Opleidingsniveau
HBO+/WO (bij voorkeur bestuurskunde, sociale studies of (publiek)management)
Salarisindicatie in loondienst
€3400 - €5200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmaleider, Afdelingshoofd Sociaal Domein, Portfoliomanager Publieke Opgaves
Competenties & vaardigheden
Stakeholdermanagement, Financieel inzicht, Communicatie, Crisis- en veiligheidsmanagement
Gerelateerde functies
Projectleider huisvesting, Coördinator asielopvang, Beleidsadviseur Sociaal Domein, Locatiecoördinator opvang
Functiebeschrijving
Als procesregisseur vluchtelingenopvang organiseer en coördineer je de opvang, huisvesting en integrale dienstverlening voor vluchtelingen en statushouders binnen een lokale of regionale context. Je verankert afstemming tussen locaties, welzijnsorganisaties, handhaving en bestuurlijke lagen en draagt verantwoordelijkheid voor beleidsimplementatie, financiële verantwoording en veiligheid. De functie combineert project- en procesregie met vertegenwoordiging richting college, raad en inwoners en vereist handelen onder tijdsdruk en publieke aandacht. De rol wordt veelal uitgevoerd via opdrachten overheid, interim werk of zzp opdrachten en kan gebruikmaken van ketendiensten zoals DAS voor juridische en administratieve ondersteuning.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.400 en €5.200 afhankelijk van ervaring en schaal; inclusief onregelmatigheidstoeslagen bij crisisinzet. Voor interim werk of zzp opdrachten variëren tarieven grofweg tussen €350 en €650 per dag exclusief btw en onkosten, met hogere dagtarieven bij spoedopdrachten. Vergoedingen kunnen apart zijn voor reiskosten, verblijf en extra bestuurlijke uren; subsidieregelingen beïnvloeden projectbudgetten en daarmee de feitelijke beloning.
Typische werkzaamheden
Je ontwikkelt en beheert locatieplannen, coördineert toewijzing van huisvesting en stemt operationele afspraken af met eigenaren en locatiecoördinatoren. Je voert bestuurlijke rapportages uit, stelt raadsinformatiebrieven op en bereidt besluiten voor college en beleidsmakers voor. Je regelt financiële verantwoording waaronder SISA‑administratie, leefgeldafstemming en aanvragen van rijksbijdragen. Je behandelt veiligheids- en buurtbemiddelingskwesties, initieert samenwerkingsafspraken met politie en maatschappelijke partners en leidt projecten rondom ontsluiting en maatschappelijke participatie.
Hoe word je specialist
Begin met een relevante hbo/wo-opleiding en haal ervaring in project- of procesregie binnen huisvesting, opvang of sociaal domein; documenteer aantoonbare resultaten in dossiers. Verdiep je in financieringsregimes en verantwoording zoals SISA en leer werken met DAS en vergelijkbare systemen voor juridische en administratieve ondersteuning. Vergroot bestuurlijke sensitiviteit door opdrachten overheid en interim werk te doen, bouw een lokaal netwerk met gemeenten, welzijn en handhaving en zoek mentorende samenwerkingen bij complex crisiswerk. Verwerf certificaten in projectmanagement en buurtbemiddeling en vergroot je marktprofiel door positieve referenties op zzp opdrachten en afgeronde crisisopgaves.
Opleidingsniveau
HBO+/WO (bij voorkeur bestuurskunde, sociale studies of (publiek)management)
Salarisindicatie in loondienst
€3400 - €5200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmaleider, Afdelingshoofd Sociaal Domein, Portfoliomanager Publieke Opgaves
Competenties & vaardigheden
Stakeholdermanagement, Financieel inzicht, Communicatie, Crisis- en veiligheidsmanagement
Gerelateerde functies
Projectleider huisvesting, Coördinator asielopvang, Beleidsadviseur Sociaal Domein, Locatiecoördinator opvang
Functiebeschrijving
Als procesregisseur vluchtelingenopvang organiseer en coördineer je de opvang, huisvesting en integrale dienstverlening voor vluchtelingen en statushouders binnen een lokale of regionale context. Je verankert afstemming tussen locaties, welzijnsorganisaties, handhaving en bestuurlijke lagen en draagt verantwoordelijkheid voor beleidsimplementatie, financiële verantwoording en veiligheid. De functie combineert project- en procesregie met vertegenwoordiging richting college, raad en inwoners en vereist handelen onder tijdsdruk en publieke aandacht. De rol wordt veelal uitgevoerd via opdrachten overheid, interim werk of zzp opdrachten en kan gebruikmaken van ketendiensten zoals DAS voor juridische en administratieve ondersteuning.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.400 en €5.200 afhankelijk van ervaring en schaal; inclusief onregelmatigheidstoeslagen bij crisisinzet. Voor interim werk of zzp opdrachten variëren tarieven grofweg tussen €350 en €650 per dag exclusief btw en onkosten, met hogere dagtarieven bij spoedopdrachten. Vergoedingen kunnen apart zijn voor reiskosten, verblijf en extra bestuurlijke uren; subsidieregelingen beïnvloeden projectbudgetten en daarmee de feitelijke beloning.
Typische werkzaamheden
Je ontwikkelt en beheert locatieplannen, coördineert toewijzing van huisvesting en stemt operationele afspraken af met eigenaren en locatiecoördinatoren. Je voert bestuurlijke rapportages uit, stelt raadsinformatiebrieven op en bereidt besluiten voor college en beleidsmakers voor. Je regelt financiële verantwoording waaronder SISA‑administratie, leefgeldafstemming en aanvragen van rijksbijdragen. Je behandelt veiligheids- en buurtbemiddelingskwesties, initieert samenwerkingsafspraken met politie en maatschappelijke partners en leidt projecten rondom ontsluiting en maatschappelijke participatie.
Hoe word je specialist
Begin met een relevante hbo/wo-opleiding en haal ervaring in project- of procesregie binnen huisvesting, opvang of sociaal domein; documenteer aantoonbare resultaten in dossiers. Verdiep je in financieringsregimes en verantwoording zoals SISA en leer werken met DAS en vergelijkbare systemen voor juridische en administratieve ondersteuning. Vergroot bestuurlijke sensitiviteit door opdrachten overheid en interim werk te doen, bouw een lokaal netwerk met gemeenten, welzijn en handhaving en zoek mentorende samenwerkingen bij complex crisiswerk. Verwerf certificaten in projectmanagement en buurtbemiddeling en vergroot je marktprofiel door positieve referenties op zzp opdrachten en afgeronde crisisopgaves.
Opdracht — Beschrijving
Als procesregisseur vluchtelingenopvang ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van opvang en huisvesting van vluchtelingen (o.a. Oekraïne, asielzoekers en statushouders) binnen de gemeente Kaag en Braassem.
Je werkt nauw samen met de welzijnsstichting De Driemaster, locatiecoördinatoren, eigenaren van locaties, buurtbewoners en andere belanghebbenden om bewoners een zo normaal en zelfstandig mogelijk bestaan te bieden.
Je verzorgt regionale afstemming, participeert in het locatiehoofdenoverleg en begeleidt aanvragen voor rijksbijdragen en SISA‑verantwoording, inclusief afstemming met de financieel medewerker over leefgeld en eigen bijdragen.
Je onderhoudt ambtelijke en bestuurlijke lijnen met de gemeentesecretaris en het college van B&W, vertegenwoordigt de gemeente richting college, raad en inwoners en stelt waar nodig raadsinformatiebrieven en voorstellen op.
Daarnaast ben je betrokken bij de implementatie van landelijk beleid (zoals de doelgroepgerichte financieringssystematiek per 1 juli 2026), beheer je veiligheids- en buurtbemiddelingskwesties en leid je gerelateerde projecten en initiatieven binnen de gemeente.
Vereist profiel
- HBO+/WO‑werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, sociale studies, (publiek) management of vergelijkbaar.
- Aantoonbare ervaring met project- en procesregie binnen het publieke domein, bij voorkeur binnen huisvesting, opvang of sociale sector.
- Sterke bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met afstemming richting college, raad en gemeentelijke organisatie.
- Bekendheid met financieringsregelingen en verantwoording (zoals SISA) en voldoende financieel inzicht voor afstemming over leefgeld en eigen bijdragen.
- Uitstekende communicatieve en samenwerkingsvaardigheden; ervaring in stakeholdermanagement met bewoners, vrijwilligers, ondernemers en handhavingspartners (politie e.d.).
- Ervaring met veiligheidsvraagstukken, buurtbemiddeling en het managen van verwachtingen in complexe maatschappelijke dossiers.
- Praktische projectvaardigheden: plannen, coördineren, rapporteren en het opstellen van bestuurs- en raaddocumenten.
- Proactieve, verbindende en stressbestendige persoonlijkheid met overtuigingskracht en procesmatige drive.
- Vloeiend in Nederlands; goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Rijbewijs B is een pre.
Eisen
- Bring your own device is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten; hetzelfde geldt voor een laptop (deze mag niet ouder zijn dan 2019).
- Aantoonbare werkervaring als projectleider of procesregisseur op het gebied van huisvesting, vluchtelingen of participatie.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de opvang en huisvesting van vluchtelingen.
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/procesregisseur binnen een gemeentelijke instelling.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met projecten rondom vluchtelingenopvang en huisvesting.
- Aantoonbare werkervaring met het werken binnen crisisopgaves.
- Aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse stakeholders in acht worden genomen.
- Aantoonbare kennis van de lokale situatie binnen de gemeente Kaag en Braassem.
Competenties
- Leiderschap: in staat zijn om een team te leiden, te motiveren en aan te sturen.
- Communicatie: effectief kunnen communiceren met een breed scala aan stakeholders.
- Analytisch vermogen: het kunnen beoordelen en begrijpen van complexe situaties en processen.
- Probleemoplossend: proactief en innovatief kunnen handelen in het licht van uitdagingen.
- Samenwerking: het vermogen om effectief samen te werken met interne en externe partijen.
- Aanpassingsvermogen: het vermogen om te navigeren in een dynamische en veranderende omgeving.
- Besluitvaardigheid: beslissingen kunnen nemen, zelfs onder druk.
- Netwerken: het vermogen om effectieve relaties op te bouwen en te onderhouden binnen de gemeente en daarbuiten.