< Naar alle vacatures

Projectleider implementatie DMS/RMA

Opleidingsniveau

HBO/WO werk- en denkniveau (bij voorkeur informatiemanagement, bedrijfskunde of IT)

Salarisindicatie in loondienst

€4500 - €8000 per maand

Indicatie uurtarief bij ZZP

€650 - €1100 per uur

Doorgroeimogelijkheden

Programma-/Portfoliomanager, Hoofd Informatiebeheer, Directeur IT

Competenties & vaardigheden

Stakeholdermanagement, Plannings- & risicomanagement, Verandermanagement, Informatiebeheer, Communicatie

Gerelateerde functies

Programmaleider, Implementatieconsultant, Informatiemanager, Change Manager

Functiebeschrijving

Een projectleider implementatie DMS/RMA organiseert en leidt de invoering van document- en recordsmanagementsystemen binnen organisaties, waarbij hij technische teams, informatiebeheerders en business stakeholders aanstuurt. Hij vertaalt wettelijke eisen en beheervraagstukken naar projectdoelen en garanties voor vindbaarheid, traceerbaarheid en compliance. Hij bewaakt planning, budget en risico's, coördineert test-, migratie- en adoptieactiviteiten en rapporteert aan hogere project- of programmamanagementlagen. In matrixomgevingen balanceert hij standaardisatie met lokale specificiteit en zorgt hij voor inzet van trainers, support en change-activiteiten.

Salarisindicatie

Als vaste medewerker ligt het salaris doorgaans tussen €4.500 en €8.000 per maand afhankelijk van ervaring en security clearance. Voor interim werk en zzp opdrachten variëren dagtarieven meestal van €650 tot €1.100 per dag afhankelijk van opdrachtomvang en expertise. Opdrachten overheid en plaatsing via raamcontracten verlopen vaak via DAS of soortgelijke aanbestedingsroutes en beïnvloeden zowel tarief als contractduur. Senior profielen met specifieke Filenet/DMS-ervaring en ervaring in veiligheidsdomeinen zitten aan de bovengrens van deze schalen.

Typische werkzaamheden

Opstellen en bewaken van projectplannen, roadmaps en migratiestrategieën vormt een kernactiviteit. Stakeholdermanagement omvat het borgen van besluitvorming, het faciliteren van werkgroepen en het afstemmen met business owners en IT. Risico- en kwaliteitsmanagement vereist opzet van testplannen, acceptatiecriteria en escalatieprocedures. Ontwerpen en uitvoeren van adoptieprogramma's, waaronder e-learning, klassikale trainingen en gebruikerssupport, vergroot gebruikerstevredenheid en reduceert faalkosten. Integratie van DMS met bestaande systemen en valideren van archief- en privacyconformiteit zijn dagelijkse taken.

Hoe word je specialist

Begin met een relevante HBO/WO-opleiding en verzamel meerdere jaren ervaring in IT- of informatiemanagementprojecten, bij voorkeur met DMS/RMA-tools. Volg vakgerichte cursussen en certificeringen (projectmanagement, records management, security) en werk aan transitie- en verandertrajecten in grote organisaties om proces- en stakeholdervaardigheden te versterken. Zoek ervaring via interim werk of zzp opdrachten om verschillende implementaties te doorlopen en profileer je via opdrachten overheid; deelname aan projecten via DAS verhoogt de kans op langdurige overheidsopdrachten. Bouw een portfolio op met afgeronde implementaties en lessons learned om door te groeien naar programmamanagement of informatiemanagementrollen.

Opleidingsniveau

HBO/WO werk- en denkniveau (bij voorkeur informatiemanagement, bedrijfskunde of IT)

Salarisindicatie in loondienst

€4500 - €8000 per maand

Indicatie uurtarief bij ZZP

€650 - €1100 per uur

Doorgroeimogelijkheden

Programma-/Portfoliomanager, Hoofd Informatiebeheer, Directeur IT

Competenties & vaardigheden

Stakeholdermanagement, Plannings- & risicomanagement, Verandermanagement, Informatiebeheer, Communicatie

Gerelateerde functies

Programmaleider, Implementatieconsultant, Informatiemanager, Change Manager

Functiebeschrijving

Een projectleider implementatie DMS/RMA organiseert en leidt de invoering van document- en recordsmanagementsystemen binnen organisaties, waarbij hij technische teams, informatiebeheerders en business stakeholders aanstuurt. Hij vertaalt wettelijke eisen en beheervraagstukken naar projectdoelen en garanties voor vindbaarheid, traceerbaarheid en compliance. Hij bewaakt planning, budget en risico's, coördineert test-, migratie- en adoptieactiviteiten en rapporteert aan hogere project- of programmamanagementlagen. In matrixomgevingen balanceert hij standaardisatie met lokale specificiteit en zorgt hij voor inzet van trainers, support en change-activiteiten.

Salarisindicatie

Als vaste medewerker ligt het salaris doorgaans tussen €4.500 en €8.000 per maand afhankelijk van ervaring en security clearance. Voor interim werk en zzp opdrachten variëren dagtarieven meestal van €650 tot €1.100 per dag afhankelijk van opdrachtomvang en expertise. Opdrachten overheid en plaatsing via raamcontracten verlopen vaak via DAS of soortgelijke aanbestedingsroutes en beïnvloeden zowel tarief als contractduur. Senior profielen met specifieke Filenet/DMS-ervaring en ervaring in veiligheidsdomeinen zitten aan de bovengrens van deze schalen.

Typische werkzaamheden

Opstellen en bewaken van projectplannen, roadmaps en migratiestrategieën vormt een kernactiviteit. Stakeholdermanagement omvat het borgen van besluitvorming, het faciliteren van werkgroepen en het afstemmen met business owners en IT. Risico- en kwaliteitsmanagement vereist opzet van testplannen, acceptatiecriteria en escalatieprocedures. Ontwerpen en uitvoeren van adoptieprogramma's, waaronder e-learning, klassikale trainingen en gebruikerssupport, vergroot gebruikerstevredenheid en reduceert faalkosten. Integratie van DMS met bestaande systemen en valideren van archief- en privacyconformiteit zijn dagelijkse taken.

Hoe word je specialist

Begin met een relevante HBO/WO-opleiding en verzamel meerdere jaren ervaring in IT- of informatiemanagementprojecten, bij voorkeur met DMS/RMA-tools. Volg vakgerichte cursussen en certificeringen (projectmanagement, records management, security) en werk aan transitie- en verandertrajecten in grote organisaties om proces- en stakeholdervaardigheden te versterken. Zoek ervaring via interim werk of zzp opdrachten om verschillende implementaties te doorlopen en profileer je via opdrachten overheid; deelname aan projecten via DAS verhoogt de kans op langdurige overheidsopdrachten. Bouw een portfolio op met afgeronde implementaties en lessons learned om door te groeien naar programmamanagement of informatiemanagementrollen.

Gemeente Tiel Logo
Projectleider Aanpak Zorgfraude gemeenten in regio Rivierenland
Gemeente Tiel
Gemeente Tiel
Tiel
16 uur
1 sep. 2026
Tot 110
Ook voor ZZP
Gemeente Stein Logo
Projectleider Warmte
Gemeente Stein
Gemeente Stein
gemeentehuis in Stein
36 uur
1 aug. 2026
Tot 95
Alleen via omzetverloning
Zorginstituut Nederland Logo
Inhuur projectleider Realisatie
Zorginstituut Nederland
Zorginstituut Nederland
Willem Dudokhof 1, Diemen
36 uur
1 sep. 2026
Tot 135
Alleen via omzetverloning
Rijkswaterstaat Logo
Projectleider -Realisatie IJssel Zuid (KRW)
Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat
Arnhem
32 - 36 uur
1 aug. 2026
Tot 127,5
Alleen via omzetverloning
Rijkswaterstaat Logo
Projectleider realisatie IJssel Zuid ON
Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat
Arnhem
36 uur
1 aug. 2026
118,25 - 127,5
Alleen via omzetverloning
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) Logo
Projectleider
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
Gouda, Zuid-Holland
36 uur
1 sep. 2026
onbekend
Alleen via omzetverloning
Provincie Noord-Holland Logo
Projectleider BoerenStikstofAcademie
Provincie Noord-Holland
Provincie Noord-Holland
Provincie Noord-Holland
24 uur
15 sep. 2026
onbekend
Alleen via omzetverloning
Gemeente Groningen Logo
Projectleider Stevige Lokale Teams
Gemeente Groningen
Gemeente Groningen
Groningen
28 uur
17 aug. 2026
onbekend
Ook voor ZZP
Staatsbosbeheer Logo
Projectleider Buitencentra
Staatsbosbeheer
Staatsbosbeheer
Amersfoort
16 - 24 uur
1 aug. 2026
onbekend
Alleen via omzetverloning
Logo Gemeente Tiel
Tiel
Tot 110
16 uur
1 sep. 2026
Reageer
Deadline: 17 jul. 2026

Opdrachtbeschrijving

Regionale opdracht voor het ontwikkelen en borgen van een samenhangende aanpak tegen zorgfraude binnen de Jeugdwet en Wmo voor de acht gemeenten in regio Rivierenland, in samenwerking met de Serviceorganisatie Regio Rivierenland (SoRR).

Doel is het structureel organiseren van preventie, toezicht en handhaving, inclusief duidelijke rollen, mandaten en een capaciteitsraming per gemeente.

De opdrachtnemer inventariseert huidige werkwijzen, analyseert knelpunten, formuleert een gezamenlijke visie en werkt deze uit in regionale beleidskaders en lokale uitvoeringsplannen.

Opdracht omvat ook het vastleggen van een handhavingsmatrix, stappenplan, en het adviseren over organisatorische inrichting en benodigde fte voor uitvoering en beleidsontwikkeling.

Besluitvorming en draagvlakvorming behoren tot de opdracht: producten en keuzes worden voorgelegd aan het regionaal managementoverleg en regionale managers Sociaal Domein.

Resultaat van de opdracht

  • Regionaal beleidskader voor aanpak zorgfraude (Jeugdwet & Wmo), inclusief preventieve maatregelen.
  • Uitgewerkt toezicht- en handhavingskader met eenduidige afspraken over (niet-)handhaven.
  • Lokale uitvoeringsplannen per gemeente passend binnen het regionale kader.
  • Inzicht en advies over benodigde capaciteit en een onderbouwde fte-raming per gemeente.
  • Duidelijke afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en sturing tussen gemeenten en SoRR.

Duur en voorwaarden

Beoogde startdatum: 1 september 2026. Looptijd: 9 maanden. Gemiddelde inzet: 16 uur per week. Maximale uurprijs: €110,-.

Aanpak (fasering)

  • Inventarisatie en analyse: in kaart brengen huidige situatie, werkwijzen en knelpunten.
  • Ontwikkeling beleidskader: formuleren gezamenlijke uitgangspunten en regionale aanpak.
  • Uitwerking uitvoering: vertaling naar regionale en lokale uitvoeringsplannen, inclusief capaciteitsraming.
  • Besluitvorming: opleveren en voorleggen van producten en keuzes aan regionaal managementoverleg.

Vereist profiel opdrachtnemer

De opdrachtnemer beschikt over aantoonbare expertise en ervaring op de volgende punten:

  • Aanzienlijke ervaring met regionale samenwerking tussen gemeenten en met procesbegeleiding richting gezamenlijke beleidsvorming.
  • Diepgaande kennis van de Jeugdwet en Wmo, inclusief toezicht (kwaliteit en rechtmatigheid) en relevante privaat- en bestuursrechtelijke kaders.
  • Ervaring met vraagstukken rond fraude, preventie, toezicht en handhaving binnen het sociaal domein.
  • Aantoonbare ervaring met het zelfstandig structureren en realiseren van complexe projecten en verandertrajecten.
  • Sterke bestuurlijke sensitiviteit, uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende belangen te verbinden en draagvlak te creëren.
  • Vaardigheid in het vertalen van complexe vraagstukken naar concrete, uitvoerbare beleidskaders, stappenplannen en capaciteitsramingen (fte).

Opdrachtgever: regionale managers Sociaal Domein (locatie Tiel). Rol opdrachtgever: sturen op resultaten en op te leveren producten; opdrachtnemer bepaalt binnen kaders de uitvoering en is verantwoordelijk voor het realiseren van de overeengekomen resultaten.

Eisen

  • 15Aantoonbare ervaring met regionale samenwerking tussen gemeenten;Handmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
  • 15Kennis van de Jeugdwet, Wmo en toezicht (kwaliteit en rechtmatigheid), zowel privaatrechtelijk als bestuursrechtelijk;Handmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
  • 15Ervaring met vraagstukken rondom fraude, preventie, toezicht en handhaving;Handmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
  • 15In staat om verschillende belangen te verbinden en draagvlak te creëren;Handmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
  • 15Kan complexe vraagstukken vertalen naar concrete en uitvoerbare oplossingen;Handmatig toegevoegdEis (ja-neevraag)Te beantwoorden door aanbieder
  • 15Bestuurlijk sensitief en communicatief sterk
  • 10De gevraagde competenties worden getoetst tijdens een eventueel verificatiegesprek

Reageer

De Transparante Broker rekent € 5,00 marge
Hoeft nog niet op maat gemaakt te worden voor de opdracht