Opleidingsniveau
WO diploma (universitair)
Salarisindicatie in loondienst
€4500 - €6800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€600 - €950 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Hoofd AO/IC, Programmaleider, Directeur bedrijfsvoering, Senior verander- of beleidsadviseur
Competenties & vaardigheden
Procesmodellering, Technisch schrijven, Stakeholdermanagement, Versiebeheer, Coaching
Gerelateerde functies
Procesmanager; Adviseur Informatiemanagement; AO/IC-specialist; Veranderadviseur
Functiebeschrijving
Een senior adviseur administratieve organisatie analyseert en herontwerpt processen om werkbare werkinstructies en borgingsmechanismen te realiseren voor publieke organisaties en organisaties die opdrachten overheid uitvoeren.
De rol omvat het voeren van verdiepende interviews met proceseigenaren, het signaleren van knelpunten en het doen van verbindende, uitvoerbare adviezen richting besluitvormers.
Adviezen worden vertaald naar gestandaardiseerde werkinstructies en handleidingen die aansluiten op zaaksystemen en documentopslag zoals DAS en verbonden datastromen.
De functie leent zich zowel voor vaste plaatsing als voor zzp opdrachten en interim werk; ervaring met opdrachten overheid en tijdelijke inzet vergroot inzetbaarheid op het dossier.
Salarisindicatie
Senior adviseurs in deze functie verdienen op contractbasis doorgaans tussen €4.500 en €6.800 bruto per maand, afhankelijk van schaal en bestuursniveau.
Als zelfstandige of interim consultant liggen dagtarieven vaak tussen €600 en €950; tarieven variëren met specialisme, certificaten en ervaring met VTH-trajecten.
Typische werkzaamheden
Je voert procesinventarisaties en root-cause analyses uit en beschrijft end-to-end workflows met meetbare kwaliteitscriteria.
Je schrijft en structureert werkinstructies, stelt versiebeheerregels op, richt beheerprocessen in en bewaakt naleving bij gebruikers.
Je faciliteert besluitvorming door scenario’s en impactanalyses te presenteren, begeleidt implementatie in teams en traint interne collega’s zodat resultaten geborgd blijven.
Hoe word je specialist
Bouw een basis met een WO-opleiding, verdiep je met certificaten zoals LSS Green Belt en CDMP en volg trainingen in Agile programmamanagement en adviseren voor senior adviseurs.
Verwerf praktijkervaring in VTH, procesmanagement en documentbeheer binnen overheidsorganisaties en ontwikkel expertise in zaaksystemen zoals DAS.
Werk zowel in vaste rollen als via zzp opdrachten en interim werk om een divers portfolio van opdrachten overheid op te bouwen en je netwerk te versterken.
Ontwikkel coachingsvaardigheden door collega’s te begeleiden en leiding te nemen bij overdracht zodat procesverbeteringen duurzaam worden verankerd.
Opleidingsniveau
WO diploma (universitair)
Salarisindicatie in loondienst
€4500 - €6800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€600 - €950 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Hoofd AO/IC, Programmaleider, Directeur bedrijfsvoering, Senior verander- of beleidsadviseur
Competenties & vaardigheden
Procesmodellering, Technisch schrijven, Stakeholdermanagement, Versiebeheer, Coaching
Gerelateerde functies
Procesmanager; Adviseur Informatiemanagement; AO/IC-specialist; Veranderadviseur
Functiebeschrijving
Een senior adviseur administratieve organisatie analyseert en herontwerpt processen om werkbare werkinstructies en borgingsmechanismen te realiseren voor publieke organisaties en organisaties die opdrachten overheid uitvoeren.
De rol omvat het voeren van verdiepende interviews met proceseigenaren, het signaleren van knelpunten en het doen van verbindende, uitvoerbare adviezen richting besluitvormers.
Adviezen worden vertaald naar gestandaardiseerde werkinstructies en handleidingen die aansluiten op zaaksystemen en documentopslag zoals DAS en verbonden datastromen.
De functie leent zich zowel voor vaste plaatsing als voor zzp opdrachten en interim werk; ervaring met opdrachten overheid en tijdelijke inzet vergroot inzetbaarheid op het dossier.
Salarisindicatie
Senior adviseurs in deze functie verdienen op contractbasis doorgaans tussen €4.500 en €6.800 bruto per maand, afhankelijk van schaal en bestuursniveau.
Als zelfstandige of interim consultant liggen dagtarieven vaak tussen €600 en €950; tarieven variëren met specialisme, certificaten en ervaring met VTH-trajecten.
Typische werkzaamheden
Je voert procesinventarisaties en root-cause analyses uit en beschrijft end-to-end workflows met meetbare kwaliteitscriteria.
Je schrijft en structureert werkinstructies, stelt versiebeheerregels op, richt beheerprocessen in en bewaakt naleving bij gebruikers.
Je faciliteert besluitvorming door scenario’s en impactanalyses te presenteren, begeleidt implementatie in teams en traint interne collega’s zodat resultaten geborgd blijven.
Hoe word je specialist
Bouw een basis met een WO-opleiding, verdiep je met certificaten zoals LSS Green Belt en CDMP en volg trainingen in Agile programmamanagement en adviseren voor senior adviseurs.
Verwerf praktijkervaring in VTH, procesmanagement en documentbeheer binnen overheidsorganisaties en ontwikkel expertise in zaaksystemen zoals DAS.
Werk zowel in vaste rollen als via zzp opdrachten en interim werk om een divers portfolio van opdrachten overheid op te bouwen en je netwerk te versterken.
Ontwikkel coachingsvaardigheden door collega’s te begeleiden en leiding te nemen bij overdracht zodat procesverbeteringen duurzaam worden verankerd.
Wat ga je doen?
Je voert input- en verdiepingsgesprekken met inhoudelijke experts en gedelegeerde proceseigenaren om processen en knelpunten helder te krijgen.
Je signaleert en adviseert proactief over verbeteringen, draagt bij aan draagvlak en ondersteunt benodigde besluitvorming.
Je maakt meningsverschillen of onduidelijkheden over werkinstructies bespreekbaar en escaleert waar nodig, en doet verbindend voorstellen voor oplossingsrichtingen.
Je stelt zelfstandig werkinstructies en handleidingen op, herschrijft en structureert ze zodat ze aansluiten op workflows en datastromen in het zaaksysteem en document management systeem.
Je zorgt voor een uniforme opzet en vormgeving van instructies, legt afspraken vast over beheer en versiebeheer en richt het borgingsproces in en bewaakt dit.
Je ondersteunt de implementatie en uitrol binnen teams en leidt een interne collega op zodat het werk na afloop van jouw opdracht geborgd blijft.
Vereist profiel
Senior, ervaren medewerker Administratieve Organisatie met aantoonbare kennis van procesinrichting en informatiebeheer binnen publieke organisaties.
Uitstekende schrijf- en adviesvaardigheden: je kunt complexe processen vertalen naar heldere, toepasbare werkinstructies en handleidingen.
Sterke communicatieve en verbindende vaardigheden: je voert interviews, bespreekt knelpunten tactvol en weet stakeholders te betrekken en consensus te bereiken.
Praktische ervaring met versiebeheer, documentmanagementsystemen en borgingsprocessen; je werkt secuur, planmatig en zelfstandig.
Flexibel inzetbaar en projectmatig ingesteld: je past je aan wisselende werkvoorraad aan en begeleidt overdracht naar interne collega’s.
Bij voorkeur ervaring binnen toezicht of Rijksoverheid, goede beheersing van Nederlands en beschikbaar voor minimaal 1 jaar (locatie Den Haag, Ministerie van Economische Zaken).
Eisen
- Afgeronde WO opleiding.
- Minimaal 2 jaar ervaring als verander(lijn)manager en in het coachen/opleiden van collega’s.
- Minimaal 2 jaar ervaring als senior management consultant bij een gespecialiseerd adviesbureau (procesmanagement/organisatieverandering/verandermanagement).
- In het bezit van de volgende certificaten: minimaal LSS Green Belt, CDMP, Agile programmamanagement, training adviseren voor senior adviseurs.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met VTH (vergunningen, toezicht, handhaving).
Wensen
- Meerdere jaren ervaring bij het ministerie EZK of RVO.
- Aantoonbare ervaring met procesmanagement, m.n. het vertalen van complexe processen naar praktische, heldere en gedragen werkinstructies en handleidingen/-boeken.
- Ervaring met documentbeheer, kwaliteitsmanagement of AO/IC.
Competenties
- Je werkt zelfstandig, planmatig, en gestructureerd.
- Bestuurlijke sensitiviteit.
- Uitstekende schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Creëren draagvlak/omgaan met weerstand.