Alleen via omzetverloning
Opleidingsniveau
Minimaal HBO-diploma
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €5000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€50 - €80 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Projectmanagementondersteuner, Projectmanager, Programma Manager
Competenties & vaardigheden
Resultaatgericht, Stressbestendig, Pragmatisch, Communicatief vaardig
Gerelateerde functies
Projectleider, Programmasecretaris, Project Management Officer
Beschrijving van de functie
De Projectmanagementondersteuner speelt een essentiële rol binnen projecten door de projectmanager en projectleiders te ondersteunen. Deze functie vereist uitgebreide kennis van projectmanagementprocessen en vereist een hoge mate van organisatievermogen en stressbestendigheid. Als schakel tussen verschillende projectteamleden, is het de verantwoordelijkheid van de projectmanagementondersteuner om ervoor te zorgen dat alle administratieve en organisatorische taken efficiënt en effectief worden uitgevoerd. Dit kan variëren van het opstellen van rapportages en financiële overzichten tot het organiseren van vergaderingen en workshops. De rol is cruciaal voor het succes van projecten, vooral in een dynamische omgeving zoals opdrachten voor de overheid of interim werk.
Typisch salaris
De salarissen voor een Projectmanagementondersteuner variëren afhankelijk van de ervaring en de specifieke sector waarin men werkt. Voor zzp opdrachten ligt het uurtarief meestal tussen de €50 en €80, afhankelijk van de complexiteit van het project en de budgetten. In het geval van een contractuele aanstelling kan het salaris variëren van €3.000 tot €5.000 per maand, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheid. Voor functies in de publieke sector of opdrachten overheid is het salaris vaak vastgesteld naar gemeentelijke of landelijke richtlijnen, wat een invloed heeft op het totale inkomen.
Veelvoorkomende functietaken
De taken van een Projectmanagementondersteuner omvatten onder andere het ondersteunen van de projectmanager bij financieel beheer, het coördineren van projectvoortgangsrapportages en het organiseren van belangrijke vergaderingen. Dit omvat het opstellen van agenda's, notulen en follow-upacties. Daarnaast kan de projectmanagementondersteuner verantwoordelijk zijn voor het inhuurproces van externe medewerkers en het beheren van samenwerkingsplatforms zoals SharePoint. Het is ook gebruikelijk dat ze nauw samenwerken met andere betrokken partijen en ervoor zorgen dat alle informatie tijdig en correct beschikbaar is. Deze veelzijdigheid maakt het een uitdagende, maar ook een zeer waardevolle rol binnen de organisatie.
Hoe word je een specialist in deze functie?
Om een specialist te worden in de functie van Projectmanagementondersteuner is het aan te raden om een minimaal HBO-diploma in projectmanagement, bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied te behalen. Het behalen van de PRINCE2 Foundation certificering is ook een waardevolle aanvulling die veel werkgevers eisen. Verder is het belangrijk om relevante werkervaring op te doen, idealiter door middel van interim werk of projectmanagement functies binnen projecten. Netwerken in de sector, bijvoorbeeld via conferenties of bijeenkomsten, kan ook kansen bieden voor zzp opdrachten of nieuwe functies. Daarnaast zijn het ontwikkelen van competente vaardigheden zoals stressbestendigheid, organisatorisch vermogen, en communicatieve vaardigheden cruciaal voor succes in deze rol.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO-diploma
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €5000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€50 - €80 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Projectmanagementondersteuner, Projectmanager, Programma Manager
Competenties & vaardigheden
Resultaatgericht, Stressbestendig, Pragmatisch, Communicatief vaardig
Gerelateerde functies
Projectleider, Programmasecretaris, Project Management Officer
Beschrijving van de functie
De Projectmanagementondersteuner speelt een essentiële rol binnen projecten door de projectmanager en projectleiders te ondersteunen. Deze functie vereist uitgebreide kennis van projectmanagementprocessen en vereist een hoge mate van organisatievermogen en stressbestendigheid. Als schakel tussen verschillende projectteamleden, is het de verantwoordelijkheid van de projectmanagementondersteuner om ervoor te zorgen dat alle administratieve en organisatorische taken efficiënt en effectief worden uitgevoerd. Dit kan variëren van het opstellen van rapportages en financiële overzichten tot het organiseren van vergaderingen en workshops. De rol is cruciaal voor het succes van projecten, vooral in een dynamische omgeving zoals opdrachten voor de overheid of interim werk.
Typisch salaris
De salarissen voor een Projectmanagementondersteuner variëren afhankelijk van de ervaring en de specifieke sector waarin men werkt. Voor zzp opdrachten ligt het uurtarief meestal tussen de €50 en €80, afhankelijk van de complexiteit van het project en de budgetten. In het geval van een contractuele aanstelling kan het salaris variëren van €3.000 tot €5.000 per maand, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheid. Voor functies in de publieke sector of opdrachten overheid is het salaris vaak vastgesteld naar gemeentelijke of landelijke richtlijnen, wat een invloed heeft op het totale inkomen.
Veelvoorkomende functietaken
De taken van een Projectmanagementondersteuner omvatten onder andere het ondersteunen van de projectmanager bij financieel beheer, het coördineren van projectvoortgangsrapportages en het organiseren van belangrijke vergaderingen. Dit omvat het opstellen van agenda's, notulen en follow-upacties. Daarnaast kan de projectmanagementondersteuner verantwoordelijk zijn voor het inhuurproces van externe medewerkers en het beheren van samenwerkingsplatforms zoals SharePoint. Het is ook gebruikelijk dat ze nauw samenwerken met andere betrokken partijen en ervoor zorgen dat alle informatie tijdig en correct beschikbaar is. Deze veelzijdigheid maakt het een uitdagende, maar ook een zeer waardevolle rol binnen de organisatie.
Hoe word je een specialist in deze functie?
Om een specialist te worden in de functie van Projectmanagementondersteuner is het aan te raden om een minimaal HBO-diploma in projectmanagement, bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied te behalen. Het behalen van de PRINCE2 Foundation certificering is ook een waardevolle aanvulling die veel werkgevers eisen. Verder is het belangrijk om relevante werkervaring op te doen, idealiter door middel van interim werk of projectmanagement functies binnen projecten. Netwerken in de sector, bijvoorbeeld via conferenties of bijeenkomsten, kan ook kansen bieden voor zzp opdrachten of nieuwe functies. Daarnaast zijn het ontwikkelen van competente vaardigheden zoals stressbestendigheid, organisatorisch vermogen, en communicatieve vaardigheden cruciaal voor succes in deze rol.
Let op! Deze opdracht is afkomstig van één van de brokers van de opdrachtgever. We zijn bij De Transparante Broker tegen ketenvorming, maar kiezen er toch voor om deze opdracht door te plaatsen. Lees hier waarom.
Opdrachtomschrijving
Voor de gemeente Arnhem ondersteun je als projectmanagementondersteuner het PMO-team. Je werkt nauw samen met projectleiders, teamleiders en medewerkers en draagt bij aan een goede inrichting en uitvoering van resource- en projectmanagement.
Je houdt de resourceplanning en administratie zorgvuldig bij, signaleert knelpunten tijdig en denkt mee over passende oplossingen. Daarbij ondersteun je projectleiders niet alleen administratief, maar ook inhoudelijk en communicatief. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en helpt voorkomen dat zij worden overvraagd.
Daarnaast werk je mee aan het verbeteren en structureren van werkprocessen rondom resourcemanagement en projectmanagement. Je draagt bij aan de ontwikkeling en het onderhoud van tools voor resource management, portfoliomanagement en projectmatig werken. Binnen het PMO-team ondersteun en vervang je collega’s waar nodig. Het beoogde resultaat is dat processen overzichtelijk en goed georganiseerd zijn en projectleiders en teams effectief worden ondersteund.
Gevraagd profiel
Je bent een gedreven professional op hbo-niveau die nauwkeurig werkt en overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je hebt een afgeronde hbo-opleiding en ervaring met of interesse in projectmatig werken. Je bent leergierig, staat open voor feedback en wilt bijdragen aan een team dat voortdurend in ontwikkeling is.
Je neemt initiatief, pakt zaken zelfstandig op en voelt je verantwoordelijk voor een zorgvuldige uitvoering. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus, werkt goed samen en weet mensen met elkaar te verbinden. Daarbij heb je oog voor detail, affiniteit met ICT en voel je je thuis in Excel. Kennis van PRINCE2 en/of Scrum is meegenomen.
Wensen
- Kennis van PRINCE2 en/of Scrum is mooi meegenomen.
- Affiniteit met ICT: kennis van of interesse in ICT is een pluspunt.
Competenties
- Gedreven professional die zowel nauwkeurig werkt als het overzicht weet te behouden in een dynamische omgeving.
- Nauwkeurig en detailgericht: je hebt oog voor detail, werkt zorgvuldig en voelt je helemaal thuis in Excel.
- Leergierig en open voor feedback: je wilt jezelf ontwikkelen, staat open voor feedback en grijpt kansen om bij te leren.
- Proactief en ondernemend: je neemt graag initiatief, pakt zaken zelfstandig aan en bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen.
- Communicatief sterk: je weet mensen te motiveren, schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus en werkt goed samen met anderen.
- Mensen verbinden en processen verbeteren zijn voor jou de belangrijkste drijfveren.