Opleidingsniveau
MBO+ of HBO richting archief- en informatiebeheer; vakdiploma's zoals SOD-1, SOD-2 of VVA
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior archiefspecialist, Hoofd archiefbeheer, Conservator, Depotmanager, Informatiemanager
Competenties & vaardigheden
selectie en inventarisatie, materiële verzorging en conservering, systeemkennis (MAiS-Flexis, DAS), kennis Archiefwet
Gerelateerde functies
Archiefmedewerker, Conservator, Depotmedewerker, Informatiebeheerder, Records Manager
Functiebeschrijving
Een archiefspecialist voert professionele bewerking en duurzame conservering uit van fysieke en digitale overheidsarchieven. De functie omvat selectie volgens wettelijke selectielijsten, materiële verzorging en nauwkeurige inventarisatie in systemen zoals MAiS-Flexis en DAS. Werkzaamheden variëren van hands-on schoonmaak en verpakkingswerk tot het opstellen van overdrachtsdocumenten en verantwoording van vernietigingen richting opdrachtgever of depot. De rol vereist zelfstandig beslissen binnen wettelijke kaders en afstemming met stakeholders bij opdrachten overheid en bij zzp opdrachten of interim werk.Salarisindicatie
Salaris voor vaste dienstverbanden ligt doorgaans tussen €2.800 en €4.200 bruto per maand afhankelijk van opleiding en ervaring. Als zelfstandige zijn zzp opdrachten en interim werk gebruikelijk met dagtarieven rond €250–€450 bij specialistische inzet. Projecten bij gemeentelijke of landelijke overheden leiden vaak tot langdurige opdrachten met hogere vergoedingen door vereiste vakkennis. Verdere toeslagen of schaalstijgingen volgen bij leidinggevende verantwoordelijkheid of deskundigheid in wet- en regelgeving.Typische werkzaamheden
Selectie van archiefstukken volgens Archiefwet en lokale selectielijsten en het beslissen over vernietiging of blijvende bewaring. Materiële verzorging omvat schoonmaken, verwijderen van metalen en plastics, neutraliseren van schadelijke stoffen en verpakken in zuurvrije materialen. Inventarisatie en metadata-invoer in inventarisprogramma's zoals MAiS-Flexis en DAS met nauwkeurige registratie van bewaarde en vernietigde stukken. Opstellen van overdrachtsdocumenten, eindrapportages en coördinatie met depot- en opdrachtgeversteams maakt deel uit van de dagelijkse verantwoordelijkheden.Hoe word je specialist
Een relevante mbo+ of hbo-opleiding in archief- en informatiebeheer of erfgoed vormt de basis voor de functie. Aanvullende vakdiploma's zoals SOD-1, SOD-2 of VVA en aantoonbare projectervaring in fysieke archiefbewerking worden veelal vereist. Praktische ervaring met MAiS-Flexis, kennis van de Archiefwet en ervaring in opdrachten overheid, zzp opdrachten of interim werk versterken de inzetbaarheid. Deelname aan conserveringscursussen, stages in depotomgevingen en netwerken binnen DAS- en depotgemeenschappen versnellen professionele ontwikkeling.Opleidingsniveau
MBO+ of HBO richting archief- en informatiebeheer; vakdiploma's zoals SOD-1, SOD-2 of VVA
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior archiefspecialist, Hoofd archiefbeheer, Conservator, Depotmanager, Informatiemanager
Competenties & vaardigheden
selectie en inventarisatie, materiële verzorging en conservering, systeemkennis (MAiS-Flexis, DAS), kennis Archiefwet
Gerelateerde functies
Archiefmedewerker, Conservator, Depotmedewerker, Informatiebeheerder, Records Manager
Functiebeschrijving
Een archiefspecialist voert professionele bewerking en duurzame conservering uit van fysieke en digitale overheidsarchieven. De functie omvat selectie volgens wettelijke selectielijsten, materiële verzorging en nauwkeurige inventarisatie in systemen zoals MAiS-Flexis en DAS. Werkzaamheden variëren van hands-on schoonmaak en verpakkingswerk tot het opstellen van overdrachtsdocumenten en verantwoording van vernietigingen richting opdrachtgever of depot. De rol vereist zelfstandig beslissen binnen wettelijke kaders en afstemming met stakeholders bij opdrachten overheid en bij zzp opdrachten of interim werk.Salarisindicatie
Salaris voor vaste dienstverbanden ligt doorgaans tussen €2.800 en €4.200 bruto per maand afhankelijk van opleiding en ervaring. Als zelfstandige zijn zzp opdrachten en interim werk gebruikelijk met dagtarieven rond €250–€450 bij specialistische inzet. Projecten bij gemeentelijke of landelijke overheden leiden vaak tot langdurige opdrachten met hogere vergoedingen door vereiste vakkennis. Verdere toeslagen of schaalstijgingen volgen bij leidinggevende verantwoordelijkheid of deskundigheid in wet- en regelgeving.Typische werkzaamheden
Selectie van archiefstukken volgens Archiefwet en lokale selectielijsten en het beslissen over vernietiging of blijvende bewaring. Materiële verzorging omvat schoonmaken, verwijderen van metalen en plastics, neutraliseren van schadelijke stoffen en verpakken in zuurvrije materialen. Inventarisatie en metadata-invoer in inventarisprogramma's zoals MAiS-Flexis en DAS met nauwkeurige registratie van bewaarde en vernietigde stukken. Opstellen van overdrachtsdocumenten, eindrapportages en coördinatie met depot- en opdrachtgeversteams maakt deel uit van de dagelijkse verantwoordelijkheden.Hoe word je specialist
Een relevante mbo+ of hbo-opleiding in archief- en informatiebeheer of erfgoed vormt de basis voor de functie. Aanvullende vakdiploma's zoals SOD-1, SOD-2 of VVA en aantoonbare projectervaring in fysieke archiefbewerking worden veelal vereist. Praktische ervaring met MAiS-Flexis, kennis van de Archiefwet en ervaring in opdrachten overheid, zzp opdrachten of interim werk versterken de inzetbaarheid. Deelname aan conserveringscursussen, stages in depotomgevingen en netwerken binnen DAS- en depotgemeenschappen versnellen professionele ontwikkeling.
Korte beschrijving
Gemeente Zaanstad beschikt over meerdere fysieke archiefblokken die moeten worden voorbereid op duurzame bewaring en overdracht volgens de Archiefwet.
De opdracht omvat zelfstandig selecteren, opschonen, ordenen en ontsluiten van ongeordende archiefstapels en het bouwarchief van het stadhuis.
Het selectieproces is afgerond conform de gemeentelijke selectielijst; te bewaren dossiers zijn materieel verzorgd, geschoond van metalen en plastics en verpakt in zuurvrije omslagen en dozen.
Alle geselecteerde en geordende dossiers zijn volledig en nauwkeurig beschreven en ingevoerd in het inventarisprogramma MAiS‑Flexis, met registratie van vernietigde en duurzaam te bewaren stukken.
De opdracht wordt afgesloten met een overdrachtsdocument en verantwoording van bewerkte archiefblokken, klaar voor duurzame bewaring en eventuele overdracht aan een depot.
De werkzaamheden zijn uitgevoerd voor Gemeente Zaanstad (Zaandam) onder de rol Specialist archiefbewerking en voldoen aan geldende cultuurhistorische normen.
Vereist profiel
- Opleiding: mbo+ of hbo richting archief- en informatiebeheer, erfgoedstudies of vergelijkbaar, of aantoonbare werkervaring in archiefbewerking.
- Kennis van wet- en regelgeving: gedegen kennis van de Archiefwet, gemeentelijke selectielijsten en conserveringsrichtlijnen.
- Ervaring met selectie en inventarisatie: aantoonbare ervaring in het uitvoeren van selectieonderzoek en het opstellen van inventarissen volgens gemeentelijke standaarden.
- Materiële verzorging: vaardig in fysiek schoonmaken, neutraliseren van schadelijke materialen, gebruik van zuurvrije verpakkingsmaterialen en eenvoudige conserveringsmaatregelen.
- IT‑vaardigheden: ervaring met invoer en beheer in inventarissystemen, bij voorkeur MAiS‑Flexis, en nauwkeurigheid bij metadata‑invoer.
- Documentatie en rapportage: sterk in schrijven van overdrachtsdocumenten, verantwoording van vernietigingen en het opstellen van heldere eindrapportages.
- Zelfstandig en secuur: kan zelfstandig werken, behoudt overzicht bij grote volumes en werkt nauwkeurig en methodisch.
- Fysieke inzetbaarheid: bereidheid en capaciteit om fysieke archiefstukken te hanteren en verplaatsen volgens veiligheids- en ergonomierichtlijnen.
- Samenwerking en communicatie: goede communicatieve vaardigheden met opdrachtgevers binnen de gemeente en eventueel depotpersoneel.
- Affiniteit met cultuurhistorie: respect voor historisch materiaal en oog voor behoud van culturele waarde bij selectie- en conserveringskeuzes.
Eisen
- Opleiding: In het bezit van een relevant vakdiploma, zoals SOD-1 / SOD-2 of VVA (Voortgezette / Vernieuwde Archiefopleiding).
- Ervaring: Aantoonbare, meerjarige werkervaring met de projectmatige bewerking van fysieke (en digitale) overheidsarchieven.
- Systeemkennis: Uitstekende en aantoonbare praktijkkennis van het inventarisatieprogramma MAiS-Flexis.
- Wet- & Regelgeving: Grondige kennis van de Archiefwet, selectielijsten van de gemeentelijke overheid en vernietigings/bewaarprotocollen.
- Competenties: Zeer accuraat, analytisch, pragmatisch en in staat om zelfstandig de juiste selectiebesluiten te nemen binnen de gestelde wettelijke kaders.