Opleidingsniveau
MBO+/HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2600 - €3800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€275 - €425 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmacoördinator, Projectleider, Programmaleider, Portfoliomanager
Competenties & vaardigheden
Documentmanagement (SharePoint), plannen en organiseren, bestuurlijke sensitiviteit, communicatieve vaardigheden, nauwkeurige verslaglegging
Gerelateerde functies
Programmasecretaris, Projectondersteuner, Projectcoördinator, Programma-coördinator
Functiebeschrijving
Als programmaondersteuner ondersteun je een programmabureau bij het opzetten, coördineren en borgen van een regiobreed energieprogramma gericht op energiebesparing, duurzame opwekking en warmtevoorziening.
Je centraliseert en structureert informatie in documentmanagementsystemen zoals SharePoint en zorgt dat documenten vindbaar zijn voor projectteams en bestuurlijke deelnemers.
Je fungeert als verbindingsschakel tussen programmaleiding, kernteams, werkgroepen en externe stakeholders en bewaakt informatiestromen, besluitvoorbereiding en opvolging van actiepunten.
Deze rol komt vaak voor als vaste aanstelling maar ook als zzp opdrachten, interim werk en opdrachten overheid, waarbij inzet via platforms als DAS voorkomt.
Salarisindicatie
Voor een contractuele functie ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.600 en €3.800 afhankelijk van ervaring en schaal.
Als zelfstandige of consultant worden gebruikelijke dagtarieven voor vergelijkbare functies tussen €275 en €425 per dag gehanteerd, exclusief omzetbelasting en reiskosten.
Het uiteindelijke tarief varieert door complexiteit van bestuurlijke verhoudingen, gevraagde vakkennis en inzetduur van opdrachten.
Typische werkzaamheden
Je organiseert en plant vergaderingen, stelt agenda's op, bereidt bijeenkomsten voor en bewaakt de voortgang van actiepunten met duidelijke opvolgingstaken.
Je beheert en archiveert projectdocumentatie, realiseert toegangstructuren in SharePoint en verzorgt het samenwerkdeel van publieke portalen.
Je verzorgt verslaglegging, maakt besluiten- en actielijsten, rapporteert voortgang aan programmasecretaris en ondersteunt de administratieve afhandeling van besluiten.
Je onderhoudt contact met meerdere stakeholders, coördineert planning van werkgroepen en ondersteunt bij het voorbereiden van bestuurlijke besluitdocumenten.
Hoe word je specialist
Start met een MBO+/HBO-opleiding en bouw praktijkervaring op in project- of programmabureaus binnen de energietransitie.
Verwerf specifieke kennis van documentmanagement (SharePoint), bestuurlijke processen en woning- of warmtevraagstukken door gerichte cursussen en on-the-job learning.
Vergroot bestuurlijke sensitiviteit en netwerk door opdrachten bij gemeenten of regionale samenwerkingen, wissel ervaring af met zzp opdrachten en interim werk om uiteenlopende opdrachtgevers te bedienen.
Formaliseer expertise via certificeringen voor projectbeheer, ervaring in DAS-trajecten en het aantonen van succesvolle coördinatie van complexe samenwerkingen.
Opleidingsniveau
MBO+/HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2600 - €3800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€275 - €425 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmacoördinator, Projectleider, Programmaleider, Portfoliomanager
Competenties & vaardigheden
Documentmanagement (SharePoint), plannen en organiseren, bestuurlijke sensitiviteit, communicatieve vaardigheden, nauwkeurige verslaglegging
Gerelateerde functies
Programmasecretaris, Projectondersteuner, Projectcoördinator, Programma-coördinator
Functiebeschrijving
Als programmaondersteuner ondersteun je een programmabureau bij het opzetten, coördineren en borgen van een regiobreed energieprogramma gericht op energiebesparing, duurzame opwekking en warmtevoorziening.
Je centraliseert en structureert informatie in documentmanagementsystemen zoals SharePoint en zorgt dat documenten vindbaar zijn voor projectteams en bestuurlijke deelnemers.
Je fungeert als verbindingsschakel tussen programmaleiding, kernteams, werkgroepen en externe stakeholders en bewaakt informatiestromen, besluitvoorbereiding en opvolging van actiepunten.
Deze rol komt vaak voor als vaste aanstelling maar ook als zzp opdrachten, interim werk en opdrachten overheid, waarbij inzet via platforms als DAS voorkomt.
Salarisindicatie
Voor een contractuele functie ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.600 en €3.800 afhankelijk van ervaring en schaal.
Als zelfstandige of consultant worden gebruikelijke dagtarieven voor vergelijkbare functies tussen €275 en €425 per dag gehanteerd, exclusief omzetbelasting en reiskosten.
Het uiteindelijke tarief varieert door complexiteit van bestuurlijke verhoudingen, gevraagde vakkennis en inzetduur van opdrachten.
Typische werkzaamheden
Je organiseert en plant vergaderingen, stelt agenda's op, bereidt bijeenkomsten voor en bewaakt de voortgang van actiepunten met duidelijke opvolgingstaken.
Je beheert en archiveert projectdocumentatie, realiseert toegangstructuren in SharePoint en verzorgt het samenwerkdeel van publieke portalen.
Je verzorgt verslaglegging, maakt besluiten- en actielijsten, rapporteert voortgang aan programmasecretaris en ondersteunt de administratieve afhandeling van besluiten.
Je onderhoudt contact met meerdere stakeholders, coördineert planning van werkgroepen en ondersteunt bij het voorbereiden van bestuurlijke besluitdocumenten.
Hoe word je specialist
Start met een MBO+/HBO-opleiding en bouw praktijkervaring op in project- of programmabureaus binnen de energietransitie.
Verwerf specifieke kennis van documentmanagement (SharePoint), bestuurlijke processen en woning- of warmtevraagstukken door gerichte cursussen en on-the-job learning.
Vergroot bestuurlijke sensitiviteit en netwerk door opdrachten bij gemeenten of regionale samenwerkingen, wissel ervaring af met zzp opdrachten en interim werk om uiteenlopende opdrachtgevers te bedienen.
Formaliseer expertise via certificeringen voor projectbeheer, ervaring in DAS-trajecten en het aantonen van succesvolle coördinatie van complexe samenwerkingen.
Functieomschrijving
Als programmaondersteuner bij de Energieregio Noordoost-Brabant ondersteun je het programmabureau in de uitvoering van een regiobreed energieprogramma gericht op energiebesparing, duurzame opwekking en warmtevoorziening.
Je neemt een faciliterende rol in richting regiocoördinator, programmasecretaris, kernteam, programmateam en diverse werkgroepen en zorgt voor structuur in informatie en gegevens.
Je verzamelt, inventariseert, archiveert en maakt informatie vindbaar in SharePoint en op het samenwerkdeel van de website, en bewaakt de informatiestroom tussen alle deelnemende partijen.
Je organiseert en plant afspraken, overleggen en bijeenkomsten, bereidt vergaderingen voor en verzorgt verslaglegging en opvolging van actiepunten.
Je werkt vanuit het programmabureau in 's‑Hertogenbosch met veelvuldig contact in Noordoost‑Brabant; daarnaast is er ruimte voor remote werken en informele samenwerking binnen het team.
Vereist profiel
- MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met ondersteunende en administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in projecten of programma's.
- Affiniteit met de energietransitie en inzicht in thema's als duurzame opwekking, warmte en energiebesparing.
- Ervaring in een complexe omgeving met bestuurlijke verhoudingen en meerdere stakeholders.
- Sterke sociale vaardigheden, goede communicatiestijl en het vermogen om te verbinden tussen verschillende partijen.
- Kennis van ambtelijke en bestuurlijke processen en ervaring met documentmanagement (bijv. SharePoint).
- Nauwkeurig, gestructureerd, proactief en vaardig in het voorbereiden van vergaderingen, verslaglegging en opvolging.
Eisen
- Ervaring in de energietransitie
- Ervaring in een complexe samenwerkingsomgeving met bestuurlijke verhoudingen
- Kennis van ambtelijke en bestuurlijke processen.
Wensen
- Ervaring in een complexe samenwerkingsomgeving met bestuurlijke verhoudingen - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. - Sociale vaardigheden - Wijze van communiceren - Verbindend vermogen - Kennis van ambtelijke en bestuurlijke processen
- Ervaring met ondersteunende werkzaamheden - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. - Sociale vaardigheden - Wijze van communiceren - Verbindend vermogen - Kennis van ambtelijke en bestuurlijke processen
- Bestuurlijk sensitief - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. - Sociale vaardigheden - Wijze van communiceren - Verbindend vermogen - Kennis van ambtelijke en bestuurlijke processen
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. - Sociale vaardigheden - Wijze van communiceren - Verbindend vermogen - Kennis van ambtelijke en bestuurlijke processen