Opleidingsniveau
HBO/WO diploma in Projectmanagement of Sociaal Beleid
Salarisindicatie in loondienst
3000 - 4500
Indicatie uurtarief bij ZZP
4000 - 6000
Doorgroeimogelijkheden
Projectleider, Programma-manager, Management functies binnen de publieke sector
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Organisatorisch talent, Empathisch vermogen, Probleemoplossend denken, Proactieve werkinstelling
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programma-coördinator, Administratief Medewerker, Ondernemende Projectleider
Functiebeschrijving
nDe rol van projectsecretaris is een veelzijdige en belangrijke functie binnen verschillende sectoren, vooral in organisaties die zich bezighouden met overheidstaken en sociaal beleid. Een projectsecretaris biedt cruciale ondersteuning in de planning, uitvoering en monitoring van projecten. Dit omvat het aansteken en ondersteunen van samenwerking binnen projectteams, het garanderen van een duidelijke communicatie en het waarborgen van de voortgang van het project. De projectsecretaris werkt aan het organiseren van meetings, het opstellen van documentatie en rapportages, en het digitaliseren van processen die leiden tot meer efficiëntie en transparantie.
nTypisch voor het werk als projectsecretaris is de variëteit aan zzp opdrachten en interim werk die beschikbaar zijn binnen de publieke sector. Veel projectsecretarissen vinden kansen binnen opdrachten overheid, waar vaak behoefte is aan tijdelijke ondersteuning bij het beheren van specifieke projecten. Het is essentieel dat projectsecretarissen beschikken over sterke organisationele vaardigheden en in staat zijn om zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren. Hun rol omvat het creëren van duidelijke structuren die ervoor zorgen dat projectteams efficiënt kunnen opereren.
nEen projectsecretaris voert verschillende typicale taken uit. Dit kunnen onder andere zijn het plannen en coördineren van teamoverleggen, het bijhouden van actie- en besluitenlijsten en het managen van de digitale documentatie rondom projecten. Bovendien draagt de projectsecretaris bij aan de beoordeling van de voortgang van het project door bijvoorbeeld rapportages op te stellen en deze tegemoet te laten komen aan de wensen van de opdrachtgever. Omdat de rol zoveel vraagt van communicatie met verschillende stakeholders, zijn goede communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als de Engelse taal cruciaal.
nOm specialist te worden in de functie van projectsecretaris, omvat de weg naar expertise een combinatie van theoretische kennis en praktische ervaring. Een relevante opleiding, bij voorkeur op het gebied van projectmanagement of sociaal beleid, is een goed startpunt. Het opdoen van ervaring in verschillende opdrachten, vooral bij organisaties die betrokken zijn bij overheidsprojecten, biedt een waardevolle context voor de ontwikkeling van vaardigheden. Er zijn ook specifieke trainingen en cursussen beschikbaar voor projectmanagementtools, wat kan bijdragen aan het verbeteren van de effectiviteit van een projectsecretaris in hun rol. Het leren van nieuwe methodieken zoals DAS (Digitale Administratie Systemen) en trends in digitaal werken kan ook de carrièrekansen van een projectsecretaris aanzienlijk verbeteren.
Opleidingsniveau
HBO/WO diploma in Projectmanagement of Sociaal Beleid
Salarisindicatie in loondienst
3000 - 4500
Indicatie uurtarief bij ZZP
4000 - 6000
Doorgroeimogelijkheden
Projectleider, Programma-manager, Management functies binnen de publieke sector
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Organisatorisch talent, Empathisch vermogen, Probleemoplossend denken, Proactieve werkinstelling
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programma-coördinator, Administratief Medewerker, Ondernemende Projectleider
Functiebeschrijving
nDe rol van projectsecretaris is een veelzijdige en belangrijke functie binnen verschillende sectoren, vooral in organisaties die zich bezighouden met overheidstaken en sociaal beleid. Een projectsecretaris biedt cruciale ondersteuning in de planning, uitvoering en monitoring van projecten. Dit omvat het aansteken en ondersteunen van samenwerking binnen projectteams, het garanderen van een duidelijke communicatie en het waarborgen van de voortgang van het project. De projectsecretaris werkt aan het organiseren van meetings, het opstellen van documentatie en rapportages, en het digitaliseren van processen die leiden tot meer efficiëntie en transparantie.
nTypisch voor het werk als projectsecretaris is de variëteit aan zzp opdrachten en interim werk die beschikbaar zijn binnen de publieke sector. Veel projectsecretarissen vinden kansen binnen opdrachten overheid, waar vaak behoefte is aan tijdelijke ondersteuning bij het beheren van specifieke projecten. Het is essentieel dat projectsecretarissen beschikken over sterke organisationele vaardigheden en in staat zijn om zowel zelfstandig als in teamverband te functioneren. Hun rol omvat het creëren van duidelijke structuren die ervoor zorgen dat projectteams efficiënt kunnen opereren.
nEen projectsecretaris voert verschillende typicale taken uit. Dit kunnen onder andere zijn het plannen en coördineren van teamoverleggen, het bijhouden van actie- en besluitenlijsten en het managen van de digitale documentatie rondom projecten. Bovendien draagt de projectsecretaris bij aan de beoordeling van de voortgang van het project door bijvoorbeeld rapportages op te stellen en deze tegemoet te laten komen aan de wensen van de opdrachtgever. Omdat de rol zoveel vraagt van communicatie met verschillende stakeholders, zijn goede communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als de Engelse taal cruciaal.
nOm specialist te worden in de functie van projectsecretaris, omvat de weg naar expertise een combinatie van theoretische kennis en praktische ervaring. Een relevante opleiding, bij voorkeur op het gebied van projectmanagement of sociaal beleid, is een goed startpunt. Het opdoen van ervaring in verschillende opdrachten, vooral bij organisaties die betrokken zijn bij overheidsprojecten, biedt een waardevolle context voor de ontwikkeling van vaardigheden. Er zijn ook specifieke trainingen en cursussen beschikbaar voor projectmanagementtools, wat kan bijdragen aan het verbeteren van de effectiviteit van een projectsecretaris in hun rol. Het leren van nieuwe methodieken zoals DAS (Digitale Administratie Systemen) en trends in digitaal werken kan ook de carrièrekansen van een projectsecretaris aanzienlijk verbeteren.
Samenvatting
Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van VWS die betrouwbare en transparante data en informatie in zorg en welzijn levert, onder andere via registers zoals het BIG-register en het Donorregister.
Het CIBG faciliteert veilige digitale gegevensuitwisseling (bijv. UZI-pas) en ondersteunt diverse beleidsdoelen, waaronder de productie en verspreiding van medicinale cannabis.
De organisatie levert integrale dienstverlening: van juridische en communicatieadviezen tot klantcontact en analyse van klantvragen, en is 24/7 bereikbaar met actuele, veilige gegevens.
Binnen de afdeling APKM ondersteunt de Project Management Office (PMO) programma- en projectmanagers; de PMO bestaat uit ongeveer 7 projectmanagement officers binnen een afdeling van circa 30 medewerkers.
Voor twee ICT-projecten in Den Haag zoekt het CIBG een ervaren projectsecretaris die als spin in het web projectdocumentatie, planning, risico’s, overleggen, besluitvorming, verslaglegging en informeren van betrokken partijen bewaakt en ondersteunt.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring als projectsecretaris of PMO-medewerker, bij voorkeur binnen ICT-projecten of -programma’s.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden: beheer van projectdocumentatie, bewaking van planning en opvolging van acties.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en ervaring met notuleren, agenda-opstelling en verslaglegging.
- Goed ontwikkelde stakeholder- en servicerol: schakelen tussen projectmanager, opdrachtgevers en operationele teams.
- Proactieve houding bij signaleren van risico’s en afwijkingen en ervaring met het borgen van besluiten en acties.
- Basisbegrip van juridische en beveiligingsaspecten rondom zorgdata en digitale gegevensuitwisseling is een pré.
- Teamspeler die zelfstandig kan werken, met een professionele en klantgerichte instelling.
- Beschikbaarheid om op locatie in Den Haag te werken en goede beheersing van de Nederlandse taal.
Eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het ondersteunen van project- of programmamanagers, waaronder ervaring met tenminste één ICT-project
- Kandidaat beschikt over kennis van ICT-projecten en/of programma’s.
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als (IT) projectsecretaris en/of project management officer.
- Je hebt werkervaring met Excel of Microsoft Project voor het maken van planningen
Wensen
- Mate waarin de kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding in projectmanagement of aantoonbare werkervaring als Project Management Officer (PMO).
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met ICT-projecten en/of programma’s. Hierbij weegt vooral het aspect maken van planningen Maximaal 250 punten. relatief zwaar mee (hiervoor worden maximaal 150 van de 250 punten toegekend).
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
- Ervaring met ICT-projecten op het gebied van identificatie en authenticatie is een pré
Competenties
- Je bent pro actief en sterk in organiseren, structuur aanbrengen en overzicht bewaken
- Je bent stressbestendig
- Je kunt je goed uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk
- Je denkt creatief, bent enthousiast en kunt anderen motiveren
- Je bent omgevingssensitief, spin in het web en een bindende factor in het project.