Opleidingsniveau
Hbo-niveau of hoger in relevante richting
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€3000 - €4500 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programmamanager, Senior Projectassistent
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Proactieve houding, Analytisch vermogen, Flexibiliteit
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programmamanager, Administratief Medewerker, Coördinator Projecten
Functiebeschrijving
Een projectassistent fungeert als onmisbare schakel binnen projectteams, waarbij de focus ligt op het bieden van ondersteuning aan de projectleider of projectmanager. Deze rol vereist een breed scala aan organisatorische en communicatievaardigheden, samen met een proactieve houding. Projectassistenten zijn vaak betrokken bij verschillende fasen van het project, van de planningsfase tot en met de afronding, en werken nauw samen met andere teamleden en stakeholders.
In de huidige arbeidsmarkt zijn er steeds meer zzp opdrachten beschikbaar die een projectassistent kunnen aanspreken. Dit biedt de mogelijkheid om te werken aan opdrachten in de publieke sector, waar de vraag naar goed georganiseerde projectondersteuning groeit. Interim werk is ook een populair alternatief binnen deze functie, waarbij professionals tijdelijk de rol van projectassistent kunnen vervullen. Het is een dynamisch veld dat continue aanpassingen en vaardigheden vereist die aansluiten bij de wirwar van opdrachten binnen de overheid.
Typische taken van een projectassistent omvatten het bijhouden van projectplanningen, frekwent communiceren met betrokkenen en het bijdragen aan administratieve taken die essentieel zijn voor de voortgang van het project. Daarnaast zal de projectassistent verantwoordelijk zijn voor het monitoren van budgetten en het rapporteren van de voortgang aan het team. Het werken met tools en softwaresystemen zoals DAS, die specifiek zijn ontworpen voor projectmanagement, helpt niet alleen bij het stroomlijnen van deze taken, maar ook bij het waarborgen van de kwaliteit en de consistentie van projectresultaten.
Om een specialist te worden in de functie van projectassistent is het belangrijk om relevante opleidingen en training te volgen. Een minimumopleiding op hbo-niveau in een relevante richting is vaak vereist. Ervaring opdoen door middel van stages, zzp opdrachten of interim werk is cruciaal om inzicht te krijgen in de verschillende aspecten van projectmanagement. Het continu ontwikkelen van vaardigheden op het gebied van projectondersteuning, budgetbeheer en communicatie zal helpen bij carrièreontwikkeling naar hogere functies, zoals projectmanager of programmamanager.
Opleidingsniveau
Hbo-niveau of hoger in relevante richting
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€3000 - €4500 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programmamanager, Senior Projectassistent
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Proactieve houding, Analytisch vermogen, Flexibiliteit
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programmamanager, Administratief Medewerker, Coördinator Projecten
Functiebeschrijving
Een projectassistent fungeert als onmisbare schakel binnen projectteams, waarbij de focus ligt op het bieden van ondersteuning aan de projectleider of projectmanager. Deze rol vereist een breed scala aan organisatorische en communicatievaardigheden, samen met een proactieve houding. Projectassistenten zijn vaak betrokken bij verschillende fasen van het project, van de planningsfase tot en met de afronding, en werken nauw samen met andere teamleden en stakeholders.
In de huidige arbeidsmarkt zijn er steeds meer zzp opdrachten beschikbaar die een projectassistent kunnen aanspreken. Dit biedt de mogelijkheid om te werken aan opdrachten in de publieke sector, waar de vraag naar goed georganiseerde projectondersteuning groeit. Interim werk is ook een populair alternatief binnen deze functie, waarbij professionals tijdelijk de rol van projectassistent kunnen vervullen. Het is een dynamisch veld dat continue aanpassingen en vaardigheden vereist die aansluiten bij de wirwar van opdrachten binnen de overheid.
Typische taken van een projectassistent omvatten het bijhouden van projectplanningen, frekwent communiceren met betrokkenen en het bijdragen aan administratieve taken die essentieel zijn voor de voortgang van het project. Daarnaast zal de projectassistent verantwoordelijk zijn voor het monitoren van budgetten en het rapporteren van de voortgang aan het team. Het werken met tools en softwaresystemen zoals DAS, die specifiek zijn ontworpen voor projectmanagement, helpt niet alleen bij het stroomlijnen van deze taken, maar ook bij het waarborgen van de kwaliteit en de consistentie van projectresultaten.
Om een specialist te worden in de functie van projectassistent is het belangrijk om relevante opleidingen en training te volgen. Een minimumopleiding op hbo-niveau in een relevante richting is vaak vereist. Ervaring opdoen door middel van stages, zzp opdrachten of interim werk is cruciaal om inzicht te krijgen in de verschillende aspecten van projectmanagement. Het continu ontwikkelen van vaardigheden op het gebied van projectondersteuning, budgetbeheer en communicatie zal helpen bij carrièreontwikkeling naar hogere functies, zoals projectmanager of programmamanager.
Beschrijving afdeling en opdracht
Je werkt binnen het Project Management Office (PMO) van Port Development, waar kleine en grote projecten in en rondom de haven worden uitgevoerd.
De focus ligt op de ontwikkeling van een veilige, slimme en duurzame haven; samenwerking binnen projectteams staat centraal.
Als projectassistent voer je uiteenlopende administratieve en organiserende taken uit, met name binnen het inkoopproces (o.a. inkopen aanmaken en aanpassen in SAP, opdrachtbrieven opstellen en prestaties boeken).
Daarnaast onderhoud je projectdossiers, plan je afspraken, woon je overleggen bij en verzorg je indien nodig verslaglegging en ondersteuning bij projectgerelateerde evenementen.
Je werkt primair in verschillende projectteams (projectmanager, engineer, projectbeheerser) en maakt deel uit van het project support team voor onderlinge steun bij werkdruk en verlof; locatie: World Port Center, Wilhelminakade 909, Rotterdam.
Vereist profiel
- Minimaal mbo-niveau of gelijkwaardig door ervaring; ervaring als projectassistent of in een vergelijkbare administratieve rol is gewenst.
- Ervaring met inkoopprocessen en facturatie; kennis van en ervaring met SAP is een sterke pré.
- Nauwkeurig, organisatorisch sterk en goed in het bijhouden van dossiers en administratieve processen.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; collegiaal en een echte teamspeler.
- Proactief, flexibel en stressbestendig, met het vermogen om meerdere taken tegelijk te coördineren.
- Goede beheersing van het Nederlands; Engels voldoende voor zakelijke correspondentie.
- Bekend met of vaardig in MS Office (Outlook, Word, Excel) en bereidheid om zich verder te verdiepen in relevante systemen.
Eisen
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken binnen een projectenomgeving.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projectmatig werken
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met werken aan bouwprojecten binnen een opdrachtgevende organisatie
- De kandidaat heeft kennis en ervaring met; SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
- Kandidaat heeft secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren
- Kandidaat heeft aantoonbare financiële ervaring.
- Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Inschrijvingen waarin een ZZP'er wordt aangeboden (zowel rechtstreeks als via een tussenpartij) komen niet in aanmerking.
- Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)
Wensen
- Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met SAP 4Hana.
- Een goede beheersing van de Engelse taal is een pré.
- HbR hanteert voor deze aanvraag een richtlijntarief binnen een range van € 54,00 - € 61,00 per uur. (2 Punten)Het aangeboden tarief valt binnen de aangegeven bandbreedte (1 Punten)Het aangeboden tarief is hoger dan de aangegeven bandbreedte (0 Punten)
- Kandidaat is beschikbaar voor een eerste (digitaal) kennismakingsgesprek op 24 augustus (10:00-12:00). Kandidaat is beschikbaar voor een tweede kennismakingsgesprek op 25 augustus.