Opleidingsniveau
Minimaal relevant HBO werk/denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2700 - €4000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€50 - €80 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Functionaris Projectcontroller, Teamleider Projectadministratie
Competenties & vaardigheden
Accuratesse, Communicatieve vaardigheden, Organisatorische vaardigheden, Analytisch vermogen, Proactief werken
Gerelateerde functies
Projectcontroller, Financieel Analyst, Budgetbeheerder
Functiebeschrijving
De rol van een medewerker projectadministratie is van cruciaal belang binnen diverse organisaties, vooral in de publieke sector en bij zzp opdrachten. Deze functie vereist nauwkeurigheid en inzicht in financiële processen en projectbeheer. Een medewerker projectadministratie is verantwoordelijk voor het bijhouden van de financiële administratie van verschillende projecten en programma's, wat inhoudt dat men kosten en opbrengsten correct toewijst. Bovendien stelt men projectstructuren en financiële rapportages op, en houdt men financiële projectdossiers up-to-date.
Een belangrijk aspect van de functie is de samenwerking met projectleiders. Dit houdt in dat medewerkers regelmatig rapporteren over de voortgang van projecten en actief bijdragen aan de ontwikkeling en verbetering van werkprocessen. De functie vraagt om analytische vaardigheden om financiële vraagstukken te onderzoeken en duidelijke inzichten te bieden aan de projectleider, wat essentieel is voor het succes van opdrachten overheid en overige projecten.
Het salaris voor een medewerker projectadministratie kan variëren, maar de salarisrange ligt doorgaans tussen de €2.700 en €4.000 per maand, afhankelijk van ervaring en de specifieke organisatie. Voor interim werk of zzp opdrachten kan het tarief hoger liggen, bijvoorbeeld tussen de €50 en €80 per uur, afhankelijk van het expertise niveau en de complexiteit van de verantwoordelijkheden.
Om specialist te worden in deze functie, is het belangrijk om relevante werkervaring op te doen en de juiste certificeringen te behalen. Een basis in financieel management of projectadministratie is vereist, vaak op HBO-niveau. Het volgen van cursussen in boekhouding, SAP en projectmanagementmethodieken zoals Prince2 kan eveneens bijdragen aan de ontwikkeling van deskundigheid. Daarnaast is het essentieel om proactief te zijn in het zoeken naar nieuwe kansen en doorlopende professionele ontwikkeling, zoals deelname aan workshops en het netwerken met andere professionals in de sector. Het behalen van een diploma in financiële rapportages, en het verbeteren van communicatieve vaardigheden zijn ook belangrijke stappen om verder te groeien in deze rol.
Opleidingsniveau
Minimaal relevant HBO werk/denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2700 - €4000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€50 - €80 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Functionaris Projectcontroller, Teamleider Projectadministratie
Competenties & vaardigheden
Accuratesse, Communicatieve vaardigheden, Organisatorische vaardigheden, Analytisch vermogen, Proactief werken
Gerelateerde functies
Projectcontroller, Financieel Analyst, Budgetbeheerder
Functiebeschrijving
De rol van een medewerker projectadministratie is van cruciaal belang binnen diverse organisaties, vooral in de publieke sector en bij zzp opdrachten. Deze functie vereist nauwkeurigheid en inzicht in financiële processen en projectbeheer. Een medewerker projectadministratie is verantwoordelijk voor het bijhouden van de financiële administratie van verschillende projecten en programma's, wat inhoudt dat men kosten en opbrengsten correct toewijst. Bovendien stelt men projectstructuren en financiële rapportages op, en houdt men financiële projectdossiers up-to-date.
Een belangrijk aspect van de functie is de samenwerking met projectleiders. Dit houdt in dat medewerkers regelmatig rapporteren over de voortgang van projecten en actief bijdragen aan de ontwikkeling en verbetering van werkprocessen. De functie vraagt om analytische vaardigheden om financiële vraagstukken te onderzoeken en duidelijke inzichten te bieden aan de projectleider, wat essentieel is voor het succes van opdrachten overheid en overige projecten.
Het salaris voor een medewerker projectadministratie kan variëren, maar de salarisrange ligt doorgaans tussen de €2.700 en €4.000 per maand, afhankelijk van ervaring en de specifieke organisatie. Voor interim werk of zzp opdrachten kan het tarief hoger liggen, bijvoorbeeld tussen de €50 en €80 per uur, afhankelijk van het expertise niveau en de complexiteit van de verantwoordelijkheden.
Om specialist te worden in deze functie, is het belangrijk om relevante werkervaring op te doen en de juiste certificeringen te behalen. Een basis in financieel management of projectadministratie is vereist, vaak op HBO-niveau. Het volgen van cursussen in boekhouding, SAP en projectmanagementmethodieken zoals Prince2 kan eveneens bijdragen aan de ontwikkeling van deskundigheid. Daarnaast is het essentieel om proactief te zijn in het zoeken naar nieuwe kansen en doorlopende professionele ontwikkeling, zoals deelname aan workshops en het netwerken met andere professionals in de sector. Het behalen van een diploma in financiële rapportages, en het verbeteren van communicatieve vaardigheden zijn ook belangrijke stappen om verder te groeien in deze rol.
Omschrijving opdracht
Als Medewerker Projectadministratie ondersteun je meerdere Projectleiders bij de financiële administratie van projecten. Je zorgt voor tijdige en correcte toewijzing van kosten en opbrengsten, maakt projectstructuren en netwerkplannen en stelt het financieel projectdossier op.
Je verzorgt administratieve bestellingen en boekingen in SAP, stelt betaalplannen en uitgaande facturen op en voert memorialen en correctieboekingen uit.
Je levert standaardrapportages en financiële analyses aan de Projectleider, zoekt financiële issues uit en bereidt stukken voor de accountantscontrole voor.
Je onderhoudt contacten met interne en externe partijen (Projectcontrollers, SCM, Concernadministratie, leveranciers, accountants) en draagt bij aan procesverbetering binnen het team.
Start z.s.m. maar uiterlijk 24-07-2026; totale opdrachtduur maximaal twee jaar (verlengingen nader te bepalen). Locatie: Rotterdam (R.E.T. N.V.), 36 uur per week.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring in projectadministratie en financiële administratie, bij voorkeur binnen complexe of publieke projecten.
- Praktische ervaring met SAP of vergelijkbare ERP-systemen en met opstellen van financieel projectdossiers, betaalplannen en rapportages.
- Analytisch sterk, nauwkeurig in boekingen en toewijzingen, en vaardig in het opstellen van memorialen en correctieboekingen.
- Goede communicatieve vaardigheden en ervaring in samenwerking met projectcontrollers, leveranciers en accountants.
- Zelfstandig, proactief en gericht op procesoptimalisatie; haalt informatie op en vertaalt data naar advies voor de Projectleider.
- Beschikbaarheid z.s.m. en inzet voor maximaal de aangegeven duur; alleen detachanten/uitzendkrachten mogen reageren — zzp’ers (ook via bureaus) zijn uitgesloten.
Eisen
- Beschikt over relevant HBO werk- en denkniveau
- Aantoonbare kennis van de principes van projectmanagement
- Prince2 Foundation is een pré
- Kennis van SAP modules (FI/CO, PS), Microsoft Office 365 en Sharepoint
- Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Competenties
- Goed kunnen organiseren van werk en nauwkeurig kunnen werken
- • Pro-actieve werkhouding
- • Respectvol en overtuigend communiceren (zowel schriftelijk als mondeling)
- • Gericht op verbetering (van (digitale) processen)
- • Gericht op samenwerking