Opleidingsniveau
HBO bachelor
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €600 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Adviseur Cultuur; Teamleider Cultuur; Beleidsadviseur/Hoofd afdeling; Programmamanager Cultuur
Competenties & vaardigheden
Dossierbeheer, Subsidieadministratie, Proces- en projectmatig werken, Communicatieve vaardigheden, Financieel inzicht
Gerelateerde functies
Subsidiemanager; Beleidsmedewerker Cultuur; Programmacoördinator Cultuur; Financieel Adviseur Subsidies
Functiebeschrijving
Een subsidiemedewerker / adviseur cultuur beoordeelt, verleent en stelt subsidies voor culturele initiatieven binnen gemeentelijke en publieke kaders. De functie omvat integraal dossierbeheer, juridisch toetswerk en financiële beoordeling van aanvragen en verantwoordingen. Advies aan beleidsmakers en voorbereiding van besluitvormingsvoorstellen richting college en raad behoren tot de taken. De rol vereist samenwerking met culturele instellingen, administratie en andere uitvoerende afdelingen en is inzetbaar voor opdrachten overheid.Salarisindicatie
Bij een contractuele aanstelling ligt het bruto maandsalaris voor een fulltime medewerker doorgaans tussen €2.800 en €4.200 afhankelijk van ervaring en schaal. Parttime wordt dit pro rata uitgekeerd en vakantietoeslag en pensioen beïnvloeden het uiteindelijke bruto-inkomen. Als consultant of zzp'er op zzp opdrachten en interim werk ligt het dagtarief veelal tussen €300 en €600 exclusief btw, met hogere tarieven voor complexe DAS-implementaties en beleidsopdrachten. Bij opdrachten overheid gelden vaak specifieke uurtarieven en administratieve eisen die de nettoverdiensten beïnvloeden.Typische werkzaamheden
Dagelijkse werkzaamheden zijn het verwerken van subsidieaanvragen, het opstellen van beschikkingen en het vaststellen van subsidieverantwoordingen. Daarnaast hoort het wegwerken van achterstanden, het herinrichten van subsidieregelingen en het optimaliseren van registratiestromen tot het takenpakket. De functie vraagt om het analyseren van jaarrekeningen en begrotingen en het opstellen van college- en raadsvoorstellen ter besluitvorming. Technische taken omvatten het werken met subsidieadministratiesystemen, digitale registratietools en het beheren van gegevens in systemen zoals DAS. Communicatie met aanvragers, het geven van begeleiding bij procesveranderingen en het fungeren als vliegende keep bij piekvragen behoren eveneens tot de standaardwerkzaamheden.Hoe word je specialist
Start met een hbo-opleiding en specialiseer je via ervaring binnen gemeentelijke of vergelijkbare overheidsorganisaties. Verwerf aantoonbare ervaring met cultuur- of projectsubsidies, dossierbeheer en het opstellen van bestuurlijke stukken. Bouw technische kennis op van subsidieadministratiesystemen en DAS, leer jaarrekeningen doorgronden en volg cursussen in bestuursrecht en financieel rekenen. Neem interim werk of zzp opdrachten aan om uiteenlopende dossiers te leren en netwerk actief met culturele instellingen en opdrachtgeverorganisaties. Ontwikkel projectmanager- en adviesvaardigheden door certificaten en praktijkervaring om door te groeien naar senior- of leidinggevende functies.Opleidingsniveau
HBO bachelor
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €600 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Adviseur Cultuur; Teamleider Cultuur; Beleidsadviseur/Hoofd afdeling; Programmamanager Cultuur
Competenties & vaardigheden
Dossierbeheer, Subsidieadministratie, Proces- en projectmatig werken, Communicatieve vaardigheden, Financieel inzicht
Gerelateerde functies
Subsidiemanager; Beleidsmedewerker Cultuur; Programmacoördinator Cultuur; Financieel Adviseur Subsidies
Functiebeschrijving
Een subsidiemedewerker / adviseur cultuur beoordeelt, verleent en stelt subsidies voor culturele initiatieven binnen gemeentelijke en publieke kaders. De functie omvat integraal dossierbeheer, juridisch toetswerk en financiële beoordeling van aanvragen en verantwoordingen. Advies aan beleidsmakers en voorbereiding van besluitvormingsvoorstellen richting college en raad behoren tot de taken. De rol vereist samenwerking met culturele instellingen, administratie en andere uitvoerende afdelingen en is inzetbaar voor opdrachten overheid.Salarisindicatie
Bij een contractuele aanstelling ligt het bruto maandsalaris voor een fulltime medewerker doorgaans tussen €2.800 en €4.200 afhankelijk van ervaring en schaal. Parttime wordt dit pro rata uitgekeerd en vakantietoeslag en pensioen beïnvloeden het uiteindelijke bruto-inkomen. Als consultant of zzp'er op zzp opdrachten en interim werk ligt het dagtarief veelal tussen €300 en €600 exclusief btw, met hogere tarieven voor complexe DAS-implementaties en beleidsopdrachten. Bij opdrachten overheid gelden vaak specifieke uurtarieven en administratieve eisen die de nettoverdiensten beïnvloeden.Typische werkzaamheden
Dagelijkse werkzaamheden zijn het verwerken van subsidieaanvragen, het opstellen van beschikkingen en het vaststellen van subsidieverantwoordingen. Daarnaast hoort het wegwerken van achterstanden, het herinrichten van subsidieregelingen en het optimaliseren van registratiestromen tot het takenpakket. De functie vraagt om het analyseren van jaarrekeningen en begrotingen en het opstellen van college- en raadsvoorstellen ter besluitvorming. Technische taken omvatten het werken met subsidieadministratiesystemen, digitale registratietools en het beheren van gegevens in systemen zoals DAS. Communicatie met aanvragers, het geven van begeleiding bij procesveranderingen en het fungeren als vliegende keep bij piekvragen behoren eveneens tot de standaardwerkzaamheden.Hoe word je specialist
Start met een hbo-opleiding en specialiseer je via ervaring binnen gemeentelijke of vergelijkbare overheidsorganisaties. Verwerf aantoonbare ervaring met cultuur- of projectsubsidies, dossierbeheer en het opstellen van bestuurlijke stukken. Bouw technische kennis op van subsidieadministratiesystemen en DAS, leer jaarrekeningen doorgronden en volg cursussen in bestuursrecht en financieel rekenen. Neem interim werk of zzp opdrachten aan om uiteenlopende dossiers te leren en netwerk actief met culturele instellingen en opdrachtgeverorganisaties. Ontwikkel projectmanager- en adviesvaardigheden door certificaten en praktijkervaring om door te groeien naar senior- of leidinggevende functies.
Taken en werkzaamheden
Tijdelijke opdracht binnen het cluster Cultuur van de gemeente Hilversum (team Economie, Media & Cultuur) om te ondersteunen bij cultuursubsidies.
Behandelen van subsidieaanvragen en -verzoeken: verlenen, beschikken en vaststellen van subsidies volgens gemeentelijke richtlijnen.
Wegwerken van achterstanden in subsidie dossiers en fungeren als vliegende keep voor onverwachte vragen en procesvragen binnen het team.
Actualiseren en herinrichten van subsidieregelingen en ondersteunen bij de verdere inrichting en implementatie van een nieuwe meerjaren-subsidiesystematiek.
Herorganiseren en stroomlijnen van het volledige subsidietraject van registratie tot afhandeling, inclusief procesoptimalisatie en verbetering van registratie- en rapportagestromen.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring met gemeentelijke of vergelijkbare cultuursubsidieprocessen: verlenen, beschikken en vaststellen.
- Ervaring met het (her)organiseren en stroomlijnen van administratieve processen en subsidie-workflows; sterk in dossierbeheer en registratie.
- Sterke organisatorische vaardigheden, nauwkeurig, doelgericht en in staat om achterstanden zelfstandig weg te werken onder tijdsdruk.
- Goede communicatieve vaardigheden; kan stakeholders en collega’s begeleiden bij procesveranderingen en vragen helder beantwoorden.
- Flexibele inzetbaarheid en collegiale houding: kan als vliegende keep fungeren en snel schakelen binnen het team EMC.
- Affiniteit met cultuur is belangrijk; kennis van de culturele sector van Hilversum is een pré maar geen harde eis.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving, subsidieadministratiesystemen en gangbare digitale registratietools is gewenst.
- Beschikbaarheid voor een tijdelijke opdracht; ervaring binnen de gemeentelijke context is een sterke pré.
Eisen
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als adviseur cultuur binnen een gemeente.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met (cultuur)subsidies binnen een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring met inrichtingsvraagstukken op gebied van subsidies en/of cultuur en bijbehorende voorbereiding van besluitvorming door het opstellen van college- en/of raadsvoorstellen.
- Aantoonbare werkervaring met het inhouderlijk lezen en vertalen van jaarrekeningen, begrotingen en overige financiele aspecten.
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur cultuur in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeente.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met (cultuur)subsidies.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met cultuurbeleid en toeleiding naar college en raad.
- Beschikbaar per 1 september 2026 voor 24 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen.
- Een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
Competenties
- Communicatief vaardig zijn.
- Een prettige collega zijn met oog voor details.
- Een goed gevoel voor bestuurlijke en politieke context hebben.
- Ervaring met het werken binnen een gemeentelijke organisatie hebben.
- Gestructureerd werken.
- Planmatig werken.
- Zaken kunnen afronden.
- Projectmatig ingesteld zijn.
- Resultaten en planningen halen.
- Zelfstandig kunnen werken.
- Goed kunnen samenwerken in het team.