Opleidingsniveau
Minimaal HBO/WO of aantoonbare relevante werkervaring in projectmanagement
Salarisindicatie in loondienst
€45000 - €75000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €900 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior PMO Manager, Portfolio- of Programmamanager, PMO-directeur
Competenties & vaardigheden
MS Project, projectadministratie, stakeholdermanagement, trainen/coachen, analytisch vermogen
Gerelateerde functies
Projectmanager, PMO-specialist, Projectcontroller, Programmamanager
Functiebeschrijving
Een MS Project specialist ontwerpt en beheert een volledige MS Project-omgeving zodat projectcoördinatoren kunnen sturen op voortgang en resultaten.
De specialist configureert projectstructuren, resources, afhankelijkheden, templates en rapportages binnen een geïntegreerde projectadministratie.
Hij of zij verzamelt en structureert projectinformatie bij verschillende stakeholders en vertaalt die naar werkbare planningsmodellen.
De functie omvat daarnaast het trainen en coachen van kleine groepen gebruikers en het borgen van processen voor overdracht en opstart van nieuwe projecten.
Salarisindicatie
Salaris voor vaste dienst ligt doorgaans tussen €45.000 en €75.000 bruto per jaar afhankelijk van ervaring en sector.
Als consultant of via zzp opdrachten ligt het gebruikelijke tarief tussen €450 en €900 per dag, met variatie bij opdrachten overheid en interim werk.
Veel opdrachten lopen via inhuurconstructies of DAS-contracten, wat invloed heeft op facturering en verzekeringen.
Typische werkzaamheden
Inrichten en configureren van MS Project omgevingen inclusief resources, taakafhankelijkheden en standaarden.
Migreren en structureren van lopende projecten vanuit diverse bronnen naar één consistente projectadministratie.
Opstellen van rapportages en dashboards afgestemd op sturing, risico’s en voortgangsmetingen.
Samenwerken met coördinatoren en stakeholders om scope, fasering en deliverables vast te leggen.
Trainingssessies en coaching voor 4–8 medewerkers om systematisch beheer en actualisering van projecten te borgen.
Documenteren van processen en opleveren van overdraagbare templates en instructies.
Hoe word je specialist
Een relevante HBO/WO-opleiding of aantoonbare ervaring in projectmanagement vormt de basis.
Verkrijg diepgaande technische kennis van MS Project door praktijkprojecten, gevorderde trainingen en eigen experimenten met resources en templates.
Verzamel ervaring door deelname aan PMO-rollen, interim werk of zzp opdrachten bij uiteenlopende organisaties, inclusief opdrachten overheid.
Ontwikkel didactische vaardigheden door het geven van trainingen en coachingstrajecten en leer stakeholdermanagement in complexe omgevingen.
Blijf vakinhoudelijk groeien via certificeringen, vakliteratuur en ervaringen met inhuurconstructies zoals DAS.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO/WO of aantoonbare relevante werkervaring in projectmanagement
Salarisindicatie in loondienst
€45000 - €75000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €900 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior PMO Manager, Portfolio- of Programmamanager, PMO-directeur
Competenties & vaardigheden
MS Project, projectadministratie, stakeholdermanagement, trainen/coachen, analytisch vermogen
Gerelateerde functies
Projectmanager, PMO-specialist, Projectcontroller, Programmamanager
Functiebeschrijving
Een MS Project specialist ontwerpt en beheert een volledige MS Project-omgeving zodat projectcoördinatoren kunnen sturen op voortgang en resultaten.
De specialist configureert projectstructuren, resources, afhankelijkheden, templates en rapportages binnen een geïntegreerde projectadministratie.
Hij of zij verzamelt en structureert projectinformatie bij verschillende stakeholders en vertaalt die naar werkbare planningsmodellen.
De functie omvat daarnaast het trainen en coachen van kleine groepen gebruikers en het borgen van processen voor overdracht en opstart van nieuwe projecten.
Salarisindicatie
Salaris voor vaste dienst ligt doorgaans tussen €45.000 en €75.000 bruto per jaar afhankelijk van ervaring en sector.
Als consultant of via zzp opdrachten ligt het gebruikelijke tarief tussen €450 en €900 per dag, met variatie bij opdrachten overheid en interim werk.
Veel opdrachten lopen via inhuurconstructies of DAS-contracten, wat invloed heeft op facturering en verzekeringen.
Typische werkzaamheden
Inrichten en configureren van MS Project omgevingen inclusief resources, taakafhankelijkheden en standaarden.
Migreren en structureren van lopende projecten vanuit diverse bronnen naar één consistente projectadministratie.
Opstellen van rapportages en dashboards afgestemd op sturing, risico’s en voortgangsmetingen.
Samenwerken met coördinatoren en stakeholders om scope, fasering en deliverables vast te leggen.
Trainingssessies en coaching voor 4–8 medewerkers om systematisch beheer en actualisering van projecten te borgen.
Documenteren van processen en opleveren van overdraagbare templates en instructies.
Hoe word je specialist
Een relevante HBO/WO-opleiding of aantoonbare ervaring in projectmanagement vormt de basis.
Verkrijg diepgaande technische kennis van MS Project door praktijkprojecten, gevorderde trainingen en eigen experimenten met resources en templates.
Verzamel ervaring door deelname aan PMO-rollen, interim werk of zzp opdrachten bij uiteenlopende organisaties, inclusief opdrachten overheid.
Ontwikkel didactische vaardigheden door het geven van trainingen en coachingstrajecten en leer stakeholdermanagement in complexe omgevingen.
Blijf vakinhoudelijk groeien via certificeringen, vakliteratuur en ervaringen met inhuurconstructies zoals DAS.
Opdrachtbeschrijving
Het doel is een volledig ingerichte MS Projects-omgeving voor het Referentielaboratorium Hielprikscreening, zodat teamcoördinatoren kunnen sturen op voortgang en resultaten.
De ingehuurde specialist richt MS Projects in met alle lopende projecten en verzamelt en structureert projectinformatie bij betrokken medewerkers.
Samen met de coördinatoren wordt vastgesteld welke projecten worden opgenomen en hoe de projectstructuur, fasering en rapportages worden ingericht.
Daarnaast wordt een groep van 4–8 medewerkers getraind in het gebruik van MS Projects en in het up-to-date houden van de projectadministratie na afronding en bij aanvang van nieuwe projecten.
Het eindresultaat levert overzicht, verbeterde sturing op voortgang en heldere rapportages binnen de RIVM-omgeving (locatie Bilthoven).
Vereist profiel
- Aantoonbare expertise in MS Project (configuratie, resources, taken, afhankelijkheden, templates en rapportages).
- Ervaring met het inrichten van projectadministraties en het migreren/structureren van lopende projecten.
- Bekwaamheid in het ophalen en structureren van informatie bij verschillende stakeholders en vertaalslag naar een werkbare projectopzet.
- Ervaring met trainen en coachen van gebruikers; didactische vaardigheden om 4–8 medewerkers effectief op te leiden.
- Sterke communicatieve vaardigheden, stakeholdermanagement en het vermogen om aanbevelingen helder te onderbouwen.
- Analytisch, gestructureerd en pragmatisch; kan snel werken binnen bestaande processen en verbeteringen doorvoeren.
- Affiniteit met (semi-)publieke organisaties en naleving van vertrouwelijkheid en kwaliteitseisen (RIVM-context).
- Opleidingsniveau HBO/WO of aantoonbare werkervaring in projectmanagement/ICT of vergelijkbaar; beschikbaarheid voor de looptijd van de opdracht.
Eisen
- Aantoonbare ervaring met projectmanagement.
- Specialistische kennis van MS Projects.
- Technische kennis en ervaring met het inrichten van MS Projects.
- Kennis en ervaring met het trainen van gebruikers voor MS Projects.
- Je werkt zelfstandig, bent communicatief vaardig en accuraat.
Competenties
- Accuraat.
- Klantgericht.
- Adviesvaardig.
- Communicatief.