Opleidingsniveau
HBO of WO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€55000 - €70000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€110 - €122 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager, portefeuillemanager, directeur governance of senior adviesrol binnen digitaliseringsprogramma's
Competenties & vaardigheden
Regievoering, redactionele vaardigheden, bestuurlijke sensitiviteit, planning- en roadmapbeheer
Gerelateerde functies
Programmasecretaris, projectsecretaris, governance officer, programmanager, portfolio-coördinator
Functiebeschrijving
De secretaris informatie- en besluitvorming regisseert informatievoorziening, besluittrajecten en voortgang binnen bestuurlijke netwerken.
De rol bewaakt samenhang tussen strategie, uitvoering en governance en zorgt dat besluiten tijdig en traceerbaar worden vastgelegd.
De functie structureert agenda's, besluit- en actielijsten en bewaakt mijlpalen en afhankelijkheden over meerdere parallelle trajecten.
Als verbindende schakel faciliteert de secretaris afstemming tussen commissies, projectoffices, expertgroepen en andere stakeholders en adviseert proactief over risico's en prioritering.
Salarisindicatie
Salaris bij een contractpositie ligt doorgaans tussen €55.000 en €70.000 bruto per jaar afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden.
Voor zzp opdrachten, interim werk en opdrachten overheid is een tarief tussen €110 en €122 per uur gebruikelijk; werken via DAS of als zzp'er komt vaak voor bij korte, resultaatgerichte opdrachten.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse werkzaamheden omvatten vergaderingen voorbereiden, stukken redactioneel opstellen en besluiten administratief vastleggen met bijbehorende actielijsten.
De secretaris onderhoudt een integraal overzicht van besluiten, afhankelijkheden en een bewaakte roadmap voor besluitvorming en uitvoering.
Knelpunten en risico's worden vroegtijdig gesignaleerd, geprioriteerd en gerapporteerd aan voorzitter of opdrachtgever met concrete bijsturingsvoorstellen.
De rol organiseert besluitvormingsmomenten, faciliteert overleg tussen gremia en bewaakt benodigde documentatie en bewijsvoering voor bestuurlijke besluitvorming.
Affiniteit met digitalisering en IT is nodig om technische afhankelijkheden en digitale dossiers begrijpelijk te vertalen naar bestuurlijke impulsen.
Hoe word je specialist
Een start als secretaris of projectcoördinator binnen complexe netwerken en minimaal drie jaar aantoonbare ervaring vormt de basis voor specialisatie.
Ontwikkel sterke redactionele vaardigheden en beheers instrumenten voor planning, roadmap-opbouw en risicomanagement.
Verbreed inhoudelijke kennis van digitalisering en IT-infrastructuur om technische afhankelijkheden en voorstellen helder te duiden richting bestuur.
Zoek gerichte ervaring met governanceprocessen, gevolgd door mentoring en het opbouwen van netwerkcontacten in bestuurlijke gremia om bestuurlijke sensitiviteit te versterken.
Opleidingsniveau
HBO of WO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€55000 - €70000 per jaar
Indicatie uurtarief bij ZZP
€110 - €122 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager, portefeuillemanager, directeur governance of senior adviesrol binnen digitaliseringsprogramma's
Competenties & vaardigheden
Regievoering, redactionele vaardigheden, bestuurlijke sensitiviteit, planning- en roadmapbeheer
Gerelateerde functies
Programmasecretaris, projectsecretaris, governance officer, programmanager, portfolio-coördinator
Functiebeschrijving
De secretaris informatie- en besluitvorming regisseert informatievoorziening, besluittrajecten en voortgang binnen bestuurlijke netwerken.
De rol bewaakt samenhang tussen strategie, uitvoering en governance en zorgt dat besluiten tijdig en traceerbaar worden vastgelegd.
De functie structureert agenda's, besluit- en actielijsten en bewaakt mijlpalen en afhankelijkheden over meerdere parallelle trajecten.
Als verbindende schakel faciliteert de secretaris afstemming tussen commissies, projectoffices, expertgroepen en andere stakeholders en adviseert proactief over risico's en prioritering.
Salarisindicatie
Salaris bij een contractpositie ligt doorgaans tussen €55.000 en €70.000 bruto per jaar afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden.
Voor zzp opdrachten, interim werk en opdrachten overheid is een tarief tussen €110 en €122 per uur gebruikelijk; werken via DAS of als zzp'er komt vaak voor bij korte, resultaatgerichte opdrachten.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse werkzaamheden omvatten vergaderingen voorbereiden, stukken redactioneel opstellen en besluiten administratief vastleggen met bijbehorende actielijsten.
De secretaris onderhoudt een integraal overzicht van besluiten, afhankelijkheden en een bewaakte roadmap voor besluitvorming en uitvoering.
Knelpunten en risico's worden vroegtijdig gesignaleerd, geprioriteerd en gerapporteerd aan voorzitter of opdrachtgever met concrete bijsturingsvoorstellen.
De rol organiseert besluitvormingsmomenten, faciliteert overleg tussen gremia en bewaakt benodigde documentatie en bewijsvoering voor bestuurlijke besluitvorming.
Affiniteit met digitalisering en IT is nodig om technische afhankelijkheden en digitale dossiers begrijpelijk te vertalen naar bestuurlijke impulsen.
Hoe word je specialist
Een start als secretaris of projectcoördinator binnen complexe netwerken en minimaal drie jaar aantoonbare ervaring vormt de basis voor specialisatie.
Ontwikkel sterke redactionele vaardigheden en beheers instrumenten voor planning, roadmap-opbouw en risicomanagement.
Verbreed inhoudelijke kennis van digitalisering en IT-infrastructuur om technische afhankelijkheden en voorstellen helder te duiden richting bestuur.
Zoek gerichte ervaring met governanceprocessen, gevolgd door mentoring en het opbouwen van netwerkcontacten in bestuurlijke gremia om bestuurlijke sensitiviteit te versterken.
Opdrachtomschrijving
De secretaris DNI voert regie op informatievoorziening, voortgang en besluitvorming binnen het landelijke netwerk van openbare bibliotheken en bewaakt de samenhang tussen strategie, uitvoering en governance.
De rol organiseert en structureert besluitvorming rondom Werk aan Uitvoering (WaU) en het informatieplan, bereidt stukken voor, legt besluiten vast en bewaakt acties, mijlpalen en deadlines.
De secretaris fungeert als verbindende schakel tussen Netwerkcommissie, Netwerkoffice, Expertgroep en andere stakeholders, en houdt overzicht over meerdere parallelle processen en trajecten.
Proactiviteit is essentieel: tijdig signaleren van risico’s, afhankelijkheden en dreigende vertragingen, en waar nodig bijsturen en adviseren van voorzitter en Netwerkoffice.
Concrete resultaten omvatten actuele agenda’s en besluiten- & actielijsten, een integraal overzicht van besluiten en afhankelijkheden, en een bewaakte roadmap voor besluitvorming rondom WaU en het informatieplan.
Gewenst profiel (vereist)
- HBO/WO-werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als secretaris of in een coördinerende/regisserende rol binnen een complexe bestuurlijke netwerkomgeving.
- Affiniteit met digitalisering en IT; begrip van digitale infrastructuur en dienstverlening is gewenst.
- Sterk in zowel proces als inhoud: proactief, adviserend, bestuurlijk sensitief en verbindend.
- Sterk analytisch en structurerend vermogen; ervaring met opstellen en beheren van planningen, tijdslijnen en roadmaps.
- Goede redactionele vaardigheden in het Nederlands voor besluitvormings- en overlegstukken.
- Vermogen om meerdere trajecten tegelijk te overzien, knelpunten te signaleren en effectieve afstemming tussen gremia te realiseren.
- Hybride werken gewenst; bij voorkeur twee dagen per week op kantoor met enige flexibiliteit waar nodig.
- Beschikbaar voor een intakegesprek op vrijdag 17 juli om 10:00, 11:00 of 12:00 uur.
Aanvullende informatie
De indicatieve tariefrange ligt tussen €110 en €122 per uur. Let op: dit is geen minimum of maximum; aanbiedingen worden beoordeeld via een puntensysteem dat prijs en kwaliteit weegt, waarbij het laagste tarief (deels) extra punten kan opleveren.
Bij plaatsing als leverancier is informatie vereist in het kader van de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid (WKA). Afdekking van WKA-risico’s gebeurt bij voorkeur via een G-rekening; indien onbeschikbaar kan elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) worden aangeleverd (kosten voor rekening aanbieder).
Opdrachtgever: Koninklijke Bibliotheek (Den Haag, Zuid-Holland). Programma: Werk aan Uitvoering (WaU), gefinancierd door het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Eisen
- HBO/WO- werk en denkniveau
- Affiniteit met digitalisering en IT
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris of in een coördinerende/regisserende rol binnen een complexe, bestuurlijke netwerkomgeving
- Sterk in zowel proces als inhoud; proactief en adviserend ingesteld
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Sterk analytisch, structurerend en verbindend vermogen
- Ervaring met het opstellen en beheren van planningen, tijdslijnen en roadmaps
- Goede redactionele vaardigheden in het Nederlands, voor besluitvorming- en overlegstukken
- Hybride werken, gewenst is twee dagen in de week op kantoor maar dit is geen vereiste, hierin wel enige flexibiliteit gevraag waar nodig
- Beschikbaar voor een intakegesprek op vrijdag 17 julia.s. om 10.00, 11.00 of 12.00 uur