Ook voor ZZP
Opleidingsniveau
HBO Bestuurskunde, overheidsmanagement, rechten of communicatie; WO is passend voor beleidsmatig of juridisch complexe functies.
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€75 - €110 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior bestuursadviseur, procesmanager bestuurlijke besluitvorming, projectleider organisatieontwikkeling, concernadviseur
Competenties & vaardigheden
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, analytisch vermogen, nauwkeurigheid, redactionele vaardigheden, procesmatig werken
Gerelateerde functies
Bestuursadviseur, bestuurssecretaris, griffiemedewerker, procesmanager, beleidsadviseur
Functiebeschrijving
Een penvoerder bestuurlijke besluitvorming coördineert, structureert en redigeert de documenten en processen die nodig zijn om bestuurlijke besluiten zorgvuldig tot stand te brengen. De functie bevindt zich op het snijvlak van ambtelijke voorbereiding, politiek-bestuurlijke advisering, kwaliteitsbeheer en procesinrichting. Je zorgt dat voorstellen, besluitstukken, reglementen, formats en werkinstructies inhoudelijk kloppen, logisch zijn opgebouwd en begrijpelijk beschikbaar zijn voor alle betrokkenen.
Je werkt meestal binnen een gemeente, gemeenschappelijke regeling of andere publieke organisatie. Daarbij stem je af met bestuurders, raads- en collegeondersteuners, beleidsadviseurs, juristen, informatiemanagers en medewerkers die stukken voorbereiden. Voor tijdelijke verbetertrajecten zijn er regelmatig zzp opdrachten en vormen van interim werk beschikbaar. Ook binnen opdrachten overheid kan een penvoerder worden ingezet om besluitvormingsprocessen te standaardiseren en duurzaam te borgen.
Salarisindicatie
In loondienst ligt het bruto maandsalaris voor deze functie doorgaans tussen €4.000 en €6.200 bij een fulltime dienstverband. Een ervaren senior professional of coördinator binnen een grotere publieke organisatie kan daarboven uitkomen. Voor zzp- of interim-inzet ligt een gangbaar tarief meestal tussen €75 en €110 per uur, exclusief btw.
Het salaris of tarief hangt af van opleidingsniveau, bestuurlijke ervaring, complexiteit van de organisatie, kennis van zaaksystemen en de mate waarin je zelfstandig een verandertraject uitvoert. Ook politieke sensitiviteit, redactionele kwaliteit, schaarste op de markt en de duur van de opdracht spelen mee. Bij overheidsinhuur kan een DAS, oftewel een Dynamisch Aankoopsysteem, de digitale procedure zijn waarmee externe professionals worden geselecteerd.
Typische werkzaamheden
- Opstellen, redigeren en beheren van bestuurlijke stukken, procesbeschrijvingen, kwaliteitskaders en werkinstructies.
- Analyseren van de bestaande besluitvormingscyclus en vertalen van knelpunten naar praktische procesverbeteringen.
- Bewaken van samenhang, terminologie, volledigheid, planning en bestuurlijke correctheid van documentatie.
- Afstemmen met bestuur, management, griffie, beleidsafdelingen, juridische deskundigen en procesgebruikers.
- Verwerken van formats en instructies in een zaaksysteem, documentomgeving of intranet en zorgen voor een logische vindbaarheid.
- Geven van instructies of trainingen en organiseren van een overdracht waarmee de nieuwe werkwijze blijvend wordt toegepast.
Hoe word je specialist
Een opleiding op minimaal HBO-niveau in bestuurskunde, overheidsmanagement, rechten, communicatie of een vergelijkbare richting vormt meestal de basis. Een WO-opleiding kan passend zijn voor functies met een sterk beleidsmatig of juridisch accent. Belangrijker dan de exacte studierichting is aantoonbare ervaring met gemeentelijke besluitvorming, bestuurlijke documentatie en procesverbetering.
Je ontwikkelt je expertise door te werken met college- en raadsprocessen, besluitvormingssystemen, kwaliteitsmanagement en verandercommunicatie. Training in projectmatig werken, procesmanagement, overheidsjuridische basiskennis, digitaal documentbeheer of helder schrijven is waardevol; formele certificering is niet altijd verplicht. Met ervaring kun je doorgroeien naar senior bestuursadviseur, procesmanager bestuurlijke besluitvorming, projectleider organisatieontwikkeling of concernadviseur. Permanente ontwikkeling vraagt daarnaast om kennis van veranderende wet- en regelgeving, digitale dienstverlening en de verwachtingen van verschillende bestuurlijke stakeholders.
Opleidingsniveau
HBO Bestuurskunde, overheidsmanagement, rechten of communicatie; WO is passend voor beleidsmatig of juridisch complexe functies.
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€75 - €110 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior bestuursadviseur, procesmanager bestuurlijke besluitvorming, projectleider organisatieontwikkeling, concernadviseur
Competenties & vaardigheden
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, analytisch vermogen, nauwkeurigheid, redactionele vaardigheden, procesmatig werken
Gerelateerde functies
Bestuursadviseur, bestuurssecretaris, griffiemedewerker, procesmanager, beleidsadviseur
Functiebeschrijving
Een penvoerder bestuurlijke besluitvorming coördineert, structureert en redigeert de documenten en processen die nodig zijn om bestuurlijke besluiten zorgvuldig tot stand te brengen. De functie bevindt zich op het snijvlak van ambtelijke voorbereiding, politiek-bestuurlijke advisering, kwaliteitsbeheer en procesinrichting. Je zorgt dat voorstellen, besluitstukken, reglementen, formats en werkinstructies inhoudelijk kloppen, logisch zijn opgebouwd en begrijpelijk beschikbaar zijn voor alle betrokkenen.
Je werkt meestal binnen een gemeente, gemeenschappelijke regeling of andere publieke organisatie. Daarbij stem je af met bestuurders, raads- en collegeondersteuners, beleidsadviseurs, juristen, informatiemanagers en medewerkers die stukken voorbereiden. Voor tijdelijke verbetertrajecten zijn er regelmatig zzp opdrachten en vormen van interim werk beschikbaar. Ook binnen opdrachten overheid kan een penvoerder worden ingezet om besluitvormingsprocessen te standaardiseren en duurzaam te borgen.
Salarisindicatie
In loondienst ligt het bruto maandsalaris voor deze functie doorgaans tussen €4.000 en €6.200 bij een fulltime dienstverband. Een ervaren senior professional of coördinator binnen een grotere publieke organisatie kan daarboven uitkomen. Voor zzp- of interim-inzet ligt een gangbaar tarief meestal tussen €75 en €110 per uur, exclusief btw.
Het salaris of tarief hangt af van opleidingsniveau, bestuurlijke ervaring, complexiteit van de organisatie, kennis van zaaksystemen en de mate waarin je zelfstandig een verandertraject uitvoert. Ook politieke sensitiviteit, redactionele kwaliteit, schaarste op de markt en de duur van de opdracht spelen mee. Bij overheidsinhuur kan een DAS, oftewel een Dynamisch Aankoopsysteem, de digitale procedure zijn waarmee externe professionals worden geselecteerd.
Typische werkzaamheden
- Opstellen, redigeren en beheren van bestuurlijke stukken, procesbeschrijvingen, kwaliteitskaders en werkinstructies.
- Analyseren van de bestaande besluitvormingscyclus en vertalen van knelpunten naar praktische procesverbeteringen.
- Bewaken van samenhang, terminologie, volledigheid, planning en bestuurlijke correctheid van documentatie.
- Afstemmen met bestuur, management, griffie, beleidsafdelingen, juridische deskundigen en procesgebruikers.
- Verwerken van formats en instructies in een zaaksysteem, documentomgeving of intranet en zorgen voor een logische vindbaarheid.
- Geven van instructies of trainingen en organiseren van een overdracht waarmee de nieuwe werkwijze blijvend wordt toegepast.
Hoe word je specialist
Een opleiding op minimaal HBO-niveau in bestuurskunde, overheidsmanagement, rechten, communicatie of een vergelijkbare richting vormt meestal de basis. Een WO-opleiding kan passend zijn voor functies met een sterk beleidsmatig of juridisch accent. Belangrijker dan de exacte studierichting is aantoonbare ervaring met gemeentelijke besluitvorming, bestuurlijke documentatie en procesverbetering.
Je ontwikkelt je expertise door te werken met college- en raadsprocessen, besluitvormingssystemen, kwaliteitsmanagement en verandercommunicatie. Training in projectmatig werken, procesmanagement, overheidsjuridische basiskennis, digitaal documentbeheer of helder schrijven is waardevol; formele certificering is niet altijd verplicht. Met ervaring kun je doorgroeien naar senior bestuursadviseur, procesmanager bestuurlijke besluitvorming, projectleider organisatieontwikkeling of concernadviseur. Permanente ontwikkeling vraagt daarnaast om kennis van veranderende wet- en regelgeving, digitale dienstverlening en de verwachtingen van verschillende bestuurlijke stakeholders.
Opdrachtomschrijving
Voor Werkorganisatie BUCH in Alkmaar werk je aan de implementatie en borging van het verbeterde bestuurlijke besluitvormingsproces voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. De basis is gelegd en de processen zijn in beeld gebracht. De organisatie bevindt zich nu in de fase waarin wordt ervaren of de afgesproken werkwijze in de praktijk net zo goed functioneert als in theorie.
Als penvoerder werk je samen met de projectleider aan de volledige implementatie, instructie en borging van het proces. Je werkt procesbeschrijvingen, kwaliteitskaders en werkinstructies uit, redigeert deze en verwerkt feedback uit de organisatie tot gedragen en consistente eindproducten. Daarbij bewaak je de taal, structuur en samenhang van de documentatie, zodat deze toegankelijk en bestuurlijk juist is.
Je geeft waar nodig training aan medewerkers over het nieuwe proces en de instructies. Ook verwerk je formats en instructies in het zaaksysteem en zorg je voor een logische vindbaarheid van documenten en instructies over bestuurlijke besluitvorming op intranet. Het resultaat bestaat onder meer uit een kwaliteitskader, een consistente vertaling naar processen en werkwijzen, aangepaste reglementen van orde, vastgestelde raads- en collegevoorstellen en diverse medewerkersinstructies. Daarnaast zorg je voor een heldere overdracht, zodat het proces binnen de organisatie wordt geborgd.
Gevraagd profiel
Je bent een ervaren professional op het gebied van bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeente. Je hebt ruime ervaring met het uitwerken, redigeren en implementeren van processen, kwaliteitskaders en werkinstructies. Bij voorkeur heb je gewerkt voor meerdere gemeenten vanuit één ambtelijke organisatie.
Je werkt zorgvuldig en gestructureerd, hebt oog voor taal, samenhang en bestuurlijke juistheid en weet feedback uit de organisatie te vertalen naar duidelijke en gedragen documentatie. Je kunt medewerkers instrueren over nieuwe werkwijzen en zorgt voor een praktische overdracht waarmee het proces duurzaam binnen de organisatie wordt vastgelegd.
Eisen
- Aantoonbare ruimschootse ervaring met het bestuurlijke besluitvormingsproces bij een gemeente
- Heeft gewerkt binnen werkorganisatie BUCH en heeft ervaring met het werken voor vier gemeenten vanuit één ambtelijke organisatie
- Kennis van het systeem Join Zaak en Document
- Communicatief vaardig
- Ervaring met opmaken visueel prettig leesbare documenten
Competenties
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Kan effectief opereren in een omgeving met verschillende bestuurlijke belangen, stakeholders, colleges en gemeenteraden
- Analytisch sterk. Kan procesinformatie structureren, knelpunten signaleren en verbeteringen vertalen naar praktische oplossingen
- Nauwkeurig en kwaliteitsgericht. Bewaakt consistentie, volledigheid en bestuurlijke correctheid van processen, formats en werkinstructies