Opleidingsniveau
MBO+/HBO richting bedrijfskunde, bestuurskunde, informatiemanagement of projectmanagement
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €5200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €84 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior PMO, PMO Manager, Programma- of Portfoliomanager, Manager Verandering
Competenties & vaardigheden
structuur aanbrengen, rapportage en visualisatie, stakeholdermanagement, Azure DevOps, MS Office (PowerPoint/Excel/Outlook)
Gerelateerde functies
Projectondersteuner, Projectsecretaris, PMO-adviseur, Change- of Verandermanager, Programma-/Projectmanager
Functiebeschrijving
Een PMO Verandermanagement ondersteunt verandertrajecten door projectadministratie, processtructuur en communicatie te organiseren en bewaakt daarmee de samenhang tussen werkzaamheden en besluitvorming.
De rol levert visuele voortgangsrapportages, bewaakt acties en risico’s en vertaalt bestuurlijke besluiten naar uitvoerbare taken voor projectteams.
De functie werkt intensief samen met verander- en programmateams, faciliteert stuurgroepen en verzorgt logistieke voorbereiding van bijeenkomsten om doorlooptijden te verkorten en beslisinformatie te verbeteren.
Salarisindicatie
Bij vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.200 en €5.200 afhankelijk van ervaring en schaal.
Voor zzp opdrachten en interim werk geldt een gebruikelijk uurtarief tussen €60 en €84; opdrachten overheid betalen vaak volgens raamcontracten zoals DAS.
Detachering via bureaus plaatst deze functie meestal in schaalniveaus die afhankelijk zijn van duur en complexiteit van de opdracht.
Typische werkzaamheden
Opzetten en bijhouden van projectdocumentatie, inclusief actielijsten, besluitregistratie en voortgangsdashboards in Azure DevOps of vergelijkbare tooling.
Voorbereiden en notuleren van overlegvormen, maken van visuele PowerPoint-rapportages en het bewaken van deadlines en risico’s bij meerdere werkstromen.
Stakeholdermanagement en draagvlakcreatie door heldere communicatiestrategieën, gerichte updates en het organiseren van afstemming tussen ketenpartners.
Ondersteuning bij ontwikkeling van verandersystematieken, zoals prioriteringscriteria, governance-ontwerp en implementatieplannen, inclusief praktische test- en implementatiestappen.
Hoe word je specialist
Begin als projectondersteuner of junior PMO en bouw praktische ervaring op in projectadministratie, rapportage en faciliteren van bijeenkomsten.
Volg vakgerichte opleidingen zoals Prince2/IPMA, trainingen in stakeholdermanagement en cursussen in data-visualisatie en Azure DevOps voor diepere toolcompetentie.
Werk aan opdrachten overheid en interim werk om kennis van bestuursprocessen en raamcontracten te vergaren en positioneer jezelf voor zzp opdrachten via netwerken en DAS-aanbestedingen.
Opleidingsniveau
MBO+/HBO richting bedrijfskunde, bestuurskunde, informatiemanagement of projectmanagement
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €5200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €84 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior PMO, PMO Manager, Programma- of Portfoliomanager, Manager Verandering
Competenties & vaardigheden
structuur aanbrengen, rapportage en visualisatie, stakeholdermanagement, Azure DevOps, MS Office (PowerPoint/Excel/Outlook)
Gerelateerde functies
Projectondersteuner, Projectsecretaris, PMO-adviseur, Change- of Verandermanager, Programma-/Projectmanager
Functiebeschrijving
Een PMO Verandermanagement ondersteunt verandertrajecten door projectadministratie, processtructuur en communicatie te organiseren en bewaakt daarmee de samenhang tussen werkzaamheden en besluitvorming.
De rol levert visuele voortgangsrapportages, bewaakt acties en risico’s en vertaalt bestuurlijke besluiten naar uitvoerbare taken voor projectteams.
De functie werkt intensief samen met verander- en programmateams, faciliteert stuurgroepen en verzorgt logistieke voorbereiding van bijeenkomsten om doorlooptijden te verkorten en beslisinformatie te verbeteren.
Salarisindicatie
Bij vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.200 en €5.200 afhankelijk van ervaring en schaal.
Voor zzp opdrachten en interim werk geldt een gebruikelijk uurtarief tussen €60 en €84; opdrachten overheid betalen vaak volgens raamcontracten zoals DAS.
Detachering via bureaus plaatst deze functie meestal in schaalniveaus die afhankelijk zijn van duur en complexiteit van de opdracht.
Typische werkzaamheden
Opzetten en bijhouden van projectdocumentatie, inclusief actielijsten, besluitregistratie en voortgangsdashboards in Azure DevOps of vergelijkbare tooling.
Voorbereiden en notuleren van overlegvormen, maken van visuele PowerPoint-rapportages en het bewaken van deadlines en risico’s bij meerdere werkstromen.
Stakeholdermanagement en draagvlakcreatie door heldere communicatiestrategieën, gerichte updates en het organiseren van afstemming tussen ketenpartners.
Ondersteuning bij ontwikkeling van verandersystematieken, zoals prioriteringscriteria, governance-ontwerp en implementatieplannen, inclusief praktische test- en implementatiestappen.
Hoe word je specialist
Begin als projectondersteuner of junior PMO en bouw praktische ervaring op in projectadministratie, rapportage en faciliteren van bijeenkomsten.
Volg vakgerichte opleidingen zoals Prince2/IPMA, trainingen in stakeholdermanagement en cursussen in data-visualisatie en Azure DevOps voor diepere toolcompetentie.
Werk aan opdrachten overheid en interim werk om kennis van bestuursprocessen en raamcontracten te vergaren en positioneer jezelf voor zzp opdrachten via netwerken en DAS-aanbestedingen.
Opdracht
Als PMO Verandermanagement ben je de spil binnen het deelproject Verandermanagement van de directie Opvang en Begeleiding (O&B).
Je ondersteunt praktisch bij inzet van het Quick Fix projectteam en draagt bij aan de ontwikkeling en implementatie van een integrale verandersystematiek.
Je verzorgt logistieke voorbereiding van bijeenkomsten, notuleert, volgt besluiten en acties op en beheert projectdocumentatie en communicatie via digitale tooling.
Je maakt visuele rapportages en presentaties voor stuurgroep en overleggen, signaleert voortgangsissues, risico’s en draagt bij aan werkprocessen en raamwerken.
Je werkt nauw samen met de Manager Veranderopgave, de procescoördinator en het Quick Fix-team (ongeveer 8 collega’s) en zorgt voor structuur en verbinding in een dynamische omgeving.
Vereist profiel
- Beschikbaar zo snel mogelijk t/m 31-12-2026, minimaal 32 uur per week (4 dagen) en minimaal 2x per week op locatie in Utrecht.
- Aantoonbare ervaring als projectondersteuner/PMO/projectsecretaris, bij voorkeur binnen de rijksoverheid.
- Ervaring met opstellen van projectdocumentatie en voortgangsrapportages; vaardig in het bewaken van projectvoortgang en signaleren van knelpunten/risico’s.
- Sterk in structuur aanbrengen onder dynamiek, vaardig in het visualiseren van informatie en overtuigend presenteren zowel schriftelijk als verbaal.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement en draagvlakcreatie.
- Praktische beheersing van MS Outlook, PowerPoint (visuele rapportages), Excel en ervaring met Azure DevOps.
- Ervaring met ontwikkelen van (deel)producten voor een verandersystematiek (bijv. criteria voor prioritering, governance-ontwerp, implementatieplannen) is een pré.
Voorwaarden & standplaats
- ZZP & detachering toegestaan.
- Max tarief is €84 per uur.
- Standplaats: Utrecht, hybride (minimaal 2x per week op locatie).
Eisen
- Azure DevOps
- MS outlook
- PMO