Opleidingsniveau
Hbo-bachelor in Accounting, Finance of een verwante discipline
Salarisindicatie in loondienst
3400 - 5500
Indicatie uurtarief bij ZZP
60 - 90
Doorgroeimogelijkheden
Controller, Financieel Manager, Hoofd Financiën
Competenties & vaardigheden
Organisatie, Nauwkeurigheid, Kwaliteitsgerichtheid, Analytisch vermogen, Teamwerk
Gerelateerde functies
Financieel Analist, Controller, Budgetcoördinator, Administrateur, Boekhouder
Functieomschrijving
Als Senior Financieel Administrateur ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie binnen een gemeentelijke organisatie. In deze rol draag je zorg voor de coördinatie van werkzaamheden binnen het team en ben je inhoudelijk eindverantwoordelijk voor de uitvoering van diverse financiële processen. Dit werk is van cruciaal belang, vooral in een tijd van overgang naar nieuwe financiële systemen, zoals Unit4 ERPx. Je fungeert als een spil tussen verschillende afdelingen, zorgt voor een soepel verloop van de financiële processen en levert ondersteuning bij belangrijke rapportages en audits.
Typisch salaris
Het salaris voor een Senior Financieel Administrateur in de publieke sector varieert doorgaans tussen de 3.400 en 5.500 euro bruto per maand, afhankelijk van de ervaring en de specifieke verantwoordelijkheden van de rol. Voor zzp opdrachten en interim werk ligt het uurtarief meestal tussen de 60 en 90 euro. Dit kan variëren afhankelijk van de specifieke eisen van de opdracht en de omvang van het werk. Werk in de overheidssfeer kan echter ook stabiliteit en andere voordelen bieden.
Typische taken
De gebruikelijke werkzaamheden van een Senior Financieel Administrateur omvatten het beheer van treasury-functies, het opstellen en controleren van de jaarstukken, en het uitvoeren van interne controles om de kwaliteit en nauwkeurigheid van financiële gegevens te waarborgen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het coördineren van maandafsluitingen, het analyseren van financiële rapportages, en het adviseren van management met betrekking tot budgettering en forecasting. In deze functie is goede samenwerking met collega's van verschillende afdelingen essentieel, evenals het vermogen om veranderingen en verbeteringen in financiële processen door te voeren.
Specialisatie in de functie
Om een specialist te worden in de rol van Senior Financieel Administrateur is het belangrijk om een hbo-bacheloropleiding te hebben afgerond, bij voorkeur in de richting van Accounting, Finance of een verwante discipline. Daarnaast kun je je gedurende je carrière verder ontwikkelen door het volgen van specialistische cursussen en opleidingen, zoals het behalen van certificaten in financiële softwarepakketten of aanvullende scholing op het gebied van gemeentelijke financiën, zoals de BBV. Praktische ervaring is ook van groot belang; de meeste professionals in deze functie hebben enkele jaren ervaring in vergelijkbare functies, vaak met een focus op gemeentelijke of overheidsorganisaties. Een goede combinatie van theoretische kennis en praktische ervaring zal bijdragen aan de ontwikkeling van vaardigheden die cruciaal zijn voor succes in deze rol.
Opleidingsniveau
Hbo-bachelor in Accounting, Finance of een verwante discipline
Salarisindicatie in loondienst
3400 - 5500
Indicatie uurtarief bij ZZP
60 - 90
Doorgroeimogelijkheden
Controller, Financieel Manager, Hoofd Financiën
Competenties & vaardigheden
Organisatie, Nauwkeurigheid, Kwaliteitsgerichtheid, Analytisch vermogen, Teamwerk
Gerelateerde functies
Financieel Analist, Controller, Budgetcoördinator, Administrateur, Boekhouder
Functieomschrijving
Als Senior Financieel Administrateur ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie binnen een gemeentelijke organisatie. In deze rol draag je zorg voor de coördinatie van werkzaamheden binnen het team en ben je inhoudelijk eindverantwoordelijk voor de uitvoering van diverse financiële processen. Dit werk is van cruciaal belang, vooral in een tijd van overgang naar nieuwe financiële systemen, zoals Unit4 ERPx. Je fungeert als een spil tussen verschillende afdelingen, zorgt voor een soepel verloop van de financiële processen en levert ondersteuning bij belangrijke rapportages en audits.
Typisch salaris
Het salaris voor een Senior Financieel Administrateur in de publieke sector varieert doorgaans tussen de 3.400 en 5.500 euro bruto per maand, afhankelijk van de ervaring en de specifieke verantwoordelijkheden van de rol. Voor zzp opdrachten en interim werk ligt het uurtarief meestal tussen de 60 en 90 euro. Dit kan variëren afhankelijk van de specifieke eisen van de opdracht en de omvang van het werk. Werk in de overheidssfeer kan echter ook stabiliteit en andere voordelen bieden.
Typische taken
De gebruikelijke werkzaamheden van een Senior Financieel Administrateur omvatten het beheer van treasury-functies, het opstellen en controleren van de jaarstukken, en het uitvoeren van interne controles om de kwaliteit en nauwkeurigheid van financiële gegevens te waarborgen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het coördineren van maandafsluitingen, het analyseren van financiële rapportages, en het adviseren van management met betrekking tot budgettering en forecasting. In deze functie is goede samenwerking met collega's van verschillende afdelingen essentieel, evenals het vermogen om veranderingen en verbeteringen in financiële processen door te voeren.
Specialisatie in de functie
Om een specialist te worden in de rol van Senior Financieel Administrateur is het belangrijk om een hbo-bacheloropleiding te hebben afgerond, bij voorkeur in de richting van Accounting, Finance of een verwante discipline. Daarnaast kun je je gedurende je carrière verder ontwikkelen door het volgen van specialistische cursussen en opleidingen, zoals het behalen van certificaten in financiële softwarepakketten of aanvullende scholing op het gebied van gemeentelijke financiën, zoals de BBV. Praktische ervaring is ook van groot belang; de meeste professionals in deze functie hebben enkele jaren ervaring in vergelijkbare functies, vaak met een focus op gemeentelijke of overheidsorganisaties. Een goede combinatie van theoretische kennis en praktische ervaring zal bijdragen aan de ontwikkeling van vaardigheden die cruciaal zijn voor succes in deze rol.
Functieoverzicht
Je ondersteunt tijdelijk het team Financiën van de gemeente Rhenen tijdens de aanbesteding en implementatievoorbereiding van een nieuw financieel systeem.
Je waarborgt de continuïteit van financiële processen door zelfstandig administratieve en controlerende taken over te nemen.
Je voert de werkkostenadministratie uit, coördineert Verbijzonderde Interne Controles en beheert de UBD-administratie.
Je draagt bij aan de totstandkoming van de jaarrekening en actualiseert belangrijke verantwoordingsdocumenten, zoals het Normenkader 2026.
Je signaleert afwijkingen in de administratie, doet verbetervoorstellen en zorgt dat de financiële administratie betrouwbaar en actueel blijft.
Kernactiviteiten
- Opstellen en actualiseren van het Normenkader 2026 en andere verantwoordingsdocumenten.
- Uitvoeren en controleren van de werkkostenadministratie en opstellen van het jaarlijkse overzicht.
- Coördineren en uitvoeren van Verbijzonderde Interne Controles (VIC).
- Beheren en verwerken van de Uitbetaling aan Derden (UBD)-administratie.
- Ondersteunen bij de voorbereiding en totstandkoming van de jaarrekening.
- Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan procesverbeteringen binnen financiën.
Op te leveren resultaten
- Het Normenkader 2026 is tijdig opgesteld en actueel.
- Werkkostenadministratie gecontroleerd en het jaarlijkse overzicht opgesteld.
- Verbijzonderde Interne Controles tijdig gecoördineerd en uitgevoerd.
- UBD-administratie actueel en correct verwerkt.
- Benodigde werkzaamheden voor de jaarrekening tijdig uitgevoerd.
- Afwijkingen gesignaleerd en waar nodig verbetervoorstellen gedaan.
Werkomgeving
Je werkt binnen het compacte team Financiën van gemeente Rhenen, met korte lijnen en veel contact met collega’s uit de organisatie.
Samenwerking, zelfstandigheid en nauwkeurigheid zijn belangrijk; er is ruimte om taken zelfstandig op te pakken en bij te dragen aan teamresultaten.
Gewenst profiel
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in financiële richting (bedrijfseconomie, accountancy of vergelijkbaar).
- Aantoonbare ervaring als financieel administrateur/senior financieel administrateur, bij voorkeur binnen een (lokale) overheid of vergelijkbare omgeving.
- Praktische kennis van werkkostenadministratie, UBD-processen, interne controlemethodieken en jaarrekeningvoorbereiding.
- Nauwkeurig, analytisch, proactief en resultaatgericht; je neemt verantwoordelijkheid en werkt secuur onder tijdsdruk.
- Goede communicatieve vaardigheden; samenwerken in een compact team en afstemming met stakeholders gaat je gemakkelijk af.
- Ervaring met financiële systemen en procesverbetering is een pré. Nederlands vloeiend in woord en schrift.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel administrateur of senior financieel medewerker.
- Aantoonbare werkervaring met financiële administratie en financiële controlewerkzaamheden.
- Aantoonbare werkervaring met minimaal twee van de volgende werkzaamheden: normenkader, werkkostenadministratie, Verbijzonderde Interne Controle (VIC), UBD-administratie of jaarrekening.
- Beschikbaar voor 24 uur per week.
- Uurtarief maximaal € 90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender.
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als financieel administrateur, senior financieel medewerker of vergelijkbare financiële functie.
- Aantoonbare werkervaring met het coördineren en/of uitvoeren van Verbijzonderde Interne Controles (VIC).
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen of actualiseren van een normenkader en/of werkzaamheden rondom de jaarrekening.
- Aantoonbare werkervaring met werkkostenadministratie en/of UBD-administratie.
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
Competenties
- Werkt nauwkeurig.
- Werkt gestructureerd.
- Is zelfstandig.
- Pakt werkzaamheden proactief op.
- Heeft een goed analytisch vermogen.
- Signaleert afwijkingen.
- Houdt overzicht.
- Stelt de juiste prioriteiten.
- Werkt prettig samen.
- Stemt gemakkelijk af met collega's.
- Is kritisch op financiële processen.
- Ziet mogelijkheden voor verbetering.
- Is betrouwbaar.
- Werkt zorgvuldig met financiële gegevens.