Opleidingsniveau
MBO niveau 4
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €65 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Toezichthouder bouwkundig, Teamleider Toezicht, Beleidsmedewerker Omgeving, Applicatiebeheerder DSO/DAS
Competenties & vaardigheden
administratie, notuleren, communicatieve vaardigheden, procesbewaking, systeemvaardigheid
Gerelateerde functies
Toezichthouder Bouw, Vergunningenadministrateur, Procescoördinator Handhaving, Medewerker DSO/RX Mission
Functiebeschrijving
Een administratief procesondersteuner bouw- en woningtoezicht verzorgt de administratieve voorbereiding en verwerking van toezicht- en handhavingswerk zodat toezichthouders meer tijd op straat hebben. De functie omvat het plannen en notuleren van complexe overleggen, het beheren van digitale postvakken en het bijhouden van registraties in systemen zoals DSO, RX Mission en DAS. De medewerker fungeert als verbindende schakel tussen vergunningenteams, applicatiebeheer en externe partijen zoals constructeurs en aannemers en draagt bij aan heldere projectrapportages. Signaleren van voortgang, knelpunten en nalevingsrisico’s behoort tot de inhoudelijke verantwoordelijkheid om het toezichtproces te verbeteren.
Salarisindicatie
Als vaste werknemer ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.500 en €3.500 afhankelijk van ervaring en schaal; aanvullende arbeidsvoorwaarden kunnen pendel- en onkostenvergoedingen omvatten. Voor freelancers en zzp opdrachten is een gangbaar uurtarief tussen €35 en €65 exclusief btw; bij opdrachten overheid en interim werk geldt vaak een maximale tariefstelling per opdracht. Tariefafspraken voor interim werk bevatten vaak reiskostenvergoeding, parkeerkosten en een fee voor bemiddeling, wat invloed heeft op het effectieve uurtarief.
Typische werkzaamheden
Je plant en notuleert complex overleg en bewaakt afgesproken acties richting toezichthouders en vergunningverleners. Je beheert mailboxen, archiveert documenten en voert administratieve vastlegging in DSO, RX Mission en DAS met aandacht voor zoekbaarheid en dossieropbouw. Je onderhoudt contact met constructeurs, aannemers en bewoners en vertaalt technische vragen naar toezichthoudende acties. Je signaleert projectvertragingen, rapporteert knelpunten en draagt voorstellen voor procesverbetering aan.
Hoe word je specialist
Begin met een afgeronde mbo-4 opleiding en minimaal twee jaar administratieve ervaring in bouw of handhaving om basiskennis en professionele routines op te bouwen. Verdiep je in DSO, RX Mission en DAS door praktijkgebruik en gerichte trainingen om dossierbeheer efficiënt te maken. Werk via zzp opdrachten, opdrachten overheid of interim werk om uiteenlopende werkprocessen en stakeholders te leren kennen en je netwerk uit te breiden. Volg cursussen in technisch lezen van bouwtekeningen, notuleren en procesmanagement om door te groeien naar coördinerende rollen.
Opleidingsniveau
MBO niveau 4
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €65 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Toezichthouder bouwkundig, Teamleider Toezicht, Beleidsmedewerker Omgeving, Applicatiebeheerder DSO/DAS
Competenties & vaardigheden
administratie, notuleren, communicatieve vaardigheden, procesbewaking, systeemvaardigheid
Gerelateerde functies
Toezichthouder Bouw, Vergunningenadministrateur, Procescoördinator Handhaving, Medewerker DSO/RX Mission
Functiebeschrijving
Een administratief procesondersteuner bouw- en woningtoezicht verzorgt de administratieve voorbereiding en verwerking van toezicht- en handhavingswerk zodat toezichthouders meer tijd op straat hebben. De functie omvat het plannen en notuleren van complexe overleggen, het beheren van digitale postvakken en het bijhouden van registraties in systemen zoals DSO, RX Mission en DAS. De medewerker fungeert als verbindende schakel tussen vergunningenteams, applicatiebeheer en externe partijen zoals constructeurs en aannemers en draagt bij aan heldere projectrapportages. Signaleren van voortgang, knelpunten en nalevingsrisico’s behoort tot de inhoudelijke verantwoordelijkheid om het toezichtproces te verbeteren.
Salarisindicatie
Als vaste werknemer ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.500 en €3.500 afhankelijk van ervaring en schaal; aanvullende arbeidsvoorwaarden kunnen pendel- en onkostenvergoedingen omvatten. Voor freelancers en zzp opdrachten is een gangbaar uurtarief tussen €35 en €65 exclusief btw; bij opdrachten overheid en interim werk geldt vaak een maximale tariefstelling per opdracht. Tariefafspraken voor interim werk bevatten vaak reiskostenvergoeding, parkeerkosten en een fee voor bemiddeling, wat invloed heeft op het effectieve uurtarief.
Typische werkzaamheden
Je plant en notuleert complex overleg en bewaakt afgesproken acties richting toezichthouders en vergunningverleners. Je beheert mailboxen, archiveert documenten en voert administratieve vastlegging in DSO, RX Mission en DAS met aandacht voor zoekbaarheid en dossieropbouw. Je onderhoudt contact met constructeurs, aannemers en bewoners en vertaalt technische vragen naar toezichthoudende acties. Je signaleert projectvertragingen, rapporteert knelpunten en draagt voorstellen voor procesverbetering aan.
Hoe word je specialist
Begin met een afgeronde mbo-4 opleiding en minimaal twee jaar administratieve ervaring in bouw of handhaving om basiskennis en professionele routines op te bouwen. Verdiep je in DSO, RX Mission en DAS door praktijkgebruik en gerichte trainingen om dossierbeheer efficiënt te maken. Werk via zzp opdrachten, opdrachten overheid of interim werk om uiteenlopende werkprocessen en stakeholders te leren kennen en je netwerk uit te breiden. Volg cursussen in technisch lezen van bouwtekeningen, notuleren en procesmanagement om door te groeien naar coördinerende rollen.
Beschrijving
Ondersteuner Bouw- en woningtoezicht binnen de afdeling Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid van Gemeente Nieuwegein.
Je ondersteunt het team Bouwtoezicht door administratieve voorbereiding en verwerking van controles, zodat toezichthouders meer tijd hebben voor veldwerk.
Belangrijke taken zijn het voorbereiden, plannen en notuleren van (complexe) vergaderingen, het beheren van de mailbox en het bijhouden van het DSO en RX Mission.
Je fungeert als schakel tussen applicatiebeheerder, team vergunningen en team bouwtoezicht, onderhoudt contacten met constructeurs en aannemers en signaleert voortgang en knelpunten in projecten.
De opdrachtnemer moet waarborgen dat geen (fictieve) arbeidsovereenkomst ontstaat; de verantwoordelijkheid voor juiste arbeidskwalificatie en naleving van Wet DBA ligt bij de opdrachtnemer.
Vereist profiel
Wij zoeken een proactieve, nauwkeurige procesondersteuner met aantoonbare ervaring in administratieve ondersteuning binnen bouw- of omgevingshandhaving. Het profiel bevat minimaal:
- Sterke administratieve vaardigheden en ervaring met het plannen en notuleren van (complexe) vergaderingen.
- Affiniteit met bouwtechnische onderwerpen zodat je professioneel en inhoudelijk adequaat kunt communiceren met constructeurs, aannemers en bewoners.
- Ervaring met (of snel leervermogen voor) systemen als DSO en RX Mission en vaardigheid in het bijhouden van digitale mailboxen en projectadministratie.
- Goede communicatieve vaardigheden, een dienstverlenende instelling en het vermogen om als verbindende schakel tussen teams te functioneren.
- Zelfstandigheid, signalerende instelling en oog voor procesverbetering en doorontwikkeling van werkprocessen.
- Bereidheid en vermogen om te werken binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, met aandacht voor naleving van relevante wet- en regelgeving.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief ondersteuner.
- Aantoonbaar bereid om 100% op locatie (stadhuis van Nieuwegein) te werken voor 24 uur per week.
- Uurtarief maximaal € 65,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met handhaving binnen een bebouwde omgeving.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief ondersteuner bij een gemeente.
- Aantoonbare werkervaring met RX Mission.
- Aantoonbare werkervaring met DSO.
- Aantoonbare werkervaring met stakeholders in de vorm van constructeur, aannemers en mogelijk bewoners.
Competenties
- Teamplayer.
- Doelgericht.
- Klantvriendelijk.
- Politiek-sensitief.
- Initiatiefrijk.
- Enthousiast.
- Oplossingsgericht.
- Mondeling vaardig.
- Schriftelijk vaardig.