Opleidingsniveau
Minimaal hbo werk- en denkniveau in informatiebeheer, informatiemanagement, bestuurskunde of archiefwetenschap
Salarisindicatie in loondienst
€4200 - €5800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €700 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Head of Information Governance, Informatiemanager, Chief Information Officer (CIO), Hoofd Archief en Documentaire Informatie
Competenties & vaardigheden
Informatiebeheer, adviesvaardigheid, beleidsontwikkeling, digitale archivering, projectcoördinatie
Gerelateerde functies
Informatiebeheerder, Informatiemanager, Archiefspecialist, Data Governance Officer, Privacy Officer
Functiebeschrijving
Als senior records manager richt je een toekomstbestendige digitale informatiehuishouding in en bewaak je wettelijke en organisatorische naleving van regels zoals de Archiefwet, WOO en AVG.
Je adviseert bestuurders en uitvoerende teams over dossiervorming, bewaartermijnen en toegangsrechten en vertaalt juridische eisen naar werkbare processen.
Je ontwerpt en beheert informatiebeheerplannen, zaaktypecatalogi en sitetemplates en zorgt dat systemen zoals DMS en DAS duurzame toegankelijkheid en archivering ondersteunen.
Je begeleidt digitaliseringsprojecten, bewaakt aanbestedingen en brengt interne verwachtingen en rollen op één lijn om uitvoerbaarheid en compliance te borgen.
Salarisindicatie
Voor vaste contracten ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €4.200 en €5.800, afhankelijk van ervaring en schaalniveau.
Voor zzp opdrachten en interim werk is een gangbaar dagtarief tussen €450 en €700 bij opdrachten overheid; tarieven variëren met complexiteit en verantwoordelijkheden.
Typische werkzaamheden
Je adviseert over en schrijft beleid, kaders en processen voor informatiebeheer en voert implementaties uit in bestaande systemen.
Je ondersteunt selectie en inrichting van DMS/DAS, voert impactanalyses uit, beoordeelt DPIA’s en stelt beveiligings- en BIV-classificaties op.
Je monitort naleving, coördineert archiverings- en vernietigingsprocessen, voert audits uit en verzorgt trainingen om organisatiebreed bewustzijn te verhogen.
Hoe word je specialist
Begin met hbo-niveau in informatiebeheer, informatiemanagement, bestuurskunde of archiefwetenschap en ontwikkel minimaal acht jaar praktijkervaring in recordmanagement.
Bouw aantoonbare ervaring op met Archiefwet, WOO en AVG, leid projecten rond digitale archivering en werk met DMS en DAS in zowel vaste functies als zzp opdrachten of interim werk voor uiteenlopende organisaties.
Verdiep je in beleidsschrijven, aanbestedingstrajecten en technische integraties; certificeringen en netwerkervaring bij overheidsopdrachten versterken je positie als specialist.
Opleidingsniveau
Minimaal hbo werk- en denkniveau in informatiebeheer, informatiemanagement, bestuurskunde of archiefwetenschap
Salarisindicatie in loondienst
€4200 - €5800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €700 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Head of Information Governance, Informatiemanager, Chief Information Officer (CIO), Hoofd Archief en Documentaire Informatie
Competenties & vaardigheden
Informatiebeheer, adviesvaardigheid, beleidsontwikkeling, digitale archivering, projectcoördinatie
Gerelateerde functies
Informatiebeheerder, Informatiemanager, Archiefspecialist, Data Governance Officer, Privacy Officer
Functiebeschrijving
Als senior records manager richt je een toekomstbestendige digitale informatiehuishouding in en bewaak je wettelijke en organisatorische naleving van regels zoals de Archiefwet, WOO en AVG.
Je adviseert bestuurders en uitvoerende teams over dossiervorming, bewaartermijnen en toegangsrechten en vertaalt juridische eisen naar werkbare processen.
Je ontwerpt en beheert informatiebeheerplannen, zaaktypecatalogi en sitetemplates en zorgt dat systemen zoals DMS en DAS duurzame toegankelijkheid en archivering ondersteunen.
Je begeleidt digitaliseringsprojecten, bewaakt aanbestedingen en brengt interne verwachtingen en rollen op één lijn om uitvoerbaarheid en compliance te borgen.
Salarisindicatie
Voor vaste contracten ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €4.200 en €5.800, afhankelijk van ervaring en schaalniveau.
Voor zzp opdrachten en interim werk is een gangbaar dagtarief tussen €450 en €700 bij opdrachten overheid; tarieven variëren met complexiteit en verantwoordelijkheden.
Typische werkzaamheden
Je adviseert over en schrijft beleid, kaders en processen voor informatiebeheer en voert implementaties uit in bestaande systemen.
Je ondersteunt selectie en inrichting van DMS/DAS, voert impactanalyses uit, beoordeelt DPIA’s en stelt beveiligings- en BIV-classificaties op.
Je monitort naleving, coördineert archiverings- en vernietigingsprocessen, voert audits uit en verzorgt trainingen om organisatiebreed bewustzijn te verhogen.
Hoe word je specialist
Begin met hbo-niveau in informatiebeheer, informatiemanagement, bestuurskunde of archiefwetenschap en ontwikkel minimaal acht jaar praktijkervaring in recordmanagement.
Bouw aantoonbare ervaring op met Archiefwet, WOO en AVG, leid projecten rond digitale archivering en werk met DMS en DAS in zowel vaste functies als zzp opdrachten of interim werk voor uiteenlopende organisaties.
Verdiep je in beleidsschrijven, aanbestedingstrajecten en technische integraties; certificeringen en netwerkervaring bij overheidsopdrachten versterken je positie als specialist.
Functieomschrijving
Als (Senior) Records Manager ben jij dé expert voor toekomstbestendig en professioneel informatiebeheer binnen het cluster BCO; je adviseert en overtuigt collega’s van het belang van juiste digitale dossiervorming en zorgt voor naleving van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de Wet Open Overheid.
Je ondersteunt bij inrichting en implementatie van DMS en andere (cluster)systeemoplossingen, neemt deel aan digitaliseringsprojecten en onderzoeken en begeleidt aanbestedingstrajecten waar nodig.
Je onderhoudt en ontwikkelt instrumenten zoals het informatiebeheerplan, zaaktypecatalogus en sitetemplates en borgt duurzame toegankelijkheid en digitale archivering.
Je brengt uiteenlopende verwachtingen en beelden binnen het cluster op één lijn, verhoogt het bewustzijn rondom informatiebeheer en draagt bij aan datagedreven werken binnen de organisatie.
Je krijgt de kans om de informatiehuishouding écht op de kaart te zetten en met moderne technologieën bij te dragen aan verantwoorde beleidsvorming en het besturen van de stad Rotterdam.
Vereist profiel
- Minimaal Hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar uit eerdere werkervaring of diploma in informatiebeheer, informatiemanagement, bestuurskunde, archiefwetenschap of een vergelijkbare richting.
- Minimaal 8 jaar werkervaring als Records Manager met verantwoordelijkheid voor informatiehuishouding, informatiebeheer, archivering of recordmanagement.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met de Archiefwet, Wet Open Overheid (WOO) en AVG.
- Minimaal 5 jaar ervaring met het opstellen, uitwerken en implementeren van beleid, kaders en werkprocessen op het gebied van informatiebeheer.
- Uitstekende adviesvaardigheden, overtuigingskracht en organisatiebewustzijn; je werkt gestructureerd, zorgvuldig, proactief, resultaat- en klantgericht en bent een sterke samenwerker.
- Aanlevering van relevante ervaring wordt gecontroleerd via CV en verificatiegesprek (geschatte duur 30–60 minuten; maximaal 3 kandidaten worden uitgenodigd).
Eisen
- Je hebt minimaal een Hbo werk- en denkniveau aantoonbaar uit eerdere werkervaring of diploma in de richting van informatiebeheer, informatiemanagement, bestuurskunde, archiefwetenschap of een vergelijkbare richting.
- Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring als Record manager met informatiehuishouding, informatiebeheer, archivering of recordmanagement.
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van de archiefwet, WOO en AVG.
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het opstellen, uitwerken en implementeren van beleid, kaders en werkprocessen op het gebied van informatiebeheer.
Wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie of publieke instelling.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het opstellen en beoordelen van DPIA’s.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het opstellen van BIV classificaties (of vergelijkbare security classificaties).
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring rondom digitale archivering en duurzame toegankelijkheid.
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het opzetten van projecten en verbetertrajecten en kunt deze zelfstandig coördineren en uitvoeren. Dit blijkt het CV en verificatiegesprek.