Opleidingsniveau
MBO niveau 1-2 met minimaal 1 jaar relevante ervaring; alternatief: 4+ jaar relevante ervaring/opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€1800 - €2400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€150 - €250 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Office manager, Facilitair coördinator, Hoofd frontoffice, Facility manager
Competenties & vaardigheden
klantgerichtheid, betrouwbaarheid, communicatieve vaardigheden, organisatorisch vermogen, basis ICT-vaardigheden
Gerelateerde functies
Frontoffice medewerker, Balie medewerker, Administratief medewerker, Facilitair medewerker
Functiebeschrijving
Een receptioniste in de facilitaire sfeer fungeert als centraal contactpunt voor bezoekers, leveranciers en medewerkers bij binnenkomst en via telefoon en e-mail. De functie omvat zowel gastheerschap als administratieve ondersteuning van facilitaire processen zoals planning en registratie. De medewerker verwerkt binnenkomende meldingen en zet deze routinematig door in beheersystemen, waarbij accuraatheid en vertrouwelijkheid essentieel zijn. De rol vraagt flexibiliteit in inzet en afstemming met facilitaire teams en backoffice voor dagelijkse doorvoering van voorzieningen.
Salarisindicatie
Bij een vast dienstverband ligt het bruto maandsalaris voor een fulltime receptioniste doorgaans tussen €1.800 en €2.400, met pro rata berekening voor parttime uren. Voor zzp opdrachten of interim werk gelden andere condities; gangbare dagtarieven variëren ruwweg tussen €150 en €250 per dag afhankelijk van ervaring en opdrachtgever. Opdrachten bij de overheid betalen vaak volgens strakkere tariefafspraken en kunnen via bemiddelaars of administratie-partijen zoals DAS verlopen. Arbeidsvoorwaarden, reiskosten en onregelmatigheidstoeslagen beïnvloeden het uiteindelijke inkomen substantieel.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten ontvangst en identificatie van bezoekers, telefonische doorverbinding en e-mailtriage met juiste prioritering. Administratieve taken zijn onder meer het registreren en doorzetten van meldingen in systemen, het beheren van reserveringen voor voertuigen en vergaderruimtes en het bijhouden van logboeken. De functie vereist coördinatie van eenvoudige facilitaire verzoeken richting schoonmaak, onderhoud en logistiek en het bewaken van leveringen en sleutels. Periodiek ondersteunt de receptioniste bij inventarisaties, rapportages en het voorbereiden van vergaderzalen.
Hoe word je specialist
Begin met een MBO-opleiding op niveau 1–2 en verzamel praktijkervaring in frontoffice of facilitaire ondersteuning om basisvaardigheden te consolideren. Volg gerichte cursussen in klantenservice, facility management-software en beveiligingsprotocollen en leer werken met administratieve systemen zoals DAS. Breid ervaring uit via interim werk en zzp opdrachten om verschillende organisaties en opdrachten overheid te leren kennen en een professioneel netwerk op te bouwen. Groei door specialistische opleidingen, leidinggevende ervaring en het aantonen van procesverbeteringen richting functies als facilitair coördinator of office manager.
Opleidingsniveau
MBO niveau 1-2 met minimaal 1 jaar relevante ervaring; alternatief: 4+ jaar relevante ervaring/opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€1800 - €2400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€150 - €250 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Office manager, Facilitair coördinator, Hoofd frontoffice, Facility manager
Competenties & vaardigheden
klantgerichtheid, betrouwbaarheid, communicatieve vaardigheden, organisatorisch vermogen, basis ICT-vaardigheden
Gerelateerde functies
Frontoffice medewerker, Balie medewerker, Administratief medewerker, Facilitair medewerker
Functiebeschrijving
Een receptioniste in de facilitaire sfeer fungeert als centraal contactpunt voor bezoekers, leveranciers en medewerkers bij binnenkomst en via telefoon en e-mail. De functie omvat zowel gastheerschap als administratieve ondersteuning van facilitaire processen zoals planning en registratie. De medewerker verwerkt binnenkomende meldingen en zet deze routinematig door in beheersystemen, waarbij accuraatheid en vertrouwelijkheid essentieel zijn. De rol vraagt flexibiliteit in inzet en afstemming met facilitaire teams en backoffice voor dagelijkse doorvoering van voorzieningen.
Salarisindicatie
Bij een vast dienstverband ligt het bruto maandsalaris voor een fulltime receptioniste doorgaans tussen €1.800 en €2.400, met pro rata berekening voor parttime uren. Voor zzp opdrachten of interim werk gelden andere condities; gangbare dagtarieven variëren ruwweg tussen €150 en €250 per dag afhankelijk van ervaring en opdrachtgever. Opdrachten bij de overheid betalen vaak volgens strakkere tariefafspraken en kunnen via bemiddelaars of administratie-partijen zoals DAS verlopen. Arbeidsvoorwaarden, reiskosten en onregelmatigheidstoeslagen beïnvloeden het uiteindelijke inkomen substantieel.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten ontvangst en identificatie van bezoekers, telefonische doorverbinding en e-mailtriage met juiste prioritering. Administratieve taken zijn onder meer het registreren en doorzetten van meldingen in systemen, het beheren van reserveringen voor voertuigen en vergaderruimtes en het bijhouden van logboeken. De functie vereist coördinatie van eenvoudige facilitaire verzoeken richting schoonmaak, onderhoud en logistiek en het bewaken van leveringen en sleutels. Periodiek ondersteunt de receptioniste bij inventarisaties, rapportages en het voorbereiden van vergaderzalen.
Hoe word je specialist
Begin met een MBO-opleiding op niveau 1–2 en verzamel praktijkervaring in frontoffice of facilitaire ondersteuning om basisvaardigheden te consolideren. Volg gerichte cursussen in klantenservice, facility management-software en beveiligingsprotocollen en leer werken met administratieve systemen zoals DAS. Breid ervaring uit via interim werk en zzp opdrachten om verschillende organisaties en opdrachten overheid te leren kennen en een professioneel netwerk op te bouwen. Groei door specialistische opleidingen, leidinggevende ervaring en het aantonen van procesverbeteringen richting functies als facilitair coördinator of office manager.
Functieomschrijving
Receptioniste voor 24 uur per week (3 dagen: maandag, dinsdag, woensdag) op de brandweerkazerne Almere Poort, werktijden 08:00–16:30.
De huidige receptioniste voert tijdelijk ook gebouwbeheer uit; hiervoor zoeken we een collega die uitsluitend receptioniste-taken overneemt voor de komende maanden.
Werkzaamheden omvatten frontoffice- en facilitair gerelateerde taken: meldingen doorzetten in het systeem, reserveren van auto’s, fietsen, scooters en vergaderruimtes, en overige administratieve ondersteunende taken in overleg.
Inwerken wordt verzorgd door de huidige receptioniste Jessica; incidenteel (in overleg) kan men ingezet worden als receptionist in Lelystad.
Locatie: Argonweg 107, Almere — organisatie: Veiligheidsregio Flevoland Gooi en Vechtstreek. Functienaam: Receptioniste (Facilities).
Vereist profiel
- MBO werk- en denkniveau, niveau 1–2 met minimaal 1 jaar relevante ervaring of opleiding.
- Alternatief: meer dan vier jaar relevante werkervaring en/of opleiding.
- Ervaring met frontoffice- en administratieve taken en affiniteit met facilitaire dienstverlening.
- Betrouwbaar, klantvriendelijk, goede communicatieve vaardigheden en organisatorisch sterk.
- Beschikbaarheid op de gevraagde werkdagen en tijden; bereidheid tot incidenteel werk in Lelystad in overleg.
- Let op: functie niet geschikt voor zelfstandigen; doorleen-zelfstandigen niet toegestaan.
Eisen
- MBO niveau 1-2 inclusief 1 jaar ervaring/opleiding.
- Aanvullend meer dan vier jaar relevante ervaring en/of opleiding.
- Deze functie is niet geschikt voor zelfstandigen, doorleen zelfstandigen niet toegestaan!
Wensen
- MBO niveau 1-2 inclusief 1 jaar ervaring/opleiding;
- aanvullend meer dan vier jaar relevante ervaring en/of opleiding.