Alleen via omzetverloning
Opleidingsniveau
Relevant HBO diploma
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500
Indicatie uurtarief bij ZZP
€4500 - €6000
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programmamanager, Adviseur
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Organisatorische vaardigheden, Probleemoplossend vermogen, Proactieve houding, Teamgeest
Gerelateerde functies
Projectondersteuner, Projectmanager, Programma-manager
Beschrijving van de functie
Als programmaondersteuner ben je verantwoordelijk voor het bieden van organisatorische en administratieve ondersteuning binnen projecten en programma's. Deze rol vraagt een actieve en proactieve houding, waarbij je als schakel fungeert tussen verschillende stakeholders en teamleden. Je ondersteunt het team bij het ontwikkelen en implementeren van strategieën die gericht zijn op verbetering en effectiviteit. In dynamische omgevingen waarbij meerdere belanghebbenden betrokken zijn, is het essentieel om overzicht te behouden en knelpunten om te zetten in concrete en haalbare acties. Je focus ligt niet enkel op de uitvoering van taken, maar ook op het creëren van een omgeving waarin samenwerking en communicatie optimaal zijn. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat administratieve processen soepel verlopen, van het opstellen van agendapunten tot het aanleveren van rapportages aan het management. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van planningen, werkstructuren en het opstellen van financiële overzichten. Hierdoor speel je een belangrijke rol in het succes van een programma of project, wat de aantrekkelijkheid van de regio of het beleidsgebied ten goede komt.Typisch salaris
Het salaris voor een programmaondersteuner kan variëren op basis van ervaring, achtergrond en de sector waarin je werkt. Gemiddeld ligt het salaris in een contractuele functie tussen de €3.000 en €4.500 per maand. Voor zzp opdrachten en interim werk kan dit bedrag hoger liggen, afhankelijk van de complexiteit van de opdracht en de opdrachtgever. In sommige gevallen kunnen ervaren programmaondersteuners zelfs een tarief vragen dat hoger is, vooral in opdrachten voor de overheid of complexe projecten binnen de publieke sector. Salarisstructuren zijn vaak afhankelijk van de duur van de opdracht en de verantwoordelijkheden die je op je neemt, daarom is flexibiliteit in tarieven een veelvoorkomend aspect van deze rol.Gewone functietaken
De primaire verantwoordelijkheden van een programmaondersteuner omvatten onder andere het coördineren van vergaderingen, het bijhouden van notulen, en het opstellen van rapportages en planningen. Je werkt nauw samen met projectmanagers en teamleden, en zorgt ervoor dat informatie tijdig en accuraat wordt gedeeld. Daarnaast houd je je bezig met het opstellen en bewaken van werkstructuren, alsook het bijhouden van financiële overzichten. Het is belangrijk om signalen te herkennen die duiden op stagnatie of problemen binnen een project en hierop te anticiperen met passende oplossingen. Een sterke beheersing van Microsoft 365 is cruciaal, omdat veel documentatie en communicatie via dit platform plaatsvindt. Ook zal je met verschillende planningstools werken om de voortgang te monitoren en te rapporteren.Hoe je specialist in deze functie kunt worden
Om je te specialiseren als programmaondersteuner biedt een relevante HBO-opleiding een goede basis. Daarnaast kun je je kennis uitbreiden door ervaring op te doen in project- en programmamanagement, bij voorkeur binnen een gemeentelijke omgeving of bij overheidsopdrachten. Het actief deelnemen aan workshops en trainingen gericht op organisatorische vaardigheden en stakeholdercommunicatie kan ook van grote waarde zijn. Voor verdere groei kun je overwegen om aanvullende certificaten te behalen die verband houden met projectmanagement, zoals PRINCE2 of Agile-methoden. Met ervaring en een uitbreiding van je vaardigheden kun je doorgroeien naar hogere functies zoals projectmanager of programmamanager, waar je meer verantwoordelijkheid en invloed hebt op de uitvoering van projecten en de visie van de organisatie.Opleidingsniveau
Relevant HBO diploma
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500
Indicatie uurtarief bij ZZP
€4500 - €6000
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programmamanager, Adviseur
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Organisatorische vaardigheden, Probleemoplossend vermogen, Proactieve houding, Teamgeest
Gerelateerde functies
Projectondersteuner, Projectmanager, Programma-manager
Beschrijving van de functie
Als programmaondersteuner ben je verantwoordelijk voor het bieden van organisatorische en administratieve ondersteuning binnen projecten en programma's. Deze rol vraagt een actieve en proactieve houding, waarbij je als schakel fungeert tussen verschillende stakeholders en teamleden. Je ondersteunt het team bij het ontwikkelen en implementeren van strategieën die gericht zijn op verbetering en effectiviteit. In dynamische omgevingen waarbij meerdere belanghebbenden betrokken zijn, is het essentieel om overzicht te behouden en knelpunten om te zetten in concrete en haalbare acties. Je focus ligt niet enkel op de uitvoering van taken, maar ook op het creëren van een omgeving waarin samenwerking en communicatie optimaal zijn. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat administratieve processen soepel verlopen, van het opstellen van agendapunten tot het aanleveren van rapportages aan het management. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van planningen, werkstructuren en het opstellen van financiële overzichten. Hierdoor speel je een belangrijke rol in het succes van een programma of project, wat de aantrekkelijkheid van de regio of het beleidsgebied ten goede komt.Typisch salaris
Het salaris voor een programmaondersteuner kan variëren op basis van ervaring, achtergrond en de sector waarin je werkt. Gemiddeld ligt het salaris in een contractuele functie tussen de €3.000 en €4.500 per maand. Voor zzp opdrachten en interim werk kan dit bedrag hoger liggen, afhankelijk van de complexiteit van de opdracht en de opdrachtgever. In sommige gevallen kunnen ervaren programmaondersteuners zelfs een tarief vragen dat hoger is, vooral in opdrachten voor de overheid of complexe projecten binnen de publieke sector. Salarisstructuren zijn vaak afhankelijk van de duur van de opdracht en de verantwoordelijkheden die je op je neemt, daarom is flexibiliteit in tarieven een veelvoorkomend aspect van deze rol.Gewone functietaken
De primaire verantwoordelijkheden van een programmaondersteuner omvatten onder andere het coördineren van vergaderingen, het bijhouden van notulen, en het opstellen van rapportages en planningen. Je werkt nauw samen met projectmanagers en teamleden, en zorgt ervoor dat informatie tijdig en accuraat wordt gedeeld. Daarnaast houd je je bezig met het opstellen en bewaken van werkstructuren, alsook het bijhouden van financiële overzichten. Het is belangrijk om signalen te herkennen die duiden op stagnatie of problemen binnen een project en hierop te anticiperen met passende oplossingen. Een sterke beheersing van Microsoft 365 is cruciaal, omdat veel documentatie en communicatie via dit platform plaatsvindt. Ook zal je met verschillende planningstools werken om de voortgang te monitoren en te rapporteren.Hoe je specialist in deze functie kunt worden
Om je te specialiseren als programmaondersteuner biedt een relevante HBO-opleiding een goede basis. Daarnaast kun je je kennis uitbreiden door ervaring op te doen in project- en programmamanagement, bij voorkeur binnen een gemeentelijke omgeving of bij overheidsopdrachten. Het actief deelnemen aan workshops en trainingen gericht op organisatorische vaardigheden en stakeholdercommunicatie kan ook van grote waarde zijn. Voor verdere groei kun je overwegen om aanvullende certificaten te behalen die verband houden met projectmanagement, zoals PRINCE2 of Agile-methoden. Met ervaring en een uitbreiding van je vaardigheden kun je doorgroeien naar hogere functies zoals projectmanager of programmamanager, waar je meer verantwoordelijkheid en invloed hebt op de uitvoering van projecten en de visie van de organisatie.
Opdrachtomschrijving
Voor Wetterskip Fryslân ondersteun je het programmabureau IJsselmeergebied als programmaondersteuner. Het programmabureau organiseert de regie en samenwerking binnen het Platform IJsselmeergebied. In het IJsselmeergebied komen veel opgaven op het gebied van water en ruimte samen. De samenhang tussen deze opgaven vraagt om een integrale aanpak en goede samenwerking.
Het programmabureau geeft leiding aan de inhoudelijke werksporen en het omgevingsmanagement die nodig zijn om de functionaliteit en waarden van het IJsselmeergebied te borgen. Het bureau is verantwoordelijk voor de jaarlijkse planning en begroting, voert de geplande activiteiten uit binnen de beschikbare middelen en legt hierover verantwoording af aan het directeurenoverleg en het Bestuurlijk Platform.
In deze opdracht ondersteun je een tijdelijk programmabureau dat bestaat uit een directeur, trekkers van inhoudelijke teams, een trekker voor Kennis, Samenwerking en Communicatie, een programmabeheerser, een communicatiemedewerker en een programmaondersteuner. Het programmabureau vormt de inhoudelijke, organisatorische en procesmatige verbinding tussen de verschillende werksporen. De werksporen komen samen in het Trinteloverleg, dat gericht is op kennisuitwisseling, integraliteit en voorbereiding van het directeurenoverleg en het Bestuurlijk Platform. De functie loopt uiterlijk tot het afronden van de samenwerkingsovereenkomst in 2028.
Gevraagd profiel
Je bent een programmaondersteuner die zich prettig voelt binnen een tijdelijk programmabureau waarin meerdere inhoudelijke werksporen, bestuurlijke overleggen en samenwerkingsverbanden samenkomen. Je begrijpt het belang van een integrale aanpak en van een goede inhoudelijke, organisatorische en procesmatige verbinding tussen betrokken teams en overlegstructuren.
Je werkt ondersteunend aan het programmabureau IJsselmeergebied en draagt bij aan de samenwerking en regie rond de verschillende opgaven in het gebied. Daarbij beweeg je je binnen een omgeving waarin planning, begroting, uitvoering en verantwoording samenkomen.
Eisen
- U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 met motivatie toe.
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met samenwerking in wisselende samenstelling en omstandigheden. Er is geen vaste werkplek, afstemming en samenwerking is situationeel; soms fysiek en soms digitaal.
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring in context van ambtelijke en bestuurlijke samenwerking en afstemming in een brede samenwerking. Verschillende organisaties brengen verschillende werkwijzen en culturen mee. De kandidaat heeft hier aantoonbaar ervaring mee.
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in organisatie en verslag, is punctueel en alert. Kan snel schakelen en zelfstandig werken.
Wensen
- De aangeboden kandidaat heeft een proactieve houding en toont betrokkenheid. Hij of zij is reflectief, ook naar zichzelf, kan goed relativeren en staat stevig in zijn of haar schoenen. Deze eigenschappen worden tijdens het gesprek getoetst.
- De aangeboden kandidaat is een teamspeler, resultaat- en klantgericht en beschikt over goede contactuele, schriftelijke en sociale vaardigheden. Dit wordt tijdens het gesprek getoetst.
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met zowel ambtelijke, management en bestuurslagen.
- De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met werkvelden integraal waterbeheer en/of ruimtelijke ordening.
- De aangeboden kandidaat heeft enkele jaren werkervaring bij de overheid.
- Voor herkenbaarheid en aanspreekbaarheid is het een pre dat 1 persoon de taken uitvoert (dus geen team) – ondersteunende backoffice is een pre.
Verantwoordelijkheden
- Organisatie en verslag van Bestuurlijk Platform IJsselmeergebied (3 tot 5x per jaar)
- Organisatie en verslag van Regionaal Overleg IJsselmeergebied (5-10 x per jaar)
- Organisatie en verslag van Directeurenoverleg IJsselmeergebied (5-6 x per jaar)
- Organisatie en verslag van Trinteloverleg (8 tot 10 x per jaar)
- Ondersteunen inhoudelijke teams in organisatie van bijeenkomstenMet “organisatie en verslag” wordt bedoeld: datum prikken, locatie organiseren, uitnodiging versturen, reminder versturen, deelnemerslijst bijhouden, aanwezig zijn en verslag maken. Ook het up-to-date houden van de deelnemerslijsten van genoemde overleggen is onderdeel van de taak. NB: alle overleggen voor het jaar 2027 zijn al bekend.
Competenties
- Beoordelingskader gesprek Waardering Punten Toekenningscriterium1 Uitmuntend 50%De kandidaat wekt veel vertrouwen en doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak goed. De aangeleverde informatie is helder, begrijpelijk, en sluit goed aan bij de situatie van het Wetterskip en zal in de ogen van de beoordelingscommissie leiden tot een uitmuntend resultaat. De kandidaat overstijgt de verwachtingen. 2 Goed 40%De kandidaat wekt vertrouwen en doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak goed. De aangeleverde informatie is helder, begrijpelijk en sluit over het algemeen goed aan bij de situatie van het Wetterskip en zal in de ogen van de beoordelingscommissie leiden tot een goed resultaat. De kandidaat voldoet aan de verwachtingen. 3 Voldoende 20%De kandidaat wekt matig vertrouwen en/of doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak redelijk. De aangeleverde informatie is niet altijd helder of begrijpelijk en of op meerdere onderdelen sluit deze minder goed aan bij de situatie van het Wetterskip. In de ogen van de beoordelingscommissie zijn er wat twijfels over het resultaat, maar niet onvoldoende. 4 Onvoldoende 0%De kandidaat wekt onvoldoende vertrouwen en/of doorgrondt de werkzaamheden met bijbehorende rol, competenties en aanpak onvoldoende. De aangeleverde informatie is vaak niet helder of begrijpelijk en/of op meerdere onderdelen sluit deze slecht aan bij de situatie bij het Wetterskip. In de ogen van de beoordelingscommissie zijn er grote twijfels over het resultaat