Opleidingsniveau
Minimaal HBO-diploma
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €5000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€50 - €80 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Projectmanagementondersteuner, Projectmanager, Programma Manager
Competenties & vaardigheden
Resultaatgericht, Stressbestendig, Pragmatisch, Communicatief vaardig
Gerelateerde functies
Projectleider, Programmasecretaris, Project Management Officer
Beschrijving van de functie
De Projectmanagementondersteuner speelt een essentiële rol binnen projecten door de projectmanager en projectleiders te ondersteunen. Deze functie vereist uitgebreide kennis van projectmanagementprocessen en vereist een hoge mate van organisatievermogen en stressbestendigheid. Als schakel tussen verschillende projectteamleden, is het de verantwoordelijkheid van de projectmanagementondersteuner om ervoor te zorgen dat alle administratieve en organisatorische taken efficiënt en effectief worden uitgevoerd. Dit kan variëren van het opstellen van rapportages en financiële overzichten tot het organiseren van vergaderingen en workshops. De rol is cruciaal voor het succes van projecten, vooral in een dynamische omgeving zoals opdrachten voor de overheid of interim werk.
Typisch salaris
De salarissen voor een Projectmanagementondersteuner variëren afhankelijk van de ervaring en de specifieke sector waarin men werkt. Voor zzp opdrachten ligt het uurtarief meestal tussen de €50 en €80, afhankelijk van de complexiteit van het project en de budgetten. In het geval van een contractuele aanstelling kan het salaris variëren van €3.000 tot €5.000 per maand, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheid. Voor functies in de publieke sector of opdrachten overheid is het salaris vaak vastgesteld naar gemeentelijke of landelijke richtlijnen, wat een invloed heeft op het totale inkomen.
Veelvoorkomende functietaken
De taken van een Projectmanagementondersteuner omvatten onder andere het ondersteunen van de projectmanager bij financieel beheer, het coördineren van projectvoortgangsrapportages en het organiseren van belangrijke vergaderingen. Dit omvat het opstellen van agenda's, notulen en follow-upacties. Daarnaast kan de projectmanagementondersteuner verantwoordelijk zijn voor het inhuurproces van externe medewerkers en het beheren van samenwerkingsplatforms zoals SharePoint. Het is ook gebruikelijk dat ze nauw samenwerken met andere betrokken partijen en ervoor zorgen dat alle informatie tijdig en correct beschikbaar is. Deze veelzijdigheid maakt het een uitdagende, maar ook een zeer waardevolle rol binnen de organisatie.
Hoe word je een specialist in deze functie?
Om een specialist te worden in de functie van Projectmanagementondersteuner is het aan te raden om een minimaal HBO-diploma in projectmanagement, bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied te behalen. Het behalen van de PRINCE2 Foundation certificering is ook een waardevolle aanvulling die veel werkgevers eisen. Verder is het belangrijk om relevante werkervaring op te doen, idealiter door middel van interim werk of projectmanagement functies binnen projecten. Netwerken in de sector, bijvoorbeeld via conferenties of bijeenkomsten, kan ook kansen bieden voor zzp opdrachten of nieuwe functies. Daarnaast zijn het ontwikkelen van competente vaardigheden zoals stressbestendigheid, organisatorisch vermogen, en communicatieve vaardigheden cruciaal voor succes in deze rol.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO-diploma
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €5000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€50 - €80 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Projectmanagementondersteuner, Projectmanager, Programma Manager
Competenties & vaardigheden
Resultaatgericht, Stressbestendig, Pragmatisch, Communicatief vaardig
Gerelateerde functies
Projectleider, Programmasecretaris, Project Management Officer
Beschrijving van de functie
De Projectmanagementondersteuner speelt een essentiële rol binnen projecten door de projectmanager en projectleiders te ondersteunen. Deze functie vereist uitgebreide kennis van projectmanagementprocessen en vereist een hoge mate van organisatievermogen en stressbestendigheid. Als schakel tussen verschillende projectteamleden, is het de verantwoordelijkheid van de projectmanagementondersteuner om ervoor te zorgen dat alle administratieve en organisatorische taken efficiënt en effectief worden uitgevoerd. Dit kan variëren van het opstellen van rapportages en financiële overzichten tot het organiseren van vergaderingen en workshops. De rol is cruciaal voor het succes van projecten, vooral in een dynamische omgeving zoals opdrachten voor de overheid of interim werk.
Typisch salaris
De salarissen voor een Projectmanagementondersteuner variëren afhankelijk van de ervaring en de specifieke sector waarin men werkt. Voor zzp opdrachten ligt het uurtarief meestal tussen de €50 en €80, afhankelijk van de complexiteit van het project en de budgetten. In het geval van een contractuele aanstelling kan het salaris variëren van €3.000 tot €5.000 per maand, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheid. Voor functies in de publieke sector of opdrachten overheid is het salaris vaak vastgesteld naar gemeentelijke of landelijke richtlijnen, wat een invloed heeft op het totale inkomen.
Veelvoorkomende functietaken
De taken van een Projectmanagementondersteuner omvatten onder andere het ondersteunen van de projectmanager bij financieel beheer, het coördineren van projectvoortgangsrapportages en het organiseren van belangrijke vergaderingen. Dit omvat het opstellen van agenda's, notulen en follow-upacties. Daarnaast kan de projectmanagementondersteuner verantwoordelijk zijn voor het inhuurproces van externe medewerkers en het beheren van samenwerkingsplatforms zoals SharePoint. Het is ook gebruikelijk dat ze nauw samenwerken met andere betrokken partijen en ervoor zorgen dat alle informatie tijdig en correct beschikbaar is. Deze veelzijdigheid maakt het een uitdagende, maar ook een zeer waardevolle rol binnen de organisatie.
Hoe word je een specialist in deze functie?
Om een specialist te worden in de functie van Projectmanagementondersteuner is het aan te raden om een minimaal HBO-diploma in projectmanagement, bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied te behalen. Het behalen van de PRINCE2 Foundation certificering is ook een waardevolle aanvulling die veel werkgevers eisen. Verder is het belangrijk om relevante werkervaring op te doen, idealiter door middel van interim werk of projectmanagement functies binnen projecten. Netwerken in de sector, bijvoorbeeld via conferenties of bijeenkomsten, kan ook kansen bieden voor zzp opdrachten of nieuwe functies. Daarnaast zijn het ontwikkelen van competente vaardigheden zoals stressbestendigheid, organisatorisch vermogen, en communicatieve vaardigheden cruciaal voor succes in deze rol.
Opdracht
Als projectmanagementondersteuner bij I&I ondersteun je informatiemanagers, (ingehuurde) projectleiders en de teamleider bij de uitvoering van diverse ICT- en informatievoorzieningsprojecten binnen de Veiligheidsregio Utrecht.
Je houdt overzicht door projectplanningen en actielijsten bij te werken: wat is afgerond, wat staat gepland en waar ontstaan knelpunten; je bewaakt voortgang en signaleert tijdig risico's.
Je organiseert en bereidt overleggen en werkbezoeken voor, regelt locaties of online sessies, stemt agenda’s af en zorgt dat deelnemers goed voorbereid zijn.
Tijdens bijeenkomsten maak je heldere verslagen, noteer je actiepunten en werk je deze netjes uit in het digitale projectdossier; je bent de verbindende schakel tussen lijn- en projectwerk.
Je werkt op meerdere projecten tegelijk, schakelt met interne en externe stakeholders en draagt met jouw praktische en structurele aanpak bij aan een professionele projectstructuur binnen I&I en de bredere VRU.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring in projectondersteuning of -administratie, bij voorkeur binnen ICT of publieke organisatie(s).
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail; je bewaakt planningen en kunt priotiteiten stellen bij meerdere lopende taken.
- Communicatief vaardig: helder in notuleren, agenderen en afstemmen met verschillende stakeholders, zowel intern als extern.
- Proactieve, zelfstandige en praktische werkhouding: je signaleert knelpunten vroeg en pakt direct passende acties op.
- Ervaring met digitale projectdossiers en plannings- of samenwerkingstools (bijv. MS Planner, Teams, SharePoint of vergelijkbaar).
- Flexibiliteit en collegialiteit: je kunt snel schakelen tussen projecten en bent bereid om ondersteunend werk in de lijnorganisatie uit te voeren.
- Affiniteit met informatievoorziening en informatiebeveiliging is een pré; ervaring in een overheids- of veiligheidsregio-omgeving is wenselijk.
Eisen
- De kandidaat stelt zich voor in een persoonlijke motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner, projectmedewerker, projectsecretaris of PMO-medewerker.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het ondersteunen van diverse en gelijktijdige ict/IV projecten.
- Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, organiseren en notuleren van project-, stuurgroep- of werkgroepoverleggen.
- Aantoonbare werkervaring met het bewaken van projectplanningen, actielijsten, voortgangsrapportages en projectdossiers.
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office-elementen.
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner, projectsecretaris of PMO-medewerker.
- Aantoonbare werkervaring binnen ICT-, informatievoorzienings-, digitaliserings- of automatiseringsprojecten.
- Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken volgens een projectmethodiek, zoals PRINCE2, Agile, Scrum of vergelijkbaar.
- Aantoonbare werkervaring met het beheren van projectadministraties, projectdossiers, planningen en voortgangsrapportages.
- Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie, veiligheidsregio of vergelijkbare publieke organisatie.
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren en coördineren van bijeenkomsten, werksessies, projectoverleggen of bestuurlijke overleggen.
- Een aantoonbare afgeronde opleiding.
- Geen herleiding.
- Een mbo 4 opleiding.
- Een hbo bachelor opleiding.
Competenties
- Analyserend vermogen.
- Nauwkeurigheid.
- Samenwerkingsgericht.
- Plannen en organiseren.
- Integriteit.
- Resultaatgerichtheid.
- Servicegerichtheid.
- Kritisch.