Senior projectleider Asiel en Migratie

Functieoverzicht

De gemeente Heerenveen zoekt een senior projectleider Asiel en Migratie die de uitvoering van het verdeelbesluit en de opvang van Oekraïense ontheemden integraal kan begeleiden.
Je bent verantwoordelijk voor het vertalen van bestuurlijke besluiten naar passende, haalbare en tijdige opvanglocaties.
Je bewaart het overzicht en brengt partijen samen: bestuur, organisatie, COA, inwoners, maatschappelijke partners en andere overheden.
Bij elke locatiebundeling komen inhoud, proces, financiën, juridische kaders, communicatie en politiek-bestuurlijke belangen samen; jij stuurt op al deze elementen.
De rol vraagt om hands-on realisatiekracht: van besluitvoorbereiding tot implementatie en borging in de organisatie.

Team en werkomgeving

Je werkt binnen het domein Ontwikkeling en rapporteert inhoudelijk aan de concerndirecteur Mens en Maatschappij.
De projectorganisatie is multidisciplinair en je werkt intensief samen met ruimtelijke ontwikkeling, vastgoed, financiën, juridische zaken, communicatie, openbare orde & veiligheid en het sociaal domein.
Externe samenwerking met COA, andere overheden en maatschappelijke organisaties is essentieel.

Vereist profiel

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in bestuurskunde, planologie, veiligheidskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als project- of programmamanager bij complexe, publieke opgaven; ervaring met asiel-, migratie- of opvangvraagstukken is een sterke pré.
• Diepgaand begrip van bestuurlijke besluitvorming en politieke gevoeligheden; je bent politiek-bestuurlijk sensitief en kunt besluiten voorbereiden en verdedigbaar maken.
• Sterke stakeholder- en ketenregievaardigheden: je verbindt diverse interne en externe partijen en behoudt samenwerking en voortgang.
• Ervaring met project- en risicomanagement, financiële sturing en contractuele/juridische kaders binnen de publieke sector.
• Communicatief vaardig: je kunt complexe dossiers helder uitleggen aan bestuurders, inwoners en partners en weet communicatiestrategie te vertalen naar uitvoering.
• Resultaatgericht, besluitvaardig, stressbestendig en flexibel inzetbaar; je bent gewend te opereren in politiek-bestuurlijke dynamiek.
• Bekendheid met de Spreidingswet, het COA-proces en relevante (wettelijke) kaders is gewenst.
• Affiniteit met maatschappelijke opgaven en oog voor sociale impact en veilige, humane opvang.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
• De kandidaat heeft minimaal HBO/WO werk- en denk niveau.
• De kandidaat heeft minimaal 6 jaar ervaring als senior projectleider van complexe projecten. Dit blijkt uit motivatie en/of cv.
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met politiek-bestuurlijke advisering en besluitvorming. Dit blijkt uit motivatie en/of cv.
• De kandidaat heeft ervaring met het sturen op financiën, planning, risico's en bestuurlijke consequenties. Dit blijkt uit motivatie en/of cv.
• De kandidaat heeft ervaring met werken in een gemeentelijke of vergelijkbare publieke omgeving. Dit blijkt uit motivatie en/of cv.

Wensen

• Ervaring met samenwerking met meerdere overheden en/of uitvoeringsorganisaties is een pré. Dit blijkt uit motivatie en/of cv.
• Kennis van de Spreidingswet en de bestuurlijke en juridische context van de opvangopgave is een pré. Dit blijkt uit motivatie en/of cv.
• Kennis van en affiniteit met het vraagstuk asiel en migratie. Dit blijkt uit motivatie en/of cv.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie. Dit blijkt uit motivatie en/of cv.
• De kandidaat is bestuurlijk en omgevingssensitief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Dit blijkt uit motivatie en/of cv.
• Persoonlijke motivatie om verantwoordelijkheid te nemen voor complexe maatschappelijke opgave. Dit blijkt uit motivatie en/of cv.

Verantwoordelijkheden

• vertaalt het verdeelbesluit en de gemeentelijke opgave(n) naar een concreet uitvoerings- en realisatieplan;
• onderzoekt en begeleidt de ontwikkeling van een of meerdere geschikte fysieke opvanglocatie(s), inclusief locatiekeuze, haalbaarheid en randvoorwaarden;
• zorgt voor samenhang tussen de verschillende opvangopgaven op het gebied van asiel en migratie en adviseert over integrale keuzes en afwegingen;
• coördineert de verschillende gemeentelijke disciplines die bij de realisatie betrokken zijn, zoals ruimtelijke ordening, vastgoed, financiën, juridische zaken, communicatie, openbare orde en veiligheid en het sociaal domein;
• voert namens de gemeente overleg met het COA en maakt afspraken over onder meer capaciteit, locatie, verantwoordelijkheden, planning, voorzieningen en financiële aspecten;
• bereidt bestuurlijke besluitvorming voor en stelt onder meer collegeadviezen, collegevoorstellen, raadsvoorstellen en raadsinformatie op;
• adviseert college, burgemeester, wethouder en directie over de voortgang, risico's, dilemma's en bestuurlijke keuzes;
• brengt financiële consequenties in beeld en bewaakt budgetten, financieringsafspraken, bijdragen en eventuele gemeentelijke financiële risico's;
• coördineert de juridische en planologische aspecten die nodig zijn om de opvanglocatie daadwerkelijk te kunnen realiseren;
• organiseert en begeleidt participatie en communicatie met inwoners, omwonenden, maatschappelijke organisaties en andere betrokken partijen;
• zorgt voor een goede voorbereiding op bestuurlijke en politieke besluitvorming en herkent tijdig politiek-bestuurlijke risico's;
• onderhoudt contacten met provincie, Rijk, COA, regiogemeenten en andere relevante partners;
• bewaakt planning, kwaliteit, risico's, besluitvorming en onderlinge afhankelijkheden;
• zorgt ervoor dat gemaakte afspraken worden vastgelegd, opgevolgd en nagekomen;
• rapporteert periodiek over de voortgang en escaleert tijdig wanneer besluitvorming of bijsturing nodig is.

Competenties

• De kandidaat is bestuurlijk en omgevingssensitief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.