Opleidingsniveau
HBO-bachelor met vakopleiding informatiebeheer
Salarisindicatie in loondienst
3500 - 5000
Indicatie uurtarief bij ZZP
4500 - 6500
Doorgroeimogelijkheden
Senior Recordmanager, Hoofd Informatiebeheer, Adviseur Informatiebeleid
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Communicatievaardigheden, Kennis van juridische regelgeving, Organisatorische vaardigheden, Proactieve werkhouding
Gerelateerde functies
Documentbeheerder, Archiefmedewerker, Informatiebeheerder, Data-analist
Functieomschrijving
Een Recordmanager speelt een cruciale rol in het beheer van informatie binnen organisaties, met name op het gebied van documentatie en archivering. Deze professional is verantwoordelijk voor het organiseren, beheren, en waarborgen van de kwaliteit van informatie en documenten, zowel fysiek als digitaal. In een tijd waar transparantie en informatieplicht binnen organisaties, en in het bijzonder binnen overheidsinstanties, steeds belangrijker worden, is de rol van de Recordmanager ernstiger dan ooit. Het doel is om een gestructureerde informatiehuishouding te creëren die voldoet aan de wettelijke en organisatorische eisen.
De werkzaamheden van een Recordmanager zijn niet alleen gericht op het beheren van archives, maar ook op het ontwikkelen en implementeren van beleid rondom informatiebeheer. Dit omvat het vaststellen van bewaartermijnen, het beoordelen van de waarde van informatie en het vernietigen van documenten die niet langer benodigd zijn. In de context van zzp opdrachten en opdrachten overheid, biedt deze functie een sterke basis voor interim werk waarbij deskundigheid en ervaring met informatiebeheer vereist zijn.
Typische taken van een Recordmanager omvatten het analyseren van informatiebehoeften binnen de organisatie, het creëren van procedures voor documentenbeheer, en het adviseren van collega's over verantwoordelijkheden en best practices in het informatiebeheer. Hierdoor komt er een structuur tot stand die ervoor zorgt dat alle informatie toegankelijk en betrouwbaar is. Deze functie vereist een grondige kennis van de DMS-systemen zoals DigiJust, wat essentieel is voor het uitvoeren van de dagelijkse taken effectief.
Om een specialist in deze functie te worden, is het belangrijk om een relevante opleiding te volgen, zoals een HBO-bacheloropleiding, aangevuld met een vakopleiding in informatiebeheer. Daarnaast kunnen aanvullende trainingen en certificeringen helpen om persoonlijk verder te groeien. Ervaring in de praktijk, zoals het behandelen van DAS-trajecten, kan ook bijdragen aan een stevige basis. Door met hoogwaardige opdrachten aan de slag te gaan, kan men de noodzakelijke vaardigheden ontwikkelen en zich verder specialiseren in bijvoorbeeld digitalisering van archieven of administratieve wetgeving.
Opleidingsniveau
HBO-bachelor met vakopleiding informatiebeheer
Salarisindicatie in loondienst
3500 - 5000
Indicatie uurtarief bij ZZP
4500 - 6500
Doorgroeimogelijkheden
Senior Recordmanager, Hoofd Informatiebeheer, Adviseur Informatiebeleid
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Communicatievaardigheden, Kennis van juridische regelgeving, Organisatorische vaardigheden, Proactieve werkhouding
Gerelateerde functies
Documentbeheerder, Archiefmedewerker, Informatiebeheerder, Data-analist
Functieomschrijving
Een Recordmanager speelt een cruciale rol in het beheer van informatie binnen organisaties, met name op het gebied van documentatie en archivering. Deze professional is verantwoordelijk voor het organiseren, beheren, en waarborgen van de kwaliteit van informatie en documenten, zowel fysiek als digitaal. In een tijd waar transparantie en informatieplicht binnen organisaties, en in het bijzonder binnen overheidsinstanties, steeds belangrijker worden, is de rol van de Recordmanager ernstiger dan ooit. Het doel is om een gestructureerde informatiehuishouding te creëren die voldoet aan de wettelijke en organisatorische eisen.
De werkzaamheden van een Recordmanager zijn niet alleen gericht op het beheren van archives, maar ook op het ontwikkelen en implementeren van beleid rondom informatiebeheer. Dit omvat het vaststellen van bewaartermijnen, het beoordelen van de waarde van informatie en het vernietigen van documenten die niet langer benodigd zijn. In de context van zzp opdrachten en opdrachten overheid, biedt deze functie een sterke basis voor interim werk waarbij deskundigheid en ervaring met informatiebeheer vereist zijn.
Typische taken van een Recordmanager omvatten het analyseren van informatiebehoeften binnen de organisatie, het creëren van procedures voor documentenbeheer, en het adviseren van collega's over verantwoordelijkheden en best practices in het informatiebeheer. Hierdoor komt er een structuur tot stand die ervoor zorgt dat alle informatie toegankelijk en betrouwbaar is. Deze functie vereist een grondige kennis van de DMS-systemen zoals DigiJust, wat essentieel is voor het uitvoeren van de dagelijkse taken effectief.
Om een specialist in deze functie te worden, is het belangrijk om een relevante opleiding te volgen, zoals een HBO-bacheloropleiding, aangevuld met een vakopleiding in informatiebeheer. Daarnaast kunnen aanvullende trainingen en certificeringen helpen om persoonlijk verder te groeien. Ervaring in de praktijk, zoals het behandelen van DAS-trajecten, kan ook bijdragen aan een stevige basis. Door met hoogwaardige opdrachten aan de slag te gaan, kan men de noodzakelijke vaardigheden ontwikkelen en zich verder specialiseren in bijvoorbeeld digitalisering van archieven of administratieve wetgeving.
Opdracht — Beschrijving
Je ondersteunt het team Informatiebeheer DIV bij het versterken en professionaliseren van het informatiebeheer binnen de gemeente Purmerend.
Je ontwikkelt kaders, richtlijnen en adviezen die inspelen op digitalisering, veranderende wetgeving en de behoefte aan transparantie.
Je levert zelfstandig expertise en concrete resultaten voor duurzaam toegankelijke en vindbare informatie, bijvoorbeeld via risicogestuurd informatiebeheer en kwaliteitsborging.
Je draagt inhoudelijk bij aan IV-projecten, zorgt voor aansluiting op organisatiebehoeften en maakt het voor medewerkers eenvoudiger om informatie correct op te slaan en terug te vinden.
Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor, onderhoudt externe contacten (bijv. Waterlands Archief, omliggende gemeenten) en stimuleert bewustwording en een zorgvuldige informatiecultuur.
Vereist profiel
- Afgeronde hbo- of wo-opleiding in informatiekunde, archiefwetenschappen, informatiemanagement, bestuurskunde of vergelijkbaar.
- Aantoonbare ervaring met informatiebeheer/recordmanagement binnen een gemeentelijke of publieke omgeving.
- Grondige kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet, AVG) en van principes voor duurzame toegankelijkheid en archivering.
- Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van kaders, richtlijnen en methodieken (bijv. risicogestuurd beheer, kwaliteitsborging).
- Kennis van en ervaring met zaaksystemen, zaakgericht werken en digitale informatiehuishouding.
- Sterke advies-, communicatieve en samenwerkingsvaardigheden; je kunt stakeholders meenemen en besluiten voorbereiden.
- Zelfstandig, resultaatgericht en praktisch ingesteld; je vertaalt beleid naar werkbare oplossingen en ondersteunt medewerkers bij uitvoering.
- Woonachtig of bereid te werken in Purmerend / Noord-Holland. Functie: Recordmanager DIV (Administratie).
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Aantoonbare werkervaring met archief- en informatiebeheer.
- Aantoonbare kennis van de archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied.
- Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie.
Wensen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding en/of minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in informatie- en/of archiefbeheer vakgebied.
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van informatiebeheerproducten zoals kaders, richtlijnen, methodieken, plannen en instrumenten.
- Aantoonbare werkervaring als recordmanager en/of adviseur informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie.
- Maximaal uurtarief van €90,- exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee Flextender.
Competenties
- Goede communicatieve vaardigheden
- Goede schriftelijke vaardigheden
- Gedreven
- Enthousiast
- Gedegen kennis over informatiebeheer
- Dienstverlenend
- Didactische vaardigheden
- Zelfstandig
- Resultaatgericht
- Zorgvuldig
- Flexibel
- Teamplayer