Opleidingsniveau
Aantoonbaar afgeronde opleiding op WO niveau
Salarisindicatie in loondienst
€4500 - €6800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€550 - €950 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Programmaleider, Hoofd Bedrijfsvoering, Directeur Operations
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Stakeholdermanagement, Projectmanagement, Communicatie, Veranderkunde
Gerelateerde functies
Workforceplanner, Capacity Analyst, Organisatieadviseur, Programmaleider
Functiebeschrijving
Een projectleider workforceplanning ontwerpt en implementeert organisatiebrede sturingsmodellen voor capaciteit en personele inzet, met focus op vraag‑aanbod, benutting en scenario‑planning. De rol vertaalt strategische doelstellingen naar heldere kaders, besluitvormingsmomenten en managementinformatie voor tactisch en operationeel gebruik. De functie verbindt HR, financiën en operationele units door processen, rollen en rapportages te harmoniseren en governance in te richten. De projectleider zorgt voor adoptie en duurzame borging van nieuwe werkwijzen en tooling binnen de organisatie.
Salarisindicatie
Op een vaste aanstelling is het bruto maandsalaris doorgaans tussen €4.500 en €6.800 afhankelijk van ervaring en omvang van de organisatie. Voor interim werk of zzp opdrachten liggen gangbare dagtarieven tussen €550 en €950 exclusief BTW, waarbij opdrachten overheid en trajecten met strikte verantwoording vaak aan de hogere kant vergoeden. Bij lange opdrachten via DAS en vergelijkbare raamwerken kunnen tarieven en vergoedingsstructuren per opdracht verschillen; houd rekening met wachtdagen en overhead bij zzp opdrachten.
Typische werkzaamheden
Je ontwikkelt en valideert voorspellende analyses en MI‑rapportages die vraag, aanbod en benutting inzichtelijk maken. Je ontwerpt scenario’s en sturingslogica die financiële implicaties en HR‑capaciteit koppelen. Je implementeert tooling en werkprocessen, begeleidt pilots en voert changemanagement uit om adoptie te realiseren. Je stuurt stakeholders aan, adviseert management en bewaakt besluitvormingslijnen en governance tijdens de realisatie.
Hoe word je specialist
Begin met een WO‑opleiding en bouw 5+ jaar ervaring op in projecten rond capaciteitssturing en verandermanagement; complementaire ervaring met HR‑ en financiële systemen versnelt ontwikkeling. Verwerf praktisch inzicht door interim werk en zzp opdrachten die verschillende sectoren en processen blootleggen, inclusief opdrachten overheid om compliance en verantwoording te leren. Leer werken met data‑platforms en tooling, inclusief DAS‑ketens en HR/ERP integraties, en documenteer succes via cases en KPI‑gestuurde resultaten. Versterk je profiel met aantoonbare stakeholdercases, adviesrapporten en bewezen adoptieresultaten om senior rollen te bereiken.
Opleidingsniveau
Aantoonbaar afgeronde opleiding op WO niveau
Salarisindicatie in loondienst
€4500 - €6800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€550 - €950 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Programmaleider, Hoofd Bedrijfsvoering, Directeur Operations
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Stakeholdermanagement, Projectmanagement, Communicatie, Veranderkunde
Gerelateerde functies
Workforceplanner, Capacity Analyst, Organisatieadviseur, Programmaleider
Functiebeschrijving
Een projectleider workforceplanning ontwerpt en implementeert organisatiebrede sturingsmodellen voor capaciteit en personele inzet, met focus op vraag‑aanbod, benutting en scenario‑planning. De rol vertaalt strategische doelstellingen naar heldere kaders, besluitvormingsmomenten en managementinformatie voor tactisch en operationeel gebruik. De functie verbindt HR, financiën en operationele units door processen, rollen en rapportages te harmoniseren en governance in te richten. De projectleider zorgt voor adoptie en duurzame borging van nieuwe werkwijzen en tooling binnen de organisatie.
Salarisindicatie
Op een vaste aanstelling is het bruto maandsalaris doorgaans tussen €4.500 en €6.800 afhankelijk van ervaring en omvang van de organisatie. Voor interim werk of zzp opdrachten liggen gangbare dagtarieven tussen €550 en €950 exclusief BTW, waarbij opdrachten overheid en trajecten met strikte verantwoording vaak aan de hogere kant vergoeden. Bij lange opdrachten via DAS en vergelijkbare raamwerken kunnen tarieven en vergoedingsstructuren per opdracht verschillen; houd rekening met wachtdagen en overhead bij zzp opdrachten.
Typische werkzaamheden
Je ontwikkelt en valideert voorspellende analyses en MI‑rapportages die vraag, aanbod en benutting inzichtelijk maken. Je ontwerpt scenario’s en sturingslogica die financiële implicaties en HR‑capaciteit koppelen. Je implementeert tooling en werkprocessen, begeleidt pilots en voert changemanagement uit om adoptie te realiseren. Je stuurt stakeholders aan, adviseert management en bewaakt besluitvormingslijnen en governance tijdens de realisatie.
Hoe word je specialist
Begin met een WO‑opleiding en bouw 5+ jaar ervaring op in projecten rond capaciteitssturing en verandermanagement; complementaire ervaring met HR‑ en financiële systemen versnelt ontwikkeling. Verwerf praktisch inzicht door interim werk en zzp opdrachten die verschillende sectoren en processen blootleggen, inclusief opdrachten overheid om compliance en verantwoording te leren. Leer werken met data‑platforms en tooling, inclusief DAS‑ketens en HR/ERP integraties, en documenteer succes via cases en KPI‑gestuurde resultaten. Versterk je profiel met aantoonbare stakeholdercases, adviesrapporten en bewezen adoptieresultaten om senior rollen te bereiken.
Opdracht — Samenvatting
- De projectleider is verantwoordelijk voor het organisatiebreed versterken van sturing op capaciteit en personele inzet, zowel strategisch als tactisch.
- De opdracht richt zich op het ontwerpen, implementeren en borgen van een samenhangende aanpak voor capaciteitssturing, gebaseerd op bestaande bouwstenen en beschikbare rapportages en tooling.
- Je brengt samenhang tussen processen, rollen, stuurinformatie en besluitvorming en vertaalt huidige en toekomstige capaciteitsbehoefte naar heldere kaders en handelingsperspectieven voor management en organisatie.
- Je ontwikkelt analyses en scenario’s voor vraag, aanbod en benutting van capaciteit, implementeert de werkwijze en zorgt voor adoptie en duurzame borging in de organisatie.
- Je verbindt stakeholders, adviseert MT en Bestuur transparant over keuzes en voortgang, en werkt in opdracht van het hoofd Bedrijfsvoering samen met alle disciplines binnen ZonMw.
Vereist profiel — Functie-eisen
- Aantoonbare ervaring als projectleider in veranderkundige en organisatieontwikkelingsopgaven, bij voorkeur binnen complexe (publieke) organisaties.
- Expertise in workforce management en capaciteitsvraagstukken: inrichten van sturingsmodellen, scenario‑planning en managementinformatie.
- Sterke analytische vaardigheden en ervaring met het ontwikkelen van heldere analyses en MI-rapportages die vraag, aanbod en benutting inzichtelijk maken.
- Bewezen vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar concrete, werkbare oplossingen en om verschillende belangen en disciplines effectief te verbinden.
- Communicatief sterk, transparant en overtuigend richting management en bestuur; ervaring met stakeholdermanagement en besluitvormingsprocessen.
- Pragmatisch, resultaatgericht en hands-on: gericht op realisatie binnen gestelde termijnen en op duurzame borging en continue verbetering.
- Ervaring met implementatie en adoptie van nieuwe werkwijzen en tooling; aantoonbare successen in verandertrajecten en governance‑inrichting.
- Affiniteit met zowel declarabele als niet‑declarabele inzet, en inzicht in program- en projectmatige capaciteitsvragen.
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; bereidheid tot samenwerking binnen de regio Zuid-Holland en met alle relevante afdelingen van ZonMw.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op WO niveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider met focus op projecten, workforcemanagement, capaciteitssturing en verandermanagement.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met capaciteitssturing, de relatie tussen financiële en HR-processen, verandermanagement en opdrachtgever- en opdrachtnemersrelaties.
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleidskaders, werkprocessen, informatievoorziening en relevante ICT systemen.
- Aantoonbare werkervaring met projecten in samenwerking met diverse stakeholders op verschillende niveaus en achtergronden.
Wensen
- Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen een grote tot middelgrote organisatie (tussen de 250 en 5000 mdw).
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met vraagstukken op het gebied van workforceplanning of capaciteitssturing.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het ontwikkelen en implementeren van (HR) werkprocessen, beleidskaders en ICT systemen met betrekking tot workforceplanning of capaciteitssturing.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met stakeholdermanagement.
- Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026.
Competenties
- Projectmanagementvaardigheden.
- Samenwerken en verbinden.
- Organisatiebewustzijn.
- Resultaatgerichtheid.
- Veranderingsgerichtheid.