Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur bestuurskunde, sociale studies of officemanagement)
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmasecretaris, Projectmanager, Beleidsadviseur Sociaal Domein, Teamleider/Manager Sociaal Domein
Competenties & vaardigheden
Organisatietalent; bestuurlijke sensitiviteit; nauwkeurige notulering en actieopvolging; communicatief sterk
Gerelateerde functies
Programma-/projectsecretaris, Beleidsadviseur Sociaal Domein, Projectmanager Sociaal Domein, Managementondersteuner, Netwerkcoördinator
Functiebeschrijving
Een secretaris regioadviseurs coördineert en organiseert werkprocessen rondom regionale adviesfuncties en bewaakt samenhang tussen uiteenlopende beleids- en uitvoeringsvragen.
De rol creëert structuur in overlegcycli, bewaakt voortgang van acties en levert compacte dossiers en besluitenvoorstellen ter ondersteuning van bestuurlijke besluitvorming.
De functie onderhoudt en versterkt netwerken tussen regioadviseurs, management, inhoudelijke teams en externe partners en zorgt voor heldere informatie-uitwisseling en escalatie waar nodig.
Praktisch beheer van documenten en systemen, inclusief werkmethoden zoals DAS, maakt deel uit van de rol om continuïteit en terugvindbaarheid te waarborgen.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris voor ervaren kandidaten doorgaans tussen €3.200 en €4.500, afhankelijk van verantwoordelijkheid en schaal.
Als interim of zzp'er ligt het dagtarief veelal tussen €350 en €650 per dag bij opdrachten overheid en commerciële opdrachtgevers, variërend met specialisatie en ervaring.
Contractuele medewerkers ontvangen vaak aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld en pensioen, terwijl zzp opdrachten en interim werk meer tariefflexibiliteit maar minder sociale voorzieningen bieden.
Typische werkzaamheden
Dagelijks beheer van agenda's, voorbereiding en notulering van vergaderingen inclusief actielijsten en opvolging vormt een kernverantwoordelijkheid.
Het opstellen van beknopte notities, besluiten- en voortgangsrapportages voor bestuurlijke stakeholders vereist scherpe schriftelijke vaardigheden.
Coördinatie tussen teams zoals communicatie, toegang en monitoring, en het organiseren van gezamenlijke themasessies of netwerksessies maakt deel uit van het takenpakket.
Het bijhouden van planningen, risico's en besluitmomenten en het signaleren van knelpunten en kansen ondersteunt tijdige bijsturing.
Hoe word je specialist
Start met een hbo-opleiding en bouw minimaal enkele jaren ervaring op als secretaris of programmazelfsturing binnen het publieke domein.
Zoek bewust ervaring in verschillende contexten zoals gemeenten, rijk en uitvoeringsorganisaties door middel van interim werk, zzp opdrachten en opdrachten overheid om bestuurlijke sensitiviteit te verdiepen.
Vergroot praktijkkennis met trainingen in notuleren, project- en procesmanagement en specifieke tooling zoals DAS; aanvullende officemanagement- of bestuurskunde-opleidingen versterken het profiel.
Kies uitdagende opdrachten en netwerk actief om door te groeien naar programmasecretaris of beleids- en procesleiderschap binnen het sociaal domein.
Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur bestuurskunde, sociale studies of officemanagement)
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmasecretaris, Projectmanager, Beleidsadviseur Sociaal Domein, Teamleider/Manager Sociaal Domein
Competenties & vaardigheden
Organisatietalent; bestuurlijke sensitiviteit; nauwkeurige notulering en actieopvolging; communicatief sterk
Gerelateerde functies
Programma-/projectsecretaris, Beleidsadviseur Sociaal Domein, Projectmanager Sociaal Domein, Managementondersteuner, Netwerkcoördinator
Functiebeschrijving
Een secretaris regioadviseurs coördineert en organiseert werkprocessen rondom regionale adviesfuncties en bewaakt samenhang tussen uiteenlopende beleids- en uitvoeringsvragen.
De rol creëert structuur in overlegcycli, bewaakt voortgang van acties en levert compacte dossiers en besluitenvoorstellen ter ondersteuning van bestuurlijke besluitvorming.
De functie onderhoudt en versterkt netwerken tussen regioadviseurs, management, inhoudelijke teams en externe partners en zorgt voor heldere informatie-uitwisseling en escalatie waar nodig.
Praktisch beheer van documenten en systemen, inclusief werkmethoden zoals DAS, maakt deel uit van de rol om continuïteit en terugvindbaarheid te waarborgen.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris voor ervaren kandidaten doorgaans tussen €3.200 en €4.500, afhankelijk van verantwoordelijkheid en schaal.
Als interim of zzp'er ligt het dagtarief veelal tussen €350 en €650 per dag bij opdrachten overheid en commerciële opdrachtgevers, variërend met specialisatie en ervaring.
Contractuele medewerkers ontvangen vaak aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld en pensioen, terwijl zzp opdrachten en interim werk meer tariefflexibiliteit maar minder sociale voorzieningen bieden.
Typische werkzaamheden
Dagelijks beheer van agenda's, voorbereiding en notulering van vergaderingen inclusief actielijsten en opvolging vormt een kernverantwoordelijkheid.
Het opstellen van beknopte notities, besluiten- en voortgangsrapportages voor bestuurlijke stakeholders vereist scherpe schriftelijke vaardigheden.
Coördinatie tussen teams zoals communicatie, toegang en monitoring, en het organiseren van gezamenlijke themasessies of netwerksessies maakt deel uit van het takenpakket.
Het bijhouden van planningen, risico's en besluitmomenten en het signaleren van knelpunten en kansen ondersteunt tijdige bijsturing.
Hoe word je specialist
Start met een hbo-opleiding en bouw minimaal enkele jaren ervaring op als secretaris of programmazelfsturing binnen het publieke domein.
Zoek bewust ervaring in verschillende contexten zoals gemeenten, rijk en uitvoeringsorganisaties door middel van interim werk, zzp opdrachten en opdrachten overheid om bestuurlijke sensitiviteit te verdiepen.
Vergroot praktijkkennis met trainingen in notuleren, project- en procesmanagement en specifieke tooling zoals DAS; aanvullende officemanagement- of bestuurskunde-opleidingen versterken het profiel.
Kies uitdagende opdrachten en netwerk actief om door te groeien naar programmasecretaris of beleids- en procesleiderschap binnen het sociaal domein.
Functieoverzicht
Als secretaris regioadviseurs binnen het Platform Sociaal Domein ben je de rechterhand van de coördinator en verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van werkprocessen rondom de regioadviseurs.
Je creëert overzicht, structuur en continuïteit in overlegstructuren, bewaakt voortgang van acties en afspraken en brengt samenhang tussen uiteenlopende onderwerpen.
Je verbindt regioadviseurs, management, interne teams (zoals Communicatie, Leren & Verantwoorden, Toegang) en externe partners en onderhoudt een effectief netwerk.
Je signaleert kansen en knelpunten, adviseert de coördinator proactief en ondersteunt bij besluitvorming en bijsturing waar nodig.
De functie kent een hybride werkwijze binnen de VNG-omgeving en vereist zelfstandigheid, bestuurlijke sensitiviteit en sterke coördinatievaardigheden.
Vereist profiel
- Opleiding: hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, sociale studies, managementondersteuning of vergelijkbaar.
- Ervaring: aantoonbare ervaring in een secretariële/organisatorische rol binnen het sociaal domein of openbaar bestuur; ervaring met netwerken en samenwerken met meerdere stakeholders is essentieel.
- Vaardigheden: uitstekende organisatorische en administratieve capaciteiten, sterk in agendabeheer, notuleren en actieopvolging; vaardig met MS Office en samenwerkingsplatforms.
- Competenties: proactief, analytisch, bestuurlijk sensitief, communicatief sterk zowel mondeling als schriftelijk, en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
- Samenwerking: bewezen vermogen om verbinding te leggen tussen verschillende teams en partners, en om processen te stroomlijnen en te bewaken.
- Werkwijze: zelfstandige, nauwkeurige en dienstverlenende instelling; flexibel inzetbaar in een hybride werkmodel binnen de VNG-structuur.
- Talen: uitstekende beheersing van het Nederlands; sterke schriftelijke rapportagevaardigheden en presentatietalent.
Eisen
- Het ingediende cv en eventueel de aangeleverde motivatiebrief moet aantonen dat aangeboden kandidaat minimaal beschikt over onderstaande eisen.
- Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of referentieprojecten in ingediend cv.
- Beschikt over een afgeronde hbo-opleiding;
- Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als (programma-, project- of bestuurs)secretaris of gelijkwaardig binnen een publieke organisatie;
- Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris of gelijkwaardig in de afgelopen 10 jaar tussen meerdere stakeholders in het publieke domein (bijvoorbeeld rijk, gemeenten, uitvoeringsorganisaties en maatschappelijke partners);
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein
Wensen
- punten
- Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris of gelijkwaardig in de afgelopen 10 jaar tussen meerdere stakeholders in het publieke domein (bijvoorbeeld rijk, gemeenten, uitvoeringsorganisaties en maatschappelijke partners); Binnen publieke domein = 0 punten Specifieke ervaring binnen het rijk = 15 punten Specifiek ervaring binnen gemeenten = 15 punten Specifieke ervaring binnen gemeenten en het rijk = 30 punten 30 punten
- Aantoonbare werkervaring als secretaris van een programma, netwerk of samenwerkingsverband binnen het publieke domein. Nee = 0 punten Ja, binnen een gemeentelijk programma, netwerk of samenwerkingsverband = 10 punten Ja, binnen een regionaal programma, netwerk of samenwerkingsverband = 20 punten Ja, binnen een landelijk een programma, netwerk of samenwerkingsverband programma of netwerk met meerdere organisaties = 30 punten 30 punten
- Aantoonbare werkervaring binnen meerdere onderstaande genoemde onderdelen van het sociaal domein, waarbij de kandidaat heeft samengewerkt met meerdere stakeholders. * Stevige Lokale teams * Jeugd (Jeugdwet) * Zorg en veiligheid * Wonen * Privacy en gegevensdeling Nee = 0 punten Ja binnen
- Beschikt over een specifieke afgeronde opleiding in de richting van officemanagement Nee = 0 punten Ja = 10 punten 10 punten
Competenties
- Organisatietalent
- Analytisch
- Accuraat en zorgvuldig
- Omgevingssensitief (politiek-bestuurlijk)
- Verbindend
- Proactief
- Communicatief sterk
- Procesmatig sterk
- Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden
- Stressbestendig
- Samenwerkingsgericht