Opleidingsniveau
Minimaal HBO; WO werk- en denkniveau gewenst
Salarisindicatie in loondienst
€5000 - €7500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€700 - €1200 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmadirecteur, Directeur Projecten/Infrastructuur, Hoofd PMO
Competenties & vaardigheden
Risicomanagement, Plannings- en programmamanagement, Financieel beheer, Stakeholdermanagement, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Programmamanager, Programmadirecteur, Manager Projectbeheersing, Projectcontroller
Functiebeschrijving
De Senior manager programmabeheersing zet programmabeheersing op en borgt structuur, voorspelbaarheid en samenhang binnen technisch complexe meerjarige programma’s.
De functie ontwikkelt integraal risicomanagement, financieel beheer en geïntegreerde planning om besluitvorming en uitvoerbaarheid te ondersteunen.
Je coördineert contract- en aanbestedingsprocessen, stemt raakvlakken tussen infra-, werktuigbouw- en automatiseringspartijen af en bewaakt scope en kwaliteit.
Als eerste aanspreekpunt voor reviews en audits rapporteer je voortgang en risico’s aan opdrachtgevers en leidinggevenden.
De rol vergt intensieve afstemming met meerdere stakeholders bij opdrachten overheid en bij projecten met maatschappelijke impact.
Salarisindicatie
Salaris bij vaste aanstelling ligt doorgaans tussen €5.000 en €7.500 bruto per maand, afhankelijk van organisatiegrootte en ervaring.
Op interim werk bedragen dagtarieven voor ervaren senior-professionals doorgaans €700–€1.200 per dag exclusief btw.
Voor zzp opdrachten in het publieke domein worden vergelijkbare dagtarieven gehanteerd, mits aantoonbare ervaring met opdrachten overheid en beheer van documentstromen in DAS aanwezig is.
Typische werkzaamheden
Opzetten en inrichten van het programmabeheersingteam inclusief rollen, processen en kwaliteitsstandaarden.
Opstellen en koppelen van geïntegreerde programmaplanning en budgetten met projectplanningen.
Risico-identificatie, kwantificering en mitigatieplannen formuleren en bewaken.
Financieel beheer inclusief cashflowprognoses, meerjarenramingen en afwijkingsanalyse.
Ondersteunen van aanbestedingen en contractmanagement met risicogerichte besturing en contractafstemming.
Rapporteren richting opdrachtgevers, deelname aan bestuurlijke besluitprocessen en optreden als eerste contact bij audits en reviews.
Begeleiden van multidisciplinaire teams en afstemmen met technische specialisten en externe partijen.
Beheer van projectdocumentatie en informatiestromen in systemen zoals DAS en vergelijkbare documentmanagementtools.
Hoe word je specialist
Start met een hbo-opleiding en ontwikkel WO-denkniveau door relevante ervaring in complexe infrastructuur- of techniekprogramma’s op te bouwen.
Verwerf minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring in programmabeheersing binnen grootschalige overheidsorganisaties of vergelijkbare opdrachtgevers.
Bouw praktijkkennis in risico-, planning- en financieel management en werk mee aan aanbestedingen en contractvorming.
Volg methodische en certificeringsroutes zoals PRINCE2, MSP of IPMA om bestuurlijke en procesmatige geloofwaardigheid te versterken.
Neem interim werk en zzp opdrachten om uiteenlopende opdrachtgevers, contractvormen en DAS-omgevingen te leren kennen.
Ontwikkel leiderschaps- en adviesvaardigheden door strategische dossiers te leiden en als sparringpartner voor programmamanagers op te treden.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO; WO werk- en denkniveau gewenst
Salarisindicatie in loondienst
€5000 - €7500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€700 - €1200 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmadirecteur, Directeur Projecten/Infrastructuur, Hoofd PMO
Competenties & vaardigheden
Risicomanagement, Plannings- en programmamanagement, Financieel beheer, Stakeholdermanagement, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Programmamanager, Programmadirecteur, Manager Projectbeheersing, Projectcontroller
Functiebeschrijving
De Senior manager programmabeheersing zet programmabeheersing op en borgt structuur, voorspelbaarheid en samenhang binnen technisch complexe meerjarige programma’s.
De functie ontwikkelt integraal risicomanagement, financieel beheer en geïntegreerde planning om besluitvorming en uitvoerbaarheid te ondersteunen.
Je coördineert contract- en aanbestedingsprocessen, stemt raakvlakken tussen infra-, werktuigbouw- en automatiseringspartijen af en bewaakt scope en kwaliteit.
Als eerste aanspreekpunt voor reviews en audits rapporteer je voortgang en risico’s aan opdrachtgevers en leidinggevenden.
De rol vergt intensieve afstemming met meerdere stakeholders bij opdrachten overheid en bij projecten met maatschappelijke impact.
Salarisindicatie
Salaris bij vaste aanstelling ligt doorgaans tussen €5.000 en €7.500 bruto per maand, afhankelijk van organisatiegrootte en ervaring.
Op interim werk bedragen dagtarieven voor ervaren senior-professionals doorgaans €700–€1.200 per dag exclusief btw.
Voor zzp opdrachten in het publieke domein worden vergelijkbare dagtarieven gehanteerd, mits aantoonbare ervaring met opdrachten overheid en beheer van documentstromen in DAS aanwezig is.
Typische werkzaamheden
Opzetten en inrichten van het programmabeheersingteam inclusief rollen, processen en kwaliteitsstandaarden.
Opstellen en koppelen van geïntegreerde programmaplanning en budgetten met projectplanningen.
Risico-identificatie, kwantificering en mitigatieplannen formuleren en bewaken.
Financieel beheer inclusief cashflowprognoses, meerjarenramingen en afwijkingsanalyse.
Ondersteunen van aanbestedingen en contractmanagement met risicogerichte besturing en contractafstemming.
Rapporteren richting opdrachtgevers, deelname aan bestuurlijke besluitprocessen en optreden als eerste contact bij audits en reviews.
Begeleiden van multidisciplinaire teams en afstemmen met technische specialisten en externe partijen.
Beheer van projectdocumentatie en informatiestromen in systemen zoals DAS en vergelijkbare documentmanagementtools.
Hoe word je specialist
Start met een hbo-opleiding en ontwikkel WO-denkniveau door relevante ervaring in complexe infrastructuur- of techniekprogramma’s op te bouwen.
Verwerf minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring in programmabeheersing binnen grootschalige overheidsorganisaties of vergelijkbare opdrachtgevers.
Bouw praktijkkennis in risico-, planning- en financieel management en werk mee aan aanbestedingen en contractvorming.
Volg methodische en certificeringsroutes zoals PRINCE2, MSP of IPMA om bestuurlijke en procesmatige geloofwaardigheid te versterken.
Neem interim werk en zzp opdrachten om uiteenlopende opdrachtgevers, contractvormen en DAS-omgevingen te leren kennen.
Ontwikkel leiderschaps- en adviesvaardigheden door strategische dossiers te leiden en als sparringpartner voor programmamanagers op te treden.
Beschrijving
Als Manager Programmabeheersing voor het Programma Beweegbare Bruggen breng je structuur, overzicht en voorspelbaarheid in een technisch complex programma met veel stakeholders en maatschappelijke impact.
Je zet de volledige programmabeheersing op, organiseert het programmabeheersingsteam en adviseert de programmamanager over risico's, planning, financiën, kwaliteit en scope.
Het programma omvat constructieve, werktuigbouwkundige en automatiseringsvraagstukken en vraagt om nauwe samenwerking rond aanbestedingen, contractvorming en bestuurlijke besluitvorming.
Je ontwikkelt integraal risicomanagement, financieel management en een geïntegreerde programmaplanning en maakt de samenhang tussen projecten en deelprojecten inzichtelijk.
Je rapporteert voortgang aan opdrachtgever en organisatie, fungeert als eerste aanspreekpunt voor audits en reviews en bent strategische sparringpartner van de programmamanager.
Je werkt binnen Stadsingenieurs (onderdeel van Stadsbedrijven) aan een programma dat essentieel is voor bereikbaarheid en veiligheid van Utrecht.
Vereist profiel
- Minimaal afgeronde HBO-opleiding; WO werk- en denkniveau vereist.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met project- of programmabeheersing binnen complexe projecten/programma’s in het fysieke domein.
- Aantoonbare ervaring met risico-, planning- en financieel management en met het opzetten of verder ontwikkelen van programmabeheersing in een groeiend programma (pré).
- Ervaring met technische complexiteit (constructief, werktuigbouwkundig, automatisering), meerdere stakeholders, bestuurlijke belangen en aanbestedings- en contractprocessen.
- Achtergrond binnen een grote gemeente (100.000+), G4-gemeente, Rijkswaterstaat of vergelijkbare overheidsorganisatie is vereist.
- Sterke analytische vaardigheden, risicobewustzijn, nauwkeurigheid, organisatiesensitiviteit en communicatieve vaardigheden.
- Doortastend, besluitvaardig, resultaatgericht, flexibel en stressbestendig; een stevige gesprekspartner voor management en projectteams.
- Beschikbaarheid om intensief samen te werken met de programmamanager en om als eerste aanspreekpunt voor audits en reviews te fungeren.
- CV in het Nederlands en in PDF-formaat bij aanmelding; in de persoonlijke motivatie onderbouwing van gevraagde competenties.
- Pre-employmentscreening en VOG verplicht; kandidaat mag pas starten na succesvolle afronding van screening en acceptatie van benodigde documenten.
- Niet toegestaan: kandidaten die in de afgelopen 2 jaar in loondienst waren bij de gemeente Utrecht. Als kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente heeft gewerkt, duidelijk opgeven voor welke opdracht en in welke periode.
- Aanbod van ZZP is alleen toegestaan op fee-only basis; leverancier gaat akkoord met klantvoorwaarden en geldende wet- en regelgeving (CAO Gemeenten, schaal 12).
- Geldig legitimatiebewijs (paspoort of ID-kaart) vereist bij intake en op startdatum.
Eisen
- Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
- WO werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met project- of programmabeheersing binnen complexe projecten of programma’s in het fysieke domein.
- Ervaring binnen een grote gemeente (100.000+), G4-gemeente, Rijkswaterstaat of vergelijkbare overheidsorganisatie.
- Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest.
- Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.
- Aanbieden van ZZP indirect kan enkel nog op fee-only basis.
- Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
- Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
- De aanvraag is ingedeeld in schaal 12 (CAO Gemeenten).
- Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
- Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Wensen
- Ervaring met het opzetten of verder ontwikkelen van programmabeheersing binnen een groeiend programma is een pré