Tactisch Inkoper

Beschrijving

WIJ Groningen ondersteunt inwoners van de gemeente Groningen bij het behouden en vergroten van regie over hun leven, zoveel mogelijk met hulp van familie en vrienden en dichtbij in de wijk.

De organisatie verzorgt indicaties voor de Wmo en Jeugdwet en werkt met buurt-, opbouw- en jeugdwerkers die inwoners en netwerken verbinden en versterken.

Sinds 2020 is WIJ Groningen aangemerkt als aanbestedende dienst; daarom zoeken we een medior/senior inkoopadviseur die helpt inkoopprocessen te professionaliseren.

De inkoopadviseur ontwikkelt strategische kaders en vertaalt deze naar inkoopstrategie, beleid, processen en instrumenten en fungeert als business partner van directie, managers en medewerkers.

Verder begeleidt de rol (Europese) aanbestedingen, voert spendanalyses uit, ondersteunt contract- en leveranciersmanagement en bewaakt kwaliteit en rechtmatigheid binnen de organisatie.

Vereist profiel

• Opleiding: HBO/WO richting inkoop, bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Ervaring: Medior tot senior ervaring (bij voorkeur 3–7+ jaar) met inkoop in de publieke of semipublieke sector; aantoonbare ervaring met (Europese) aanbestedingen.
• Kennis: Grondige kennis van de Aanbestedingswet 2012, contractmanagement, spendanalyses en inkoopinstrumenten; NEVI-certificering (NEVI 1/2/3) is een pré.
• Vaardigheden: Sterke advies- en communicatieve vaardigheden; kan als sparringpartner voor directie en management optreden en complexe inkoopvragen begrijpelijk maken.
• Competenties: Analytisch, proactief, procesmatig werken, resultaatgericht en integer met oog voor rechtmatigheid en kwaliteitsverbetering.
• Praktisch: Ervaring met opzetten en uitvoeren van minicompetities, opstellen nadere overeenkomsten en het aansturen van contractbeheer (inkoopkalender, contractmanagementtaken).
• Persoonlijk: Samenwerkingsgericht, verbindend in de wijkcontext en in staat om interne stakeholders mee te nemen en te trainen waar nodig.

Eisen

• Voeg een CV toe van maximaal 5A4. Uit het CV blijkt: - Een afgeronde HBO-opleiding - Aangevuld met een afgeronde NEVI 1 en 2 opleiding, dan wel een afgeronde studie op het gebied van aanbestedingsrecht (bijvoorbeeld de Leergang Aanbestedingsrecht voor juristen) - Een afgeronde opleiding op het gebied van contractmanagement (bijvoorbeeld Cats CM Foundation) - Minimaal 2,5 jaar ervaring als inkoopadviseur - Aantoonbare ervaring met de uitvoering van Europese aanbestedingen en contractbeheer - Kennis van Aanbestedingswet 2012 Deze ervaring is maximaal 2 jaar geleden opgedaan. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Benoem en beschrijf concreet in uw CV de relevante ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis(en) voldoet. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum en beschrijving van de werkzaamheden te zijn vermeld.

Wensen

• Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De mate waarin de motivatie van de kandidaat aansluit bij de opdracht en bij WIJ Groningen.
• De mate waarin de genoten opleiding(en) aansluit(en) bij het gevraagde functieprofiel. Een toelichting is verplicht.
• De mate waarin de werkervaring van de kandidaat aansluit bij de opdracht. Een toelichting is verplicht.
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een twee partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Ervaring als inkoopadviseur en contractmanager. Van de kandidaat wordt aantoonbare ervaring verwacht in het adviseren en begeleiden van organisatieonderdelen bij inkoop- en aanbestedingstrajecten binnen een complexe organisatie. Daarnaast beschikt de kandidaat over aantoonbare ervaring met het monitoren van de rechtmatigheid van inkopen, het signaleren van risico's en afwijkingen en het hierover rapporteren en adviseren aan management en betrokken stakeholders. De kandidaat heeft een actieve adviesrol vervuld op het gebied van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving die van invloed zijn op het inkoopproces en contractmanagement. De kandidaat is in staat om wijzigingen in wet- en regelgeving tijdig te vertalen naar de organisatorische impact, processen, werkwijzen en benodigde beheersmaatregelen en hierover helder te adviseren aan management en medewerkers. Hierbij kan worden gedacht aan ontwikkelingen op het gebied van aanbestedingsrecht, rechtmatigheid, arbeidsmarktgerelateerde wetgeving die relevant is voor de inhuur van personeel. Deze ervaring is maximaal 2 jaar geleden opgedaan. - Een afgeronde HBO-opleiding aangevuld met een afgeronde NEVI 1 en 2 opleiding dan wel een afgeronde studie op gebied van aanbestedingsrecht (bijvoorbeeld de Leergang Aanbestedingsrecht voor juristen). Een afgeronde opleiding op het gebied van contractmanagement (bijvoorbeeld Cats CM Foundation). - Wij zoeken iemand met uitstekende communicatieve vaardigheden, die gericht is op samenwerken en die de handen uit de mouwen steekt waar dit gevraagd wordt. Omdat de opdracht ook de monitoring op rechtmatigheid en het ondernemen van acties die als gevolg van die monitoring nodig zijn, zijn stevigheid en ervaring gewenst. De kandidaat weet waar hij/zij het over heeft als het gaat over inkoop, aanbesteden en contactmanagement. Als Inschrijver in de top 2 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.