Opleidingsniveau
Minimaal MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur administratie of gemeentelijke dienstverlening)
Salarisindicatie in loondienst
€2200 - €2900 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€30 - €55 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior vergunningenmedewerker, Teamleider vergunningen, Beleidsmedewerker evenementenzaken, Afdelingshoofd Handhaving en Vergunningen
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Communicatief vaardig, Zaaksysteemvaardigheid (CLO/DAS), Plannings- en agendabeheer
Gerelateerde functies
Medewerker vergunningenadministratie, Teamsondersteuner openbare orde, Evenementencoördinator, Procesmedewerker publiekszaken
Functiebeschrijving
Een administratief medewerker evenementen en vergunningen verwerkt en ondersteunt de afhandeling van aanvragen voor evenementen, APV- en exploitatievergunningen en bewaakt daartoe deadlines en procedures.
De functie omvat het beheren van mailboxen, het werken met zaaksystemen en het toetsen van aanvragen op volledigheid en wettelijke eisen.
De medewerker plant en organiseert overleggen, voert notulering uit en beheert openbare informatie zoals evenementenkalenders en websitegegevens.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris voor deze functie doorgaans tussen €2.200 en €2.900 afhankelijk van ervaring en schaal.
Als zzp'er of interim professional variëren de tarieven bij zzp opdrachten en opdrachten overheid sterk; gangbare uurtarieven voor opdrachtgevers liggen veelal tussen €30 en €55 per uur bij interim werk.
Typische werkzaamheden
Je ontvangt en verdeelt binnenkomende e-mails en zaken, vraagt aanvullende informatie op en sluit dossiers administratief af volgens standaardprocedures.
Je plant overlegmomenten, reserveert ruimtes, notuleert en verspreidt actiepunten en houdt een actuele evenementenkalender bij voor interne en externe stakeholders.
Je onderhoudt gegevens in zaaksystemen en ondersteunende applicaties zoals CLO en DAS, stelt verkeersregelaars aan en coördineert met aanvragen, collega’s en hulpdiensten.
Je verzorgt de administratieve afhandeling van diverse vergunningen zoals evenement-, film-, loterij- en exploitatievergunningen en rapporteert knelpunten aan leidinggevenden.
Hoe word je specialist
Start met minimaal MBO-werk- en denkniveau in administratie of gemeentelijke dienstverlening en bouw praktijkervaring op binnen het ruimtelijk of openbare orde domein.
Verdiep je in APV, exploitatie- en alcoholwetgeving en train in zaaksystemen zoals CLO en DAS om dossiers zelfstandig en juridisch correct af te handelen.
Verwerf ervaring met notuleren, agendabeheer en websitebeheer, volg cursussen procesmanagement en zoek opdrachten als zzp opdrachten, opdrachten overheid of interim werk om variatie en netwerk uit te breiden.
Ontwikkel communicatie- en klantvaardigheden en richt je op procesverbetering om door te groeien naar specialistische of leidinggevende rollen.
Opleidingsniveau
Minimaal MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur administratie of gemeentelijke dienstverlening)
Salarisindicatie in loondienst
€2200 - €2900 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€30 - €55 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior vergunningenmedewerker, Teamleider vergunningen, Beleidsmedewerker evenementenzaken, Afdelingshoofd Handhaving en Vergunningen
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Communicatief vaardig, Zaaksysteemvaardigheid (CLO/DAS), Plannings- en agendabeheer
Gerelateerde functies
Medewerker vergunningenadministratie, Teamsondersteuner openbare orde, Evenementencoördinator, Procesmedewerker publiekszaken
Functiebeschrijving
Een administratief medewerker evenementen en vergunningen verwerkt en ondersteunt de afhandeling van aanvragen voor evenementen, APV- en exploitatievergunningen en bewaakt daartoe deadlines en procedures.
De functie omvat het beheren van mailboxen, het werken met zaaksystemen en het toetsen van aanvragen op volledigheid en wettelijke eisen.
De medewerker plant en organiseert overleggen, voert notulering uit en beheert openbare informatie zoals evenementenkalenders en websitegegevens.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris voor deze functie doorgaans tussen €2.200 en €2.900 afhankelijk van ervaring en schaal.
Als zzp'er of interim professional variëren de tarieven bij zzp opdrachten en opdrachten overheid sterk; gangbare uurtarieven voor opdrachtgevers liggen veelal tussen €30 en €55 per uur bij interim werk.
Typische werkzaamheden
Je ontvangt en verdeelt binnenkomende e-mails en zaken, vraagt aanvullende informatie op en sluit dossiers administratief af volgens standaardprocedures.
Je plant overlegmomenten, reserveert ruimtes, notuleert en verspreidt actiepunten en houdt een actuele evenementenkalender bij voor interne en externe stakeholders.
Je onderhoudt gegevens in zaaksystemen en ondersteunende applicaties zoals CLO en DAS, stelt verkeersregelaars aan en coördineert met aanvragen, collega’s en hulpdiensten.
Je verzorgt de administratieve afhandeling van diverse vergunningen zoals evenement-, film-, loterij- en exploitatievergunningen en rapporteert knelpunten aan leidinggevenden.
Hoe word je specialist
Start met minimaal MBO-werk- en denkniveau in administratie of gemeentelijke dienstverlening en bouw praktijkervaring op binnen het ruimtelijk of openbare orde domein.
Verdiep je in APV, exploitatie- en alcoholwetgeving en train in zaaksystemen zoals CLO en DAS om dossiers zelfstandig en juridisch correct af te handelen.
Verwerf ervaring met notuleren, agendabeheer en websitebeheer, volg cursussen procesmanagement en zoek opdrachten als zzp opdrachten, opdrachten overheid of interim werk om variatie en netwerk uit te breiden.
Ontwikkel communicatie- en klantvaardigheden en richt je op procesverbetering om door te groeien naar specialistische of leidinggevende rollen.
Taakomschrijving
Als administratief medewerker evenementen ondersteun je bij de afhandeling van aanvragen voor evenementen, APV- en exploitatievergunningen binnen Gemeente Velsen.
Je bewaakt en beheert mailboxen en het zaaksysteem CLO: je verdeelt binnenkomende e-mails en zaken, beoordeelt aanvragen op volledigheid en vraagt zo nodig aanvullende informatie op.
Je plant overleggen en reserveert ruimtes, notuleert tijdens overleggen en houdt de evenementenkalender bij en verstuurt deze wekelijks naar betrokken partijen.
Je verzorgt de administratieve afhandeling van evenementmeldingen en diverse vergunningen (evenement, film, loterij, collecte, standplaats, aanwezigheid speelautomaten, tapontheffingen) en schrijft waar nodig de leidinggevende bij.
Je beheert ook de website- en verkeersregelaarsgegevens door evenementen goed te keuren en verkeersregelaars aan te stellen, schakelt met aanvragers, collega’s en hulpdiensten en gebruikt daarbij meerdere applicaties.
Je werkt nauwkeurig, bewaakt termijnen en zorgt voor een klantgerichte en professionele afhandeling van vergunningstrajecten en interne processen.
Vereist profiel
- Minimaal MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur opleiding of ervaring in administratie of gemeentelijke dienstverlening.
- Aantoonbare ervaring met administratieve processen en bij voorkeur met zaaksystemen (bij voorkeur CLO).
- Kennis van of affiniteit met APV, evenementen- en exploitatieregels, of bereidheid deze snel eigen te maken.
- Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands; nauwkeurig en helder formuleren is essentieel.
- Servicegerichte houding, klantvriendelijk en communicatief vaardig richting aanvragers, collega’s en externe instanties.
- Zelfstandig kunnen werken, prioriteiten stellen en omgaan met meerdere lopende zaken tegelijk.
- Ervaring met notuleren, agendabeheer en het plannen van overleggen; basisvaardigheden in websitebeheer en digitale tools zijn een pré.
- Flexibiliteit in werktijden bij piekmomenten of (avond)overleggen tijdens evenementenperiodes.
- Betrouwbaar, discreet en een echte teamspeler met oog voor procesverbetering.
Eisen
- Benodigd:
- MBO werk- en denkniveau
- Kennis van Exploitatie- en alcoholwet
- Administratieve ervaring bij voorkeur opgedaan binnen gemeenten en binnen ruimtelijk domein