Opleidingsniveau
MBO 4
Salarisindicatie in loondienst
€2300 - €3400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €52 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior administratief medewerker, Teamcoördinator Vergunningen, Functioneel beheerder zaaksystemen, Beleidsmedewerker Omgevingswet, Adviseur Omgevingsrecht
Competenties & vaardigheden
Zaak- en dossierbeheer, Communicatieve vaardigheden, Nauwkeurigheid, Kennis Omgevingswet, Servicegerichtheid
Gerelateerde functies
Medewerker Vergunningen, Dossierbeheerder Omgevingswet, Medewerker Publieke Dienstverlening, Functioneel Beheerder Zaaksystemen
Functiebeschrijving
Een administratief medewerker Omgevingswet registreert en verwerkt aanvragen en verzoeken in zaaksystemen zodat procedures juridisch correct starten en verlopen. Je bereidt dossiers voor teams vergunningen, toezicht en initiatieven voor en zorgt voor juiste publicatie en CBS-aanlevering. De functie vereist dagelijks contact met inwoners, ondernemers en interne collega’s om vragen te beantwoorden en door te verbinden naar het correcte werkproces. Je bewaakt termijnen, kwaliteit en archivering zodat besluitvorming en handhaving betrouwbaar ondersteund worden.
Salarisindicatie
MBO4-mededewerkers binnen gemeenten verdienen doorgaans tussen €2.300 en €3.400 bruto per maand op basis van een contract. Als zelfstandige of consultant liggen tarieven voor interim werk en opdrachten overheid vaak tussen €35 en €52 per uur exclusief btw, met een veelgenoemd maximumuurtarief van €52 exclusief btw. Voor zzp opdrachten en kortlopende opdrachten overheid variëren dagtarieven en inzetduur sterk afhankelijk van ervaring, verantwoordelijkheden en gebruikte systemen. Organisaties kunnen extra vergoeden voor functioneel beheer of specialistische DAS-kennis bij complex dossierbeheer.
Typische werkzaamheden
Je registreert binnenkomende aanvragen in het zaaksysteem en koppelt metadata voor traceerbaarheid en rapportage. Dossiers worden aangevuld met besluiten, bijlagen en processtappen zodat vervolgacties uitvoerbaar zijn voor teamleden. Je verzorgt CBS-aanleveringen en digitale en fysieke publicaties volgens wettelijke termijnen. Informatieaanvragen inzake onroerende zaken behandel je zelfstandig en tijdig met oog voor privacy en openbaarheid. Daarnaast verdeel je inkomende werkzaamheden en rapporteer je afwijkingen of knelpunten aan de procesverantwoordelijke.
Hoe word je specialist
Begin met een afgeronde mbo-4 opleiding en praktische ervaring binnen het ruimtelijk domein bij een gemeente om basiskennis op te bouwen. Volg gerichte cursussen Omgevingswet, zaaksysteemtrainingen en een cursus omgevingsplan om juridische en systemische verdieping te verkrijgen. Specialiseer je in dossierbeheer en functioneel beheer van systemen zoals zaaksystemen en DAS door projecten, interim werk en zzp opdrachten te doen. Vergroot je profiel met ervaring in CBS-aanleveringen, procesregistratie en leidinggevende taken om door te groeien naar coördinerende of beleidsgerichte functies.
Opleidingsniveau
MBO 4
Salarisindicatie in loondienst
€2300 - €3400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€35 - €52 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior administratief medewerker, Teamcoördinator Vergunningen, Functioneel beheerder zaaksystemen, Beleidsmedewerker Omgevingswet, Adviseur Omgevingsrecht
Competenties & vaardigheden
Zaak- en dossierbeheer, Communicatieve vaardigheden, Nauwkeurigheid, Kennis Omgevingswet, Servicegerichtheid
Gerelateerde functies
Medewerker Vergunningen, Dossierbeheerder Omgevingswet, Medewerker Publieke Dienstverlening, Functioneel Beheerder Zaaksystemen
Functiebeschrijving
Een administratief medewerker Omgevingswet registreert en verwerkt aanvragen en verzoeken in zaaksystemen zodat procedures juridisch correct starten en verlopen. Je bereidt dossiers voor teams vergunningen, toezicht en initiatieven voor en zorgt voor juiste publicatie en CBS-aanlevering. De functie vereist dagelijks contact met inwoners, ondernemers en interne collega’s om vragen te beantwoorden en door te verbinden naar het correcte werkproces. Je bewaakt termijnen, kwaliteit en archivering zodat besluitvorming en handhaving betrouwbaar ondersteund worden.
Salarisindicatie
MBO4-mededewerkers binnen gemeenten verdienen doorgaans tussen €2.300 en €3.400 bruto per maand op basis van een contract. Als zelfstandige of consultant liggen tarieven voor interim werk en opdrachten overheid vaak tussen €35 en €52 per uur exclusief btw, met een veelgenoemd maximumuurtarief van €52 exclusief btw. Voor zzp opdrachten en kortlopende opdrachten overheid variëren dagtarieven en inzetduur sterk afhankelijk van ervaring, verantwoordelijkheden en gebruikte systemen. Organisaties kunnen extra vergoeden voor functioneel beheer of specialistische DAS-kennis bij complex dossierbeheer.
Typische werkzaamheden
Je registreert binnenkomende aanvragen in het zaaksysteem en koppelt metadata voor traceerbaarheid en rapportage. Dossiers worden aangevuld met besluiten, bijlagen en processtappen zodat vervolgacties uitvoerbaar zijn voor teamleden. Je verzorgt CBS-aanleveringen en digitale en fysieke publicaties volgens wettelijke termijnen. Informatieaanvragen inzake onroerende zaken behandel je zelfstandig en tijdig met oog voor privacy en openbaarheid. Daarnaast verdeel je inkomende werkzaamheden en rapporteer je afwijkingen of knelpunten aan de procesverantwoordelijke.
Hoe word je specialist
Begin met een afgeronde mbo-4 opleiding en praktische ervaring binnen het ruimtelijk domein bij een gemeente om basiskennis op te bouwen. Volg gerichte cursussen Omgevingswet, zaaksysteemtrainingen en een cursus omgevingsplan om juridische en systemische verdieping te verkrijgen. Specialiseer je in dossierbeheer en functioneel beheer van systemen zoals zaaksystemen en DAS door projecten, interim werk en zzp opdrachten te doen. Vergroot je profiel met ervaring in CBS-aanleveringen, procesregistratie en leidinggevende taken om door te groeien naar coördinerende of beleidsgerichte functies.
Team Ons Twenterand
Team Ons Twenterand is een betrokken gemeentelijke organisatie in het Overijsselse hart, dicht bij inwoners van Bruinehaar tot Den Ham.
We zijn er voor ruim 34.000 inwoners en ruim 300 medewerkers die samen wonen, werken, leven en recreëren in een Twents landschap waar we trots op zijn.
Verandering doen we samen: met bewoners, maatschappelijke partners en onze eigen medewerkers, met aandacht voor luisteren en verbinding.
Als impactmakers zijn we echte publieksmensen: servicegericht, verantwoordelijk en oplossingsgericht in het contact met inwoners en ondernemers.
Onze werkomgeving is praktisch, dichtbij en mensgericht — ontdek meer over werken bij Twenterand en de unieke cultuur van samenwerking en betrokkenheid.
Kernopdracht (samenvatting)
Als Administratief Medewerker Omgevingswet registreer en bereid je aanvragen en verzoeken voor de teams Vergunningen en Omgevingsinitiatieven (VOI) en Toezicht, Handhaving en Veiligheid voor in de zaaksystemen.
Je verdeelt inkomende werkzaamheden, beantwoordt omgevingswet-gerelateerde vragen van collega’s, inwoners en ondernemers en verwijst door naar het juiste werkproces of kanaal.
Je verzorgt aanlevering van cijfers aan het CBS en publicaties (digitaal en fysiek) en handelt zelfstandig informatieverzoeken inzake onroerende zaken af.
Je vervult een servicegerichte rol en zorgt dat processen soepel, zorgvuldig en klantgericht verlopen.
Je werkt nauw samen met collega’s en draagt bij aan een efficiënt en betrouwbaar zaak- en publicatieproces.
Vereist profiel
- MBO+/HBO-werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring in administratieve of gemeentelijke processen.
- Ervaring met zaaksystemen en procesregistratie; kennis van de Omgevingswet en gerelateerde werkprocessen is een sterke pré.
- Servicegerichte houding, goede communicatieve vaardigheden en klantvriendelijk in contact met inwoners en ondernemers.
- Nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig; je bewaakt kwaliteit en termijnen bij behandeling en publicatie van gegevens.
- Kennis of ervaring met CBS-aanleveringen en digitale publicatieprocessen is gewenst.
- Zelfstandige werker die informatieverzoeken kan afhandelen en tegelijkertijd goed kan samenwerken binnen een team.
- Affiniteit met publiekswerk en de Twentse betrokken cultuur; verantwoordelijkheidsgevoel en integriteit zijn belangrijk.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
- Aantoonbare recente werkervaring bij een gemeente in het ruimtelijk domein.
- Aantoonbare werkervaring met dossierbeheer, dossierverwerking, administratieve processen en het ondersteunen van collega's en inwoners.
- Aantoonbare kennis op gebied van Omgevingswet.
Wensen
- Aantoonbare afgeronde Juridische opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker Omgevingswet.
- Recente aantoonbare werkervaring met dossierbeheer, dossierverwerking, administratieve processen en het ondersteunen van collega's en inwoners.
- Aantoonbare afgeronde cursus of training omgevingswet/omgevingsplan.
- Uurtarief maximaal € 52,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten.
Competenties
- Uitdrukkingsvaardigheid mondeling.
- Uitdrukkingsvaardigheid schriftelijk.
- Klantgericht.
- Resultaatgericht werken.
- Samenwerken.
- Assertiviteit.
- Besluitvaardigheid.
- Kritisch.
- Analyserend vermogen.