Opleidingsniveau
Hbo-opleiding in management, bestuurskunde of gezondheidswetenschappen
Salarisindicatie in loondienst
2800-4200
Indicatie uurtarief bij ZZP
40-70 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programma-manager
Competenties & vaardigheden
Organisatorisch vermogen, communicatieve vaardigheden, stressbestendigheid, analytisch vermogen, proactieve houding
Gerelateerde functies
Projectsecretaris, Projectmanager, Programma-coördinator
Beschrijving van de functie
De rol van programmasecretaris is cruciaal binnen organisaties die zich bezighouden met project- en programma-ontwikkeling, vooral binnen de publieke sector en maatschappelijke organisaties. Als programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van programmamanagers en projectleiders bij het realiseren van hun doelstellingen. Dit houdt in dat je administratieve ondersteuning biedt, planningen en rapportages opstelt en zorgt voor een gestructureerd verloop van de verschillende processen en vergaderingen. Je moet in staat zijn om aansluiting te vinden bij diverse belanghebbenden en communicatief sterk zijn, zodat je de voortgang van projecten effectief kunt rapporteren en aanbevelingen kunt doen. Het is een dynamische functie die vraagt om het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en prioriteiten te stellen in een vaak fluctuerende werkomgeving.
Salaris
Als programmasecretaris kan het salaris variëren afhankelijk van de organisatie en het type contract. Voor functies binnen de overheid en maatschappelijke instellingen kan het salaris doorgaans liggen tussen de €2.800 en €4.200 per maand, afhankelijk van ervaring en competenties. Dit salaris kan hoger zijn in interim werk of zzp opdrachten, waar professionals op basis van uurtarieven kunnen werken. Voor zelfstandige professionals in deze rol via een DAS (Dienstverlenings- en Aansprakelijkheidsstelsel) kan het tarief eveneens variëren, maar ligt doorgaans tussen de €40 en €70 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de marktvraag.
Typische functietaken
De dagelijkse taken van een programmasecretaris zijn divers en omvatten onder andere het opstellen van projectdocumentatie, het bijhouden van vergaderschema's en het coördineren van communicatie tussen verschillende teamleden en externe partners. Ook zorg je voor de administratie en documentatie rondom besluiten en acties die uit vergaderingen voortkomen, en houd je relevante informatiestromen in de gaten. Daarnaast is het jouw taak om rapportages te creëren die de voortgang van projecten inzichtelijk maken en bij te dragen aan de evaluatie en bijsturing van programma's. Verder vereist de functie een goede kennis van besluitvormingsprocessen binnen complexe organisaties, wat je helpt om effectief te navigeren in de administratieve en procedurele aspecten van je rol.
Opleiding en carrièremogelijkheden
Om een programmasecretaris te worden, is meestal een relevante hbo-opleiding vereist, bijvoorbeeld in de richting van management, bestuurskunde of gezondheidswetenschappen. Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is eveneens belangrijk. Naarmate je meer ervaring opdoet, kun je doorgroeien naar hogere functies zoals projectmanager of programmamanager, waar je verantwoordelijk bent voor bredere strategische taken en de leiding hebt over grotere teams. Deelname aan workshops en trainingen op het gebied van projectmanagement, communicatie en procesbeheer kunnen ook bijdragen aan het verbeteren van je vaardigheden en je kansen op de arbeidsmarkt. Door het opdoen van ervaring met zzp opdrachten of interim werk in verschillende organisaties, vergroot je niet alleen je netwerk, maar ook je deskundigheid in specifieke domeinen binnen de publieke gezondheid of andere maatschappelijke thema's.
Opleidingsniveau
Hbo-opleiding in management, bestuurskunde of gezondheidswetenschappen
Salarisindicatie in loondienst
2800-4200
Indicatie uurtarief bij ZZP
40-70 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programma-manager
Competenties & vaardigheden
Organisatorisch vermogen, communicatieve vaardigheden, stressbestendigheid, analytisch vermogen, proactieve houding
Gerelateerde functies
Projectsecretaris, Projectmanager, Programma-coördinator
Beschrijving van de functie
De rol van programmasecretaris is cruciaal binnen organisaties die zich bezighouden met project- en programma-ontwikkeling, vooral binnen de publieke sector en maatschappelijke organisaties. Als programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van programmamanagers en projectleiders bij het realiseren van hun doelstellingen. Dit houdt in dat je administratieve ondersteuning biedt, planningen en rapportages opstelt en zorgt voor een gestructureerd verloop van de verschillende processen en vergaderingen. Je moet in staat zijn om aansluiting te vinden bij diverse belanghebbenden en communicatief sterk zijn, zodat je de voortgang van projecten effectief kunt rapporteren en aanbevelingen kunt doen. Het is een dynamische functie die vraagt om het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en prioriteiten te stellen in een vaak fluctuerende werkomgeving.
Salaris
Als programmasecretaris kan het salaris variëren afhankelijk van de organisatie en het type contract. Voor functies binnen de overheid en maatschappelijke instellingen kan het salaris doorgaans liggen tussen de €2.800 en €4.200 per maand, afhankelijk van ervaring en competenties. Dit salaris kan hoger zijn in interim werk of zzp opdrachten, waar professionals op basis van uurtarieven kunnen werken. Voor zelfstandige professionals in deze rol via een DAS (Dienstverlenings- en Aansprakelijkheidsstelsel) kan het tarief eveneens variëren, maar ligt doorgaans tussen de €40 en €70 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de marktvraag.
Typische functietaken
De dagelijkse taken van een programmasecretaris zijn divers en omvatten onder andere het opstellen van projectdocumentatie, het bijhouden van vergaderschema's en het coördineren van communicatie tussen verschillende teamleden en externe partners. Ook zorg je voor de administratie en documentatie rondom besluiten en acties die uit vergaderingen voortkomen, en houd je relevante informatiestromen in de gaten. Daarnaast is het jouw taak om rapportages te creëren die de voortgang van projecten inzichtelijk maken en bij te dragen aan de evaluatie en bijsturing van programma's. Verder vereist de functie een goede kennis van besluitvormingsprocessen binnen complexe organisaties, wat je helpt om effectief te navigeren in de administratieve en procedurele aspecten van je rol.
Opleiding en carrièremogelijkheden
Om een programmasecretaris te worden, is meestal een relevante hbo-opleiding vereist, bijvoorbeeld in de richting van management, bestuurskunde of gezondheidswetenschappen. Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is eveneens belangrijk. Naarmate je meer ervaring opdoet, kun je doorgroeien naar hogere functies zoals projectmanager of programmamanager, waar je verantwoordelijk bent voor bredere strategische taken en de leiding hebt over grotere teams. Deelname aan workshops en trainingen op het gebied van projectmanagement, communicatie en procesbeheer kunnen ook bijdragen aan het verbeteren van je vaardigheden en je kansen op de arbeidsmarkt. Door het opdoen van ervaring met zzp opdrachten of interim werk in verschillende organisaties, vergroot je niet alleen je netwerk, maar ook je deskundigheid in specifieke domeinen binnen de publieke gezondheid of andere maatschappelijke thema's.
Omschrijving opdracht
De Programmasecretaris Slachtofferrechten biedt operationele en tactische ondersteuning aan de portefeuillehouder en coördineert de gehele portefeuille rondom slachtofferrechten.
Verantwoordelijkheden omvatten integrale bewaking van initiatieven, proactief adviseren over voortgang, risico’s en samenhang, en fungeren als sparringpartner op senior niveau.
Beheer en bewaking van budgetten, opstellen van verantwoordingsrapportages, en coördinatie van opdrachtbrieven en externe leveranciers behoren tot de taken.
Voorbereiden en agenderen van overleggen, opstellen van notities, plannen en presentaties voor besluitvorming en afstemming met ketenpartners.
Werkplek is op afstand mogelijk met regelmatig fysiek overleg enkele keren per maand op Vogelstraat, Den Bosch; opdracht is extern gefinancierd, duur 6 maanden tot eind 2026 met mogelijke uitloop tot 12 maanden.
Vereist profiel
- Senioriteit en vakbekwaamheid: ervaren als programmasecretaris/portfolio- of programmamanager in een (semi)publieke of vergelijkbare omgeving.
- Onderlegd in integrale advisering en coördinatie: kan zelfstandig adviseren over samenhang, voortgang en risico’s.
- Financiële ervaring: aantoonbare ervaring met budgetbewaking, rapportages en contractuele processen richting externe leveranciers.
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden: kan vergaderingen en besluitvorming professioneel voorbereiden en faciliteren.
- Aantoonbare ervaring met ketenpartners binnen het strafrecht (OM, Raad voor de Rechtspraak, Slachtofferhulp e.d.) is een pré.
- Beschikbaarheid: inzetbaar voor de volledige opdrachtduur (minimaal 6 maanden), met bereidheid tot enkele fysieke overleggen per maand in Den Bosch.
- Randvoorwaarden: opdracht niet geschikt voor ZZP; maximaal uurtarief voor deze aanvraag is €94,86; functieniveau: functieschaal 10.
- Taal: uitstekend Nederlands in woord en geschrift.
Eisen
- Je beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau.
- Werkervaring als project- of programmasecretaris.
- Ervaring met het bewaken van budgetten en het opstellen/regelen van opdrachtbrieven.
- Minimaal 5 jaar werkervaring waarbij u als volwaardig gesprekspartner diende voor diverse lagen binnen een organisatie, op basis van senioriteit en vakbekwaamheid.
- Aantoonbare werkervaring met het (inhoudelijk) voorbereiden en het bewaken van de voortgang van portfolio- of programmaplanning.
- Aantoonbare coördinatie skills
- Ervaring met verslaglegging, overzicht houden op diverse initiatieven, afstemming op beleidsniveau en het voorbereiden van besluitvorming.
- Affiniteit met en passie voor slachtoffers is cruciaal.
- Pré: Breed intern netwerk zowel richting de staf korpsleiding als in de eenheden
Competenties
- Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
- Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
- Flexibiliteit: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.
- Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
- Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
- Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.