Opleidingsniveau
Minimaal mbo+/hbo, bij voorkeur richting bestuurskunde, juridisch of secretarieel beheer
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€200 - €350 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior secretaris, Coördinator urgentiecommissie, Beleidsspecialist huisvesting, Teamleider secretariaat
Competenties & vaardigheden
Notuleren, Organisatie en agendabeheer, Communicatieve vaardigheden, Juridisch en procedureel inzicht, Zorgvuldige omgang met persoonsgegevens
Gerelateerde functies
Administratief medewerker, Vergadersecretaris, Juridisch medewerker huisvesting, Beleidsmedewerker
Functiebeschrijving
De secretaris van een regionale urgentiecommissie verzorgt het secretariaat rondom urgente huisvestingsprocedures door vergaderingen voor te bereiden, agenda’s op te stellen en besluitvormingsdocumenten te beheren.
De functie omvat het opstellen en verspreiden van notulen, het bewaken van actiepunten en het fungeren als centraal aanspreekpunt voor gemeenteambtenaren, woningcorporaties en andere betrokken partijen.
De secretaris zorgt voor procedurele naleving van relevante wet- en regelgeving, beheert vertrouwelijke dossiers en draagt zorg voor adequate archivering in systemen zoals DAS.
Werkzaamheden vragen flexibiliteit bij urgente casussen, discrete omgang met persoonsgegevens en snelle prioritering bij tijdsdruk.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris bij een fulltime aanstelling meestal tussen €2.400 en €3.400, afhankelijk van ervaring en schaal.
Voor zelfstandigen en interim werk variëren de dagtarieven grofweg van €200 tot €350, wat voorkomt bij zzp opdrachten en opdrachten overheid.
Salaris of tarief kan stijgen bij extra verantwoordelijkheid, specifieke juridische expertise of leidinggevende taken.
Typische werkzaamheden
Je bereidt dossiers en vergaderstukken voor, formuleert agenda-items en stelt heldere notulen en besluitenlijsten op.
Je beheert en archiveert documenten in documentbeheersystemen, controleert juridische procedures en zorgt voor tijdige opvolging van besluiten.
Je coördineert communicatie tussen betrokken partijen, plant urgente overlegmomenten en signaleert knelpunten in casusafhandeling.
Je bewaakt privacy en vertrouwelijkheid bij persoonsgegevens en voert administratieve controles uit om regelgeving te waarborgen.
Hoe word je specialist
Start met mbo+/hbo-onderwijs in bestuurskunde, juridisch of secretarieel beheer en verwerf ervaring in secretariële functies binnen de publieke of sociale sector.
Verdiep je in huisvestingsregelgeving en praktijkprocedures door gerichte cursussen en on-the-job ervaring met urgente casussen.
Leer professioneel notuleren, project- en agendabeheer en bedien documentmanagementsystemen zoals DAS; specialisatie volgt door complexe dossiers te managen.
Breid je portfolio uit met zzp opdrachten of interim werk bij gemeenten en woningcorporaties om verschillende casuïstiek te verzamelen en zichtbaarheid te vergroten.
Netwerk met beleidsmedewerkers en volg aanvullende juridische of procesmatige opleidingen om door te groeien naar coördinator- of beleidsrollen.
Opleidingsniveau
Minimaal mbo+/hbo, bij voorkeur richting bestuurskunde, juridisch of secretarieel beheer
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€200 - €350 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior secretaris, Coördinator urgentiecommissie, Beleidsspecialist huisvesting, Teamleider secretariaat
Competenties & vaardigheden
Notuleren, Organisatie en agendabeheer, Communicatieve vaardigheden, Juridisch en procedureel inzicht, Zorgvuldige omgang met persoonsgegevens
Gerelateerde functies
Administratief medewerker, Vergadersecretaris, Juridisch medewerker huisvesting, Beleidsmedewerker
Functiebeschrijving
De secretaris van een regionale urgentiecommissie verzorgt het secretariaat rondom urgente huisvestingsprocedures door vergaderingen voor te bereiden, agenda’s op te stellen en besluitvormingsdocumenten te beheren.
De functie omvat het opstellen en verspreiden van notulen, het bewaken van actiepunten en het fungeren als centraal aanspreekpunt voor gemeenteambtenaren, woningcorporaties en andere betrokken partijen.
De secretaris zorgt voor procedurele naleving van relevante wet- en regelgeving, beheert vertrouwelijke dossiers en draagt zorg voor adequate archivering in systemen zoals DAS.
Werkzaamheden vragen flexibiliteit bij urgente casussen, discrete omgang met persoonsgegevens en snelle prioritering bij tijdsdruk.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris bij een fulltime aanstelling meestal tussen €2.400 en €3.400, afhankelijk van ervaring en schaal.
Voor zelfstandigen en interim werk variëren de dagtarieven grofweg van €200 tot €350, wat voorkomt bij zzp opdrachten en opdrachten overheid.
Salaris of tarief kan stijgen bij extra verantwoordelijkheid, specifieke juridische expertise of leidinggevende taken.
Typische werkzaamheden
Je bereidt dossiers en vergaderstukken voor, formuleert agenda-items en stelt heldere notulen en besluitenlijsten op.
Je beheert en archiveert documenten in documentbeheersystemen, controleert juridische procedures en zorgt voor tijdige opvolging van besluiten.
Je coördineert communicatie tussen betrokken partijen, plant urgente overlegmomenten en signaleert knelpunten in casusafhandeling.
Je bewaakt privacy en vertrouwelijkheid bij persoonsgegevens en voert administratieve controles uit om regelgeving te waarborgen.
Hoe word je specialist
Start met mbo+/hbo-onderwijs in bestuurskunde, juridisch of secretarieel beheer en verwerf ervaring in secretariële functies binnen de publieke of sociale sector.
Verdiep je in huisvestingsregelgeving en praktijkprocedures door gerichte cursussen en on-the-job ervaring met urgente casussen.
Leer professioneel notuleren, project- en agendabeheer en bedien documentmanagementsystemen zoals DAS; specialisatie volgt door complexe dossiers te managen.
Breid je portfolio uit met zzp opdrachten of interim werk bij gemeenten en woningcorporaties om verschillende casuïstiek te verzamelen en zichtbaarheid te vergroten.
Netwerk met beleidsmedewerkers en volg aanvullende juridische of procesmatige opleidingen om door te groeien naar coördinator- of beleidsrollen.
Vacature: Secretaris regionale urgentiecommissie Horst aan de Maas
Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve secretaris voor het secretariaat van de regionale urgentiecommissie Noord-Limburg, met inzet in Horst aan de Maas.
De functie omvat het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, het opstellen van agendas en het verzorgen van notulen en besluitvormingsdocumentatie.
Je bent het aanspreekpunt voor gemeenteambtenaren, woningcorporaties en andere betrokken partijen en bewaakt voortgang en opvolging van besluiten.
Je bewaakt procedures en dossiers binnen de geldende wet- en regelgeving en ondersteunt de commissiejuridisch op administratief niveau.
De rol vereist flexibiliteit bij urgente casussen, vertrouwelijkheid in de afhandeling van persoonlijke gegevens en het zorgvuldig archiveren van documenten.
Vereist profiel
- Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bestuurskunde, juridisch of secretarieel beheer.
- Aantoonbare ervaring in een secretariële of administratieve functie, bij voorkeur binnen de publieke sector of maatschappelijke organisaties.
- Goede kennis van Nederlandse wet- en regelgeving rond huisvesting en urgentie (basiskennis voldoende; bereidheid om bij te blijven).
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands; vaardigheid in rapportage en notuleren.
- Organisatorische vaardigheden, stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen bij urgente dossiers.
- Discretie, integriteit en zorgvuldige omgang met vertrouwelijke persoonsgegevens.
- Vakbekendheid met digitale kantoorsoftware (bijv. MS 365) en ervaring met documentbeheer en archivering.
Eisen
- ervaring in soortelijke rol