Opleidingsniveau
MBO werk- en denkniveau; bij voorkeur HBO richting Civiele Techniek, Projectmanagement of vergelijkbaar
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3600 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€220 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior projectondersteuner, Projectleider Civiele Techniek, Teamleider/PMO, Programmamanager
Competenties & vaardigheden
Projectadministratie, Notuleren en agendabeheer, Communicatieve vaardigheden, Digitaal vaardig (MS Office, zaaksystemen, Teams)
Gerelateerde functies
Projectassistent, Projectsecretaris, Junior Projectleider, Projectcoördinator
Functiebeschrijving
De projectondersteuner civiele techniek organiseert en bewaakt administratieve en organisatorische processen binnen civiele projecten.
Taken omvatten plannen van afspraken, correspondentiebeheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en archiveren van projectdossiers.
De rol faciliteert projectleiders door overzicht te houden op actiepunten, planningen en deadlines zodat inhoudelijke besluitvorming ongestoord blijft.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris voor 32–36 uur doorgaans tussen €2.400 en €3.600, afhankelijk van ervaring en cao.
Als zelfstandig consultant of zzp'er variëren dagtarieven bij interim werk en zzp opdrachten meestal van €220 tot €450 per dag, afhankelijk van specialisatie en inzetduur.
Opdrachten overheid kunnen vaste tarifering en vereisten voor inschrijving in registers en betrouwbaarheidstoetsen omvatten, wat invloed heeft op tariefstelling.
Typische werkzaamheden
Je voert projectadministratie, beheert en archiveert documenten in zaaksystemen of DAS en bewaakt versiebeheer.
Je plant en coördineert vergaderingen, stelt agenda's op, verzorgt uitnodigingen en maakt heldere notulen met actiepunten en besluiten.
Je onderhoudt communicatie met interne en externe stakeholders en verzorgt professionele schriftelijke correspondentie bij complexe dossiers.
Je signaleert procesverbeteringen, stelt werkafspraken op en ondersteunt bij risico- en kwaliteitsbewaking binnen projectkaders.
Hoe word je specialist
Bouw specialistische kennis op door ervaring in projectmatig werken binnen technische omgevingen en door vaktaal van civiele techniek actief te leren.
Vergroot je waarde met opleidingen in projectmanagement (Prince2/PMO), archief- en zaaksystemen (DAS) en softwarevaardigheden in MS Office en Teams.
Verdien ervaring via interim werk, zzp opdrachten en opdrachten overheid om netwerk, referenties en tariefonderhandelingspositie te versterken.
Streef naar certificering en mentorrollen om door te groeien naar senior projectondersteuner of projectleider.
Opleidingsniveau
MBO werk- en denkniveau; bij voorkeur HBO richting Civiele Techniek, Projectmanagement of vergelijkbaar
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3600 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€220 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior projectondersteuner, Projectleider Civiele Techniek, Teamleider/PMO, Programmamanager
Competenties & vaardigheden
Projectadministratie, Notuleren en agendabeheer, Communicatieve vaardigheden, Digitaal vaardig (MS Office, zaaksystemen, Teams)
Gerelateerde functies
Projectassistent, Projectsecretaris, Junior Projectleider, Projectcoördinator
Functiebeschrijving
De projectondersteuner civiele techniek organiseert en bewaakt administratieve en organisatorische processen binnen civiele projecten.
Taken omvatten plannen van afspraken, correspondentiebeheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en archiveren van projectdossiers.
De rol faciliteert projectleiders door overzicht te houden op actiepunten, planningen en deadlines zodat inhoudelijke besluitvorming ongestoord blijft.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris voor 32–36 uur doorgaans tussen €2.400 en €3.600, afhankelijk van ervaring en cao.
Als zelfstandig consultant of zzp'er variëren dagtarieven bij interim werk en zzp opdrachten meestal van €220 tot €450 per dag, afhankelijk van specialisatie en inzetduur.
Opdrachten overheid kunnen vaste tarifering en vereisten voor inschrijving in registers en betrouwbaarheidstoetsen omvatten, wat invloed heeft op tariefstelling.
Typische werkzaamheden
Je voert projectadministratie, beheert en archiveert documenten in zaaksystemen of DAS en bewaakt versiebeheer.
Je plant en coördineert vergaderingen, stelt agenda's op, verzorgt uitnodigingen en maakt heldere notulen met actiepunten en besluiten.
Je onderhoudt communicatie met interne en externe stakeholders en verzorgt professionele schriftelijke correspondentie bij complexe dossiers.
Je signaleert procesverbeteringen, stelt werkafspraken op en ondersteunt bij risico- en kwaliteitsbewaking binnen projectkaders.
Hoe word je specialist
Bouw specialistische kennis op door ervaring in projectmatig werken binnen technische omgevingen en door vaktaal van civiele techniek actief te leren.
Vergroot je waarde met opleidingen in projectmanagement (Prince2/PMO), archief- en zaaksystemen (DAS) en softwarevaardigheden in MS Office en Teams.
Verdien ervaring via interim werk, zzp opdrachten en opdrachten overheid om netwerk, referenties en tariefonderhandelingspositie te versterken.
Streef naar certificering en mentorrollen om door te groeien naar senior projectondersteuner of projectleider.
Beschrijving
Als Projectondersteuner Civiele Techniek (32–36 uur per week) bij Gemeente Leeuwarden breng je structuur in projecten die zichtbare impact hebben op de stad en regio.
Je zorgt dat projecten en het team Civiele Techniek soepel verlopen door het plannen van afspraken, afhandelen van correspondentie en het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
Je bewaakt actiepunten, planningen en deadlines, beheert en archiveert projectdossiers en signaleert verbeterkansen voor efficiëntere werkprocessen.
Geen dag is hetzelfde; de rol vraagt om overzicht, organiseren, verbinden van mensen en het creëren van ruimte voor projectleiders om zich op inhoud te richten.
Locatie: Gemeentehuis Leeuwarden (Oldehoofsterkerkhof 2). Je werkt binnen een energieke organisatie in een dynamische stad met ruim 129.000 inwoners en bijna 2.000 collega’s.
Vereist profiel
Wij zoeken een betrouwbare en proactieve collega die structuur biedt en projecten ondersteunt. Het profiel bevat in ieder geval:
- Ervaring met projectmatig werken, bij voorkeur in een technische omgeving;
- Comfortabel met technische onderwerpen en het snel eigen maken van vaktaal;
- Digitale vaardigheden: ervaring met (zaak)systemen, MS Office, Teams en interesse in AI-toepassingen;
- Sterke communicatieve vaardigheden: helder en professioneel in schrift en woord, ook in lastige situaties;
- Initiatiefrijk, kan vooruitdenken, neemt verantwoordelijkheid en werkt nauwkeurig met oog voor detail;
- Stressbestendig en goed in prioriteren zodat deadlines en kwaliteit gehandhaafd blijven;
- Beschikbaar voor 32–36 uur per week en gemotiveerd om bij te dragen aan een leefbare gemeente Leeuwarden.
Eisen
- Projectondersteuner Civiele Techniek (32-36 uur per week)
Wensen
- je hebt ervaring met projectmatig werken en bij voorkeur in een technische omgeving
- je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met (zaak)systemen, MS Office, Teams en je hebt interesse in AI-toepassingen