Opleidingsniveau
Minimaal HBO-bachelor in een ICT-gerelateerde opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€5000 - €8500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€650 - €1100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager, Portfoliomanager, IT-directeur, CIO
Competenties & vaardigheden
stakeholdermanagement, projectmanagement, kennis DMS en recordsmanagement, migratieplanning, kennis lowcode-platforms
Gerelateerde functies
Programmamanager DMS, Migratiemanager, Functioneel Beheerder Zaak- en Documentmanagement, Archiefbeheerder, Lowcode Developer
Functiebeschrijving
Als projectleider DMS initieer en leid je implementaties van document- en zaakbeheersystemen binnen organisaties.
Je stuurt teams aan, definieert scope voor migratie van legacy-dossiers en bewaakt recordsmanagementwetgeving.
Je vertaalt compliancy-eisen en 'by design' architectuurprincipes naar functionele en technische specificaties.
Je zorgt voor interoperabiliteit met kernsystemen zoals een DAS en lowcode-platforms voor gebruikersinterfaces.
Je kunt werken als vaste kracht of via zzp opdrachten en interim werk bij opdrachten overheid.
Salarisindicatie
Als vaste medewerker ligt een gangbare bruto salarisindicatie rond €5.000–€8.500 per maand, afhankelijk van verantwoordelijkheden en ervaring.
Consultants en zzp'ers vragen doorgaans tussen €650–€1.100 per dag bij specialistische DMS- en migratieopdrachten.
Bij opdrachten overheid geldt vaak een langer inhuurtraject en tariefafstemming met procurement-regels.
Typische werkzaamheden
Je leidt pakketselecties en aanbestedingstrajecten inclusief risico- en change-management.
Je plant en coördineert migraties van miljoenen documenten met aandacht voor metadata-conversie en behoud van juridische waarde.
Je ontwikkelt of begeleidt de bouw van organisatie-specifieke interfaces op lowcode-platforms en test migratiepijplijnen.
Je voert stakeholdermanagement op directieniveau, met shared services en technische beheerders en verzorgt adoptie-trajecten.
Je bereidt budgetunderbouwingen en planningen voor en rapporteert voortgang richting bestuur of opdrachtgever.
Hoe word je specialist
Start met een hbo-bachelor in een ICT-richting en verzamel minimaal tien jaar projectleiderservaring in DMS-implementaties.
Breid kennis uit met certificaten zoals Prince2, PMI of Agile en architectuurkaders zoals TOGAF.
Werk aan migratiecases, lowcode-implementaties en opdrachten overheid of zzp opdrachten om praktijkervaring op te bouwen.
Bouw een netwerk in het ecosysteem van leveranciers, shared service organisaties en DAS-beheerders en publiceer referentiedocumentatie.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO-bachelor in een ICT-gerelateerde opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€5000 - €8500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€650 - €1100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager, Portfoliomanager, IT-directeur, CIO
Competenties & vaardigheden
stakeholdermanagement, projectmanagement, kennis DMS en recordsmanagement, migratieplanning, kennis lowcode-platforms
Gerelateerde functies
Programmamanager DMS, Migratiemanager, Functioneel Beheerder Zaak- en Documentmanagement, Archiefbeheerder, Lowcode Developer
Functiebeschrijving
Als projectleider DMS initieer en leid je implementaties van document- en zaakbeheersystemen binnen organisaties.
Je stuurt teams aan, definieert scope voor migratie van legacy-dossiers en bewaakt recordsmanagementwetgeving.
Je vertaalt compliancy-eisen en 'by design' architectuurprincipes naar functionele en technische specificaties.
Je zorgt voor interoperabiliteit met kernsystemen zoals een DAS en lowcode-platforms voor gebruikersinterfaces.
Je kunt werken als vaste kracht of via zzp opdrachten en interim werk bij opdrachten overheid.
Salarisindicatie
Als vaste medewerker ligt een gangbare bruto salarisindicatie rond €5.000–€8.500 per maand, afhankelijk van verantwoordelijkheden en ervaring.
Consultants en zzp'ers vragen doorgaans tussen €650–€1.100 per dag bij specialistische DMS- en migratieopdrachten.
Bij opdrachten overheid geldt vaak een langer inhuurtraject en tariefafstemming met procurement-regels.
Typische werkzaamheden
Je leidt pakketselecties en aanbestedingstrajecten inclusief risico- en change-management.
Je plant en coördineert migraties van miljoenen documenten met aandacht voor metadata-conversie en behoud van juridische waarde.
Je ontwikkelt of begeleidt de bouw van organisatie-specifieke interfaces op lowcode-platforms en test migratiepijplijnen.
Je voert stakeholdermanagement op directieniveau, met shared services en technische beheerders en verzorgt adoptie-trajecten.
Je bereidt budgetunderbouwingen en planningen voor en rapporteert voortgang richting bestuur of opdrachtgever.
Hoe word je specialist
Start met een hbo-bachelor in een ICT-richting en verzamel minimaal tien jaar projectleiderservaring in DMS-implementaties.
Breid kennis uit met certificaten zoals Prince2, PMI of Agile en architectuurkaders zoals TOGAF.
Werk aan migratiecases, lowcode-implementaties en opdrachten overheid of zzp opdrachten om praktijkervaring op te bouwen.
Bouw een netwerk in het ecosysteem van leveranciers, shared service organisaties en DAS-beheerders en publiceer referentiedocumentatie.
Functieomschrijving
Als Projectleider geef je leiding aan een projectteam en ben je verantwoordelijk voor de verdere implementatie en uitrol van nieuwe oplossingen voor document- en zaakbeheer, recordsmanagement, relatiebeheer en samenwerken binnen de ACM.
Je werkt als opdrachtgever samen met de Directeur i-Domein en nauw met het project Digitale Werkplek, en stemt integraal af met verschillende (Toezicht)directies en functionele en technische beheerders binnen de ACM.
Je brengt samen met je team compliancy- en "by design" eisen en wensen in kaart, stuurt de automatisering van gestandaardiseerde werkprocessen en bewaakt de interoperabiliteit van kernsystemen.
De rol kent kenmerken van een Product Owner/epic owner binnen het beoogde operating model; je neemt besluiten over pakketselectie, voert gesprekken met Shared Service Organisaties en implementeert de gekozen oplossingen.
De scope omvat ook migratie en uitfasering van het huidige DMS en de ontwikkeling van een ACM-specifieke gebruikersinterface in een aangekocht Low-code platform; planning en budgetonderbouwing (onder andere voor 2027) behoren tot je verantwoordelijkheid.
Vereist profiel
- Afgeronde HBO-bachelor in een ICT-gerelateerde opleiding (bijv. Informatica).
- Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als projectleider, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijvingen in cv of motivatie.
- Minimaal 10 jaar ervaring met werving, selectie (Europese aanbesteding) en implementatie van oplossingen voor document- en zaakbeheer, recordsmanagement en samenwerkingsoplossingen.
- Minimaal 10 jaar ervaring met DMS-implementaties inclusief zaakprocessen, dossiers en documenten.
- Minimaal 10 jaar ervaring met DMS-migratieprojecten van grote aantallen documenten (5.000.000+ documenten).
- Minimaal 5 jaar ervaring met implementaties van Low-code platformen, inclusief ontwikkeling van gebruikersinterfaces voor zaakgericht werken.
- Sterke communicatieve en tactische vaardigheden: je kunt goed met mensen omgaan, bent overtuigend en schakelt effectief tussen belangen van verschillende stakeholders.
- Ervaring met het opstellen van budgetonderbouwingen en het werken binnen strakke fasering en bestuursbesluiten (o.a. implementatie naar aanleiding van oplossingskeuzes in 2025–2026).