Opleidingsniveau
Minimaal HBO, bij voorkeur richting cultuurbeleid, bestuurskunde, rechten of communicatie
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior beleidsadviseur cultuur, Hoofd Advies en Beleid, Programmamanager cultuur, Projectleider subsidies
Competenties & vaardigheden
Redactionele vaardigheden, Analytisch vermogen, Onafhankelijkheid, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Processecretaris, Subsidieadviseur, Beleidsmedewerker Cultuur, Adviescommissievoorzitter, Projectsecretaris
Functiebeschrijving
Een secretaris van een adviescommissie cultuur ondersteunt besluitvorming door processen te organiseren, adviezen redactioneel te bewerken en juridische houdbaarheid van motiveringen te bewaken.
De rol is onafhankelijk en procesgericht; inhoudelijke beoordelingen blijven bij commissieleden terwijl de secretaris kwaliteit, consistentie en traceerbaarheid van adviezen waarborgt.
Typische opdrachtvormen variëren van tijdelijke zzp opdrachten en interim werk tot opdrachten overheid binnen subsidierondes en beoordelingspanels.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.000 en €4.500, afhankelijk van ervaring en schaal.
Als consultant of zzp'er worden dagtarieven van ongeveer €300 tot €650 gehanteerd, met variatie naar complexiteit en klant, inclusief mogelijkheden voor facturatie via platforms of DAS.
Kortlopende opdrachten voor één subsidieronde zijn vaak op projectbasis gecontracteerd en kunnen een hogere uur- of dagvergoeding rechtvaardigen dan structureel werk.
Typische werkzaamheden
Voorbereiden en bijwonen van adviesvergaderingen en vastleggen van besluiten en overwegingen in heldere notulen.
Controleren van scores, motiveringen en rangschikkingen op consistentie, onderbouwing en juridische toelaatbaarheid.
Redactioneel aanscherpen van adviezen zodat taal, argumentatie en juridische motivering voldoen aan geldende eisen zoals de Awb.
Signaleren van onduidelijkheden aan voorzitter of commissie en waar nodig processtappen voorstellen om bestuurlijke risico's te beperken.
Hoe word je specialist
Volg een relevante hbo- of wo-opleiding (cultuur, bestuurskunde, rechten of communicatie) en ontwikkel praktijkervaring als secretaris of procesondersteuner bij culturele fondsen of gemeentelijke trajecten.
Behaal kennis van subsidieverlening en besluitvorming, verdiep je in de Awb en oefen met het juridisch motiveren en redigeren van adviezen.
Vergroot ervaring via zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk bij verschillende opdrachtgevers en leer administratieve en contractuele afhandeling via systemen en partijen zoals DAS.
Bouw een portfolio met uitgevoerde adviesrondes en verzamel aanbevelingen van voorzitters en opdrachtgever om je positie als specialist te verstevigen.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO, bij voorkeur richting cultuurbeleid, bestuurskunde, rechten of communicatie
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior beleidsadviseur cultuur, Hoofd Advies en Beleid, Programmamanager cultuur, Projectleider subsidies
Competenties & vaardigheden
Redactionele vaardigheden, Analytisch vermogen, Onafhankelijkheid, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Processecretaris, Subsidieadviseur, Beleidsmedewerker Cultuur, Adviescommissievoorzitter, Projectsecretaris
Functiebeschrijving
Een secretaris van een adviescommissie cultuur ondersteunt besluitvorming door processen te organiseren, adviezen redactioneel te bewerken en juridische houdbaarheid van motiveringen te bewaken.
De rol is onafhankelijk en procesgericht; inhoudelijke beoordelingen blijven bij commissieleden terwijl de secretaris kwaliteit, consistentie en traceerbaarheid van adviezen waarborgt.
Typische opdrachtvormen variëren van tijdelijke zzp opdrachten en interim werk tot opdrachten overheid binnen subsidierondes en beoordelingspanels.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.000 en €4.500, afhankelijk van ervaring en schaal.
Als consultant of zzp'er worden dagtarieven van ongeveer €300 tot €650 gehanteerd, met variatie naar complexiteit en klant, inclusief mogelijkheden voor facturatie via platforms of DAS.
Kortlopende opdrachten voor één subsidieronde zijn vaak op projectbasis gecontracteerd en kunnen een hogere uur- of dagvergoeding rechtvaardigen dan structureel werk.
Typische werkzaamheden
Voorbereiden en bijwonen van adviesvergaderingen en vastleggen van besluiten en overwegingen in heldere notulen.
Controleren van scores, motiveringen en rangschikkingen op consistentie, onderbouwing en juridische toelaatbaarheid.
Redactioneel aanscherpen van adviezen zodat taal, argumentatie en juridische motivering voldoen aan geldende eisen zoals de Awb.
Signaleren van onduidelijkheden aan voorzitter of commissie en waar nodig processtappen voorstellen om bestuurlijke risico's te beperken.
Hoe word je specialist
Volg een relevante hbo- of wo-opleiding (cultuur, bestuurskunde, rechten of communicatie) en ontwikkel praktijkervaring als secretaris of procesondersteuner bij culturele fondsen of gemeentelijke trajecten.
Behaal kennis van subsidieverlening en besluitvorming, verdiep je in de Awb en oefen met het juridisch motiveren en redigeren van adviezen.
Vergroot ervaring via zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk bij verschillende opdrachtgevers en leer administratieve en contractuele afhandeling via systemen en partijen zoals DAS.
Bouw een portfolio met uitgevoerde adviesrondes en verzamel aanbevelingen van voorzitters en opdrachtgever om je positie als specialist te verstevigen.
Gemeente Amersfoort zoekt een secretaris adviescommissie cultuur
Beschrijving
Tijdelijke opdracht van in totaal 40 uur, bedoeld voor één subsidieronde.
Je ondersteunt de Brede Adviesgroep Cultureel Klimaat (BACK) als onafhankelijke externe secretaris.
Aanwezigheid is vereist op de avonden 13, 14 en 15 oktober van 19:00–22:00 in Amersfoort voor de vergaderingen van de adviescommissie.
De rol is ondersteunend: je draagt bij aan een zorgvuldig, consistent en juridisch houdbaar adviesproces; de inhoudelijke beoordeling blijft bij de commissieleden.
Je bewaakt kwaliteit en uniformiteit van adviezen en bewerkt adviezen redactioneel voor leesbaarheid, helderheid en juridische houdbaarheid.
Taken en verantwoordelijkheden
- Aanwezig zijn bij de vergaderingen van de adviescommissie (13, 14 en 15 oktober, 19:00–22:00).
- Samen met de voorzitter bewaken dat beoordeling en weging van aanvragen zorgvuldig en consistent plaatsvinden volgens vastgestelde criteria.
- Controleren of scores, onderbouwingen en rangschikkingen logisch en navolgbaar zijn.
- Signaleren van inconsistenties of onduidelijkheden in de beoordeling en waar nodig terugkoppelen naar de commissie.
- Redactioneel bewerken van door commissieleden opgestelde adviezen; aanscherpen op leesbaarheid, argumentatie en juridische houdbaarheid.
Vereist profiel
Wij zoeken een onafhankelijke, nauwkeurige en communicatief vaardige secretaris met ervaring in advies- of beoordelingsprocessen binnen cultuur of publieke subsidieprocedures. De kandidaat is beschikbaar voor de opgegeven avonden en kan de totale opdracht binnen de aangegeven 40 uur uitvoeren.
- Aantoonbare ervaring als secretaris of procesondersteuner bij beoordelings- of adviescommissies (bij voorkeur in cultuur of subsidieregelingen).
- Goede redactionele vaardigheden; ervaring met het helder en juridisch houdbaar formuleren van adviezen.
- Analytisch vermogen om scores, motiveringen en rangschikkingen te controleren en inconsistenties te signaleren.
- Betrouwbaar, discreet en onafhankelijk in houding en handelen.
- Beschikbaarheid op 13, 14 en 15 oktober (19:00–22:00) en flexibiliteit om werkzaamheden binnen het totaal van 40 uur te plannen.
Eisen
- Wie zoeken wij?
- Wij zoeken een nauwkeurige en onafhankelijke professional die ervaring heeft ervaring als secretaris van een adviescommissie voor kunst en cultuur.
- Je beschikt over:
- ·Kennis van de culturele sector en van subsidieverlening.
- ·Ervaring met het schrijven en redigeren van adviezen of fondsbeoordelingen.
- ·Uitstekende schriftelijke vaardigheden.
- ·Oog voor consistentie, zorgvuldigheid en juridische houdbaarheid van teksten.
- ·Het vermogen om onafhankelijk en objectief te opereren.
- Pré
- Kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de eisen die worden gesteld aan de motivering van besluiten en adviezen.
- Competenties
- •Analytisch sterk
- •Accuraat
- •Onafhankelijk
- •Organisatiesensitief
- •Communicatief vaardig
- •Kwaliteitsgericht
- •Samenwerkingsgericht