Opleidingsniveau
HBO-bachelor (Archivistiek, Informatiemanagement of vergelijkbaar)
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€50 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior archiefadviseur, Hoofd collecties / Hoofd archief, Beleidsadviseur cultuur/erfgoed, Directeur erfgoed
Competenties & vaardigheden
Archiefinventarisatie, Risicoanalyse, Juridische basiskennis auteursrecht/privacy, Onderzoeksvaardigheden, Communicatie
Gerelateerde functies
Archiefmedewerker, Archiefbeheerder, Conservator audiovisueel, Informatiemanager, Juridisch adviseur erfgoed
Functiebeschrijving
Een projectadviseur risicoanalyse audiovisueel archief coördineert en voert inventarisatie- en risico-evaluaties uit voor beeld- en geluidscollecties.
De rol omvat het opstellen van risicomanagementrapporten op basis van standaarden zoals KVAN/AVA_Net en het vastleggen van relevante metadata per collectie.
Werkvormen variëren van zzp opdrachten en interim werk tot opdrachten overheid, waarbij zowel projectmatig als zelfstandig wordt gewerkt.
De adviseur werkt nauw samen met juristen, privacy-officers en collectiebeheerders en vertaalt juridisch advies naar praktisch publicatiebeleid.
Praktische taken omvatten brononderzoek, vaststelling van auteursrechtelijke status en concrete aanbevelingen voor openbaarmaking en toegangsvoorwaarden.
Salarisindicatie
Bij contractuele aanstelling ligt het salaris doorgaans tussen €3.200 en €5.500 per maand, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden.
Als consultant of bij zzp opdrachten varieert het honorarium veelal tussen €50 en €100 per uur exclusief btw; opdrachten overheid hanteren vaak vaste maximumtarieven.
Interim werk wordt vaak gehonoreerd via dagtarieven die vergelijkbaar zijn met het uur- naar dagtarief omgezet voor fulltime inzet.
Bijkomende vergoedingen voor reiskosten, onkosten en platformfees kunnen het effectieve tarief beïnvloeden.
Typische werkzaamheden
Je stelt een totaaloverzicht op van dia- en fotocollecties inclusief periode, maker, auteursrechthebbende en herkomst per record of groep.
Je voert doelgericht brononderzoek uit in archiefsystemen en externe bronnen en registreert de uitkomsten in systemen zoals een DAS.
Je analyseert publicatierisico's, formuleert mitigatieopties en prioriteert collectieonderdelen voor digitalisering, selectie of beperkte toegankelijkheid.
Je betrekt juristen en privacy-specialisten vroeg in het proces en verwerkt hun input in beargumenteerde risicorapporten.
Je presenteert bevindingen aan stakeholders en stelt beleids- en uitvoeringsinstructies op voor beheerders en vrijwilligers.
Hoe word je specialist
Een relevante hbo-opleiding in archivistiek of informatiemanagement vormt de basis en moet worden aangevuld met praktijkervaring in archieven.
Verkrijg minimaal vijf jaar ervaring met audiovisuele collecties, risicoanalyses en samenwerking in culturele of gemeentelijke context.
Volg gespecialiseerde cursussen in auteursrecht, portretrecht en privacy, en verdiep je in het KVAN/AVA_Net kader en DAS-werkprocessen.
Bouw een professioneel netwerk met juristen, conservatoren en digitale-archiefspecialisten en neem gerichte zzp opdrachten of interim werk aan om ervaring en autoriteit op te bouwen.
Publiceer rapporten, geef presentaties en zoek complexe opdrachten om door te groeien naar senior- of beleidsfuncties.
Opleidingsniveau
HBO-bachelor (Archivistiek, Informatiemanagement of vergelijkbaar)
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€50 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior archiefadviseur, Hoofd collecties / Hoofd archief, Beleidsadviseur cultuur/erfgoed, Directeur erfgoed
Competenties & vaardigheden
Archiefinventarisatie, Risicoanalyse, Juridische basiskennis auteursrecht/privacy, Onderzoeksvaardigheden, Communicatie
Gerelateerde functies
Archiefmedewerker, Archiefbeheerder, Conservator audiovisueel, Informatiemanager, Juridisch adviseur erfgoed
Functiebeschrijving
Een projectadviseur risicoanalyse audiovisueel archief coördineert en voert inventarisatie- en risico-evaluaties uit voor beeld- en geluidscollecties.
De rol omvat het opstellen van risicomanagementrapporten op basis van standaarden zoals KVAN/AVA_Net en het vastleggen van relevante metadata per collectie.
Werkvormen variëren van zzp opdrachten en interim werk tot opdrachten overheid, waarbij zowel projectmatig als zelfstandig wordt gewerkt.
De adviseur werkt nauw samen met juristen, privacy-officers en collectiebeheerders en vertaalt juridisch advies naar praktisch publicatiebeleid.
Praktische taken omvatten brononderzoek, vaststelling van auteursrechtelijke status en concrete aanbevelingen voor openbaarmaking en toegangsvoorwaarden.
Salarisindicatie
Bij contractuele aanstelling ligt het salaris doorgaans tussen €3.200 en €5.500 per maand, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden.
Als consultant of bij zzp opdrachten varieert het honorarium veelal tussen €50 en €100 per uur exclusief btw; opdrachten overheid hanteren vaak vaste maximumtarieven.
Interim werk wordt vaak gehonoreerd via dagtarieven die vergelijkbaar zijn met het uur- naar dagtarief omgezet voor fulltime inzet.
Bijkomende vergoedingen voor reiskosten, onkosten en platformfees kunnen het effectieve tarief beïnvloeden.
Typische werkzaamheden
Je stelt een totaaloverzicht op van dia- en fotocollecties inclusief periode, maker, auteursrechthebbende en herkomst per record of groep.
Je voert doelgericht brononderzoek uit in archiefsystemen en externe bronnen en registreert de uitkomsten in systemen zoals een DAS.
Je analyseert publicatierisico's, formuleert mitigatieopties en prioriteert collectieonderdelen voor digitalisering, selectie of beperkte toegankelijkheid.
Je betrekt juristen en privacy-specialisten vroeg in het proces en verwerkt hun input in beargumenteerde risicorapporten.
Je presenteert bevindingen aan stakeholders en stelt beleids- en uitvoeringsinstructies op voor beheerders en vrijwilligers.
Hoe word je specialist
Een relevante hbo-opleiding in archivistiek of informatiemanagement vormt de basis en moet worden aangevuld met praktijkervaring in archieven.
Verkrijg minimaal vijf jaar ervaring met audiovisuele collecties, risicoanalyses en samenwerking in culturele of gemeentelijke context.
Volg gespecialiseerde cursussen in auteursrecht, portretrecht en privacy, en verdiep je in het KVAN/AVA_Net kader en DAS-werkprocessen.
Bouw een professioneel netwerk met juristen, conservatoren en digitale-archiefspecialisten en neem gerichte zzp opdrachten of interim werk aan om ervaring en autoriteit op te bouwen.
Publiceer rapporten, geef presentaties en zoek complexe opdrachten om door te groeien naar senior- of beleidsfuncties.
Team
Cluster: Gemeentearchief, onderdeel van het team Informatisering en Automatisering (I&A). Het team bestaat uit vier medewerkers en circa vijftien vrijwilligers. Je werkt dichtbij de gemeentearchivaris en in samenwerking met juridische en privacy-specialisten.
Beschrijving van de opdracht
Je werkt als zelfstandig, projectmatig opdrachtnemer aan het in kaart brengen en risicobeoordelen van het audiovisueel archief van de gemeente Veenendaal.
Je levert twee concrete eindproducten: een totaaloverzicht van alle dia- en fotocollecties en per collectie een risicomanagementrapport gebaseerd op het KVAN/AVA_Net Kennisdocument.
Het totaaloverzicht bevat per record of per groep/map: periode van creatie, maker, auteursrechthebbende, herkomst en eventuele afspraken — waarbij je voortbouwt op bestaande inventarisatie en aanvullend brononderzoek doet.
De risicoanalyse omvat achtergrondinformatie, een uitgewerkte risicoanalyse en de verwerking van input van juristen en privacy officers over auteurs- en portretrecht; jouw rapport bevat een eigen beargumenteerd oordeel.
Je krijgt toegang tot alle beschikbare achtergrondinformatie, overlegt vooraf met de gemeentearchivaris over gewenste resultaten en kwaliteitscriteria en voert de werkzaamheden zelfstandig uit binnen de projectperiode.
Werkwijze en randvoorwaarden
- Zelfstandig bepalen van de aanpak en uitvoering; proactieve afstemming met interne betrokkenen en externe specialisten waar nodig.
- Betrekken van juridische zaken in een vroeg stadium en het verdisconteren van hun bevindingen in de rapporten.
- Bij voortijdig opleveren bestaat de mogelijkheid tot een aparte vervolgopdracht voor het opstellen van licentie- en verwerkersovereenkomsten.
- Duur: 12 maanden, gemiddeld 16 uur per week, projectbasis; geen vervanging van reguliere functies.
- Werkzaamheden kunnen, voor zover mogelijk, naar eigen inzicht worden uitgevoerd; zelfstandigheid en onafhankelijkheid worden verwacht.
Vereist profiel
Wij zoeken een zelfstandige projectmedewerker/opdrachtnemer met de volgende kwaliteiten en ervaring:
- Aantoonbare ervaring met archiefinventarisatie en documentatie van audiovisuele collecties, bij voorkeur binnen gemeentelijke of culturele context.
- Kennis van of ervaring met risicoanalysemethodieken voor openbaarmaking van audiovisueel materiaal; ervaring met het KVAN/AVA_Net kader is een pré.
- Bekendheid met auteursrecht, portretrecht en privacyvraagstukken en het vermogen om juridisch advies te vertalen naar praktische risico-evaluaties; ervaring in samenwerken met juristen en privacy officers is vereist.
- Sterke onderzoeksvaardigheden en het vermogen zelfstandig brononderzoek en -analyse uit te voeren, inclusief het raadplegen van externe specialisten.
- Analytisch vermogen gecombineerd met uitstekende communicatieve vaardigheden: je stapt proactief op mensen af, kunt draagvlak creëren en helder rapporteren voor diverse doelgroepen.
- Organisatietalent, sensitiviteit voor bestuurlijke positie en affiniteit met cultuur- en erfgoedvraagstukken; capaciteit om werkzaamheden binnen beperkte uren effectief te plannen.
Opdrachtgever en functie
Opdrachtgever: Gemeente Veenendaal. Functiebenaming: Projectadviseur Risicoanalyse Audiovisueel Archief. Sector: Cultuur / Gemeentearchief.
Eisen
- De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft (aan te tonen bij contractering).
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van archivistiek, informatiemanagement, informatiebeheer en/of procesbeheer.
- Aantoonbare werkervaring binnen een archiefomgeving.
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van memo’s en rapportages, het verzorgen van presentaties en het afstemmen met diverse stakeholders.
Wensen
- Uurtarief maximaal € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender.
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van archivistiek, informatiemanagement of een vergelijkbare richting.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleidsdocumenten, rapporten en/of visiestukken binnen archivistiek, informatiemanagement, informatiebeheer en/of procesbeheer.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van complexe onderzoeken.
- Aantoonbare werkervaring in functies waarin werkzaamheden binnen vastgestelde deadlines zijn uitgevoerd.
- Aantoonbare werkervaring met het analyseren van vraagstukken, beleidsdocumenten en rapportages en het formuleren van strategische adviezen of besluiten.
- De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht; de motivatie is door de kandidaat zelf geschreven.
Competenties
- Proactieve werkhouding.
- Gestructureerde werkhouding.
- Zelfstandig kunnen werken.
- Onafhankelijk denken.
- Resultaatgericht.
- Analytisch denken.
- Flexibiliteit.
- Communicatief.