Projectsecretaris / Omgevingsmanager

Samenvatting

Pilot Welzinge en de Schorerpolder richt zich op integrale gebiedsherinrichting van 145 ha ten oosten van Vlissingen met als doel natuurontwikkeling, waterveiligheid en andere regionale opgaves te verbinden. De pilot volgt een geïntegreerde gebiedenaanpak en heeft als primair doel het opbouwen van vertrouwen tussen stakeholders en het gezamenlijk ontwikkelen van toekomstbeelden en haalbare projectideeën. De verkenningsfase is lopend; de PAGW heeft besloten de verkenning voort te zetten tot maximaal één jaar (stand: juni 2026). De rol betreft een structurele, 20 uur per week positie binnen het projectteam van Provincie Zeeland als projectsecretaris/omgevingsmanager. De functie vraagt sterke vaardigheden in proces- en stakeholdermanagement, verslaglegging, communicatie en het ondersteunen van projectleiding en gebiedsregisseur.

Beschrijving (minimaal 5 regels)

Je maakt deel uit van het interne en externe projectteam en legt verantwoording af aan de projectleider.
Je ondersteunt de projectleider bij planning, organisatie, procedures, besluitvorming en plandocumenten.
Als omgevingsmanager onderhoud je contacten met alle betrokken partijen en zorg je dat iedereen betrokken blijft bij het proces.
Je ondersteunt de verslaglegging van het participatieproces door identiteit, ambities en belangen van deelnemers in kaart te brengen.
Je organiseert keukentafelgesprekken, informatiebijeenkomsten en communicatie richting omgeving (nieuwsbrieven, webpagina's) en treedt regelmatig op als vervanger van de projectleider bij overleggen.

Vereist profiel

• Aantoonbare werkervaring met uitvoering van een geïntegreerde gebiedsaanpak; geef één duidelijk voorbeeld in het cv (knock-outcriterium).
• Aantoonbare ervaring met netwerk- en omgevingsmanagement en stakeholdermanagement (overheden, bewoners, gebiedspartijen).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met integrale gebiedsprocessen (weging: 25 punten).
• Aantoonbare ervaring als projectleider/manager of vergelijkbare coördinerende rol (weging: 20 punten).
• Aantoonbare ervaring met tegengestelde belangen rondom natuur, landbouw, waterveiligheid en economie (weging: 20 punten).
• Aantoonbare ervaring met gebiedsontwikkeling in landelijk gebied, water, natuur of landbouw (weging: 20 punten).
• Beschikbaar voor 20 uur per week; ‘Bring your own device’ (laptop/telefoon) is vereist.
• Duidelijke beschrijving in CV en motivatie waarin wordt toegelicht hoe je aan alle criteria en competenties voldoet; ontbrekende informatie wordt niet meegewogen.

Kerntaken en competenties

• Projectsecretaris: spin in het web, sparringpartner van de projectleider, bewaken samenhang acties, agendabeheer, notuleren en besluitenlijsten bijhouden.
• Omgevingsmanagement: opzetten en onderhouden van netwerkrelaties, signaleren van omgevingsontwikkelingen, organiseren van participatieactiviteiten en communicatie-uitingen.
• Proces- en vergaderondersteuning: voorbereiden en soms vervangen van de projectleider in bestuurlijke en ambtelijke overleggen.
• Verslaglegging en kennisborging: vastleggen identiteit, ambities en belangen van deelnemers en bijdragen aan ontwerpend onderzoek en co-creatie processen.
• Competenties: uitstekende communicatieve vaardigheden, faciliteren van dialoog, conflict- en belangenmanagement, organisatievermogen, analytisch inzicht in transitiepaden en ontwerpend onderzoek.

Selectie en aanmelding

• Vereiste documenten: volledig CV met duidelijk voorbeeld van geïntegreerde gebiedsaanpak, korte motivatie en beschikbaarheidsopgave (20 uur/week).
• Knock-outcriteria: BYOD en expliciet voorbeeld in CV van werk met geïntegreerde gebiedsaanpak.
• Weging selectiecategorieën (totaal 100 punten): integrale gebiedsprocessen 25, stakeholdermanagement 15, projectleiding/management 20, omgaan met tegengestelde belangen 20, gebiedsontwikkeling 20.
• Locatie en opdrachtgever: Middelburg, Provincie Zeeland (pilot in opdracht van VNSC/PAGW in samenwerking met regionale partners zoals North Sea Port, Waterschap Scheldestromen, ZLTO, Staatsbosbeheer e.a.).
• Opmerking: werkzaamheden zijn structureel ingebed in reguliere bedrijfsvoering; continue afstemming met interne stakeholders en manager is vereist.

Eisen

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Aantoonbare werkervaring met de uitvoering van geïntegreerde gebiedsaanpak.
• Aantoonbare werkervaring met netwerk- en omgevingsmanagement.
• Kandidaat is beschikbaar voor 20 uur per week.

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met integrale gebiedsprocessen.
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement, waaronder overheden en bewoners.
• Aantoonbare werkervaring als projectleider/manager.
• Aantoonbare werkervaring met het werken met tegengestelde belangen rond natuur, landbouw, waterveiligheid en economie.
• Aantoonbare werkservaring met gebiedsontwikkeling in het landelijk gebied, water, natuur of landbouw.

Competenties

• Verbinden: brengt verschillende partijen, belangen en perspectieven bij elkaar.
• Communicatieve vaardigheden: communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders en schrijft helder.
• Omgevingssensitiviteit: herkent belangen, verhoudingen en gevoeligheden binnen een complex krachtenveld.
• Bestuurlijke sensitiviteit: kan schakelen tussen politiek, beleid, onderzoek en uitvoering.
• Samenwerken: werkt vanuit gelijkwaardigheid en gezamenlijkheid aan resultaten.
• Plannen en organiseren: werkt gestructureerd en houdt overzicht over proces, acties en voortgang.
• Initiatief: ziet wat nodig is en komt zelf in beweging.
• Doorzettingsvermogen: houdt voortgang in een langdurig en complex gebiedsproces.
• Resultaatgerichtheid: werkt toe naar concrete, uitvoerbare en gedragen resultaten.
• Zorgvuldigheid: gaat zorgvuldig om met belangen, afspraken en processtappen.