Opleidingsniveau
HBO/WO (informatiemanagement, bedrijfskunde of ICT)
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€400 - €700 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager, Portfoliomanager, IT-manager, Chief Information Officer (CIO)
Competenties & vaardigheden
Projectmanagement, Dataconversie en migratie, Stakeholdermanagement, Bestuurlijke sensitiviteit, Communicatie
Gerelateerde functies
ICT-projectmanager; Functioneel applicatiebeheerder; Implementatiemanager; DMS-specialist
Functiebeschrijving
Een projectleider zaaksysteem leidt en coördineert de doorontwikkeling en implementatie van zaak- en documentmanagementsystemen binnen organisaties. De functie omvat verantwoordelijkheid voor scope, planning, budgetbewaking en kwaliteitsborging van meervoudige trajecten met een sterke ICT-component. De rol stuurt projectorganisatie, werkgroepen en leveranciers aan, rapporteert structureel aan bestuurlijke stuurgroepen en creëert draagvlak bij gebruikers. Technische kerntaken zijn dataconversies en migratie van archiefstukken, inrichtingadvies en het realiseren van koppelvlakken en integraties, onder andere met DAS. Naleving van wet- en regelgeving, informatieveiligheid en overdracht naar de beheerorganisatie vormen formele randvoorwaarden van de opdracht. Deze opdrachtvorm komt vaak voor als zzp opdrachten, opdrachten overheid of interim werk met tijdelijke inzet en concrete deliverables.
Salarisindicatie
Salaris voor een contractuele projectleider varieert doorgaans tussen €3.500 en €5.500 per maand (fulltime), afhankelijk van ervaring met DMS/zaaksystemen en bestuurlijke gevoeligheid. Voor interim werk en zzp opdrachten ligt het gangbare dagtarief tussen €400 en €700, exclusief onkosten en BTW, afhankelijk van schaal en complexiteit van de migraties. Bij deeltijdopdrachten vermindert het bruto-inkomen proportioneel; lange contracten kunnen secundaire arbeidsvoorwaarden en reiskostenvergoedingen omvatten.
Typische werkzaamheden
Opstellen en bewaken van projectplannen inclusief gelaagde projectsturing richting opdrachtgever, stuurgroep en uitvoerende werkgroepen. Coördineren van dataconversies, opschoning van legacy-archieven en valideren van migratie-output in samenwerking met leveranciers en beheerders. Ontwerpen van inrichting en procesafspraken in het nieuwe zaaksysteem, opstellen van acceptatiecriteria en begeleiden van gebruikerstesten. Beheren van contracten en koppelvlakken, verzorgen van technische afstemming voor integraties met bron- en bronsystemen zoals DAS en API-koppelingen. Rapporteren aan opdrachtgever en stuurgroep met voortgangs- en risicorapportages en het organiseren van besluitmomenten. Zorgen voor overdracht en kennisborging richting beheerorganisatie en opstellen van beheer- en exploitatieafspraken.
Hoe word je specialist
Start met een relevante hbo- of wo-opleiding in informatiemanagement, bedrijfskunde of ICT en bouw ervaring op als team- of projectmedewerker binnen (semi)overheid. Verwerf minimaal drie jaar ervaring als projectleider van ICT-gedreven businessprojecten en draag bij aan ten minste één DMS/zaaksysteemvervanging inclusief dataconversie. Behaal methodische certificeringen (IPMA/PRINCE2/Agile) en verdiep je in zaakgericht werken, metadata- en archiefprincipes en technische koppelingen als DAS. Werk via opdrachten overheid en zzp opdrachten of interim werk om referenties op te bouwen, lever projectplannen en bewijsbare migratiecasussen aan. Ontwikkel bestuurlijke sensitiviteit en communicatieve vaardigheden door stakeholdermanagement in complexe governance-omgevingen en vraag continu feedback tijdens implementaties.
Opleidingsniveau
HBO/WO (informatiemanagement, bedrijfskunde of ICT)
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€400 - €700 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager, Portfoliomanager, IT-manager, Chief Information Officer (CIO)
Competenties & vaardigheden
Projectmanagement, Dataconversie en migratie, Stakeholdermanagement, Bestuurlijke sensitiviteit, Communicatie
Gerelateerde functies
ICT-projectmanager; Functioneel applicatiebeheerder; Implementatiemanager; DMS-specialist
Functiebeschrijving
Een projectleider zaaksysteem leidt en coördineert de doorontwikkeling en implementatie van zaak- en documentmanagementsystemen binnen organisaties. De functie omvat verantwoordelijkheid voor scope, planning, budgetbewaking en kwaliteitsborging van meervoudige trajecten met een sterke ICT-component. De rol stuurt projectorganisatie, werkgroepen en leveranciers aan, rapporteert structureel aan bestuurlijke stuurgroepen en creëert draagvlak bij gebruikers. Technische kerntaken zijn dataconversies en migratie van archiefstukken, inrichtingadvies en het realiseren van koppelvlakken en integraties, onder andere met DAS. Naleving van wet- en regelgeving, informatieveiligheid en overdracht naar de beheerorganisatie vormen formele randvoorwaarden van de opdracht. Deze opdrachtvorm komt vaak voor als zzp opdrachten, opdrachten overheid of interim werk met tijdelijke inzet en concrete deliverables.
Salarisindicatie
Salaris voor een contractuele projectleider varieert doorgaans tussen €3.500 en €5.500 per maand (fulltime), afhankelijk van ervaring met DMS/zaaksystemen en bestuurlijke gevoeligheid. Voor interim werk en zzp opdrachten ligt het gangbare dagtarief tussen €400 en €700, exclusief onkosten en BTW, afhankelijk van schaal en complexiteit van de migraties. Bij deeltijdopdrachten vermindert het bruto-inkomen proportioneel; lange contracten kunnen secundaire arbeidsvoorwaarden en reiskostenvergoedingen omvatten.
Typische werkzaamheden
Opstellen en bewaken van projectplannen inclusief gelaagde projectsturing richting opdrachtgever, stuurgroep en uitvoerende werkgroepen. Coördineren van dataconversies, opschoning van legacy-archieven en valideren van migratie-output in samenwerking met leveranciers en beheerders. Ontwerpen van inrichting en procesafspraken in het nieuwe zaaksysteem, opstellen van acceptatiecriteria en begeleiden van gebruikerstesten. Beheren van contracten en koppelvlakken, verzorgen van technische afstemming voor integraties met bron- en bronsystemen zoals DAS en API-koppelingen. Rapporteren aan opdrachtgever en stuurgroep met voortgangs- en risicorapportages en het organiseren van besluitmomenten. Zorgen voor overdracht en kennisborging richting beheerorganisatie en opstellen van beheer- en exploitatieafspraken.
Hoe word je specialist
Start met een relevante hbo- of wo-opleiding in informatiemanagement, bedrijfskunde of ICT en bouw ervaring op als team- of projectmedewerker binnen (semi)overheid. Verwerf minimaal drie jaar ervaring als projectleider van ICT-gedreven businessprojecten en draag bij aan ten minste één DMS/zaaksysteemvervanging inclusief dataconversie. Behaal methodische certificeringen (IPMA/PRINCE2/Agile) en verdiep je in zaakgericht werken, metadata- en archiefprincipes en technische koppelingen als DAS. Werk via opdrachten overheid en zzp opdrachten of interim werk om referenties op te bouwen, lever projectplannen en bewijsbare migratiecasussen aan. Ontwikkel bestuurlijke sensitiviteit en communicatieve vaardigheden door stakeholdermanagement in complexe governance-omgevingen en vraag continu feedback tijdens implementaties.
Functiebeschrijving
Waterschap Noorderzijlvest zorgt voor veilig en schoon water voor circa 383.000 inwoners in Groningen, Noord‑ en Midden‑Drenthe en een deel van Friesland. Het nieuwe zaaksysteem is in september 2025 in gebruik genomen en de basisfunctionaliteiten zijn gerealiseerd; nu staat de doorontwikkeling centraal.
Voor de doorontwikkelfase zoeken we een projectleider (24 uur per week) voor 6 maanden met optie tot verlenging van 2x3 maanden, die de organisatie en uitvoering van de vervolgactiviteiten coördineert.
De projectleider brengt de benoemde initiatieven ten uitvoer, stuurt de projectorganisatie, werkgroepen en leveranciers aan, creëert draagvlak en legt verantwoording af aan de stuurgroep met structurele voortgangsrapportages.
Belangrijke technische taken zijn het opschonen en migreren van oude archiefstukken naar het nieuwe zaaksysteem en het adviseren over inrichtingsvraagstukken zodat juiste besluiten genomen kunnen worden.
Uitgangspunt is naleving van geldende wet- en regelgeving en het veiligstellen van documenten in het huidige en nieuwe zaaksysteem; daarnaast draagt de projectleider zorg voor de implementatie en overdracht naar de beheerorganisatie.
Vereist profiel
- Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider van businessprojecten met een sterke ICT-component, bij voorkeur ervaring met vervanging van DMS/zaaksystemen.
- Projectleiderservaring bij projecten van meer dan €100.000.
- Aantoonbare werkervaring met dataconversies en koppelvlakken (migratie- en integratievraagstukken).
- Minimaal 5 jaar werkervaring binnen de (semi)overheid en bij voorkeur ervaring binnen de waterschapswereld.
- Sterke communicatieve vaardigheden (formele en informele stijl), overtuigingskracht en bestuurlijke sensitiviteit.
- Vaardigheid in gelaagd aansturen (opdrachtgever, stuurgroep, werkgroepen, leveranciers) en gericht op samenwerking en resultaat.
- Beschikbaarheid circa 24 uur per week; plaats van werk: Groningen (Waterschap Noorderzijlvest).
Eisen
- Werkervaring Waterschap - Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar bij een waterschap of het Waterschapshuis.
- Sturing geven aan projecten - Aanlevering projectplan van maximaal 5 jaar oud, waarin de gelaagde projectsturing tot uiting komt
- Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, met het vervangen van een DMS/zaaksystemen.
Wensen
- Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Beoordelingscriteria: De brief dient door de kandidaat zelf geschreven te worden. De kandidaat dient gemotiveerd aan te geven waarom hij/zij geschikt is voor deze opdracht en voldoet aan de competenties (door middel van voorbeelden). De brief wordt door de opdrachtgever getoetst aan de hand van de omschreven functietaken en/of competenties zoals verwoord in de kandidaat- en/of opdrachtomschrijving.
- Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, met het vervangen van een DMS/zaaksystemen.
- Waterschap ervaring - Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar bij een waterschap of het Waterschapshuis.
- Aanleveren projectplan - Aanlevering projectplan van maximaal 5 jaar oud, waarin de gelaagde projectsturing tot uiting komt.
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De kandidaat wordt gedurende het gesprek getoetst op de gevraagde kennis, ervaring en competenties zoals beschreven in de kandidaat en/of opdrachtomschrijving. Daarnaast wordt er beoordeeld of de kandidaat past binnen de organisatie en/of er een klik is met de kandidaat.