Opleidingsniveau
Minimaal MBO-4
Salarisindicatie in loondienst
2400 - 3100
Indicatie uurtarief bij ZZP
30 - 65
Doorgroeimogelijkheden
Beleidsmedewerker, Coördinator Sociaal Domein
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Organisatietalent, Precisie, Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, Kennis van wet- en regelgeving
Gerelateerde functies
Administratief medewerker, Consulent Sociaal Domein, Beleidsmedewerker Sociaal Domein, Projectondersteuner, Klantenservicemedewerker
Functiebeschrijving
Als administratief medewerker binnen het sociaal domein speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de administratieve processen die samenhangen met wet- en regelgeving in de sociale sector. Deze functie vereist een goede organisatie en precisie, aangezien je verantwoordelijk bent voor de administratieve afhandeling van aanvragen en dossiers van inwoners, vooral met betrekking tot de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de Jeugdwet. Je zorgt ervoor dat alle relevante informatie op de juiste manier wordt verzameld en opgeslagen, zodat andere professionals binnen de organisatie zich kunnen concentreren op het leveren van kwalitatief goede ondersteuning aan de cliënten.
Salaris en arbeidsvoorwaarden
Het salaris voor een administratief medewerker sociaal domein varieert, afhankelijk van ervaring en specifieke verantwoordelijkheden. Voor zzp opdrachten en interim werk in deze functie kun je doorgaans rekenen op een uurtarief dat start rond de € 30 en kan oplopen tot maximaal € 65,00 per uur, exclusief BTW en inclusief eventuele reiskosten. Bij opdrachten voor de overheid ben je vaak verzekerd van een stabiele werkplek en goede arbeidsvoorwaarden, wat aantrekkelijk is voor professionals die de voorkeur geven aan een vast dienstverband.
Typische taken
De taken van een administratief medewerker in het sociaal domein omvatten onder andere het invoeren en bijwerken van gegevens in de systemen, het opstellen van beschikkingen en rapportages, en het ondersteunen bij de inhoudelijke clientprocessen door de benodigde documenten aan te leveren. Daarnaast kan er ook sprake zijn van communicatie met inwoners; je fungeert als een belangrijk aanspreekpunt bij vragen of onduidelijkheden. Het zorgvuldig verwerken van aanvragen en het correct afhandelen van dossiers zijn dagelijkse verantwoordelijkheden die grote invloed hebben op de kwaliteit van de dienstverlening aan de inwoners.
Specialisatie en loopbaanontwikkeling
Om specialist te worden in deze functie zijn de meeste administratief medewerkers in het sociaal domein minimaal MBO-gekwalificeerd. Verdieping in specifieke regelgeving, zoals de Wmo en Jeugdwet, kan helpen om je carrière een boost te geven. Verder in de loopbaanzijn er mogelijkheden om door te groeien naar functies als coördinator sociaal domein of beleidsmedewerker, wat een verbreding van verantwoordelijkheden en daarmee ook een verhoging van het salaris met zich meebrengt. Blijven leren, bijvoorbeeld door het volgen van cursussen of extra opleidingen, is belangrijk om up-to-date te blijven in dit dynamische vakgebied. Gecombineerd met ervaring in projectmanagement en werken met systemen zoals DAS, kan je jezelf onderscheiden binnen de arbeidsmarkt en je kansen op het verkrijgen van interessante opdrachten vergroten.
Opleidingsniveau
Minimaal MBO-4
Salarisindicatie in loondienst
2400 - 3100
Indicatie uurtarief bij ZZP
30 - 65
Doorgroeimogelijkheden
Beleidsmedewerker, Coördinator Sociaal Domein
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Organisatietalent, Precisie, Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, Kennis van wet- en regelgeving
Gerelateerde functies
Administratief medewerker, Consulent Sociaal Domein, Beleidsmedewerker Sociaal Domein, Projectondersteuner, Klantenservicemedewerker
Functiebeschrijving
Als administratief medewerker binnen het sociaal domein speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de administratieve processen die samenhangen met wet- en regelgeving in de sociale sector. Deze functie vereist een goede organisatie en precisie, aangezien je verantwoordelijk bent voor de administratieve afhandeling van aanvragen en dossiers van inwoners, vooral met betrekking tot de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de Jeugdwet. Je zorgt ervoor dat alle relevante informatie op de juiste manier wordt verzameld en opgeslagen, zodat andere professionals binnen de organisatie zich kunnen concentreren op het leveren van kwalitatief goede ondersteuning aan de cliënten.
Salaris en arbeidsvoorwaarden
Het salaris voor een administratief medewerker sociaal domein varieert, afhankelijk van ervaring en specifieke verantwoordelijkheden. Voor zzp opdrachten en interim werk in deze functie kun je doorgaans rekenen op een uurtarief dat start rond de € 30 en kan oplopen tot maximaal € 65,00 per uur, exclusief BTW en inclusief eventuele reiskosten. Bij opdrachten voor de overheid ben je vaak verzekerd van een stabiele werkplek en goede arbeidsvoorwaarden, wat aantrekkelijk is voor professionals die de voorkeur geven aan een vast dienstverband.
Typische taken
De taken van een administratief medewerker in het sociaal domein omvatten onder andere het invoeren en bijwerken van gegevens in de systemen, het opstellen van beschikkingen en rapportages, en het ondersteunen bij de inhoudelijke clientprocessen door de benodigde documenten aan te leveren. Daarnaast kan er ook sprake zijn van communicatie met inwoners; je fungeert als een belangrijk aanspreekpunt bij vragen of onduidelijkheden. Het zorgvuldig verwerken van aanvragen en het correct afhandelen van dossiers zijn dagelijkse verantwoordelijkheden die grote invloed hebben op de kwaliteit van de dienstverlening aan de inwoners.
Specialisatie en loopbaanontwikkeling
Om specialist te worden in deze functie zijn de meeste administratief medewerkers in het sociaal domein minimaal MBO-gekwalificeerd. Verdieping in specifieke regelgeving, zoals de Wmo en Jeugdwet, kan helpen om je carrière een boost te geven. Verder in de loopbaanzijn er mogelijkheden om door te groeien naar functies als coördinator sociaal domein of beleidsmedewerker, wat een verbreding van verantwoordelijkheden en daarmee ook een verhoging van het salaris met zich meebrengt. Blijven leren, bijvoorbeeld door het volgen van cursussen of extra opleidingen, is belangrijk om up-to-date te blijven in dit dynamische vakgebied. Gecombineerd met ervaring in projectmanagement en werken met systemen zoals DAS, kan je jezelf onderscheiden binnen de arbeidsmarkt en je kansen op het verkrijgen van interessante opdrachten vergroten.
Afdeling
Werk, Inkomen, Jeugd en Zorg (WIJZ) zorgt voor het vangnet van inwoners in kwetsbare situaties: van mensen die hulp nodig hebben bij werk en inkomen tot ouderen met zorgvragen en kinderen in nood.
Je onderhoudt intensief contact met ketenpartners zoals zorgaanbieders, scholen en hulpinstanties om samen passende ondersteuning te bieden.
Binnen WIJZ kun je echt verschil maken voor inwoners die het even niet redden; nauwkeurigheid, betrokkenheid en discrete informatieverwerking zijn essentieel.
De werkzaamheden vinden plaats vanuit het stadskantoor in Leidschendam, met de mogelijkheid tot flexibel thuiswerken in overleg.
De functie combineert administratieve ondersteuning voor de Lokale Kamer, het team van regisseurs (MT) en het WOL-team voor gemeentelijke uitvaarten.
Beschrijving
Je ondersteunt procesregisseurs bij casuïstiek met meervoudige problematiek en zorgt dat overleggen zorgvuldig worden voorbereid, vastgelegd en verwerkt conform privacywetgeving.
Je verzorgt agenda- en e-mailbeheer voor vier regisseurs, plant complexe (interne en externe) overleggen en onderhoudt overzicht in planningen.
Voor het WOL-team ben je standby voor gemeentelijke uitvaarten van inwoners zonder nabestaanden; dit vraagt flexibiliteit en snelle inzet bij meldingen.
De rol vraagt nauwkeurig en discreet administratief werken: informatie opvragen bij ketenpartners, documenten verwerken in het registratiesysteem en notuleren van overleggen.
Gemiddelde inzet: hoofdzakelijk Lokale Kamer, circa 2 uur per week voor regisseurs en circa 2 uur per week voor WOL (variabel afhankelijk van casussen).
Werkzaamheden (kern)
- Plannen, voorbereiden, organiseren en notuleren van casuïstiek-overleggen (Lokale Kamer).
- Opvragen en verwerken van informatie en documenten in het registratiesysteem; beheer van Lokale Kamer-mailbox.
- Agenda- en e-mailbeheer en het inplannen van complexe afspraken voor 4 regisseurs (MT).
- Standby- en casusafhandeling voor gemeentelijke uitvaarten: meldingen, huisbezoeken en coördinatie met betrokken partijen.
- Zorgdragen voor privacyconforme vastlegging en het waarborgen van kwaliteit en continuïteit in administratieve processen.
Vereist profiel
- Afgeronde mbo-opleiding op administratief gebied of vergelijkbaar werk- en denkniveau; ervaring binnen het sociaal domein is een pré.
- Uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden: accuraat, gestructureerd en goed in prioriteiten stellen.
- Ervaring met agendabeheer, notuleren en het plannen van complexe (multidisciplinaire) overleggen.
- Vertrouwd met registratiesystemen en MS Office; snel kunnen verwerken en archiveren van digitale documenten.
- Discrete en zorgvuldige omgang met (privacy)gevoelige informatie volgens AVG-richtlijnen.
- Flexibel inzetbaar en bereid om bij WOL-casussen snel tijd vrij te maken; goede communicatieve vaardigheden en netwerkvaardigheden richting externe partners.
- Teamspeler met proactieve houding, stressbestendig en beschikbaar voor werkzaamheden vanuit Leidschendam-Voorburg.
Locatie & functie
Gemeente Leidschendam‑Voorburg — Administratief Medewerker Sociaal Domein (WIJZ)
Eisen
- Bring your own device is van toepassing: de kandidaat moet zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement meenemen voor alle zakelijke contacten en een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam‐Voorburg zijn voorzien van USB‐C (Thunderbolt) docking beeldschermen.
- Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau 4.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op administratief gebied binnen een gemeentelijke organisatie.
Wensen
- Aantoonbaar afgeronde vakinhoudelijke trainingen/cursussen op gebied van notuleren, rapporteren en agendabeheer.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Suite4sociale regie.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met notuleren, verslaglegging en complex agendabeheer binnen het sociaal domein van een gemeente.
- Beschikbaar en bereid om 50% op locatie in Leidschendam te werken, wanneer de opdracht dit vraagt.
- Uiterlijk per 4 augustus 2026 beschikbaar voor 24 tot 27 uur per week op in ieder geval dinsdag, woensdag en donderdag.
Competenties
- Verantwoordelijkheid.
- Flexibiliteit.
- Plannen en organiseren.
- Nauwkeurigheid.
- Initiatief.