Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€3300 - €4700 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €550 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teammanager Financiële Administratie, Afdelingshoofd Financiën, Manager Control, Hoofd Financiële Processen
Competenties & vaardigheden
Leidinggeven, Procesanalyse, ERP-vaardigheden, Communicatie, Prioriteren
Gerelateerde functies
Crediteurenadministrateur, Teamleider Financiële Administratie, Procescoördinator Financiële Administratie, Financieel Analist
Functiebeschrijving
Een teamcoördinator crediteuren stuurt en ondersteunt een team dat verantwoordelijk is voor de verwerking, controle en betaling van inkomende facturen. Je brengt structuur en routine terug in dossiers en werkprocessen om betaalbaarheid en SLA-naleving te herstellen. De functie combineert dagelijkse operationele sturing met coaching en hands-on uitvoering om achterstanden efficiënt weg te werken. Rollen komen voor in vaste dienstverbanden, interim werk en zzp opdrachten en zijn regelmatig onderdeel van opdrachten overheid of trajecten via DAS.Salarisindicatie
Als contractueel medewerker ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.300 en €4.700 afhankelijk van ervaring, complexiteit en schaal. Als zelfstandig consultant of zzp'er liggen de dagtarieven bij interim werk vaak tussen €300 en €550, met variatie voor opdrachten overheid en opdrachten via bemiddelaars. Secundaire arbeidsvoorwaarden, reiskostenvergoeding en inzet via DAS kunnen het totaalpakket substantieel beïnvloeden.Typische werkzaamheden
Leidinggeven aan en coachen van het crediteurenteam om dagelijkse voortgang en motivatie te waarborgen. Prioriteren en systematisch wegwerken van factuurachterstanden inclusief escalatie en kwaliteitscontroles. Analyseren van crediteurenprocessen in ERP-systemen en implementeren van verbeteringen en werkafspraken. Uitvoeren van tijdelijke hands-on taken zoals controle en boeken van facturen ter ondersteuning van de capaciteit. Afstemmen met financieel management, inkoop en IT tijdens systeemtransities en rapporteren over KPI's en voortgang.Hoe word je specialist
Begin met hbo-niveau en praktijkervaring binnen crediteurenadministratie of een vergelijkbare financiële functie. Verdiep je in ERP-software en maak je vertrouwd met systemen als Unit4/ERPX of vergelijkbare DAS-omgevingen. Ontwikkel coachende leiderschapsvaardigheden door ervaring in teamsturing en korte interim werk opdrachten of zzp opdrachten. Bouw procesverbeterkundige kennis op via concrete verbeterprojecten, KPI-implementatie en methoden voor procesmapping. Combineer vaste functies met opdrachten overheid en interim werk om organisatiesensitiviteit en veranderkracht te vergroten.Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€3300 - €4700 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €550 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teammanager Financiële Administratie, Afdelingshoofd Financiën, Manager Control, Hoofd Financiële Processen
Competenties & vaardigheden
Leidinggeven, Procesanalyse, ERP-vaardigheden, Communicatie, Prioriteren
Gerelateerde functies
Crediteurenadministrateur, Teamleider Financiële Administratie, Procescoördinator Financiële Administratie, Financieel Analist
Functiebeschrijving
Een teamcoördinator crediteuren stuurt en ondersteunt een team dat verantwoordelijk is voor de verwerking, controle en betaling van inkomende facturen. Je brengt structuur en routine terug in dossiers en werkprocessen om betaalbaarheid en SLA-naleving te herstellen. De functie combineert dagelijkse operationele sturing met coaching en hands-on uitvoering om achterstanden efficiënt weg te werken. Rollen komen voor in vaste dienstverbanden, interim werk en zzp opdrachten en zijn regelmatig onderdeel van opdrachten overheid of trajecten via DAS.Salarisindicatie
Als contractueel medewerker ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.300 en €4.700 afhankelijk van ervaring, complexiteit en schaal. Als zelfstandig consultant of zzp'er liggen de dagtarieven bij interim werk vaak tussen €300 en €550, met variatie voor opdrachten overheid en opdrachten via bemiddelaars. Secundaire arbeidsvoorwaarden, reiskostenvergoeding en inzet via DAS kunnen het totaalpakket substantieel beïnvloeden.Typische werkzaamheden
Leidinggeven aan en coachen van het crediteurenteam om dagelijkse voortgang en motivatie te waarborgen. Prioriteren en systematisch wegwerken van factuurachterstanden inclusief escalatie en kwaliteitscontroles. Analyseren van crediteurenprocessen in ERP-systemen en implementeren van verbeteringen en werkafspraken. Uitvoeren van tijdelijke hands-on taken zoals controle en boeken van facturen ter ondersteuning van de capaciteit. Afstemmen met financieel management, inkoop en IT tijdens systeemtransities en rapporteren over KPI's en voortgang.Hoe word je specialist
Begin met hbo-niveau en praktijkervaring binnen crediteurenadministratie of een vergelijkbare financiële functie. Verdiep je in ERP-software en maak je vertrouwd met systemen als Unit4/ERPX of vergelijkbare DAS-omgevingen. Ontwikkel coachende leiderschapsvaardigheden door ervaring in teamsturing en korte interim werk opdrachten of zzp opdrachten. Bouw procesverbeterkundige kennis op via concrete verbeterprojecten, KPI-implementatie en methoden voor procesmapping. Combineer vaste functies met opdrachten overheid en interim werk om organisatiesensitiviteit en veranderkracht te vergroten.
Samenvatting
Ben jij een empathische en daadkrachtige organisator die energie krijgt van het 'op orde brengen' van de crediteurenadministratie? Als Teamcoördinator Crediteuren bij Gemeente Zaanstad pak je de noodzakelijke rust, structuur en stabiliteit terug in een team dat door de ERPX-transitie achterstanden heeft opgelopen.
Je werkt intensief samen met de ervaren teammanager in een duo-rol: zij brengt de inhoudelijke kaders, jij zorgt voor dagelijkse sturing, coaching en voortgang.
Jouw focus ligt op het inlopen van factuurachterstanden, het analyseren en verbeteren van werkprocessen in ERPX en het herstellen van vertrouwen en werkplezier binnen het team.
Je combineert mensgerichte leiderschapskwaliteiten met procesmatig en organisatorisch inzicht, zodat het team duurzaam weer op volle kracht kan draaien.
De functie is tijdelijk en praktisch gericht: snel overzicht creëren, prioriteren, uitvoeren en samen met het team borging realiseren.
Vereist profiel
- Minimaal hbo-niveau of aantoonbare gelijkwaardige ervaring in financiële/administratieve processen.
- Aantoonbare ervaring met crediteurenadministratie en bij voorkeur kennis van of ervaring met ERP-systemen (Unit4/ERPX is een pré).
- Sterke coachende en communicatieve vaardigheden: je luistert, neemt onrust weg en motiveert het team empathisch en resultaatgericht.
- Ervaring met procesanalyse en implementatie van verbeteringen; je werkt praktisch, systematisch en kunt prioriteiten stellen onder tijdsdruk.
- Organisatietalent met oog voor detail en overzicht; je creëert structuur en borgt werkprocessen voor duurzame uitvoering.
- Samenwerkingsgericht: je functioneert uitstekend in een duo-managementrelatie en stemt af met stakeholders binnen de organisatie.
- Beschikbaarheid voor een tijdelijke opdracht, met inzet om in korte tijd zichtbare resultaten te boeken.
Eisen
- We zoeken een verbindende coördinator die stevig in de schoenen staat, pragmatisch is ingesteld en beschikt over de nodige organisatiesensitiviteit.
- Affiniteit met Financiële Administratie: Je begrijpt hoe een crediteurenproces werkt en leert nieuwe financiële systemen (zoals ERPX) snel kennen.
- Empathische Coach: Je hebt een mensgerichte leiderschapsstijl. Je weet hoe je een team onder druk motiveert, enthousiasmeert en weer in hun ritme krijgt.
- Gemeentelijke Ervaring (Pre): Je weet hoe de hazen lopen binnen een gemeentelijke organisatie en de P&C-omgeving.
- Analytisch & Hands-on: Je doorgrondt processen snel, ziet direct waar de knelpunten zitten en schroomt niet om zelf de schouders eronder te zetten.
- Wat breng je mee?
- HBO werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring als (interim) teamcoördinator of operationeel leidinggevende binnen een administratieve/financiële omgeving.
- Ervaring met procesverbetering en het wegwerken van achterstanden (veranderaanpak).
- Ervaring met gemeentelijke financiële processen en ERP-systemen (kennis van ERPX is een pré).