Opleidingsniveau
MBO+ of HBO
Salarisindicatie in loondienst
€32000 - €48000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €600 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Portfolio Manager, Programmanager, PMO Lead, Teammanager Projectcontrol
Competenties & vaardigheden
Stakeholdermanagement, Administratieve nauwkeurigheid, Rapportage en data-analyse, Procesondersteuning
Gerelateerde functies
Projectmanager, Portfoliomanager, Programma-assistent, Scrum Master, Projectcontroller
Functiebeschrijving
Een PMO ondersteunt portfolio- en projectmanagement door centraal project- en portfoliobeheer te voeren en administratieve processen te bewaken.
De rol omvat het bijhouden van planning, risico- en issuelogs, het verzorgen van datakwaliteitschecks en het voorbereiden van program- en directiestukken zonder inhoudelijke besluitbevoegdheid.
De PMO faciliteert samenwerking tussen projectmanagers, teammanagers en externe partijen en verzorgt procesflows voor kwartaalrapportages en voortgangsrapportages.
Kennis van beheer- en rapportagetools, zoals Hypergene of vergelijkbare DAS-systemen, en ervaring met P&C- en projectbeheersingsprincipes zijn essentieel.
Salarisindicatie
Bij een vast dienstverband ligt het bruto jaarsalaris voor een junior/medior PMO doorgaans tussen €32.000 en €48.000, afhankelijk van ervaring en regio.
Als consultant of zelfstandige ligt het tarief vaak tussen €300 en €600 per dag, wat deze functie geschikt maakt voor zzp opdrachten en interim werk.
Er zijn regelmatig opdrachten binnen de publieke sector, waaronder opdrachten overheid, waarmee ervaring in overheidsprocessen de marktwaarde kan verhogen.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse administratie van projecten en portefeuilles inclusief planningen, budgetmonitoring en statusrapportages.
Up-to-date houden van risico- en issuelogs en uitvoeren van datakwaliteitscontroles richting managementinformatie.
Voorbereiden en agenderen van programmateams en directieoverleggen, inclusief samenstelling van bijlagen en te leveren KPI’s.
Ondersteunen bij organisatie van teamdagen en scrum- of afstemmingsbijeenkomsten en fungeren als schakel tussen stakeholders.
Beheer en optimalisatie van beheertools en rapportagesets, met inzet in zowel vaste contractrollen als tijdelijke opdrachten of zzp opdrachten.
Hoe word je specialist
Begin met een MBO+ of HBO-opleiding in organisatie, management of administratie en bouw minimaal twee jaar operationele ervaring op in projectomgeving.
Verdiep je in P&C, projectbeheersing en leer systemen zoals Hypergene en DAS; praktische ervaring verhoogt inzetbaarheid voor interim werk en zzp opdrachten.
Ontwikkel stakeholdermanagement, procesbewaking en rapportagevaardigheden en behaal relevante certificaten (Prince2, Agile/Scrum, of PMO-gerelateerde trainingen).
Vergroot je ervaring door afwisselende opdrachten, inclusief opdrachten overheid en interim opdrachten, en streef naar rollen als PMO Lead of Portfoliomanager.
Opleidingsniveau
MBO+ of HBO
Salarisindicatie in loondienst
€32000 - €48000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €600 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Portfolio Manager, Programmanager, PMO Lead, Teammanager Projectcontrol
Competenties & vaardigheden
Stakeholdermanagement, Administratieve nauwkeurigheid, Rapportage en data-analyse, Procesondersteuning
Gerelateerde functies
Projectmanager, Portfoliomanager, Programma-assistent, Scrum Master, Projectcontroller
Functiebeschrijving
Een PMO ondersteunt portfolio- en projectmanagement door centraal project- en portfoliobeheer te voeren en administratieve processen te bewaken.
De rol omvat het bijhouden van planning, risico- en issuelogs, het verzorgen van datakwaliteitschecks en het voorbereiden van program- en directiestukken zonder inhoudelijke besluitbevoegdheid.
De PMO faciliteert samenwerking tussen projectmanagers, teammanagers en externe partijen en verzorgt procesflows voor kwartaalrapportages en voortgangsrapportages.
Kennis van beheer- en rapportagetools, zoals Hypergene of vergelijkbare DAS-systemen, en ervaring met P&C- en projectbeheersingsprincipes zijn essentieel.
Salarisindicatie
Bij een vast dienstverband ligt het bruto jaarsalaris voor een junior/medior PMO doorgaans tussen €32.000 en €48.000, afhankelijk van ervaring en regio.
Als consultant of zelfstandige ligt het tarief vaak tussen €300 en €600 per dag, wat deze functie geschikt maakt voor zzp opdrachten en interim werk.
Er zijn regelmatig opdrachten binnen de publieke sector, waaronder opdrachten overheid, waarmee ervaring in overheidsprocessen de marktwaarde kan verhogen.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse administratie van projecten en portefeuilles inclusief planningen, budgetmonitoring en statusrapportages.
Up-to-date houden van risico- en issuelogs en uitvoeren van datakwaliteitscontroles richting managementinformatie.
Voorbereiden en agenderen van programmateams en directieoverleggen, inclusief samenstelling van bijlagen en te leveren KPI’s.
Ondersteunen bij organisatie van teamdagen en scrum- of afstemmingsbijeenkomsten en fungeren als schakel tussen stakeholders.
Beheer en optimalisatie van beheertools en rapportagesets, met inzet in zowel vaste contractrollen als tijdelijke opdrachten of zzp opdrachten.
Hoe word je specialist
Begin met een MBO+ of HBO-opleiding in organisatie, management of administratie en bouw minimaal twee jaar operationele ervaring op in projectomgeving.
Verdiep je in P&C, projectbeheersing en leer systemen zoals Hypergene en DAS; praktische ervaring verhoogt inzetbaarheid voor interim werk en zzp opdrachten.
Ontwikkel stakeholdermanagement, procesbewaking en rapportagevaardigheden en behaal relevante certificaten (Prince2, Agile/Scrum, of PMO-gerelateerde trainingen).
Vergroot je ervaring door afwisselende opdrachten, inclusief opdrachten overheid en interim opdrachten, en streef naar rollen als PMO Lead of Portfoliomanager.
Rol: PMO — Samenvatting
Als PMO binnen team WMEE ondersteun je de portfoliomanager en teammanagers bij de dagelijkse uitvoering van portfolio- en projectadministratie.
Je helpt projectmanagers en teammanagers bij het gebruik van Hypergene (TP), onderhoudt risico- en issuelogs en houdt werkplanningen up-to-date.
Je bereidt stukken voor programma- en directieoverleggen voor, zonder inhoudelijke besluitbevoegdheid, en begeleidt het proces voor kwartaalrapportages inclusief datakwaliteitschecks.
Je ondersteunt bij de organisatie en uitvoering van teamdagen en de dag van afstemming (scrumdagen) en draagt bij aan een soepele samenwerking binnen het team.
Er is geen specifieke werkervaring vereist, maar je moet snel kunnen leren, nauwkeurig werken en goed kunnen schakelen tussen verschillende stakeholders; de functie is geplaatst in Hillegom binnen Werkorganisatie HLT.
Vereist profiel
- Werk- en denkniveau: MBO+ of HBO, bij voorkeur in een richting gericht op organisatie, management of administratie.
- Snel leervermogen en hands-on mentaliteit: je pakt taken zelfstandig op en leert nieuwe systemen (zoals Hypergene) snel.
- Administratieve nauwkeurigheid en oog voor datakwaliteit: ervaring met rapportages, Excel en procesbewaking is een pré.
- Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden: je ondersteunt verschillende stakeholders en organiseert bijeenkomsten en overleggen.
- Proactieve en servicegerichte houding: je helpt teammanagers en projectmanagers effectief zonder inhoudelijke besluitrol.
- Flexibiliteit en samenwerken: je kunt schakelen tussen operationele taken en plannings- of rapportageactiviteiten binnen het team.
- Affiniteit met IT-tools en procesondersteuning; ervaring met Hypergene is wenselijk maar niet verplicht.
- Vloeiend Nederlands in woord en geschrift; werkplek in Hillegom (Werkorganisatie HLT).
Eisen
- Functieniveau: grens junior/medior
- Werkervaring : min. 2 jaar op operationeel niveau
- Competenties
- Bestuurlijk en organisatie sensitief
- Stakeholdermanagment
- Omgevingsbewust
- Accuraat
- Onafhankelijk en zelfstandig
- Kennis van P&C
- Kennis van projectbeheersing
- Informatie- en rapportage vaardig
- Basiskennis van Agile – Scrum, projectmatig werken