Opleidingsniveau
MBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2200 - €3400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€225 - €375 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectleider, Programmamanager, P&C-adviseur, Senior Projectondersteuner
Competenties & vaardigheden
nauwkeurig, organisatorisch, communicatief, Excel en dossierbeheer
Gerelateerde functies
Projectcoördinator, Projectassistent, Projectsecretaris, Programmaondersteuner, P&C-medewerker
Functiebeschrijving
Een projectondersteuner bereidt, verwerkt en archiveert projectinformatie en ontzorgt de projectleider op coördinatie, dossiervorming en administratieve taken. De functie bewaakt planningen en voortgang zodat inhoudelijke teams zich op beleidsinhoud kunnen richten. Deze rol verzorgt gestructureerde rapportages, notulen en actielijsten en houdt versiebeheer en vertrouwelijkheid van documenten nauwgezet bij. De positie komt veel voor binnen opdrachten overheid en is goed uitvoerbaar als zzp opdrachten of als interim werk via raamcontracten en DAS.
Salarisindicatie
Als vast dienstverband ligt het bruto maandsalaris voor een fulltime projectondersteuner doorgaans tussen €2.200 en €3.400 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheid; bij parttime inzet wordt dit pro rata berekend. Voor zelfstandigen en interim werk varieert het dagtarief doorgaans tussen €225 en €375 exclusief btw, met hogere tarieven bij specialistische financiële taken of tijdsdruk. Vergoedingen voor zzp opdrachten en opdrachten overheid volgen vaak gemeentelijke of landelijke tariefafspraken via inkoopkanalen zoals DAS.
Typische werkzaamheden
Opstellen en bijhouden van projectplanningen en risico- / issue-logboeken. Beheren van documentendepots in SharePoint of vergelijkbare systemen en zorgen voor consistente bestandsnamen en versiegeschiedenis. Opnemen van notulen, uitzetten en opvolgen van acties en samenstellen van voortgangsrapportages voor stakeholders. Verwerken en structureren van (financiële) data in Excel, maken van eenvoudige analyses en tabellen ter ondersteuning van modelontwikkeling. Faciliteren van werkgroepen, voorbereiden van agenda's en logistieke coördinatie bij werkzaamheden op afstand en on-site.
Hoe word je specialist
Begin met relevante werkervaring in projectondersteuning en verdiep je in de P&C-cyclus van publieke organisaties. Behaal praktische certificaten of cursussen in projectadministratie, Excel-gevorderd of SharePoint-beheer en leer werken met DAS-inkoop- en opdrachtprocessen. Bouw een portfolio via zzp opdrachten en interim werk bij meerdere overheden om breed procesinzicht te verkrijgen. Ontwikkel vakinhoudelijke kennis van begrotingslogica en financiële datasets om door te groeien richting financieel projectondersteuner of projectleider.
Opleidingsniveau
MBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2200 - €3400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€225 - €375 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectleider, Programmamanager, P&C-adviseur, Senior Projectondersteuner
Competenties & vaardigheden
nauwkeurig, organisatorisch, communicatief, Excel en dossierbeheer
Gerelateerde functies
Projectcoördinator, Projectassistent, Projectsecretaris, Programmaondersteuner, P&C-medewerker
Functiebeschrijving
Een projectondersteuner bereidt, verwerkt en archiveert projectinformatie en ontzorgt de projectleider op coördinatie, dossiervorming en administratieve taken. De functie bewaakt planningen en voortgang zodat inhoudelijke teams zich op beleidsinhoud kunnen richten. Deze rol verzorgt gestructureerde rapportages, notulen en actielijsten en houdt versiebeheer en vertrouwelijkheid van documenten nauwgezet bij. De positie komt veel voor binnen opdrachten overheid en is goed uitvoerbaar als zzp opdrachten of als interim werk via raamcontracten en DAS.
Salarisindicatie
Als vast dienstverband ligt het bruto maandsalaris voor een fulltime projectondersteuner doorgaans tussen €2.200 en €3.400 afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheid; bij parttime inzet wordt dit pro rata berekend. Voor zelfstandigen en interim werk varieert het dagtarief doorgaans tussen €225 en €375 exclusief btw, met hogere tarieven bij specialistische financiële taken of tijdsdruk. Vergoedingen voor zzp opdrachten en opdrachten overheid volgen vaak gemeentelijke of landelijke tariefafspraken via inkoopkanalen zoals DAS.
Typische werkzaamheden
Opstellen en bijhouden van projectplanningen en risico- / issue-logboeken. Beheren van documentendepots in SharePoint of vergelijkbare systemen en zorgen voor consistente bestandsnamen en versiegeschiedenis. Opnemen van notulen, uitzetten en opvolgen van acties en samenstellen van voortgangsrapportages voor stakeholders. Verwerken en structureren van (financiële) data in Excel, maken van eenvoudige analyses en tabellen ter ondersteuning van modelontwikkeling. Faciliteren van werkgroepen, voorbereiden van agenda's en logistieke coördinatie bij werkzaamheden op afstand en on-site.
Hoe word je specialist
Begin met relevante werkervaring in projectondersteuning en verdiep je in de P&C-cyclus van publieke organisaties. Behaal praktische certificaten of cursussen in projectadministratie, Excel-gevorderd of SharePoint-beheer en leer werken met DAS-inkoop- en opdrachtprocessen. Bouw een portfolio via zzp opdrachten en interim werk bij meerdere overheden om breed procesinzicht te verkrijgen. Ontwikkel vakinhoudelijke kennis van begrotingslogica en financiële datasets om door te groeien richting financieel projectondersteuner of projectleider.
Opdrachtomschrijving
Binnen de gemeente Brunssum start het project Koersvast Begroten, gericht op het ontwikkelen van een toekomstbestendig begrotingsmodel dat structureel wordt verankerd in de P&C-cyclus.
De projectondersteuner draagt zorg voor de voorbereiding, verwerking en vastlegging van informatie gedurende alle fasen van het project en ontlast daarmee de projectleider in coördinatie, dossiervorming en administratieve taken.
Concreet ondersteunt de functie bij het bewaken van planning, het beheren van projectdocumentatie, het verzorgen van rapportages en het faciliteren van werkgroepen zodat inhoudelijke aandacht behouden blijft.
De opdracht heeft een looptijd van 2 jaar met een gemiddelde inzet van 16 uur per week; de grootste inzet wordt verwacht tijdens de analyse- en modelontwikkelfase (fase 3 en 4, nov 2026 – jun 2028).
Er wordt nauw samengewerkt met de projectleider en verschillende interne stakeholders binnen gemeente Brunssum; flexibiliteit, nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid zijn hierbij essentieel.
Vereist profiel
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met aantoonbare ervaring in projectondersteuning binnen een overheids- of gemeentelijke omgeving.
- Ervaring met administratieve organisatie, dossierbeheer en het opstellen van gestructureerde rapportages; bekendheid met de P&C-cyclus is een pré.
- Goed ontwikkelde organisatorische vaardigheden: plannen, prioriteren en het behouden van overzicht in een langdurig, gefaseerd project.
- Ruime ervaring met MS Office (Excel, Word, PowerPoint), bij voorkeur ervaring met SharePoint of soortgelijke documentmanagementsystemen en eenvoudige proces- of projecttools.
- Accuraat, discreet en betrouwbaar; werkt zelfstandig maar schakelt effectief met de projectleider en werkgroepen.
- Communicatief vaardig in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk; kan duidelijke notulen, actielijsten en voortgangsrapportages opstellen.
- Flexibele beschikbaarheid (~16 uur per week) en inzetbaar in piekperiodes, met een focus op fase 3 en 4 (nov 2026 – jun 2028).
Eisen
- MBO werk- en denkniveau
- Ervaring met projectondersteuning
- Ervaring met het verwerken en structureren van (financiële) data, bijvoorbeeld in Excel.
Wensen
- ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie is een pré
Competenties
- Nauwkeurig en gestructureerd
- Zelfstandig en proactief
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Sterk in plannen en organiseren