Opleidingsniveau
Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op secretarieel/administratief gebied
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €65 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programma Manager, Hoofd Projectondersteuning
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Zelfstandigheid, Administratieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Projectcoördinator, Administratief Medewerker, Project Manager
Functieomschrijving
De rol van projectondersteuner is essentieel binnen verschillende projectstructuren, waarbij de focus ligt op ondersteuning en coördinatie. Projectondersteuners zijn vaak werkzaam in dynamische omgevingen en werken aan uiteenlopende opdrachten, waaronder zzp opdrachten en opdrachten van de overheid. Deze professionals bieden cruciale administratieve en operationele ondersteuning, waardoor projectteams zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. In de functie van projectondersteuner ben je niet alleen administratief sterk, maar ook proactief in het identificeren van verbeterpunten en het adviseren van projectteams over efficiënte werkmethoden.
Salarisindicatie
Het salaris van een projectondersteuner kan variëren afhankelijk van ervaring, locatie en het type opdracht. Voor een functie in loondienst ligt het mediane salaris doorgaans tussen de €2.500 en €3.500 per maand. Voor zzp opdrachten of interim werk kan het uurtarief variëren van €35 tot €65, afhankelijk van de complexiteit van de werkzaamheden en de specifieke eisen van de opdrachtgever. Het is daarbij belangrijk om op de hoogte te zijn van de markt en je tarieven hierop af te stemmen.
Veelvoorkomende taken
Typische taken van een projectondersteuner omvatten het beheren van projectdocumentatie, het coördineren van afspraken en bijeenkomsten, en het volgen van de voortgang van projecten. Projectondersteuners zijn verantwoordelijk voor het verzamelen en analyseren van gegevens en het rapporteren van bevindingen aan projectleiders. Daarnaast omvatten de werkzaamheden ook het gebruik van software zoals DAS voor projectbeheer, alsook het adviseren van teams over het optimaliseren van werkprocessen. Het is essentieel dat projectondersteuners goed kunnen samenwerken en communiceren, vooral wanneer zij teams ondersteunen die met complexe regelgeving of milieuwetgeving werken.
Hoe word je een specialist
Om een specialist te worden in de rol van projectondersteuner is het raadzaam om relevante ervaring op te bouwen in vergelijkbare functies. Dit kan via een combinatie van stages, interim werk en het uitvoeren van zzp opdrachten. Het volgen van aanvullende cursussen op het gebied van projectmanagement, communicatie en administratie kan ook nuttig zijn. Daarnaast is het belangrijk om kennis op te doen van relevante software en systemen die in de sector worden gebruikt. Door betrokkenheid bij diverse projecten kun je je vaardigheden verder ontwikkelen en ervaring opdoen die je helpen om een expert te worden in dit veld.
Opleidingsniveau
Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op secretarieel/administratief gebied
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €65 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programma Manager, Hoofd Projectondersteuning
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Zelfstandigheid, Administratieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Projectcoördinator, Administratief Medewerker, Project Manager
Functieomschrijving
De rol van projectondersteuner is essentieel binnen verschillende projectstructuren, waarbij de focus ligt op ondersteuning en coördinatie. Projectondersteuners zijn vaak werkzaam in dynamische omgevingen en werken aan uiteenlopende opdrachten, waaronder zzp opdrachten en opdrachten van de overheid. Deze professionals bieden cruciale administratieve en operationele ondersteuning, waardoor projectteams zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. In de functie van projectondersteuner ben je niet alleen administratief sterk, maar ook proactief in het identificeren van verbeterpunten en het adviseren van projectteams over efficiënte werkmethoden.
Salarisindicatie
Het salaris van een projectondersteuner kan variëren afhankelijk van ervaring, locatie en het type opdracht. Voor een functie in loondienst ligt het mediane salaris doorgaans tussen de €2.500 en €3.500 per maand. Voor zzp opdrachten of interim werk kan het uurtarief variëren van €35 tot €65, afhankelijk van de complexiteit van de werkzaamheden en de specifieke eisen van de opdrachtgever. Het is daarbij belangrijk om op de hoogte te zijn van de markt en je tarieven hierop af te stemmen.
Veelvoorkomende taken
Typische taken van een projectondersteuner omvatten het beheren van projectdocumentatie, het coördineren van afspraken en bijeenkomsten, en het volgen van de voortgang van projecten. Projectondersteuners zijn verantwoordelijk voor het verzamelen en analyseren van gegevens en het rapporteren van bevindingen aan projectleiders. Daarnaast omvatten de werkzaamheden ook het gebruik van software zoals DAS voor projectbeheer, alsook het adviseren van teams over het optimaliseren van werkprocessen. Het is essentieel dat projectondersteuners goed kunnen samenwerken en communiceren, vooral wanneer zij teams ondersteunen die met complexe regelgeving of milieuwetgeving werken.
Hoe word je een specialist
Om een specialist te worden in de rol van projectondersteuner is het raadzaam om relevante ervaring op te bouwen in vergelijkbare functies. Dit kan via een combinatie van stages, interim werk en het uitvoeren van zzp opdrachten. Het volgen van aanvullende cursussen op het gebied van projectmanagement, communicatie en administratie kan ook nuttig zijn. Daarnaast is het belangrijk om kennis op te doen van relevante software en systemen die in de sector worden gebruikt. Door betrokkenheid bij diverse projecten kun je je vaardigheden verder ontwikkelen en ervaring opdoen die je helpen om een expert te worden in dit veld.
Kort overzicht
Organisatie: Gemeente Olst-Wijhe, gelegen aan de IJssel tussen Zwolle en Deventer, met ruim 18.000 inwoners en 12 kernen.
Opdracht: Tijdelijke functie als projectondersteuner binnen het team Beheer Openbare Ruimte en Projectmanagement als vervanging bij zwangerschapsverlof.
Rol: Je ondersteunt projectleiders en het projectteam bij uitvoering en voortgang van het projectproces, bewaakt planningen en houdt afspraken en acties bij.
Taken: Opstellen van voortgangsrapportages, verwerken van facturen, administratieve afhandeling, voorbereiden van vergaderingen en organiseren van bewonersbijeenkomsten; mogelijk aanwezig bij deze bijeenkomsten.
Projectcontext: De ondersteuning richt zich op het woningbouwproject Wijhe Noord, inclusief ontwikkeling van woningbouw, ontsluitingen en aansluiting op een rondweg.
Vereist profiel
- Opleidingsniveau en ervaring: MBO+/HBO werk- en denkniveau; ervaring met projectondersteuning of administratieve projecttaken is gewenst.
- Projectadministratie: Ervaring met het bijhouden van planningen, acties en het opstellen van voortgangsrapportages; nauwkeurig en georganiseerd.
- Communicatie en organisatie: Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands; vaardig in het voorbereiden en vastleggen van vergaderingen en bewonersbijeenkomsten.
- ICT-vaardigheden: Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook) en bij voorkeur ervaring met project- of zaaksystemen en facturatieprocessen.
- Samenwerken en proactiviteit: Teamspeler die schakelt tussen projectleiders, teamleden en externe partijen; proactief, betrouwbaar en discreet.
- Flexibiliteit en beschikbaarheid: Tijdelijk inzetbaar; bereidheid tot aanwezigheid op locatie en (waar nodig) in de avonduren voor bewonersbijeenkomsten.
- Pré's: Rijbewijs B en eigen vervoer, kennis van gemeentelijke projecten, ruimtelijke ordening of civiele techniek is een voordeel.
Eisen
- Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en mobiel.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectondersteuner of projectsecretaris binnen gebiedsontwikkeling of een vergelijkbare projectmatige omgeving.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met voortgangsrapportages en administratieve afhandeling binnen een projectmatige omgeving.
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectondersteuner of projectsecretaris binnen gebiedsontwikkeling.
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren of ondersteunen van (bewoners)bijeenkomsten.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van voortgangsrapportages, voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen en facturering binnen projecten op het gebied van het ruimtelijk domein.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met woningbouwprojecten bij een gemeente.
- Aantoonbare werkervaring met het op duidelijke wijze terugkoppelen van documenten, dossiers en vergaderstukken.
Competenties
- Projectmatig werken.
- Nauwkeurig.
- Communicatief vaardig.
- Digitaal vaardig.
- Proactief.
- Samenwerkingsgericht.
- Sparringpartner voor projectleiders.