Adviseur aanbesteding en contractvorming (architecten en adviseurs)

Opdrachtomschrijving

• De gemeente Westland bereidt de aanbesteding voor het nieuwe Westland Theater De Naald in Naaldwijk; het gebouw beslaat circa 7.000 m2 met een geraamde investering van ongeveer €63 miljoen.
• De opdrachtgever zoekt een inhoudelijk adviseur voor de niet-openbare Europese aanbesteding van de architect en overige adviseurs (start aanbesteding Q4 2026, plafondopdracht 350 uur).
• De adviseur stelt aanbestedingsstrategie en -documenten op, maakt een integrale takenlijst, werkt het protocol en modeltaakstelling voor de architect uit en formuleert contractstukken op basis van de DNR en gemeentelijke standaarden.
• De werkzaamheden omvatten ook advies over selectie- en gunningscriteria, bouwkostenvergelijking en financiële toetsing, vertaling van het Programma van Eisen naar de uitvraag, en afstemming met ruimtelijke procedures/omgevingsvergunningen.
• De adviseur fungeert als inhoudelijk sparringpartner van de projectorganisatie, verwerkt gemaakte keuzes in documenten, controleert samenhang en uitvoerbaarheid van beoordelings- en gunningssystematiek en beantwoordt inhoudelijke vragen tijdens selectiefase en gunningsfase.
• De inzet varieert in tijd; flexibiliteit is vereist bij piekmomenten. De adviseur levert uitsluitend inhoudelijke inbreng en neemt niet deel aan beoordelingscommissie of jury.

Vereist profiel

• Ruime aantoonbare ervaring met aanbestedingen van architecten- en adviesopdrachten voor (complexe) bouwprojecten, bij voorkeur vergelijkbare theater- of cultuurgebouwen.
• Gedegen kennis van en ervaring met de DNR (DNR 2011/2015 of actuele relevante DNR-versie), contractvorming en gemeentelijke standaard aanbestedingsdocumenten.
• Ervaring met opstellen van integrale takenlijsten, taakstellingsprotocollen en het opzetten van heldere, objectieve selectie- en gunningscriteria inclusief scoringssystematiek.
• Kennis van bouwkostenramingen en financiële toetsing, zodat aanbiedingen goed vergelijkbaar en toetsbaar zijn.
• Sterke schriftelijke en mondelinge adviesvaardigheden: snel en zorgvuldig kunnen beantwoorden van nota’s van inlichtingen en marktvragen; duidelijk en navolgbaar kunnen formuleren van wijzigingen in de uitvraag.
• Ervaring met samenhangende toetsing van documenten en het waarborgen van uitvoerbaarheid van beoordelingssystematieken; vermogen om als betrouwbare sparringpartner van de projectorganisatie op te treden.
• Flexibele beschikbaarheid binnen het maximum van 350 uur; capaciteit om in piekperioden snel op te schalen en werkzaamheden efficiënt te prioriteren.
• Onafhankelijkheid van inschrijvende partijen is verplicht. Indien een moeder-, zuster- of dochtermaatschappij wil inschrijven, moet dit vooraf worden gemeld en moet aantoonbaar zijn hoe vertrouwelijke informatie afgeschermd wordt.
• Beschikbaarheid voor werkzaamheden gerelateerd aan Westland Theater De Naald in Naaldwijk en bereidheid tot afstemming met gemeentelijke projectmanager en inkoopadviseur.

Eisen

• Uurtarief maximaal € 155,00 inclusief reiskosten woon-werk, fee Flextender en exclusief btw.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectmanager of bouwmanager met eindverantwoordelijkheid voor de realisatie van minimaal één maatschappelijk vastgoedproject met een omvang van minimaal 15.000 m2 bruto vloeroppervlak (bvo), uitgevoerd in opdracht van een overheidsorganisatie of maatschappelijke instelling.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het opstellen en uitwerken van een Programma van Eisen voor een utiliteitsgebouw.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het aansturen van een ontwerpteam.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar waarbij 2 aanbestedingen zijn voorbereid en/of inhoudelijk uitgewerkt voor de selectie van een architect en/of multidisciplinair ontwerp- en adviesteam binnen een bouw- of vastgoedproject.

Wensen

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op wo-niveau in een vastgoed- of bouwgerichte richting.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als project- of bouwmanager bij minimaal één project met een investeringsvolume van € 60 miljoen of meer.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als project- of bouwmanager bij minimaal één project waarbij betrokkenheid was vanaf de initiatieffase tot en met de oplevering.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur, project- of bouwmanager met het opstellen van contractstukken en een taakverdeling voor architect en adviseurs op basis van de DNR.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als project- of bouwmanager met de bouw of ontwikkeling van een parkeergarage als onderdeel van een groter bouwproject.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met een traditioneel aanbestedingsproces op basis van de UAV.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met ruimtelijke procedures en de aanvraag van een omgevingsvergunning bij een utiliteitsproject.

Competenties

• Inhoudelijk scherp: kent aanbestedingen van architecten en adviseurs en weet welke keuzes in de documenten het verschil maken.
• Nauwkeurig: let op de samenhang tussen taakverdeling, contract en criteria en ziet fouten of gaten in de stukken.
• Adviesvaardig: legt keuzes helder uit en denkt actief mee met de projectorganisatie.
• Zelfstandig: pakt de opdracht met weinig aansturing op en meldt risico’s en openstaande punten op tijd.
• Omgevingsbewust: werkt prettig in een politiek-bestuurlijke omgeving met veel betrokkenen.
• Resultaatgericht: levert op tijd een compleet en bruikbaar pakket documenten op.
• Integer en onafhankelijk: houdt de scheiding tussen adviseren en beoordelen scherp in de gaten.