Opleidingsniveau
Minimaal hbo; bij voorkeur wo in informatiemanagement, bedrijfskunde, IT of vergelijkbaar
Salarisindicatie in loondienst
€5500 - €9000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €900 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior programmamanager, Portfoliomanager, Directeur informatiemanagement
Competenties & vaardigheden
Stakeholdermanagement, Veranderkunde, Project- en budgetbeheersing, Informatiehuishouding, Communicatie
Gerelateerde functies
Programmamanager, Projectleider, Implementatiemanager, Portfoliomanager
Functiebeschrijving
Een plaatsvervangend programmamanager stuurt de implementatie van document- en informatieoplossingen en borgt transformatie naar een volwassen informatiehuishouding binnen meerdere parallelle deelprojecten. De rol omvat integrale aansturing van bedrijfsvoeringaspecten waaronder personeel, financiën, automatisering en organisatie, met verantwoordelijkheid voor scope, tijd en kwaliteit. De functionaris coördineert interne teams en ingehuurde specialisten, verzorgt afstemming met hoger management en bewaakt standaardisatie van informatieprocessen en governance. De rol vereist ervaring met Document Management Systemen, koppelingen naar systemen zoals DAS en het managen van acceptatie en adoptie bij gebruikers.
Salarisindicatie
Voor vaste aanstellingen ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €5.500 en €9.000, afhankelijk van ervaring en organisatiegrootte. Voor zzp opdrachten en interim werk liggen gangbare dagtarieven tussen €450 en €900, waarbij opdrachten overheid vaak hogere eisen en verificaties zoals WKA met zich meebrengen. Kandidaten die via opdrachten overheid of via platforms voor interim werk opereren, benutten ervaring bij meerdere projecten om hun tarief te verhogen. Er is marktwaardevooruitgang bij aantoonbare resultaten in grootschalige transities en DAS- of DefDoc-expertise.
Typische werkzaamheden
De werkzaamheden omvatten impactanalyses en opstellen van veranderkundige implementatieplannen gericht op adoptie en benutting. De programmamanager bewaakt budgetten, planning en levert voortgangsrapportages aan stakeholders en stuurt escalaties effectief aan. Daarnaast worden leveranciers en contracten aangestuurd, teams ingericht en producten geïmplementeerd inclusief training en gebruikersondersteuning. Procesverbetering, informatiebeheer, data governance en afstemming tussen bedrijfsprocessen en IT vormen continu terugkerende aandachtsgebieden.
Hoe word je specialist
Begin met hbo/wo-opleiding in bedrijfskunde, informatiemanagement of IT en haal eCF-certificering in het profiel Project Manager (E.02). Verwerf meerdere jaren ervaring in project- en programmamanagement binnen organisaties >2.500 medewerkers en ontwikkel ervaring met DMS, informatiemanagement en DAS-integraties. Versnel groei via zzp opdrachten en interim werk om diversiteit aan implementaties en opdrachten overheid te ervaren, bouw een trackrecord van succesvolle transities en volg aanvullende trainingen in veranderkunde en agile werkwijzen.
Opleidingsniveau
Minimaal hbo; bij voorkeur wo in informatiemanagement, bedrijfskunde, IT of vergelijkbaar
Salarisindicatie in loondienst
€5500 - €9000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €900 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior programmamanager, Portfoliomanager, Directeur informatiemanagement
Competenties & vaardigheden
Stakeholdermanagement, Veranderkunde, Project- en budgetbeheersing, Informatiehuishouding, Communicatie
Gerelateerde functies
Programmamanager, Projectleider, Implementatiemanager, Portfoliomanager
Functiebeschrijving
Een plaatsvervangend programmamanager stuurt de implementatie van document- en informatieoplossingen en borgt transformatie naar een volwassen informatiehuishouding binnen meerdere parallelle deelprojecten. De rol omvat integrale aansturing van bedrijfsvoeringaspecten waaronder personeel, financiën, automatisering en organisatie, met verantwoordelijkheid voor scope, tijd en kwaliteit. De functionaris coördineert interne teams en ingehuurde specialisten, verzorgt afstemming met hoger management en bewaakt standaardisatie van informatieprocessen en governance. De rol vereist ervaring met Document Management Systemen, koppelingen naar systemen zoals DAS en het managen van acceptatie en adoptie bij gebruikers.
Salarisindicatie
Voor vaste aanstellingen ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €5.500 en €9.000, afhankelijk van ervaring en organisatiegrootte. Voor zzp opdrachten en interim werk liggen gangbare dagtarieven tussen €450 en €900, waarbij opdrachten overheid vaak hogere eisen en verificaties zoals WKA met zich meebrengen. Kandidaten die via opdrachten overheid of via platforms voor interim werk opereren, benutten ervaring bij meerdere projecten om hun tarief te verhogen. Er is marktwaardevooruitgang bij aantoonbare resultaten in grootschalige transities en DAS- of DefDoc-expertise.
Typische werkzaamheden
De werkzaamheden omvatten impactanalyses en opstellen van veranderkundige implementatieplannen gericht op adoptie en benutting. De programmamanager bewaakt budgetten, planning en levert voortgangsrapportages aan stakeholders en stuurt escalaties effectief aan. Daarnaast worden leveranciers en contracten aangestuurd, teams ingericht en producten geïmplementeerd inclusief training en gebruikersondersteuning. Procesverbetering, informatiebeheer, data governance en afstemming tussen bedrijfsprocessen en IT vormen continu terugkerende aandachtsgebieden.
Hoe word je specialist
Begin met hbo/wo-opleiding in bedrijfskunde, informatiemanagement of IT en haal eCF-certificering in het profiel Project Manager (E.02). Verwerf meerdere jaren ervaring in project- en programmamanagement binnen organisaties >2.500 medewerkers en ontwikkel ervaring met DMS, informatiemanagement en DAS-integraties. Versnel groei via zzp opdrachten en interim werk om diversiteit aan implementaties en opdrachten overheid te ervaren, bouw een trackrecord van succesvolle transities en volg aanvullende trainingen in veranderkunde en agile werkwijzen.
Samenvatting
Als Programmamanager Nieuwkomers geef je richting aan de Houtense uitvoering van de spreidingswet en zorg je dat wettelijke verplichtingen tijdig en juridisch houdbaar worden ingevuld.
Je bouwt mee aan een programma in ontwikkeling: je stelt een meerjarenaanpak op met concrete locaties, aantallen, planning en kosten en vertaalt bestuurlijke keuzes naar uitvoerbare acties.
Je organiseert en regisseert deelopgaven rond opvang, huisvesting en participatie, en bewaakt voortgang, risico’s en budgetten zodat plannen leiden tot meetbare resultaten.
Je leidt het programmateam, werkt nauw samen met bestuur en directie en onderhoudt intensief contact met COA, provincie, maatschappelijke partners en inwonersgroepen.
Belangrijke aandachtspunten zijn draagvlak, veiligheid en de schaal van Houten; je vertegenwoordigt de gemeente in regionale overleggen zoals de Provinciale Regietafel Migratie & Integratie.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring in programma- of projectmanagement binnen de publieke sector, bij voorkeur rond huisvesting, opvang of integratie van nieuwkomers.
- Goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en ervaring met adviseren van college en directie; politieke sensitiviteit en resultaatgericht sturen.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. spreidingswet, asielketen) en ervaring met juridisch houdbare implementatie van beleidskeuzes.
- Sterke stakeholdermanagementvaardigheden: je schakelt effectief met COA, provincie, Rijk, maatschappelijke partners en inwoners en kunt draagvlak creëren.
- Leidinggevende ervaring: je bouwt en stuurt een programmateam, bewaakt voortgang en zorgt voor samenhang tussen deelprojecten.
- Financieel en risicobewust: ervaring met begroten, meerjarenplanningen, kostenramingen en het inzichtelijk maken van financiële en juridische risico’s.
- Communicatief vaardig en verbindend: je organiseert het maatschappelijke gesprek, faciliteert klankbordgroepen en bent een herkenbaar en betrouwbaar gezicht voor Houten.
- Opleiding op hbo-/wo-niveau en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; beschikbaarheid om in een zichtbare, maatschappelijk relevante rol te werken.
Eisen
- De kandidaat neemt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement en een laptop of iPad mee voor alle zakelijke contacten.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als programmamanager binnen een gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare werkervaring met een gemeentelijke opgave op het gebied van asiel, migratie, statushouders, opvang of integratie.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met de programmatische aansturing van een complexe gemeentelijke opgave op het gebied van de Spreidingswet, asiel, migratie, opvang, statushouders of integratie.
- Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering en besluitvorming binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Aantoonbare werkervaring met regionale samenwerking met ketenpartners, zoals het COA, de provincie, regiogemeenten, woningcorporaties en maatschappelijke organisaties.
- De inschrijver gaat akkoord met een deta-vast-constructie waarbij de kandidaat na 1.040 gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever.
- Maximaal uurtarief van €130,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en eventuele fee van Flextender.