Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager Informatiemanagement; Afdelingshoofd Document- of Informatiebeheer; Informatiemanager
Competenties & vaardigheden
Projectmatig werken, Communicatie, Digitale toegankelijkheid en Woo-kennis, Sjabloon- en documentbeheer, Stakeholdermanagement
Gerelateerde functies
Sjabloonbeheerder, Contentmanager, Informatiemanager, Functioneel beheerder, Documentcontroller
Functiebeschrijving
Een projectmedewerker sjablonen brengt organisatiebreed alle document- en communicatiesjablonen in kaart en realiseert een opgeschoonde en gestandaardiseerde sjabloonbasis die voldoet aan wettelijke en toegankelijkheidseisen. De rol omvat projectmatige herstructurering van sjablonen op basis van wetgeving zoals de Wet open overheid (Woo), digitale toegankelijkheid, heldere taal en huisstijl. De medewerker test conversies naar pdf en zorgt voor technische aansluiting op zaaksystemen en raadsinformatiemiddelen, inclusief beheer in digitale archiverings- en documentmanagementsystemen zoals DAS. De functie vereist afstemming met stakeholders, opstellen van werkinstructies en onboardingmateriaal zodat hergebruik van oude documenten wordt voorkomen en opvolging gewaarborgd blijft.
Salarisindicatie
Loonschalen voor vaste aanstellingen liggen doorgaans tussen €3.000 en €4.500 per maand bruto, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheidsniveau. Voor zzp opdrachten en interim werk vallen gebruikelijke dagtarieven tussen €350 en €650 per dag exclusief btw, waarbij complexiteit van systemen en het aantal betrokken ketens de prijs beïnvloedt. Tarieven kunnen hoger liggen bij specifieke DAS- of archiefexpertise en bij inzet op opdrachten overheid met strikte VOG- en contracteisen. Vergoeding varieert daarnaast naar rato van projectduur, urgentie en benodigde test- en migratiewerkzaamheden.
Typische werkzaamheden
Inventariseren waar sjablonen worden gebruikt en welke varianten bestaan binnen verschillende werkprocessen. Opschonen van dubbele en verouderde sjablonen en vastleggen van een nulmeting als uitgangspunt voor vervanging. Herstructureren en ontwikkelen van sjablonen volgens Woo, toegankelijkheidsrichtlijnen, heldere taal en huisstijlregels. Plannen en coördineren van conversietesten naar pdf, integratietesten met zaaksystemen en raadsinformatietools en valideren van output. Opstellen van werkinstructies, opleidings- en onboardingmateriaal en borgingsmechanismen voor organisatiebreed gebruik.
Hoe word je specialist
Begin met een HBO-achtergrond en werkervaring in een gemeentelijke of vergelijkbare bestuursomgeving om basiskennis van processen en regelgeving op te bouwen. Specialiseer door ervaring met sjabloonsystemen, documentmanagement en DAS, aangevuld met opleidingen over digitale toegankelijkheid, Woo en plain language. Verwerf projectmanagementvaardigheden en aantoonbare ervaring met migraties en integraties om als zelfstandige zzp’er of interim professional inzetbaar te zijn op opdrachten overheid. Bouw een portfolio met succesvolle nulmetingen, conversietesten en borgingsdocumentatie om hogere tarieven en grotere projecten te verwerven.
Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager Informatiemanagement; Afdelingshoofd Document- of Informatiebeheer; Informatiemanager
Competenties & vaardigheden
Projectmatig werken, Communicatie, Digitale toegankelijkheid en Woo-kennis, Sjabloon- en documentbeheer, Stakeholdermanagement
Gerelateerde functies
Sjabloonbeheerder, Contentmanager, Informatiemanager, Functioneel beheerder, Documentcontroller
Functiebeschrijving
Een projectmedewerker sjablonen brengt organisatiebreed alle document- en communicatiesjablonen in kaart en realiseert een opgeschoonde en gestandaardiseerde sjabloonbasis die voldoet aan wettelijke en toegankelijkheidseisen. De rol omvat projectmatige herstructurering van sjablonen op basis van wetgeving zoals de Wet open overheid (Woo), digitale toegankelijkheid, heldere taal en huisstijl. De medewerker test conversies naar pdf en zorgt voor technische aansluiting op zaaksystemen en raadsinformatiemiddelen, inclusief beheer in digitale archiverings- en documentmanagementsystemen zoals DAS. De functie vereist afstemming met stakeholders, opstellen van werkinstructies en onboardingmateriaal zodat hergebruik van oude documenten wordt voorkomen en opvolging gewaarborgd blijft.
Salarisindicatie
Loonschalen voor vaste aanstellingen liggen doorgaans tussen €3.000 en €4.500 per maand bruto, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheidsniveau. Voor zzp opdrachten en interim werk vallen gebruikelijke dagtarieven tussen €350 en €650 per dag exclusief btw, waarbij complexiteit van systemen en het aantal betrokken ketens de prijs beïnvloedt. Tarieven kunnen hoger liggen bij specifieke DAS- of archiefexpertise en bij inzet op opdrachten overheid met strikte VOG- en contracteisen. Vergoeding varieert daarnaast naar rato van projectduur, urgentie en benodigde test- en migratiewerkzaamheden.
Typische werkzaamheden
Inventariseren waar sjablonen worden gebruikt en welke varianten bestaan binnen verschillende werkprocessen. Opschonen van dubbele en verouderde sjablonen en vastleggen van een nulmeting als uitgangspunt voor vervanging. Herstructureren en ontwikkelen van sjablonen volgens Woo, toegankelijkheidsrichtlijnen, heldere taal en huisstijlregels. Plannen en coördineren van conversietesten naar pdf, integratietesten met zaaksystemen en raadsinformatietools en valideren van output. Opstellen van werkinstructies, opleidings- en onboardingmateriaal en borgingsmechanismen voor organisatiebreed gebruik.
Hoe word je specialist
Begin met een HBO-achtergrond en werkervaring in een gemeentelijke of vergelijkbare bestuursomgeving om basiskennis van processen en regelgeving op te bouwen. Specialiseer door ervaring met sjabloonsystemen, documentmanagement en DAS, aangevuld met opleidingen over digitale toegankelijkheid, Woo en plain language. Verwerf projectmanagementvaardigheden en aantoonbare ervaring met migraties en integraties om als zelfstandige zzp’er of interim professional inzetbaar te zijn op opdrachten overheid. Bouw een portfolio met succesvolle nulmetingen, conversietesten en borgingsdocumentatie om hogere tarieven en grotere projecten te verwerven.
Wat ga je doen?
Je brengt organisatiebreed alle sjablonen in kaart: waar ze worden gebruikt en in welke systemen (bijv. Xential, CLO, Suite).
Je ruimt niet-gebruikte, verouderde of dubbel voorkomende sjablonen op en levert een opgeschoonde nulmeting.
Je herstructureert sjablonen projectmatig op basis van Woo-verplichtingen, digitale toegankelijkheid, heldere taal en huisstijl.
Je voert de planning uit, inclusief testen van conversies naar pdf en aansluiting op zaaksystemen (OneGov), raadsinformatiemiddelen (Notubiz) en Woo-platforms.
Je borgt de nieuwe sjablonen organisatiebreed met werkinstructies en onboardingmateriaal zodat hergebruik van oude documenten wordt voorkomen.
Vereist profiel
- HBO werk- en denkniveau.
- Ruime ervaring in een vergelijkbare rol binnen een gemeentelijke organisatie.
- Kennis van en ervaring met sjabloonsystemen en relevante ketens (bijv. Xential, CLO, Suite; bekendheid met OneGov, Notubiz, eData is een pré).
- Inzicht in Wet open overheid (Woo), digitale toegankelijkheidseisen en toepassing van heldere taal en huisstijl.
- Ervaring met projectmatige aanpak, prioritering, capaciteitsinschatting en stakeholderafstemming.
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om werkinstructies en onboardingmateriaal op te stellen.
- Opdracht kan door een zzp’er worden uitgevoerd; beschikbaarheid voor gesprekken op donderdag 30 juli tussen 09:00 en 11:00 uur.
Resultaatverwachting
Een samenvattend inventarisatierapport; een opgeschoonde sjabloonbasis als nulmeting; een geprioriteerde planning voor nieuwe/te vernieuwen sjablonen; een complete, wettelijke en toegankelijke set sjablonen in huisstijl; en heldere borging en werkinstructies voor de hele organisatie.
Praktische informatie
- Opdrachtgever: Gemeente Oisterwijk.
- Functie: Projectmedewerker sjablonen (ADMINISTRATION).
- Gesprekken: donderdag 30 juli, tussen 09:00 en 11:00 uur.
- Opdrachtvorm: inzet mogelijk als zzp-opdracht.
Eisen
- Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit de CV.
- Kandidaat heeft een laptop met thunderbolt aansluiting. Kandidaat heeft een VOG niet ouder dan 3 maanden gescreend op 11-12-13.
- Indien een zzp-er reageert op deze aanvraag zal het zzp contractmanagement via Haert verlopen.
Wensen
- 35De kandidaat heeft aantoonbare ervaring om op de juiste en verantwoorde manier met de nieuwe sjablonen te werken Dit moet blijken uit CV.
- 35Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
- De kandidaat is in staat om te starten met de opdracht op de gevraagde datum?
- 20Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
- 25Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.