Opleidingsniveau
Afgeronde mbo 4-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
2500-3500
Indicatie uurtarief bij ZZP
25-45
Doorgroeimogelijkheden
Manager Administratieve Zaken, Coördinator HR, Teamleider
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Oog voor detail, Organisatievermogen, Klantgerichtheid
Gerelateerde functies
Junior Administratief Medewerker, HR Assistent, Office Manager, Projectcoördinator
Functieomschrijving
Een administratief ondersteuner verricht essentiële taken om een organisatie soepel te laten functioneren. Deze rol vereist een combinatie van administratieve vaardigheden en klantgerichtheid. De administratief ondersteuner houdt zich bezig met het stroomlijnen van administratieve processen en biedt ondersteuning bij diverse projecten. Denk aan het organiseren van vergaderingen, notuleren, en het bewaken van actiepunten. In het geval van zzp opdrachten of opdrachten in de overheid, is het cruciaal om met interim werk om te gaan. Dat kan daarvoor tijdelijk personeel in te huren en de coördinatie van hun werkzaamheden te vergemakkelijken.
Salarisindicatie
Het salaris voor de functie van administratief ondersteuner varieert, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Voor een fulltime positie ligt het salaris doorgaans tussen de €2.500 en €3.500 per maand. Freelancers of zzp'ers die interim werk uitvoeren kunnen een uurtarief vragen tussen de €25 en €45, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de duur ervan. Dit kan varieren voor opdrachten overheid, die vaak specifieke budgetten voor administratieve functies hebben.
Veelvoorkomende taken
Een administratief ondersteuner heeft een verscheidenheid aan taken. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, het beheren van administratieve correspondentie, het ondersteunen van HR-processen, en het rapporteren aan afdelingshoofden. Specifieke taken kunnen ook het opstellen van documenten, het beheren van bestanden en het coördineren van evenementen omvatten. Bij het werken aan projecten is het belangrijk dat je ook proactief naar verbeteringen zoekt en initiatieven opstelt om werkprocessen te optimaliseren. Veel administratieve ondersteuners werken ook met softwareoplossingen zoals DAS of andere geautomatiseerde systemen om hun prestaties te verbeteren.
Specialisatie
Om een specialist te worden in deze functie, is een combinatie van ervaring en aanvullende opleidingen belangrijk. Het vernieuwen van kennis over administratieve processen en systemen is cruciaal. Een administratief ondersteuner kan baat hebben bij cursussen in projectmanagement, tijdmanagement en specifieke softwaretrainingen. Door ervaring op te doen in verschillende rollen binnen de administratie en betrokken te zijn bij verschillende soorten opdrachten, kan men waardevolle vaardigheden ontwikkelen. Netwerken met andere professionals en het bijwonen van relevante workshops en seminars kunnen ook bijdragen aan de ontwikkeling als specialist. Door door te groeien in functies zoals manager administratieve zaken of coördinator HR, kan men uiteindelijk een leidende rol binnen administratieve support verwerven.
Opleidingsniveau
Afgeronde mbo 4-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
2500-3500
Indicatie uurtarief bij ZZP
25-45
Doorgroeimogelijkheden
Manager Administratieve Zaken, Coördinator HR, Teamleider
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Oog voor detail, Organisatievermogen, Klantgerichtheid
Gerelateerde functies
Junior Administratief Medewerker, HR Assistent, Office Manager, Projectcoördinator
Functieomschrijving
Een administratief ondersteuner verricht essentiële taken om een organisatie soepel te laten functioneren. Deze rol vereist een combinatie van administratieve vaardigheden en klantgerichtheid. De administratief ondersteuner houdt zich bezig met het stroomlijnen van administratieve processen en biedt ondersteuning bij diverse projecten. Denk aan het organiseren van vergaderingen, notuleren, en het bewaken van actiepunten. In het geval van zzp opdrachten of opdrachten in de overheid, is het cruciaal om met interim werk om te gaan. Dat kan daarvoor tijdelijk personeel in te huren en de coördinatie van hun werkzaamheden te vergemakkelijken.
Salarisindicatie
Het salaris voor de functie van administratief ondersteuner varieert, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Voor een fulltime positie ligt het salaris doorgaans tussen de €2.500 en €3.500 per maand. Freelancers of zzp'ers die interim werk uitvoeren kunnen een uurtarief vragen tussen de €25 en €45, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de duur ervan. Dit kan varieren voor opdrachten overheid, die vaak specifieke budgetten voor administratieve functies hebben.
Veelvoorkomende taken
Een administratief ondersteuner heeft een verscheidenheid aan taken. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, het beheren van administratieve correspondentie, het ondersteunen van HR-processen, en het rapporteren aan afdelingshoofden. Specifieke taken kunnen ook het opstellen van documenten, het beheren van bestanden en het coördineren van evenementen omvatten. Bij het werken aan projecten is het belangrijk dat je ook proactief naar verbeteringen zoekt en initiatieven opstelt om werkprocessen te optimaliseren. Veel administratieve ondersteuners werken ook met softwareoplossingen zoals DAS of andere geautomatiseerde systemen om hun prestaties te verbeteren.
Specialisatie
Om een specialist te worden in deze functie, is een combinatie van ervaring en aanvullende opleidingen belangrijk. Het vernieuwen van kennis over administratieve processen en systemen is cruciaal. Een administratief ondersteuner kan baat hebben bij cursussen in projectmanagement, tijdmanagement en specifieke softwaretrainingen. Door ervaring op te doen in verschillende rollen binnen de administratie en betrokken te zijn bij verschillende soorten opdrachten, kan men waardevolle vaardigheden ontwikkelen. Netwerken met andere professionals en het bijwonen van relevante workshops en seminars kunnen ook bijdragen aan de ontwikkeling als specialist. Door door te groeien in functies zoals manager administratieve zaken of coördinator HR, kan men uiteindelijk een leidende rol binnen administratieve support verwerven.
Beschrijving
Als administratief ondersteuner openbare ruimte zorg je dat meldingen van inwoners in het zaaksysteem worden geregistreerd, uitgezet en administratief afgehandeld.
Je bewaakt de voortgang van zaken, verwerkt terugkoppelingen en archiveert meldingstukken volgens richtlijnen.
Je ondersteunt het team bij planning, notuleren, bijhouden van acties en het verwerken en archiveren van documenten.
Je voert de begraafplaatsadministratie uit: registraties bijhouden, aanvragen en mutaties verwerken en inwonersvragen beantwoorden.
Je signaleert knelpunten in werkprocessen, denkt mee over verbeteringen en wordt ingezet bij kleine projecten en bewonerscommunicatie.
Vereist profiel
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur ervaring in gemeentelijke of vergelijkbare administratieve functies.
- Nauwkeurig, gestructureerd en oog voor detail; je werkt ordelijk en houdt overzicht bij veelvuldige werkzaamheden.
- Ervaring met of snelle beheersing van zaaksystemen, dossierbeheer en digitale archivering (bijv. Office 365).
- Basiskennis van of bereidheid om te leren over begraafplaatsadministratie en relevante wet- en regelgeving.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, klantvriendelijk in contact met inwoners en collega’s.
- Zelfstandig, maar ook een teamspeler; flexibel inzetbaar en oplossingsgericht bij (kleine) projecten.
- Vertrouwd met privacybewust werken (AVG) en zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens.
- Beschikbaar voor een opdracht van maximaal 12 maanden en ingebed binnen de organisatie; woonachtig of bereid te reizen naar De Bilt/Utrecht.
Locatie: De Bilt, Gemeente De Bilt — Functie: Administratieve ondersteuner openbare ruimte
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
- Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen de openbare ruimte of een vergelijkbare gemeentelijke werkomgeving.
- Aantoonbare werkervaring met planning, verslaglegging, actie- en besluitenlijsten en administratieve ondersteuning van een team.
Wensen
- Aantoonbare afgerond opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van administratieve, technische of civieltechnische richting.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen de openbare ruimte of een vergelijkbare gemeentelijke werkomgeving.
- Aantoonbare werkervaring met begraafplaatsadministratie of aantoonbare werkervaring met een vergelijkbare wettelijke of gemeentelijke administratie.
- Aantoonbare werkervaring met zaaksystemen, administratieve systemen en Microsoft office.
- Aantoonbare werkervaring met het beheren en bijhouden van administraties en registraties.
Competenties
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
- Politiek-bestuurlijk sensitief.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.