Opleidingsniveau
Minimaal MBO-diploma, bij voorkeur MBO+ of HBO in juridische of administratieve richting
Salarisindicatie in loondienst
€2200 - €3400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€275 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Woo-coördinator, Informatiemanager, Juridisch teamleider, Beleidsmedewerker informatievoorziening
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, administratieve verwerking, kennis WOO/Awb, communicatieve vaardigheden, vaardigheid met zaaksystemen en MS Office
Gerelateerde functies
Woo-jurist, Informatiemedewerker, Zaakbeheerder, Privacy officer
Functiebeschrijving
Een Woo administratief medewerker verzorgt de administratieve afhandeling van verzoeken op grond van de Wet open overheid en zorgt dat informatie tijdig en juist openbaar wordt gemaakt.
De functie omvat in- en uitgaande correspondentie, zaakregistratie in gemeentelijke zaaksystemen en het voorbereiden van dossiers voor juridische beoordeling.
De medewerker werkt met anonimiseringssoftware en DAS-tools om privacygevoelige gegevens te verwijderen voordat publicatie plaatsvindt.
De rol vereist afstemming met juristen, archief- en informatiemanagement en contact met aanvragers van burgers en bedrijven bij opdrachten overheid en interim werk.
Salarisindicatie
Voor een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.200 en €3.400 afhankelijk van opleiding en ervaring.
Voor zzp opdrachten en interim werk is een gangbaar dagtarief tussen €275 en €450; tarieven variëren op basis van ervaring, beschikbaarheid en risico’s rond DBA.
Opdrachtcondities voor zelfstandigen kunnen extra administratieve en fiscale eisen met zich meebrengen, waardoor inschrijving als ZZP of BV soms beperkt is bij specifieke opdrachten.
Typische werkzaamheden
Je registreert en beoordeelt Woo-verzoeken, stelt beslissingen voorbereidende stukken op en bewaakt termijnen voor beantwoording.
Je anonimseert documenten met behulp van DAS en andere tools, en verzorgt publicatie en archivering volgens openbaarheidseisen.
Je onderhoudt communicatie met verzoekers, stemt inhoud af met de Woo-jurist en legt interne procesafspraken vast in het zaaksysteem.
Je levert input voor actieve openbaarmakingsprojecten en ondersteunt verbeteringen in procesbeschrijvingen en werkafspraken.
Hoe word je specialist
Begin met een juridische of administratieve MBO- of HBO-opleiding en bouw minimaal twee jaar gemeentelijke ervaring op met administratief-juridische processen.
Verdiep je in WOO en Awb via cursussen en on-the-job ervaring, combineer praktijk met trainingen in anonimisatie en DAS-gebruik.
Werk op opdrachten overheid en interim werk om diverse zaaksystemen en procedures te leren; neem opdrachten als zzp opdrachten om specifieke projecten snel te doorlopen.
Ontwikkel door mentoring, netwerken met Woo-juristen en deelname aan projectgroepen om door te groeien naar coördinerende of beleidsmatige functies.
Opleidingsniveau
Minimaal MBO-diploma, bij voorkeur MBO+ of HBO in juridische of administratieve richting
Salarisindicatie in loondienst
€2200 - €3400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€275 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Woo-coördinator, Informatiemanager, Juridisch teamleider, Beleidsmedewerker informatievoorziening
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, administratieve verwerking, kennis WOO/Awb, communicatieve vaardigheden, vaardigheid met zaaksystemen en MS Office
Gerelateerde functies
Woo-jurist, Informatiemedewerker, Zaakbeheerder, Privacy officer
Functiebeschrijving
Een Woo administratief medewerker verzorgt de administratieve afhandeling van verzoeken op grond van de Wet open overheid en zorgt dat informatie tijdig en juist openbaar wordt gemaakt.
De functie omvat in- en uitgaande correspondentie, zaakregistratie in gemeentelijke zaaksystemen en het voorbereiden van dossiers voor juridische beoordeling.
De medewerker werkt met anonimiseringssoftware en DAS-tools om privacygevoelige gegevens te verwijderen voordat publicatie plaatsvindt.
De rol vereist afstemming met juristen, archief- en informatiemanagement en contact met aanvragers van burgers en bedrijven bij opdrachten overheid en interim werk.
Salarisindicatie
Voor een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.200 en €3.400 afhankelijk van opleiding en ervaring.
Voor zzp opdrachten en interim werk is een gangbaar dagtarief tussen €275 en €450; tarieven variëren op basis van ervaring, beschikbaarheid en risico’s rond DBA.
Opdrachtcondities voor zelfstandigen kunnen extra administratieve en fiscale eisen met zich meebrengen, waardoor inschrijving als ZZP of BV soms beperkt is bij specifieke opdrachten.
Typische werkzaamheden
Je registreert en beoordeelt Woo-verzoeken, stelt beslissingen voorbereidende stukken op en bewaakt termijnen voor beantwoording.
Je anonimseert documenten met behulp van DAS en andere tools, en verzorgt publicatie en archivering volgens openbaarheidseisen.
Je onderhoudt communicatie met verzoekers, stemt inhoud af met de Woo-jurist en legt interne procesafspraken vast in het zaaksysteem.
Je levert input voor actieve openbaarmakingsprojecten en ondersteunt verbeteringen in procesbeschrijvingen en werkafspraken.
Hoe word je specialist
Begin met een juridische of administratieve MBO- of HBO-opleiding en bouw minimaal twee jaar gemeentelijke ervaring op met administratief-juridische processen.
Verdiep je in WOO en Awb via cursussen en on-the-job ervaring, combineer praktijk met trainingen in anonimisatie en DAS-gebruik.
Werk op opdrachten overheid en interim werk om diverse zaaksystemen en procedures te leren; neem opdrachten als zzp opdrachten om specifieke projecten snel te doorlopen.
Ontwikkel door mentoring, netwerken met Woo-juristen en deelname aan projectgroepen om door te groeien naar coördinerende of beleidsmatige functies.
Functieomschrijving
We zoeken tijdelijk versterking voor het cluster Juridische Zaken van Gemeente De Fryske Marren vanwege uitval door ziekte.
In deze rol neem je een centrale administratieve verantwoordelijkheid binnen het Woo-proces en werk je nauw samen met het Woo-team.
Je zorgt voor een zorgvuldige en vlotte uitvoering van alle werkzaamheden rondom de Wet open overheid (WOO).
Een snelle start is gewenst; de gesprekken worden gepland op 4 augustus in Joure.
Vanwege de specifieke opdracht en de DBA-condities bestaat er een risico op fictieve dienstbetrekking; inschrijving door ZZP’ers of BV’s met alleen een directeur-grootaandeelhouder leidt tot uitsluiting.
Vereist profiel
- Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurlijke, juridische of administratieve richting.
- Aantoonbare ervaring met administratieve afhandeling van informatieverzoeken en bij voorkeur kennis van de WOO of eerdere ervaring met vergelijkbare wet- en regelgeving.
- Zorgvuldig en accuraat werken; oog voor procedurele en juridische details.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en samenwerken binnen een klein team.
- Praktische kennis van MS Office en gemeentelijke zaaksystemen is een pré.
- Direct inzetbaar en woonachtig of bereid te werken in/naar Joure.
- Let op: inschrijving door zelfstandigen zonder personeel (ZZP) of BV’s met uitsluitend een directeur-grootaandeelhouder is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting.
Eisen
- U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
- Minimaal MBO-diploma op juridisch vlak.
- Basiskennis van relevante wetgeving, zoals de Algemene wet bestuursrecht (Awb).
- Minimaal twee jaar ervaring met administratief-juridische processen bij een gemeente.
- Minimaal een jaar werkervaring met de Woo bij een gemeente.
Wensen
- HBO diploma op juridisch vlak
- Minimaal twee jaar werkervaring met de Woo bij een gemeente.
Verantwoordelijkheden
- Als Woo-administratief medewerker ben jij een belangrijke schakel in het proces rondom Woo-verzoeken. Je verzorgt de in- en uitgaande correspondentie en bent het eerste aanspreekpunt voor burgers, bedrijven en organisaties die een verzoek hebben ingediend. Samen met de Woo-jurist stem je administratieve werkzaamheden af en zorg je dat alles soepel verloopt. Daarnaast publiceer en archiveer je Woo-dossiers en maak je opgevraagde overheidsinformatie openbaar, waarbij je gebruikmaakt van anonimiseringssoftware om privacygevoelige gegevens te beschermen. Jij zorgt ervoor dat dossiers die voor openbaarmaking in aanmerking komen correct en tijdig worden gepubliceerd. Kortom: jij draagt bij aan transparantie en zorgvuldige informatieverstrekking.Tot slot neem je deel aan de projectwerkgroep Woo en denk je mee over de verdere uitvoering en ontwikkeling van actieve openbaarmaking.
Competenties
- Zelfstandig
- Gestructureerd en nauwkeurig
- Aanpakker, praktisch en resultaatgericht
- Klantvriendelijk
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden