Alleen via omzetverloning
Opleidingsniveau
MBO(+) werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€3500 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider, Office manager, Beleidscoördinator
Competenties & vaardigheden
Organisatievermogen, Communicatieve vaardigheden, Nauwkeurigheid, Zelfstandigheid, Proactiviteit
Gerelateerde functies
Administratief medewerker, Office manager, Projectassistent, Secretaresse
Functieomschrijving
nEen secretarieel medewerker speelt een cruciale rol binnen organisaties door ondersteuning te bieden aan diverse operationele en administratieve processen. Deze functie vereist een combinatie van organisatorische vaardigheden en communicatievaardigheden, met de nadruk op het efficiënt beheren van informatie en het faciliteren van vergaderingen. Secretariële medewerkers zijn vaak het eerste aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden en zorgen ervoor dat de communicatie tussen verschillende partners soepel verloopt.
nnSalarisindicatie
nHet salaris voor een secretarieel medewerker varieert afhankelijk van de ervaring en de sector waarin men werkzaam is. In de overheid en maatschappelijke sector liggen de salarissen doorgaans tussen de € 2.500 en € 3.500 bruto per maand. Freelance opdrachten (zzp opdrachten) kunnen ook aantrekkelijk zijn, vooral in interim werk, waar de tarieven alleen al voor projectbasis kunnen oplopen tot € 3.500 of meer per maand, afhankelijk van de complexiteit van het project en de ervaring van de medewerker.
nnTypische taken
nOnder de typische taken van een secretarieel medewerker vallen het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het onderhouden van de agenda’s van het team, en het afhandelen van correspondentie. Daarnaast zijn ze verantwoordelijk voor het coördineren van afspraken en het beheren van documenten. In opdrachten overheid kan dit ook het voorbereiden van beleidsdocumenten en rapportages inhouden. De medewerker moet ook vaardig zijn met digitale vergadertools en MS Office, omdat dit essentieel is voor het effectief uitvoeren van de werkzaamheden, zeker in een tijd waarin digitaal werken steeds belangrijker wordt.
nnSpecialisatie en doorgroeimogelijkheden
nOm een specialist te worden in de rol van secretarieel medewerker is het belangrijk om niet alleen de nodige ervaring op te doen, maar ook aanvullende opleidingen te volgen, bijvoorbeeld in projectmanagement of digitale communicatie. Vele professionals starten in een rol als secretarieel medewerker en groeien door naar functies zoals teamleider of office manager. Daarnaast zijn er mogelijkheden om verder te specialiseren in bepaalde gebieden zoals evenementenmanagement of beleidscoördinatie, waarbij men kan werken aan meer complexe en strategische zzp opdrachten binnen de overheid of maatschappelijke organisaties.
Opleidingsniveau
MBO(+) werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2500 - €3500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€3500 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider, Office manager, Beleidscoördinator
Competenties & vaardigheden
Organisatievermogen, Communicatieve vaardigheden, Nauwkeurigheid, Zelfstandigheid, Proactiviteit
Gerelateerde functies
Administratief medewerker, Office manager, Projectassistent, Secretaresse
Functieomschrijving
nEen secretarieel medewerker speelt een cruciale rol binnen organisaties door ondersteuning te bieden aan diverse operationele en administratieve processen. Deze functie vereist een combinatie van organisatorische vaardigheden en communicatievaardigheden, met de nadruk op het efficiënt beheren van informatie en het faciliteren van vergaderingen. Secretariële medewerkers zijn vaak het eerste aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden en zorgen ervoor dat de communicatie tussen verschillende partners soepel verloopt.
nnSalarisindicatie
nHet salaris voor een secretarieel medewerker varieert afhankelijk van de ervaring en de sector waarin men werkzaam is. In de overheid en maatschappelijke sector liggen de salarissen doorgaans tussen de € 2.500 en € 3.500 bruto per maand. Freelance opdrachten (zzp opdrachten) kunnen ook aantrekkelijk zijn, vooral in interim werk, waar de tarieven alleen al voor projectbasis kunnen oplopen tot € 3.500 of meer per maand, afhankelijk van de complexiteit van het project en de ervaring van de medewerker.
nnTypische taken
nOnder de typische taken van een secretarieel medewerker vallen het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het onderhouden van de agenda’s van het team, en het afhandelen van correspondentie. Daarnaast zijn ze verantwoordelijk voor het coördineren van afspraken en het beheren van documenten. In opdrachten overheid kan dit ook het voorbereiden van beleidsdocumenten en rapportages inhouden. De medewerker moet ook vaardig zijn met digitale vergadertools en MS Office, omdat dit essentieel is voor het effectief uitvoeren van de werkzaamheden, zeker in een tijd waarin digitaal werken steeds belangrijker wordt.
nnSpecialisatie en doorgroeimogelijkheden
nOm een specialist te worden in de rol van secretarieel medewerker is het belangrijk om niet alleen de nodige ervaring op te doen, maar ook aanvullende opleidingen te volgen, bijvoorbeeld in projectmanagement of digitale communicatie. Vele professionals starten in een rol als secretarieel medewerker en groeien door naar functies zoals teamleider of office manager. Daarnaast zijn er mogelijkheden om verder te specialiseren in bepaalde gebieden zoals evenementenmanagement of beleidscoördinatie, waarbij men kan werken aan meer complexe en strategische zzp opdrachten binnen de overheid of maatschappelijke organisaties.
Let op! Deze opdracht is afkomstig van één van de brokers van de opdrachtgever. We zijn bij De Transparante Broker tegen ketenvorming, maar kiezen er toch voor om deze opdracht door te plaatsen. Lees hier waarom.
Opdrachtomschrijving
Voor Gemeente Oss werk je als secretarieel medewerker binnen de afdeling Bestuur en Advies. Deze gemeente werkt samen met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en collega’s aan een aantrekkelijke, duurzame en toekomstbestendige leefomgeving voor bijna 100.000 inwoners. Binnen deze omgeving staan samenwerking, kwaliteit en maatschappelijke impact centraal.
Je beheert zelfstandig de agenda’s van het MT Bestuur en Advies, bestaande uit een afdelingshoofd en twee teamleiders. Je reserveert ruimtes, organiseert teamdagen, bewaakt afspraken en verzorgt representatie. Ook speel je een rol in het onboardingsproces van nieuwe medewerkers. Wekelijks verzorg je de codering van de factuurstromen binnen de afdeling.
Daarnaast beheer je gegevens- en informatiebestanden, verzorg je managementinformatie, beantwoord je de telefoon, ontvang je bezoekers en handel je interne en externe correspondentie af. Bij afwezigheid vervang je een van de andere secretarieel medewerkers. Je werkt 24 uur per week, bij voorkeur verdeeld over vier dagen. Maandag en vrijdag zijn vaste werkdagen.
Gevraagd profiel
Je bent een ervaren en zelfstandig werkende secretarieel medewerker met minimaal mbo 4 werk- en denkniveau. Een opleiding tot managementassistent of in officemanagement sluit goed aan. Je bent stressbestendig, communicatief vaardig en houdt van afwisselend werk. Daarbij organiseer je gemakkelijk, behoud je het overzicht bij meerdere taken en werk je discreet en nauwkeurig.
Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en hebt kennis van digitale systemen, bijvoorbeeld Outlook, Word, DMS, social media en iBabs. Je combineert inhoudelijke kennis met eigenaarschap, een praktische aanpak en gevoel voor de bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische context waarin Gemeente Oss opereert.
Eisen
- De kandidaat heeft minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
- De kandidaat is beschikbaar voor 24 uur per week
- De kandidaat is beschikbaar op maandag en vrijdag
- De kandidaat beschikt over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart bij de intake en op de startdatum van het contract
- De kandidaat mag pas starten nadat de pre-employmentscreening is afgerond
Wensen
- Bij voorkeur heeft de kandidaat de opleiding managementassistente of officemanagement gevolgd