Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€5000 - €7500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€650 - €1100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programma- of portfoliomanager; CIO/CTO-rol binnen overheid; Directeurenrol binnen dienstverlening
Competenties & vaardigheden
Stakeholdermanagement, Aanbestedingskennis, Project- en risicomanagement, Technisch-analytisch inzicht
Gerelateerde functies
Programma- of portfoliomanager, Implementatieconsultant HR-/Payroll, Leveranciersmanager IT, Tender- en contractmanager
Functiebeschrijving
De projectleider draagt verantwoordelijkheid voor het volledige traject van aanbesteding tot ingebruikname van een salaris- en personeelssysteem, inclusief analyse van de huidige situatie en het opstellen van een Programma van Eisen. De rol stuurt multidisciplinaire teams, leveranciers en bestuurlijke besluitvorming aan en bewaakt planning, scope, budget en kwaliteit gedurende het project. De functie wordt vaak ingevuld via zzp opdrachten, interim werk of vaste aanstelling bij opdrachten overheid en vereist ervaring met governance, risico- en issues-management, informatiebeveiliging en privacy. Documentatie en besluitvorming worden onder meer ondersteund met DAS of vergelijkbare documentatie- en archiveringssystemen om toetsbaarheid en overdracht naar beheer te waarborgen.
Salarisindicatie
Voor een contractuele aanstelling ligt het markttarief doorgaans tussen €5.000 en €7.500 per maand, afhankelijk van verantwoordelijkheden en schaal van de gemeente. Voor zelfstandig opdrachtgevers en zzp opdrachten variëren dagtarieven meestal van €650 tot €1.100 per dag bij opdrachten overheid en commerciële partijen, afhankelijk van ervaring en projectduur. Langlopende programma’s en rol met extra bestuurlijke verantwoordelijkheid kunnen tot hogere tarieven leiden; secundaire arbeidsvoorwaarden en risicoverdeling beïnvloeden het uiteindelijke inkomen.
Typische werkzaamheden
Belangrijke werkzaamheden zijn het opstellen van PvE, aanbestedingsstrategie, beoordelingssystematiek en conceptovereenkomsten met SLA’s en KPI’s. De projectleider organiseert marktverkenningen, stuurt aanbestedingsprocedures, leidt ontwerptrajecten, migreert data, coördineert test- en acceptatieactiviteiten en verzorgt overdracht naar beheer inclusief runbooks en KPI-monitoring. Verder beheert de rol risico’s zoals vendor lock-in, security en privacy, rapporteert voortgang aan stuurgroepen en neemt beslissingen bij scopewijzigingen of knelpunten richting opleverdatum. Stakeholdermanagement op alle niveaus en leverancierscontractmanagement zijn continu aanwezige taken.
Hoe word je specialist
Bouw specialistische ervaring op door meerdere aanbestedings- en implementatietrajecten binnen de publieke sector te leiden en concrete productopleveringen aan te kunnen tonen in cv en referenties. Vergroot vakbekwaamheid met relevante opleidingen en certificaten (bijv. IPMA, PRINCE2, Agile) en ontwikkel kennis van Europese aanbestedingsregels en AVG-compliance. Verzamel ervaring in zzp opdrachten en interim werk om diverse organisaties en dossiertypes te leren kennen en ontwikkel relaties met leveranciers van HR- en salarissystemen. Leer praktisch werken met DAS en andere documentatie- en archiveringsmiddelen en specialiseer je in migratie-, test- en acceptatiestrategieën om overdracht naar beheer betrouwbaar te maken.
Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€5000 - €7500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€650 - €1100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programma- of portfoliomanager; CIO/CTO-rol binnen overheid; Directeurenrol binnen dienstverlening
Competenties & vaardigheden
Stakeholdermanagement, Aanbestedingskennis, Project- en risicomanagement, Technisch-analytisch inzicht
Gerelateerde functies
Programma- of portfoliomanager, Implementatieconsultant HR-/Payroll, Leveranciersmanager IT, Tender- en contractmanager
Functiebeschrijving
De projectleider draagt verantwoordelijkheid voor het volledige traject van aanbesteding tot ingebruikname van een salaris- en personeelssysteem, inclusief analyse van de huidige situatie en het opstellen van een Programma van Eisen. De rol stuurt multidisciplinaire teams, leveranciers en bestuurlijke besluitvorming aan en bewaakt planning, scope, budget en kwaliteit gedurende het project. De functie wordt vaak ingevuld via zzp opdrachten, interim werk of vaste aanstelling bij opdrachten overheid en vereist ervaring met governance, risico- en issues-management, informatiebeveiliging en privacy. Documentatie en besluitvorming worden onder meer ondersteund met DAS of vergelijkbare documentatie- en archiveringssystemen om toetsbaarheid en overdracht naar beheer te waarborgen.
Salarisindicatie
Voor een contractuele aanstelling ligt het markttarief doorgaans tussen €5.000 en €7.500 per maand, afhankelijk van verantwoordelijkheden en schaal van de gemeente. Voor zelfstandig opdrachtgevers en zzp opdrachten variëren dagtarieven meestal van €650 tot €1.100 per dag bij opdrachten overheid en commerciële partijen, afhankelijk van ervaring en projectduur. Langlopende programma’s en rol met extra bestuurlijke verantwoordelijkheid kunnen tot hogere tarieven leiden; secundaire arbeidsvoorwaarden en risicoverdeling beïnvloeden het uiteindelijke inkomen.
Typische werkzaamheden
Belangrijke werkzaamheden zijn het opstellen van PvE, aanbestedingsstrategie, beoordelingssystematiek en conceptovereenkomsten met SLA’s en KPI’s. De projectleider organiseert marktverkenningen, stuurt aanbestedingsprocedures, leidt ontwerptrajecten, migreert data, coördineert test- en acceptatieactiviteiten en verzorgt overdracht naar beheer inclusief runbooks en KPI-monitoring. Verder beheert de rol risico’s zoals vendor lock-in, security en privacy, rapporteert voortgang aan stuurgroepen en neemt beslissingen bij scopewijzigingen of knelpunten richting opleverdatum. Stakeholdermanagement op alle niveaus en leverancierscontractmanagement zijn continu aanwezige taken.
Hoe word je specialist
Bouw specialistische ervaring op door meerdere aanbestedings- en implementatietrajecten binnen de publieke sector te leiden en concrete productopleveringen aan te kunnen tonen in cv en referenties. Vergroot vakbekwaamheid met relevante opleidingen en certificaten (bijv. IPMA, PRINCE2, Agile) en ontwikkel kennis van Europese aanbestedingsregels en AVG-compliance. Verzamel ervaring in zzp opdrachten en interim werk om diverse organisaties en dossiertypes te leren kennen en ontwikkel relaties met leveranciers van HR- en salarissystemen. Leer praktisch werken met DAS en andere documentatie- en archiveringsmiddelen en specialiseer je in migratie-, test- en acceptatiestrategieën om overdracht naar beheer betrouwbaar te maken.
Functieomschrijving
De gemeente Veldhoven zoekt per 1-1-2028 een ervaren projectleider voor de aanbesteding en implementatie van een nieuw salaris- en personeelssysteem.
De projectleider leidt het volledige traject: van analyse huidige situatie en opstellen Programma van Eisen tot aan implementatie, ingebruikname en nazorg.
Belangrijke fasen zijn voorbereiding (PvE, marktverkenning), aanbesteding, ontwerp & implementatie, testen & ingebruikname en nazorg/overdracht naar beheer.
Verantwoordelijkheden omvatten governance en besluitvorming, business case, risico- en issue-management (incl. security, privacy, continuïteit en vendor lock-in) en het opleveren van aanbestedings- en implementatieproducten.
De opdracht is geschikt voor ZZP’ers; de rol vereist regie over planning, budget, scope, kwaliteit, leveranciersmanagement en sturing van multidisciplinaire teams binnen een gemeentelijke context.
Geleverde opleverproducten (kern)
- Projectopdracht(en), scope, fasering, afhankelijkheden en business case/waarde.
- Projectgovernance, besluitvormingsstukken, voortgangsrapportages en risico-/issue-log met mitigaties.
- Aanbestedingsproducten: aanbestedingsstrategie, marktverkenning, Programma van Eisen, beoordelingssystematiek, conceptovereenkomst/SLA/KPI’s en publicatie-/gunningsplanning.
- Implementatieklare aanpak: migratie-/implementatieplan, teststrategie, acceptatiecriteria en overdracht naar beheer (documentatie, runbooks, KPI’s).
Vereist profiel
Senior (IT-)projectleider met aantoonbare ervaring in complexe gemeentelijke of overheidsprojecten waarbij techniek, organisatie, inkoop en bestuurlijke besluitvorming samenkomen. Je bent resultaatgericht, houdt overzicht over afhankelijkheden en kunt zowel leveranciers als interne stakeholders aansturen, ook in situaties waarin uitwijkingen van het plan nodig zijn.
- Ervaring met aanbestedingstrajecten en contractvorming (inclusief SLA’s en KPI’s) binnen de (semi-)publieke sector.
- Sterke strategische en analytische vaardigheden; vertaalt complexe keuzes naar heldere aanbevelingen en besluitvormingsstukken.
- Stevige regisseur: stuurt op resultaat, bewaakt scope, budget en kwaliteit en durft te escaleren waar nodig.
- Excellent stakeholdermanagement op alle niveaus (key users tot directie/bestuur) en ervaring met het leiden van stuurgroepen en werkgroepen.
- Scherp op governance, toetsbaarheid en compliance (informatiebeveiliging, privacy, archivering en inkoopregels).
- Veranderkundig inzicht: kan impact op processen en mensen inschatten en begeleiden tijdens implementatie.
- Ervaring met migratie-, test- en acceptatieprocessen en overdracht naar beheer; bekend met vendor management en risicobeheersing (incl. vendor lock-in mitigatie).
- Beschikbaarheid per projectstart (vermijding van knelpunten richting 1-1-2028) en inzetbaar als ZZP of binnen een gemeentelijke aanstelling.
Eisen
- Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Veldhoven - Onze algemene inkoopvoorwaarden zijn leidend en van toepassing
- De opdrachtnemer verklaart in het bezit te zijn van een G-rekening (indien het bureau geen G-rekening heeft is dit een reden om niet door te mogen). Voor ZZP'ers geldt een G-rekening niet. Die kunnen derhalve op deze vraag ja antwoorden.
- Inzet alleen na overleg van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag.
Wensen
- Opleidingsniveau - HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar relevante Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen én als pré implementatie van HR-/salarissystemen binnen de overheid
- Het CV wordt beoordeeld op volledigheid en duidelijkheid inzake de beschrijving van werkervaring.
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Er wordt gekeken naar aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen én als pré implementatie van HR-/salarissystemen binnen de overheid. Daarnaast of er een klik is met het team waarmee wordt samengewerkt.