Opleidingsniveau
mbo+ of hbo-werk- en denkniveau (secretariaat/bedrijfsvoering/logistiek)
Salarisindicatie in loondienst
€2700 - €3700 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €425 per uur
Doorgroeimogelijkheden
senior projectondersteuner, projectcoördinator, projectmanager, programmamanager
Competenties & vaardigheden
planning en organisatie, notuleren en archiveren, communicatieve vaardigheden, MS Office/Teams
Gerelateerde functies
projectmanager logistiek, projectcoördinator, assistent projectcontroller, teamsecretaresse
Functiebeschrijving
Een projectondersteuner Logistiek & Havenontwikkeling organiseert en bewaakt administratieve processen van infrastructurele en logistieke projecten en zorgt voor tijdige oplevering van deliverables. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne teams en externe partijen en beheert communicatiekanalen zoals MS Teams en projectmailboxen. Je voert notulering, actielijstbeheer en urenregistratie uit en beheert zaaksystemen en digitale archivering zoals DAS. In flexibele rollen komen opdrachten overheid, zzp opdrachten en interim werk regelmatig voor.
Salarisindicatie
Salaris voor vaste contracten ligt doorgaans tussen €2.700 en €3.700 bruto per maand afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Consultant- en zzp-tarieven variëren typisch tussen €250 en €425 per dag bij interim werk of zzp opdrachten. Vergoeding hangt af van kennis van zaaksystemen, bestuurlijke sensitiviteit en beschikbaarheid voor projecten van de Rijksoverheid of provincies. Secundaire voorwaarden kunnen variëren bij opdrachtgevers in de publieke sector.
Typische werkzaamheden
Je stelt projectplanningen en voortgangsrapportages op en bewaakt deadlines en deliverables. Je verzorgt notulen tijdens bijeenkomsten, volgt actiepunten actief op en houdt urenregistratie bij voor projectbeheersing. Je ondersteunt administratieve inkoop- en offertetrajecten, verwerkt contractdocumenten en archiveert dossiers volgens digitale archiefregels zoals DAS. Je beheert bestanden in MS Teams en Office, onderhoudt contact met stakeholders en faciliteert vergaderingen en secretariaatswerk.
Hoe word je specialist
Begin met mbo+ of hbo-werk- en denkniveau richting secretariaat, bedrijfsvoering of logistiek en ontdek opdrachten overheid om ervaring op te bouwen. Verwerf praktijkervaring van 1–3 jaar in projectondersteuning, groepeer ervaring met interim werk en zzp opdrachten om uiteenlopende dossiers te leren managen. Specialiseer je in zaaksystemen, digitale archivering (DAS), Excel-vaardigheden en projectmethodieken door gerichte cursussen. Bouw een netwerk binnen overheden en logistieke ketens en neem geleidelijk complexere rollen aan richting projectcoördinatie of -management.
Opleidingsniveau
mbo+ of hbo-werk- en denkniveau (secretariaat/bedrijfsvoering/logistiek)
Salarisindicatie in loondienst
€2700 - €3700 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €425 per uur
Doorgroeimogelijkheden
senior projectondersteuner, projectcoördinator, projectmanager, programmamanager
Competenties & vaardigheden
planning en organisatie, notuleren en archiveren, communicatieve vaardigheden, MS Office/Teams
Gerelateerde functies
projectmanager logistiek, projectcoördinator, assistent projectcontroller, teamsecretaresse
Functiebeschrijving
Een projectondersteuner Logistiek & Havenontwikkeling organiseert en bewaakt administratieve processen van infrastructurele en logistieke projecten en zorgt voor tijdige oplevering van deliverables. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne teams en externe partijen en beheert communicatiekanalen zoals MS Teams en projectmailboxen. Je voert notulering, actielijstbeheer en urenregistratie uit en beheert zaaksystemen en digitale archivering zoals DAS. In flexibele rollen komen opdrachten overheid, zzp opdrachten en interim werk regelmatig voor.
Salarisindicatie
Salaris voor vaste contracten ligt doorgaans tussen €2.700 en €3.700 bruto per maand afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Consultant- en zzp-tarieven variëren typisch tussen €250 en €425 per dag bij interim werk of zzp opdrachten. Vergoeding hangt af van kennis van zaaksystemen, bestuurlijke sensitiviteit en beschikbaarheid voor projecten van de Rijksoverheid of provincies. Secundaire voorwaarden kunnen variëren bij opdrachtgevers in de publieke sector.
Typische werkzaamheden
Je stelt projectplanningen en voortgangsrapportages op en bewaakt deadlines en deliverables. Je verzorgt notulen tijdens bijeenkomsten, volgt actiepunten actief op en houdt urenregistratie bij voor projectbeheersing. Je ondersteunt administratieve inkoop- en offertetrajecten, verwerkt contractdocumenten en archiveert dossiers volgens digitale archiefregels zoals DAS. Je beheert bestanden in MS Teams en Office, onderhoudt contact met stakeholders en faciliteert vergaderingen en secretariaatswerk.
Hoe word je specialist
Begin met mbo+ of hbo-werk- en denkniveau richting secretariaat, bedrijfsvoering of logistiek en ontdek opdrachten overheid om ervaring op te bouwen. Verwerf praktijkervaring van 1–3 jaar in projectondersteuning, groepeer ervaring met interim werk en zzp opdrachten om uiteenlopende dossiers te leren managen. Specialiseer je in zaaksystemen, digitale archivering (DAS), Excel-vaardigheden en projectmethodieken door gerichte cursussen. Bouw een netwerk binnen overheden en logistieke ketens en neem geleidelijk complexere rollen aan richting projectcoördinatie of -management.
Samenvatting
Venlo is een vitaal logistiek knooppunt met vier railterminals, een strategische binnenhaven en een sterk netwerk van logistieke bedrijven, waardoor de regio een cruciale rol speelt in nationale en internationale goederenstromen.
De gemeente Venlo werkt samen met overheden en het bedrijfsleven aan een toekomstbestendige logistieke sector waarbij innovatie, duurzaamheid, leefbaarheid en veiligheid centraal staan.
Als Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek vorm je de professionele ruggengraat van het projectteam: je brengt structuur aan, stroomlijnt processen en zorgt dat projecten soepel en op tijd worden opgeleverd.
Je ondersteunt de projectmanager, projectleiders en projectbeheerser door planning, secretariële taken, notuleren, actielijstbeheer, urenregistratie en archivering betrouwbaar te verzorgen.
Daarnaast begeleid je administratieve inkoop- en offertetrajecten, stel je jaarprogramma’s en voortgangsrapportages op, beheer je de MS Teams-omgeving en fungeer je als aanspreekpunt voor interne en externe partners.
Met jouw nauwkeurigheid, overzicht en proactieve houding draag je direct bij aan de realisatie van de logistieke ambities van Venlo en het Realisatiepact.
Vereist profiel
Wij zoeken een kandidaat die projecten administratief en procesmatig sterk kan ondersteunen en goed gedijt in een dynamische, bestuurlijk gevoelige omgeving. Belangrijke profielkenmerken:
- Opleidingsniveau: mbo+ of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting secretariaat, bedrijfsvoering, logistiek of managementondersteuning.
- Ervaring: minimaal 1–3 jaar aantoonbare ervaring met projectondersteuning of vergelijkbare coördinerende functies.
- Vaardigheden: uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden, nauwkeurig notuleren, voortgangs- en urenregistratie bijhouden en actielijsten beheren.
- ICT-vaardigheden: ruime ervaring met MS Teams, Microsoft Office (vooral Word, Excel en Outlook) en bij voorkeur bekendheid met zaaksystemen en digitale archivering.
- Communicatie: sterke schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands; representatief en professioneel in contact met interne en externe stakeholders.
- Persoonlijke eigenschappen: proactief, klantgericht, stressbestendig, flexibel inzetbaar en een teamspeler met oog voor procesverbetering.
- Kennis/affiniteit: interesse in logistiek en bestuurlijke processen; ervaring met inkoop- en offertetrajecten is een pré.
- Beschikbaarheid: flexibel inzetbaar binnen projectplanning en bijeenkomsten; bereidheid om samen te werken met Rijk, Provincie en Gemeente.
Eisen
- Wat jij meebrengt
- Ervaring als projectondersteuner, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
- Sterk gevoel voor structuur, planning en procesbewaking.
- Affiniteit met logistiek, infrastructuur of gebiedsontwikkeling.
- Een proactieve houding: jij ziet wat nodig is en handelt daarnaar.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een scherp oog voor detail.