Opleidingsniveau
Hbo-bachelor
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €5200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €750 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programmamanager, Afdelingshoofd, Beleidsadviseur
Competenties & vaardigheden
Projectmanagement, Procesbegeleiding, Bestuurlijke sensitiviteit, Communicatieve vaardigheden, Financieel beheer
Gerelateerde functies
Projectsecretaris, Procesmanager, Projectleider, Programmasecretaris, Adviseur Verkeersveiligheid
Functiebeschrijving
Een projectsecretaris verkeersveiligheid ondersteunt en adviseert bestuurders en projectteams bij het organiseren en voortbrengen van besluitvormende stukken. De functie omvat regievoering over projecten en processen, het bewaken van planning, samenhang en afhankelijkheden en het organiseren van overleggen en actielijsten. Je beheert de volledige stukkenstroom en dossiers, inclusief beantwoording van schriftelijke vragen, moties en wethoudersbrieven, en fungeert vaak als eerste aanspreekpunt voor bestuurlijke besluitvorming. Praktische uitvoering vereist kennis van proces‑ en financiële systemen zoals DIVA‑BB, Oracle Cloud en DAS; ervaring met opdrachten overheid, zzp opdrachten en interim werk is goed toepasbaar.Salarisindicatie
Voor een vaste functie binnen een gemeente ligt het salaris doorgaans tussen €3.200 en €5.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en schaal. ZZP'ers en interim professionals hanteren marktconforme dagtarieven van ongeveer €450 tot €750 per dag bij opdrachten overheid. Secundaire arbeidsvoorwaarden en functieniveau kunnen het totale beloningspakket substantieel beïnvloeden.Typische werkzaamheden
Opstellen en bewaken van projectplanningen, actielijsten en voortgangsrapportages behoren tot de kernverantwoordelijkheden. Organiseren, voorbereiden en notuleren van bestuurlijke en projectoverleggen en het bewaken van besluitvormingsagenda's zijn dagelijkse taken. Schrijven, redigeren en coördineren van bestuurlijke stukken en het beheren van financiële overzichten en begrotingscycli behoren tot de inhoudelijke taken. Onderhouden van keten- en stakeholdercontacten, signaleren van samenhang tussen projecten en het toepassen van systemen zoals DIVA‑BB, Oracle Cloud en DAS voor documentatie en administratie zijn essentieel.Hoe word je specialist
Begin met een hbo-bachelor en bouw minimaal vijf jaar relevante gemeentelijke ervaring op in projectsecretariaat of procesmanagement binnen het ruimtelijk domein. Verwerf kennis van project- en programmamanagementmethodieken, behaal certificaten zoals PRINCE2 of IPMA en ontwikkel gedegen financiële beheersvaardigheden. Oefen praktisch met DIVA‑BB, Oracle Cloud en DAS, documenteer concrete cases van beantwoording van schriftelijke vragen en moties in een portfolio en toon ervaring met opdrachten overheid en interim werk of zzp opdrachten aan. Breid je netwerk uit binnen gemeentelijke organisaties en specialiseer je in verkeersveiligheid door gerichte cursussen, nevenactiviteiten en praktijkprojecten.Opleidingsniveau
Hbo-bachelor
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €5200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €750 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programmamanager, Afdelingshoofd, Beleidsadviseur
Competenties & vaardigheden
Projectmanagement, Procesbegeleiding, Bestuurlijke sensitiviteit, Communicatieve vaardigheden, Financieel beheer
Gerelateerde functies
Projectsecretaris, Procesmanager, Projectleider, Programmasecretaris, Adviseur Verkeersveiligheid
Functiebeschrijving
Een projectsecretaris verkeersveiligheid ondersteunt en adviseert bestuurders en projectteams bij het organiseren en voortbrengen van besluitvormende stukken. De functie omvat regievoering over projecten en processen, het bewaken van planning, samenhang en afhankelijkheden en het organiseren van overleggen en actielijsten. Je beheert de volledige stukkenstroom en dossiers, inclusief beantwoording van schriftelijke vragen, moties en wethoudersbrieven, en fungeert vaak als eerste aanspreekpunt voor bestuurlijke besluitvorming. Praktische uitvoering vereist kennis van proces‑ en financiële systemen zoals DIVA‑BB, Oracle Cloud en DAS; ervaring met opdrachten overheid, zzp opdrachten en interim werk is goed toepasbaar.Salarisindicatie
Voor een vaste functie binnen een gemeente ligt het salaris doorgaans tussen €3.200 en €5.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en schaal. ZZP'ers en interim professionals hanteren marktconforme dagtarieven van ongeveer €450 tot €750 per dag bij opdrachten overheid. Secundaire arbeidsvoorwaarden en functieniveau kunnen het totale beloningspakket substantieel beïnvloeden.Typische werkzaamheden
Opstellen en bewaken van projectplanningen, actielijsten en voortgangsrapportages behoren tot de kernverantwoordelijkheden. Organiseren, voorbereiden en notuleren van bestuurlijke en projectoverleggen en het bewaken van besluitvormingsagenda's zijn dagelijkse taken. Schrijven, redigeren en coördineren van bestuurlijke stukken en het beheren van financiële overzichten en begrotingscycli behoren tot de inhoudelijke taken. Onderhouden van keten- en stakeholdercontacten, signaleren van samenhang tussen projecten en het toepassen van systemen zoals DIVA‑BB, Oracle Cloud en DAS voor documentatie en administratie zijn essentieel.Hoe word je specialist
Begin met een hbo-bachelor en bouw minimaal vijf jaar relevante gemeentelijke ervaring op in projectsecretariaat of procesmanagement binnen het ruimtelijk domein. Verwerf kennis van project- en programmamanagementmethodieken, behaal certificaten zoals PRINCE2 of IPMA en ontwikkel gedegen financiële beheersvaardigheden. Oefen praktisch met DIVA‑BB, Oracle Cloud en DAS, documenteer concrete cases van beantwoording van schriftelijke vragen en moties in een portfolio en toon ervaring met opdrachten overheid en interim werk of zzp opdrachten aan. Breid je netwerk uit binnen gemeentelijke organisaties en specialiseer je in verkeersveiligheid door gerichte cursussen, nevenactiviteiten en praktijkprojecten.
Functie
Je adviseert collega’s en neemt zelfstandig projecttaken en processen op je.
Je brengt projectmatige structuur aan, bewaakt voortgang en organiseert overleggen en actielijsten.
Je ondersteunt bij de monitoring en verwerking van de stukkenstroom rond het urgente thema verkeersveiligheid.
Je werkt met proces‑ en financiële systemen (DIVA BB, Oracle Cloud) of maakt je deze snel eigen.
Je produceert en stimuleert de aanlevering van projectmatige en bestuurlijke stukken en beheert het proces van A tot Z.
Je fungeert vaak als eerste aanspreekpunt voor project- en bestuurlijke besluitvorming en bewaakt samenhang tussen projecten.
Jouw profiel
- Je maakt snel de inhoud eigen, bent daadkrachtig en werkt effectief in een politiek‑bestuurlijke omgeving.
- Je voert zelfstandig regie, bewaakt planning en voortgang en houdt overzicht over afhankelijkheden.
- Je hebt een breed netwerk, legt makkelijk contacten en verrijkt daarmee het werkveld.
- Je geeft gevraagd en ongevraagd advies, maar kunt ook dienstbaar zijn wanneer dat nodig is.
- Je bent communicatief sterk, analytisch, oplossingsgericht en behoudt volledig het overzicht in de financiën.
- Je bent flexibel, collegiaal en hebt ervaring met of leert snel werken met DIVA BB en Oracle Cloud.
Locatie en functiegegevens
Wilhelminakade 179, Gemeente Rotterdam — Projectsecretaris Verkeersveiligheid (cluster SO SPATIAL)
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo- bacheloropleiding;
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectsecretaris of procesmanager op tactisch/operationeel niveau, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
- Je hebt werkervaring met project- en programmamanagement, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen een gemeente, opgedaan in de afgelopen 7 jaar.
Wensen
- Je hebt werkervaring met het schrijven en redigeren van stukken, beantwoording van schriftelijke vragen, afdoen van moties, wethoudersbrieven en vragen van stakeholders: Benoem en beschrijf project in CV waaruit dit blijkt;
- Je hebt werkervaring met het ondersteunen in transitieprocessen in de publieke sector: Dit wordt getoetst met het CV en tijdens de verificatiegesprekken;
- Je hebt werkervaring opgedaan bij een gemeente in het ruimtelijk domein;
- Je hebt kennis van en werkervaring met DIVA-BB en Oracle Cloud;
- Je hebt kennis van en/of werkervaring met het werkveld Verkeersveiligheid. Benoem in het cv de ervaring, nevenactiviteiten of cursussen waaruit dit blijkt.