Opleidingsniveau
HBO diploma, bij voorkeur in Facility Management of Projectmanagement
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€50 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Verhuiscoördinator, Facility Manager
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Probleemoplossend vermogen, Projectmanagement, Stakeholdermanagement
Gerelateerde functies
Projectmanager, Facility Manager, Logistiek Coördinator
Functieomschrijving
Een verhuiscoördinator is verantwoordelijk voor het coördineren en plannen van verhuizingen binnen een organisatie. Deze functie vereist een sterke organisatorische vaardigheid en uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. De verhuiscoördinator zorgt ervoor dat alle aspecten van het verhuisproces soepel verlopen, van het opstellen van planningen en actielijsten tot het coördineren van verschillende stakeholders en leveranciers. In deze rol is het belangrijk om proactief te zijn en eventuele knelpunten tijdig te signaleren en op te lossen. De verhuiscoördinator speelt een cruciale rol in het optimaliseren van de huisvesting, waarbij efficiëntie en effectiviteit voorop staan.
Typisch salaris
Het salaris voor een verhuiscoördinator kan variëren, afhankelijk van ervaring en organisatie. Voor een vaste aanstelling in de publieke sector kan het salaris meestal liggen tussen de €3.000 en €4.500 per maand. Voor zzp opdrachten of interim werk kan het uurtarief variëren van €50 tot €100, afhankelijk van de complexiteit van het project en de ervaring van de consultant. Het werken op vacatures bij de overheid of in private sectoren kan ook invloed hebben op het salaris dat wordt geboden, maar doorgaans blijft het binnen deze ranges.
Typische functietaken
Als verhuiscoördinator zijn de typische taken onder andere het opstellen van verhuisplannen, het in kaart brengen van benodigdheden, het coördineren van de logistiek en het opvolgen van communicatie tussen alle betrokken partijen. Dit personeel handelt ook als aanspreekpunt voor medewerkers die een verhuisproces doormaken en zorgt ervoor dat zij goed geïnformeerd zijn over de voortgang van hun verhuizing. Een ander belangrijk aspect van deze functie is het evalueren van de verhuisprocessen met als doel het verbeteren van toekomstige verhuizingen. Daarnaast kan de verhuiscoördinator ook betrokken zijn bij het opstellen van beleid met betrekking tot huisvestingsvraagstukken, waarbij hij of zij kan samenwerken met andere teams en afdelingen om blijvende verbeteringen aan te brengen in de organisatie.
Specialisatie en opleiding
Om een specialist te worden in de functie van verhuiscoördinator is het belangrijk om de juiste achtergrond en opleiding te hebben. Vaak wordt een hbo-opleiding in de richting van facility management, projectmanagement of een gerelateerd vakgebied vereist. Daarnaast is ervaring in verhuisprojecten of facilitering van huisvesting van groot belang. Het volgen van cursussen en trainingen in projectmanagement kan ook bijdragen aan het versterken van vaardigheden die nodig zijn voor deze rol. Verder kunnen zzp opdrachten en interim werk in de verhuissector waardevolle ervaring bieden. Sommige verhuiscoördinatoren kiezen er zelfs voor om DAS, ofwel Doorlopende Algemene Verzekering voor zelfstandigen, af te sluiten om hun werk als freelancer of consultant te ondersteunen. Door het opbouwen van een netwerk en ervaring in opdrachten binnen de overheid en andere sectoren kunnen ze hun professionele ontwikkeling verder stimuleren en zich positioneren als experts in hun vakgebied.
Opleidingsniveau
HBO diploma, bij voorkeur in Facility Management of Projectmanagement
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€50 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Verhuiscoördinator, Facility Manager
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Probleemoplossend vermogen, Projectmanagement, Stakeholdermanagement
Gerelateerde functies
Projectmanager, Facility Manager, Logistiek Coördinator
Functieomschrijving
Een verhuiscoördinator is verantwoordelijk voor het coördineren en plannen van verhuizingen binnen een organisatie. Deze functie vereist een sterke organisatorische vaardigheid en uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. De verhuiscoördinator zorgt ervoor dat alle aspecten van het verhuisproces soepel verlopen, van het opstellen van planningen en actielijsten tot het coördineren van verschillende stakeholders en leveranciers. In deze rol is het belangrijk om proactief te zijn en eventuele knelpunten tijdig te signaleren en op te lossen. De verhuiscoördinator speelt een cruciale rol in het optimaliseren van de huisvesting, waarbij efficiëntie en effectiviteit voorop staan.
Typisch salaris
Het salaris voor een verhuiscoördinator kan variëren, afhankelijk van ervaring en organisatie. Voor een vaste aanstelling in de publieke sector kan het salaris meestal liggen tussen de €3.000 en €4.500 per maand. Voor zzp opdrachten of interim werk kan het uurtarief variëren van €50 tot €100, afhankelijk van de complexiteit van het project en de ervaring van de consultant. Het werken op vacatures bij de overheid of in private sectoren kan ook invloed hebben op het salaris dat wordt geboden, maar doorgaans blijft het binnen deze ranges.
Typische functietaken
Als verhuiscoördinator zijn de typische taken onder andere het opstellen van verhuisplannen, het in kaart brengen van benodigdheden, het coördineren van de logistiek en het opvolgen van communicatie tussen alle betrokken partijen. Dit personeel handelt ook als aanspreekpunt voor medewerkers die een verhuisproces doormaken en zorgt ervoor dat zij goed geïnformeerd zijn over de voortgang van hun verhuizing. Een ander belangrijk aspect van deze functie is het evalueren van de verhuisprocessen met als doel het verbeteren van toekomstige verhuizingen. Daarnaast kan de verhuiscoördinator ook betrokken zijn bij het opstellen van beleid met betrekking tot huisvestingsvraagstukken, waarbij hij of zij kan samenwerken met andere teams en afdelingen om blijvende verbeteringen aan te brengen in de organisatie.
Specialisatie en opleiding
Om een specialist te worden in de functie van verhuiscoördinator is het belangrijk om de juiste achtergrond en opleiding te hebben. Vaak wordt een hbo-opleiding in de richting van facility management, projectmanagement of een gerelateerd vakgebied vereist. Daarnaast is ervaring in verhuisprojecten of facilitering van huisvesting van groot belang. Het volgen van cursussen en trainingen in projectmanagement kan ook bijdragen aan het versterken van vaardigheden die nodig zijn voor deze rol. Verder kunnen zzp opdrachten en interim werk in de verhuissector waardevolle ervaring bieden. Sommige verhuiscoördinatoren kiezen er zelfs voor om DAS, ofwel Doorlopende Algemene Verzekering voor zelfstandigen, af te sluiten om hun werk als freelancer of consultant te ondersteunen. Door het opbouwen van een netwerk en ervaring in opdrachten binnen de overheid en andere sectoren kunnen ze hun professionele ontwikkeling verder stimuleren en zich positioneren als experts in hun vakgebied.
Beschrijving
Opdracht: regie en coördinatie van een omvangrijk, tijdkritisch logistiek programma rondom de herhuisvesting en oplevering van locatie PWA‑5 (periode 2027–2029).
Doel: opstellen van een integraal logistiek plan, organiseren van regie en uitvoering, waarborgen van collectieveiligheid en continuïteit en een gecontroleerde oplevering aan het Rijksvastgoedbedrijf.
Scope: integratie van reguliere bedrijfslogistiek, technische instandhouding, grootschalige verhuizingen (KB-collectie naar NBM; KB personeel/publieksfunctie naar Berlage), verhuizingen medehuurders (LM en RKD) en de uiteindelijke EXIT van PWA‑5.
Opdrachtresultaten: integraal logistiek plan met afspraken met stakeholders (KB, LM, RKD, RVB), overzicht van alle logistieke stromen, masterplanning (2027–2029), capaciteitsplanning en risicoanalyse met beheersmaatregelen.
Organisatie: opdracht geplaatst binnen GFI (Gebouwbeheer, Facilitymanagement en Inkoop) met nauwe samenwerking met programma’s NBM, tijdelijke huisvesting Berlage en het Rijksvastgoedbedrijf; startvoorstel 16 uur per week met vraag naar flexibiliteit.
Indicatieve tariefrange: €100–€107 per uur (indicatief; geen minimum of maximum; aanbiedingen worden beoordeeld op prijs en kwaliteit via een puntensysteem).
Vereist profiel
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met complexe logistieke en/of verhuisprojecten binnen grote organisaties.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een regie- of coördinerende rol binnen multidisciplinaire projecten met meerdere stakeholders.
- Aantoonbare ervaring met het opstellen van integrale logistieke planningen en capaciteitsplanningen (masterplanning, fasering, middelen en personeelsinzet).
- Aantoonbare ervaring met tijdkritische trajecten en afhankelijkheden tussen meerdere deelprojecten; ervaring met risicoanalyse en beheersmaatregelen.
- Ervaring met verhuizingen binnen de publieke sector, culturele instellingen of semipublieke organisaties en bij voorkeur met erfgoedcollecties, bibliotheken, archieven of depotomgevingen.
- Kennis van veiligheidsaspecten bij het verplaatsen van kwetsbare collecties en bijzondere objecten.
- Sterke regievoering en ketensturing; vermogen om te opereren in een complexe omgeving met multidisciplinaire stakeholders op verschillende niveaus.
- Ervaring met huisvestings-, facilitaire- of vastgoedprojecten, inclusief tijdelijke huisvesting, gebouwtransities en leegopleveringen is een pré.
- Beschikbaarheid: start op basis van 16 uur per week met mogelijkheid tot uitbreiding; enige flexibiliteit in uren wordt gevraagd.
- Beschikbaar voor een intake op donderdag 20 augustus om 09:00, 15:00 of 16:00 uur.
- Contractuele en fiscale vereisten: bekendheid met WKA-regelgeving en mogelijkheid tot het overleggen van een G-rekening of kwartaal-accountantsverklaring (indien van toepassing).
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met complexe logistieke- en/of verhuisprojecten binnen grote organisaties.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een regie- of coördinerende rol binnen multidisciplinaire projecten met meerdere stakeholders.
- Aantoonbare ervaring met het opstellen van integrale logistieke planningen en capaciteitsplanningen.
- Aantoonbare ervaring met tijdkritische trajecten waarin sprake is van afhankelijkheden tussen meerdere projecten
- Opdracht is in het begin voor 16 uur, maar zal vaker voor meer uur per week zijn maar hierin vragen wij enige flexibiliteit en kunnen we geen toezegging doen voor meer uur per week
- Beschikbaar voor een intake op donderdag 20 augustus om 9.00, 15.00 of 16.00 uur
Wensen
- Ervaring met verhuisprojecten binnen de publieke sector, rijksoverheid, culturele instellingen of semipublieke organisaties.
- Ervaring met collectieverhuizingen, erfgoedcollecties, bibliotheken, archieven, musea of depotomgevingen.
- Ervaring met huisvestingsprojecten waarbij sprake is van tijdelijke huisvesting, gebouwtransities of leegopleveringen.
- Kennis van veiligheidsaspecten rondom het verplaatsen van kwetsbare collecties, archieven of bijzondere objecten.
- Ervaring binnen vastgoed-, facilitaire- of huisvestingsprojecten.
Competenties
- Ervaring met complexe logistieke/verhuisoperaties (bij voorkeur in publieke of culturele sector)
- Sterk in regievoering en ketensturing
- Ervaring met verhuizingen en/of transities van organisaties/collecties
- Vermogen om te opereren in een complexe omgeving met multidisciplinaire stakeholders uit alle lagen van de organisatie, mede vanwege verschillende deelprojecten per huisvestingstraject